Як відомо, корпоративні свята – дужеважлива складова у житті будь-якої компанії. Кожна велика компанія проводить протягом року приблизно 6 таких заходів. Метою будь-якого корпоративного свята насамперед є згуртування колективу, спілкування співробітників у невимушеній, неробочій обстановці. Якщо на вас лягло нелегке завдання проведення такого свята, не варто відкладати розробку сценарію на останній момент, коли до початку заходу залишається тиждень. Напередодні Різдва ця стаття може допомогти вам декількома корисними порадами.
Визначення дати свята
Перше, що ви повинні зробити – визначититочну дату заходу з урахуванням графіка роботи кожної людини, щоб усі працівники мали змогу бути присутніми на святі. Долучіть до підготовки якнайбільше колег. Бажано, щоб серед них був головний бухгалтер чи інша особа, яка завідує фінансами. Це значно полегшить фінансову сторону проведення вечірки. Окрему увагу приділіть графіку вашого начальника. У нього, як дуже зайнятої людини, напевно безліч ділових зустрічей, можливі відрядження та наради. Пам'ятайте: ваш начальник – це VIP-персона, яка завжди є «цвяхом програми». У разі форс-мажору варто розглянути можливі варіанти інших дат проведення вашого заходу. Якщо трапиться будь-яка обставина, через яку доведеться переносити корпоративне свято, всі співробітники повинні бути готові перенести вечірку на інший, зручний для них час.
Складання плану заходи, облік витрат, підготовка
Отже, дату визначено.Далі дуже важливо скласти докладний план самого заходу та план підготовки до нього. Без планів важко обійтися, інакше є ризик зіпсувати або зірвати корпоративне свято через кілька втрачених дрібниць. Для початку складіть список учасників, включаючи подружжя та дітей ваших колег (присутність дітей можлива на заходах сімейної спрямованості). Знаючи точну кількість людей, вам буде простіше обрати місце проведення свята. Якщо свято не влаштовується прямо в офісі, подумайте, який банкетний зал підійде для цієї кількості людей. Також необхідно визначити бюджет, щоб обрати не надто дешевий та не надто дорогий заклад. Якщо ваша компанія зазвичай проводить корпоративні свята у кафе чи ресторані, то жодних проблем з приготуванням страв, закусок, а також з обслуговуванням та сервіруванням столу не виникне. Для свята в офісі варто подбати про найм обслуговуючого персоналу. Не варто наймати дешевих працівників, щоб не шкодувати потім про зіпсовану вечірку. Але й переплачувати також не рекомендується. Послухайте відгуки знайомих, зателефонуйте агентства з найму персоналу і знайдіть оптимальний варіант, що вдало поєднує в собі прийнятну для вас вартість та якість обслуговування. При підготовці святкового застілля необхідно враховувати, що споживають ваші колеги. А головне, що вони не вживають. Щоб не вийшло так, що на столі будуть лише м'ясні та жирні страви, а хтось є вегетаріанцем або з якихось причин змушений дотримуватись дієти. Пам'ятайте: складання правильного меню – це один із найважливіших аспектів успішного проведення будь-яких заходів. Як правило, всі корпоративні свята закінчуються тим, що людям необхідно роз'їжджатися додому. Хтось має при цьому не дуже хорошу координацію рухів після деякої кількості випитого спиртного. Тому при складанні кошторису свята потрібно врахувати витрати на таксі. Найкраще домовитись зі службою таксі заздалегідь, щоб вам до певного часу підготували необхідну кількість машин, які благополучно розвезуть учасників вечірки додому. Забезпечте присутність фотографа чи кінооператора. Тут не варто заощаджувати, краще вибрати професіонала, який має досвід роботи на корпоративних вечірках. Він зробить якісну зйомку вашого заходу, пізніше фільм чи фотографії ви з цікавістю подивіться всім колективом.
Подарунки та культурна програма
Веселі та цікаві подарунки співробітникампомітно пожвавлюють та прикрашають будь-які корпоративні свята, допомагають підняти настрій. Ваше завдання – забезпечити сувеніри, подарунки, призи, які розігруватимуться під час свята. Організуйте собі помічників – призначте відповідальних за цю частину заходу. У будь-якому святі важливу роль відіграють прикраси. Подбайте про красиві запрошення, плакати та стінгазети. Оформіть зал гарним декором, який буде відповідати темі свята. Для того, щоб свято пройшло весело та невимушено, можна придумати та підготувати тости, забавні конкурси та змагання. Але тільки в тому випадку, якщо ви впевнені, що всі ваші фантазії не змусять колег нудьгувати. Для великої кількості людей радимо найняти професіоналів. Нехай культурно розважальною програмою займаються ті, хто знає, як провести корпоративне свято весело. Яких саме артистів, музикантів, діджеїв запрошувати – порадьтеся з колегами. Але в жодному разі не виключайте зі свята свої «доморощені» таланти. Як би не були цікаві концертні номери, все ж таки свої співробітники ближче, і якщо є охочі приготувати та показати щось цікаве, треба дати їм таку можливість. Тому заохочуйте ініціативу. Заздалегідь домовтеся з ведучим про включення своїх номерів до загальної програми, щоб у процесі не вийшло накладок. Дайте можливість колегам рухатись на танцполі під сучасну музику. Підбір танцювальних композицій має бути таким, щоб задовольнити уподобання всіх учасників. Запрошений ді-джей легко зможе скоригувати програму з ходом справи з урахуванням ваших побажань.
Веселощі без прикрих казусів
Якщо у вас велика компанія, то цілком можебути, що у святі можуть бути люди, не знайомі одне одному. Тому заготуйте декоративні бейджики з іменами співробітників: у вигляді сніжинок, якщо відзначаєте Новий Рік, або у вигляді сердечок, якщо 8 березня або день Святого Валентина. Ненароком перекинутий на гарне плаття або костюм келих вина не повинен стати трагедією. Подбайте про належну кількість рушників, серветок, а також про засоби для виведення плям. Щоб не було проблем з побитим склом, краще використовувати гарні келихи і посуд, схожий на скло, але зроблений з матеріалів, що не б'ються. Під час корпоративних свят більшість людей вживає алкоголь, який може надати погану послугу. Тому завдання організатора – стежити за тим, щоб на столах завжди було достатньо закусок і безалкогольних напоїв, а у колег, що веселяться на вечірці, не було часу і приводів з'ясовувати стосунки. Пам'ятайте: ваша місія зробити корпоративне свято таким, щоб його було приємно згадати. Радимо почитати:
