Кожна людина хоч раз стикалася з тим, щойому неймовірно важко змусити себе працювати. Наприклад, звіт необхідно здати вже завтра, а ви ще не написали жодної сторінки. Лінь накочує з такою силою, що не рятує навіть можливий гнів начальника. Ви цілими днями переглядаєте форуми, спілкуєтеся на Однокласниках і не можете знайти сили сісти, нарешті, за звіт. Що робити? Як змусити себе працювати? Є кілька нескладних правил, які допоможуть вам стати більш працьовитою.
Правила організації робочого часу
Виконання цих нескладних правил допоможуть вам налаштуватися на ефективну роботу:
- Правило перше:мотивуємо Пообіцяйте собі за виконану роботу якийсь приз. Флакон нових парфумів або коробку улюблених шоколадних цукерок, наприклад. Головне – щоб обіцяна нагорода була бажаною. Дуже допомагає сконцентруватися мета купити щось цінне. Наприклад, годинник чи кільце. Знайдіть кольорове зображення про те, про що мрієте, і повісьте фотографію над своїм робочим місцем. Щоразу, коли вам захочеться відкрити в віконці браузера посилання з черговим форумом, картинка нагадуватиме про мету і змушуватиме вас працювати.
- <Правило друге: розбиваємо велике завдання на кілька частин Іноді страх перед роботою виникає в тому випадку, коли доводиться виконувати велике замовлення. Нам здається, що ми не впораємося з поставленим завданням, що будемо виглядати нерозумно в очах оточуючих. У підсумку ми лякаємося відповідальності і починаємо лінуватися. А всього-то й потрібно - розбити задачу на кілька пунктів. Наприклад, вам належить приготувати вечерю для товаришів по службі чоловіка. Це дуже відповідальний захід, і цілком зрозуміло, що вам страшно. Але залишати колег коханої людини голодними - нерозумно. Тому постарайтеся ретельно розпланувати весь процес. Насамперед складіть меню. Потім напишіть список продуктів. Поїдьте в магазин. Бачите, половина справи вже зроблена! Залишилося приготувати вечерю, накрити на стіл і приймати слова подяки від гостей. А спочатку все здавалося таким складним ...
- Правило третє:знижуємо планку Продовжуємо розкривати причини страху перед роботою. Часто людина лякається, що не виправдає чиїхось очікувань (наприклад, не може «розкритися» спочатку на новій роботі). Тут ви повинні зрозуміти, що ваші судді – ті самі люди. Вони так само хвилюються у відповідальних випадках і так само припускаються помилок. Знизьте трохи планку. Не намагайтеся справити найкраще враження. Зрозумійте, що якщо вас брали на цю посаду, то врахували ваш рівень знань та ваші здібності. Працюйте так, як умієте. Оскільки начальство точно знає, як змусити працювати підлеглого, але ці методи навряд чи вам сподобаються. Більше того, за помилку вас лаятимуть набагато менше, ніж за неробство.
- Правило четверте:Починайте щоранку зі складання плану на поточний день. Коли перед очима довгий список справ, мимоволі починаєш замислюватися: а чи не час попрацювати? Крім того, план дозволить вам виконати за день набагато більше роботи, ніж якби ви все робили з пам'яті. Для особливо недисциплінованих рекомендуємо поставити собі тимчасові рамки. Наприклад, для виконання першого завдання ви виділяєте дві години робочого часу. На друге – сорок хвилин. Залишіть півгодини на перерви та годину для непередбачених випадків. Якщо ви не витримуєте графік – не лайте себе, а просто констатуйте як факт. Наступного дня намагайтеся бути відповідальнішою. Такий прийом не тільки змусить вас працювати, а й зробить більш відповідальною та зібраною.
- Правило п'яте:Перш ніж питати, як змусити себе працювати, задумайтеся: а чи не пора вам дійсно відпочити? Може, ваш організм тому і страйкує, що втомився працювати? Згадайте: коли ви востаннє брали вихідний і скільки годин спали напередодні? Ніхто не сумнівається, що ви - сильна людина і виносите серйозні навантаження, але іноді потрібно і відпочивати. А те, чого доброго, до хвороби себе доведете. Тим більше що один день гарного відпочинку зможе забезпечити активну працездатність на весь наступний тиждень.
- Правило шосте:на початку дня виконуємо найскладніші завдання Скажіть: коли вам простіше працювати? На початку робочого дня чи наприкінці? Багато людей за перші дві години роботи виконують той же обсяг роботи, що і за час, що залишився. І цьому є просте пояснення. Вранці ми виспалися, відпочили, сповнені життєвих сил та енергії. Тоді як увечері наш організм втомлюється від навантажень та постійної напруги. Ми менше ніж будь-коли хочемо працювати, мріючи про будинок і чашку гарячого чаю з лимоном. Звичайно, піти раніше за призначений термін не вийде, проте правильно розпланувати свій день і трохи розвантажити другу його половину може кожен. Не призначайте нічого важливого на той час доби, коли почуваєтеся стомленою. Залишіть на вечір лише нескладну рутинну роботу, з якою зможете впоратися навіть із заплющеними очима. Однак є в цьому правилі винятки. Ім'я їм – сови. Люди, які звикли відсипатися вранці та працювати вночі, навряд чи зможуть виконати найбільший обсяг роботи на початку робочого дня. Їхній організм ще “досипає” належний годинник і не готовий до активної розумової чи фізичної діяльності. Що робити? Визначити для себе найоптимальніший час для роботи. Якщо вам найкраще думається о третій годині дня, то й найвідповідальніші завдання варто виконувати саме в цей час.
- Правило сьоме:Ніхто краще за нас самих не знає, як змусити себе працювати або зуміти відмовитися від виконання завдання. Адже тільки ми знаємо всі свої тонкощі та слабкості. Для того, щоб не писати звіт, дівчина вмовляє себе з'їсти шматочок шоколаду. А чоловік налаштовується на гарячу каву. Насправді, це просто відмовки для того, щоб ще трохи відтягнути відповідальний момент. І замість того, щоб сісти за роботу, співробітники вискакують до магазину або кавових автоматів. Не треба слухати себе. З'їжте шоколад після того, як зробите звіт. Це буде ваша маленька нагорода за хорошу роботу.
- Правило восьме:Якщо вам ніяк не вдається налаштуватися на робочий лад, спробуйте трохи відволіктися. Сходіть на пошту, до банку, заправте картридж. Іноді зміна ситуації допомагає підвищити працездатність. Тільки не зловживайте цим правилом. Якому начальству сподобається постійно відсутній співробітник?
- Правило дев'яте:не говоримо непотрібних слів Пам'ятаєте закон тяжіння? Подібне приваблює подібне. Так ось, він працює не лише на уроках фізики, а й у реальному житті. Якщо ви говорите, що нічого не встигаєте і що ваш звіт неодмінно забракують, то так воно і буде. Говоріть лише про те, що ви хотіли б бачити у своєму житті. Про успішну кар'єру, міцну родину та здоров'я. Геть негативні фрази та нескінченні скарги! Вам не варто шкодувати себе. Ви – гарна та успішна жінка, яку люблять удома та цінують на роботі! Так що сідайте за звіт і не витрачайте даремно часу на скарги та відмовки.
- Правило десяте: Позбавляємося духу суперництва Нам іноді здається, що найкраще працюють інші. Ми щосили намагаємося бути схожими на начальницю чи колегу і навіть у чомусь її перевершити. Через війну робочий процес затягується. Бо бути схожим на когось – непосильна ноша. Руки опускаються, робота встає. А всього й треба було – залишатися самою собою. І шлях у співробітниці кращий за почерк, зате ваш звіт більш детальний і точний. Залишайтеся особистістю, тоді ступор у роботі вам не загрожує.
- Правило одинадцяте: включаємо музику Іноді працювати допомагає гарна пісня. Послухали пару куплетів, настрій піднявся, а разом із ним підвищилася і працездатність. Недарма в багатьох офісах можна слухати радіо. Керівники чудово знають про позитивні властивості музики та використовують це для покращення якості роботи співробітників. Тільки стежте, щоб ваша музика не заважала іншим колегам працювати.
- Правило дванадцяте: вимушене неробство Даний підхід до проблеми досить незвичайний. Але, як запевняють психологи, саме вона дозволяє людині зібратися з думками за п'ятнадцять хвилин. Отже, засікайте час. Займіть зручну для себе позу та замріть. Не можна ні говорити, ні чухати ніс, ні переминатися з ноги на ногу протягом чверті години. Ви маєте бути абсолютно нерухомою. Через п'ятнадцять хвилин вам так набридне вимушене неробство, що ви з радістю візьметеся за звіт, аби вже почати ворушитися. Цю процедуру за потреби можна повторити.
Якщо не допомогло жодне з цих правил, радимозадуматися: а чи правильно ви вибрали рід занять? Може те, що ви робите, вам просто не до вподоби? Не можна ходити на роботу лише тому, що це потрібно чи лише заради зарплати. Від усього процесу потрібно отримувати задоволення. І якщо вам нудно від хитромудрих звітів, а немислима кількість цифр наганяє тугу, то, може, просто змінити рід діяльності? Тоді ви не думатимете над тим, як змусити себе почати роботу. Займайтеся тим, що вам подобається, і робота стане на радість. Радимо почитати:
