Як правильно пройти співбесіду: правила влаштування на роботу

При влаштуванні в пристойну організацію в будь-якомуУ разі доведеться проходити останній кульмінаційний етап пристрою на роботу — співбесіду. Інтерв'ю з майбутнім роботодавцем є досить непростою для працівника процедурою, здатною спричинити стрес навіть у досвідчених претендентів. Потрібно чітко знати, як поводитись під час розмови з роботодавцем, чого не можна робити, що не варто говорити, як правильно відповідати на запитання. Отже, як правильно пройти співбесіду? А найголовніше: як зробити так, щоб вас прийняли на роботу, вибравши з багатьох конкурентів? Щоб пройти співбесіду потрібно знати кілька правил.

Спілкування з роботодавцем по телефону

Спілкування по телефону з роботодавцем єПершим етапом пристрою на роботу, де ви можете відмінно проявити себе і справити враження. І неважливо, хто вестиме розмову, секретар, або ж сам роботодавець, у будь-якому випадку, якщо ви зумієте себе правильно поставити, на це обов'язково звернуть увагу. Якщо ж розмову проводив секретар, то він обов'язково розповість про вас керівнику. Під час розмови по телефону про роботу, на яку вас запрошують, необхідно знати кілька правил, як слід поводитися і які питання варто ставити. Обов'язково потрібно уточнити, на яку посаду вас хочуть запросити, і поставити всі питання, що вас цікавлять, що стосуються даної посади. Не соромтеся питати. Інтерес, виявлений до запропонованої роботи, неодмінно зацікавить того, хто дзвонить. Це покаже, що вам не байдуже, де працювати. Якщо ви з самого початку розмови зрозуміли, що посада, на яку вас запрошують, вам не підходить, повідомте про це у ввічливій формі, навівши вагомі аргументи. Під час подібної розмови багато претендентів починають нервувати, і в результаті забувають поцікавитися організацією, що телефонує. При собі потрібно мати листок і ручку, куди можна буде записати назву організації, прізвище та ім'я людини, з якою ви розмовляєте, а також номер телефону, за яким ви зможете зателефонувати за необхідності. Поцікавтеся людиною, яка буде проводити з вами співбесіду. Правильним тоном буде звернення на ім'я та по батькові, тому заздалегідь дізнайтеся їх. Поцікавтеся, яка точна адреса та місце розташування організації, куди вас запрошують. Переконайтеся, що призначений для співбесіди час є зручним для вас, інші справи не завадять. Врахуйте, що співбесіда може забрати багато часу, тому розплануйте день заздалегідь. Припустимо, цього дня ви запрошені і на інші співбесіди, відповідно, час підбирайте, орієнтуючись на попередні, з проміжком о 2-й чи 3-й годині. ви повинні розуміти, що розмова має бути не миттєвою, адже роботодавець цікавитиметься вашими професійними навичками та досвідом роботи.

Підготовчий етап

Після того, як час співбесідивстановлено, можна переходити до підготовки. Що ж потрібно для цього? Подбайте про збирання необхідних документів, які можуть зацікавити роботодавця. Обов'язкова наявність паспорта, резюме (бажано у двох примірниках), диплом із вкладишем (якщо він є), різні сертифікати, посвідчення тощо, загалом, все, що має відношення до пропонованої вам посади. Рекомендується вивчити інформацію про організацію, в яку ви збираєтеся йти на співбесіду. Знайти подібну інформацію ви можете в будь-яких джерелах ЗМІ, наприклад, на сайті компанії, в газетах, журналах і т.д. Не залишіть поза увагою історію організації, дізнайтеся, як вона розвивалася, напрями її діяльності, досягнення та назви підрозділів. Маючи таку інформацію, у розмові з рекрутером ви можете проявити себе як зацікавленої людини, продемонструвати свої серйозні наміри. Знати докладну інформацію про організацію корисно та правильно для самого претендента. І навіть якщо за підсумками співбесіди ваша кандидатура буде відхилена, ви все ж таки розширите свій кругозір знань. Обов'язково розплануйте графік майбутнього дня. Жоден роботодавець не сприймає запізнень, тим більше на співбесіду. ви повинні чітко знати, на якому транспорті добиратиметеся до місця, скільки часу потрібно і коли потрібно виходити, щоб приїхати вчасно. Можна навіть заздалегідь проїхати до місця, де проходитиме співбесіда, щоб точно бути впевненим, що ви не запізнитесь і не затримаєтеся в пошуках будівлі. Заздалегідь потрібно бути готовим до деяких питань роботодавця, які у будь-якому випадку прозвучать під час розмови з ним. Абсолютно всіх роботодавців зацікавить питання про ваше попереднє місце роботи, чому ви звідти пішли, чи працюєте зараз і де. Відповідь питання краще продумати заздалегідь. Важливо знати, що відповідь типу: Мене не влаштовував колектив 187; може відлякати роботодавця, який зробить висновок про те, що ви не вмієте жити з людьми. Нерідко рекрутери цікавляться, чому інтерес викликала саме їхня компанія і чому ви бажаєте там працювати. Відповідаючи на нього, варто привести якнайбільше переваг (з якими ви ознайомилися, вивчаючи інформацію про організацію), висловити своє бажання просувати діяльність компанії та сприяти її процвітанню. Бажано заздалегідь визначити собі, яку користь може принести саме ваша діяльність як співробітника цієї організації. Відповідь це питання потрібно знати чітко, щоб справити на роботодавця незабутнє враження, показати свою небайдужість до діяльності організації, цим зацікавити його.Чесно відповідайте на запитання Ви повинні вмітивідповісти на запитання про свої переваги та недоліки, як співробітника. Правильно буде перерахувати більше недоліків, щоб проявити себе як самокритичну людину. Це підніме вас у власних очах співрозмовника. Але варто пам'ятати, що ваші промахи не повинні бути дуже серйозними, інакше ви відлякаєте претендента. Головне завдання тут — показати, що ви здатні виправити свої помилки та й зробили це. Будьте готові повідомити про свої невдачі у професійній діяльності, а також досягнення як фахівця. Відповідати на запитання наскільки можна чесно, адже будь-яка брехня рано чи пізно спливе. Нерідко роботодавець одразу бачить брехню через свій досвід у проведенні співбесід та на прикладі безлічі людей, з якими доводилося розмовляти. Ніколи не варто негативно відгукуватися про своїх минулих колег та керівника. Достатнім буде сказати про відсутність на минулій роботі можливостей для професійного та кар'єрного зростання, нерегулярну заробітну плату, незручний для вас графік роботи, незручне місце розташування. Чіткі знання про те, чим займається дана організація, допоможуть вам справити враження на співрозмовника, дати зрозуміти, чому саме їхня компанія вас зацікавила, і що ви можете для неї зробити. Подібні знання лише збільшать ваші шанси бути прийнятим на цю роботу. Ви так само маєте право поставити роботодавцю всі питання, що вас цікавлять. Заздалегідь підготуйте їх, сформулюйте у потрібній формі. Тим самим ви виявите себе з кращого боку, покажіть свій інтерес. Велику увагу необхідно приділити своєму зовнішньому вигляду. Старе російське прислів'я говорить: "Зустрічають по одязі, а проводжають за розумом". І це справді так. Вже перше враження про вас має бути максимально сприятливим. Підбираючи одяг для співбесіди, враховуйте посаду, на яку вас запросили. Далеко не для кожної посади підійде суворий діловий костюм. Ваш одяг має виглядати охайно, нігті та волосся доглянутим, взуття начищене. Ці невеликі правила зовнішнього вигляду обов'язково справлять приємне враження на вашого співрозмовника.

На співбесіді

Що потрібно пам'ятати, проходячи співбесіду? Как правильно вести себя? По возможности, постарайтесь прийти на собеседование чуть раньше назначенного времени. Будет гораздо лучше, если вам придется подождать минут 15, нежели собеседник будет ждать вас хотя бы полминутки. Опоздание на собеседование, даже если повод для этого был весомый, в глазах работодателя вычеркнет вашу кандидатуру на предлагаемую должность на 99%. Это не значит, что при форс-мажорных обстоятельствах вы не имеете права опоздать. Обязательно позвоните по номеру телефона, который узнали заранее, извинитесь и поинтересуйтесь, имеется ли возможность перенести встречу на более позднее время или вовсе на другой день. Иногда возникают ситуации, когда работник передумывает устраиваться в организацию, в которую его пригласили. В таком случае обязательно нужно позвонить работодателю, сообщить ему причину, по которой вы передумали приходить на собеседование, извиниться, что вы нарушили его планы, а также поблагодарить за общение. Пусть ваш последний разговор оставит о вас хорошее впечатление. Если вы все же решили идти на собеседование, при входе в офис организации обязательно поздоровайтесь и сообщите о том, что пришли на собеседование. Если вы пришли не в непосредственно офис компании, а в бизнес-центр, вы должны четко и правильно знать название организации, в которую пришли, для того, чтобы на проходной вахтер могла позвонить туда и сообщить о вашем приходе. Отключите свой мобильный телефон, уберите подальше все, что могло бы вас побеспокоить. Запаситесь терпением, проявите свою доброжелательность с самого начала. При входе в кабинет обязательно поздоровайтесь, улыбнитесь, и обращайтесь по имени и отчеству к тому, кто будет проводить с вами беседу. Если у данного человека не имеется карточки с именем и отчеством, поинтересуйтесь, как можете к нему обращаться. Желая заранее расположить к себе собеседника, скажите о том, как вам приятно приглашение именно в их компанию, как бы вы хотели здесь работать. Рекрутеру всегда приятно слышать, когда о его компании отзываются хорошо. После приглашения сядьте на предложенное место таким образом, чтобы ваше лицо было хорошо видно собеседнику. Не скрещивайте ноги, не разваливайтесь на стуле, не теребите руками. Проявите свое спокойствие и профессионализм. Будьте внимательны Как можно внимательней вслушивайтесь в вопросы, которые вам задают. Если вопрос вам непонятен, можно переспросить собеседника, но стоит быть осторожным, ведь переспрашивать каждый вопрос будет показателем дурного тона. Отвечайте на поставленные вопросы, лишь дослушав их. Ответы должны быть краткими, уместными, не стоит лить много воды, 2-3 минуты, чтобы ответить — вполне достаточно. Старайтесь избегать ответов «да» и «нет», иначе работодатель решит, что вы не умеете обосновать свой ответ, объяснить свою точку зрения. Даже при имеющемся резюме, собеседник может попросить вас рассказать о себе. Не стоит вдаваться в подробности, рассказывать всю свою биографию. вы должны прекрасно понимать, что ваша жизнь навряд ли заинтересует работодателя, ему важны ваши профессиональные навыки, опыт работы, достижения в трудовой деятельности. Если в ходе беседы у вас возникли встречные вопросы — не стесняйтесь задавать их. Если вас очень интересует вопрос профессионального роста, сумейте правильно задать его. вы должны понимать, что не все должности подразумевают карьерный рост. Прежде чем задать это вопрос, вы сами должны дать развернутый ответ о ваших навыках, и лишь тогда собеседник сделает о вас выводы. Проявите интерес к имеющимся обучающим программам и курсам повышения квалификации. Тем самым вы проявите себя как целенаправленного человека, что еще больше поднимет вашу кандидатуру в глазах собеседника. Искренняя улыбка, уместный хороший и ненавязчивый юмор, и тогда о ваших небольших промахах никто и не вспомнит. Ваша улыбка — это показатель вашего спокойствия и вашей уверенности в себе. После того, как собеседование прошло, обязательно поблагодарите рекрутера за состоявшуюся беседу, несмотря на окончательное решение, которое он примет. Удачи и успехов в устройстве на работу!