Про те, як керувати часом, написанобезліч книг & # 8212; їх ще часто називають посібниками з тайм-менеджменту. На жаль, ці твори найчастіше пишуться звичайними людьми, які нічого не тямлять у цьому питанні — вони лише чесно відпрацьовують свій гонорар, намагаючись продати книгу якомога більшій кількості людей. Але ж поради про те, як керувати своїм часом, хочеться почути не від доморослого психолога або невдалого менеджера з продажу, а від людини, яка відбулася в житті. Принципи ефективного тайм-менеджменту корисно знати не тільки кар'єристам-початківцям, а й домогосподаркам (особливо молодим мамам!). Саме тому в цій статті ми зібрали найефективніші та працюючі прийоми від успішних у своїй галузі людей. політиків, бізнесменів, менеджерів проектів, маркетологів, музикантів тощо.
9 кроків до управління часом
“Чи можна керувати часом?” — ви б не здивувалися, якби це питання прозвучало в одній із фантастичних казок. Однак їм задаються цілком реальні люди, для яких стає важливим встигнути зробити у своєму житті якнайбільше цікавих та корисних справ. Отже, як керувати своїм часом? Крок 1 Плануйте свій день Доведено, що, якщо ви витратите п'ятнадцять хвилин на підготовку до робочого дня, це заощадить близько двох годин чистого часу. Пам'ятайте, що план — це не якісь там жорстко задані рамки, за які не можна виходити — це лише бажані обриси для майбутніх подій. У житті все може бути: подруга запізниться, робота над проектом затягнеться або ви раптом вирішите, що терміновішою є робота над іншим питанням. Щоб у вас не було авралів і відчуття, що ви нічого не встигаєте, пам'ятаєте про “золоте правило успішних людей”: розписуйте лише 60% вашого часу, а 40%, що залишилися, зарезервуйте для несподіваних або термінових справ. Якщо такі справи не з'явиться, витратите цей час на навчання, саморозвиток чи відпочинок. Крок 2 Розставляйте пріоритети та приділяйте увагу лише важливим для вас речам Це головний секрет того, як керувати своїм часом. Після того, як ви визначилися з планами на день, необхідно визначитися з тим, що потрібно зробити в першу чергу, а що — у другу. Можете спробувати розділити всі ваші справи на чотири групи:
- важливі і термінові;
- важливі і нетермінові;
- неважливі і термінові;
- неважливі і нетермінові;
Якщо ранок для вас не найпродуктивніший час,начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение. Шаг 3 Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность. Шаг 4 Используйте принципы активного отдыха Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом. Шаг 5 Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем. Шаг 6 Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны. Шаг 7 Не отвлекайтесь на всяческие мелочи Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас. Шаг 8 Крупные дела разбивайте на более мелкие Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею. Шаг 9 Не затягивайте с принятием решений Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет! Советуем почитать:
