Про те, як керувати часом, написано безлічкниг - їх ще часто називають посібниками по тайм-менеджменту. На жаль, ці твори часто пишуться звичайними людьми, які нічого не тямлять в цьому питанні - вони лише чесно відпрацьовують свій гонорар, намагаючись продати книгу якомога більшій кількості людей. Але ж поради про те, як управляти своїм часом, хочеться почути не від доморощеного психолога або невдалого менеджера з продажу, а від попереднього в житті людини. Принципи ефективного тайм-менеджменту корисно знати не тільки початківцям кар'єристам, а й домогосподаркам (особливо молодим мамам!). Саме тому в даній статті ми зібрали найефективніші і працюють прийоми від успішних у своїй області людей - політиків, бізнесменів, менеджерів проектів, маркетологів, музикантів і т.д. ....
9 кроків до управління часом
"Чи можна керувати часом?"- ви б не здивувалися, якби це питання прозвучало в одній з фантастичних казок. Однак їм задаються абсолютно реальні люди, для яких стає важливим встигнути зробити в своєму житті якомога більше цікавих і корисних справ. Отже, як управляти своїм часом? Крок 1 Плануйте свій день Доведено, що, якщо ви витратите п'ятнадцять хвилин на підготовку до робочого дня, це заощадить вам близько двох годин чистого часу. Пам'ятайте про те, що план - це не якісь там жорстко задані рамки, за які не можна виходити, - це всього лише бажані обриси для майбутніх подій. У житті все може бути: подруга запізниться, робота над проектом затягнеться або ви раптом вирішите, що більш термінової є робота над іншим питанням. Щоб у вас не було авралів і відчуття, що ви нічого не встигаєте, пам'ятайте про "золоте правило успішних людей": розписуйте лише 60% вашого часу, а решту 40% зарезервуйте для несподіваних або термінових справ. У разі, коли такі справи не з'явиться, витратьте цей час на навчання, саморозвиток або відпочинок. Крок 2 Розставляйте пріоритети і приділяйте увагу лише важливим для вас речей Це головний секрет того, як управляти своїм часом. Після того як ви визначилися з планами на день, необхідно визначитися з тим, що потрібно зробити в першу чергу, а що - у другу. Можете спробувати розділити всі ваші справи на чотири групи:
- важливі і термінові;
- важливі і нетермінові;
- неважливі і термінові;
- неважливі і нетермінові;
Якщо ранок для вас не найпродуктивніший час,почніть день з неважливих, але термінових справ. Прийшовши до тями, беріться за важливі і термінові справи, наприклад, зустрічі з клієнтами або написання звіту. Навіть якщо ви не зможете виконати все те, що запланували, найважливіше і термінове буде зроблено, і це принесе вам задоволення. Крок 3 Об'єднуйте схожі завдання в робочі блоки Наприклад, в першій половині дня ви зустрічаєтеся з людьми - з клієнтами, колегами і начальством, а в другій - працюєте з документами. Це заощадить вам купу часу, яке ви могли б витратити на "занурення" в кожен тип діяльності і звикання до нього. Однак стежте за тим, щоб ці блоки не надто затягували - якщо ви будете половину дня займатися одноманітною діяльністю, це буде занадто монотонно і знизить вашу продуктивність. Крок 4 Використовуйте принципи активного відпочинку Активний відпочинок - не обов'язково заняття спортом (хоча може бути і таке). Суть такого відпочинку - в перемиканні уваги і зміні діяльності. Занадто довга концентрація уваги на чомусь одному стомлює, тому через кожну годину влаштовуйте невелику п'ятихвилинну перерву. Головне, зрозумійте, що відпочинок - це не вилазка в соціальні мережі, а відновлення сил і енергії. Зробіть зарядку, пройдіться, перекусіть - але не забудьте змінити обстановку при цьому. Крок 5 Встановлюйте конкретні терміни для всіх своїх справ Розмиті межі типу "скоро зроблю" або "мені потрібно ще трохи часу" розхолоджують і знижують ефективність вашої діяльності. Замість це більш чітко формулюйте завдання і встановлюйте для себе регламент - "зроблю на п'яту годину" або "мені потрібно ще сорок хвилин". Крім того, пунктуальність допоможе вам вимагати того ж і від інших, що буде ще одним важливим внеском у те, як управляти своїм часом. Крок 6 Орієнтуйтеся на свої власні життєві цілі Всі попередні поради можна викинути в корзину в тому випадку, якщо ви не знаєте, чого хочете від життя. Складіть для себе список того, що є для вас важливим і чого б ви хотіли досягти. І намагайтеся робити те, що наближатиме вас до ваших цілей. Плануючи якусь справу, запитуйте себе: "Наскільки це наближає мене до моєї мети?". Це допоможе вам виявити ті справи, які ви виконуєте автоматично, а вони насправді вам не потрібні. Крок 7 Чи не відволікайтеся на всілякі дрібниці Колега поспішає поділитися з вами свіжими ідеями, подруга просить ради, та ще й екран ICQ безперервно блимає? Не дивно, що в таких умовах ви мало що встигаєте. Якщо додати до цього типові поглиначі часу типу серфінгу по інтернету і розкладання пасьянсу, то ви жахнетеся, скільки годин витрачатися даремно! Для того щоб зрозуміти, як управляти своїм часом, спробуйте протягом одного дня щогодини записувати все, чим займалися, з точністю до п'яти хвилин. А потім підрахуйте, скільки часу у вас йде на продуктивну роботу, а скільки ви втрачаєте даремно. Це буде наочним прикладом і дійсно струсоне вас. Крок 8 Великі справи розбивайте на більш дрібні Буває дуже складно змусити себе приступити до вирішення складної або дуже масштабного завдання, особливо якщо результат відстрочений у часі. Наприклад, написання диплома - це ж каторга! Але якщо спробувати роздрібнити його на невеликі завдання, така мета перестає бути непідйомною: спершу напишіть план, потім знайдіть літературу, потім спробуйте писати по голові в кілька днів і т.д. ... Оскільки після кожного етапу ви будете бачити результат, вам буде суб'єктивно легше займатися вирішенням даної проблеми. І не буде витрачатися дуже багато часу на те, щоб змусити себе займатися нею. Крок 9 Не затягуйте з прийняттям рішень Безумовно, думати над тим, що ти робиш, треба. Але перетворювати процес прийняття рішень в затяжний зовсім не обов'язково. Якщо у вас виникають складнощі, скористайтеся класичним раціональним методом: напишіть всі можливі варіанти на аркуші паперу, вкажіть всі їх плюси і мінуси. Не забудьте врахувати ваші почуття і схильності (ми ж все-таки дівчата і не можемо працювати виключно на логіці). І приймайте рішення, яке буде максимально виграшним. Може бути, спершу воно здасться вам далеким від ідеалу, але саме головне в тому, що ви почали щось робити замість того, щоб сидіти на місці. Сподіваємося, що, прочитавши цю статтю, ви зрозуміли, як управляти своїм часом. Це далеко не так складно і неймовірно, як здається на перший погляд. Спробуйте вбудувати в своє життя лише частина з цих рекомендацій - і ви побачите, наскільки більше ви стали встигати! А якщо використовувати всі поради? Тоді у вас є великий шанс на те, щоб стати найуспішнішою і щасливої жінкою в Росії всього через кілька років! Радимо почитати:
