Väčšina z nás to vietúžba plánovať veľa a výsledok "veľa času", spravidla leží veľká priepasť. Táto medzera vzniká strateným časom, ktorý by mohol byť pomerne produktívny. Napríklad, strávte to na nejakom koníčkom, spájajte sa so svojimi blízkymi, zúčastňujte sa na kultúrnych podujatiach ... Áno, nie je veľa zaujímavých prípadov, ktoré sa zdajú byť nedostatočné pre známy čas? Ako to môžeme usporiadať, aby sme mohli žiť plný, neobmedzený večnými starostlivosťami a problémami? Spravovanie vlastného času vám pomôže poznať základy riadenia času, - technológiu, ktorá umožňuje organizovať čas a výrazne zlepšiť efektivitu jeho používania. 
Podstata riadenia času
Takže čo je riadenie času? Bez ohľadu na to, ako sa snažíme ospravedlniť nedostatok času na tieto alebo tieto akcie, v skutočnosti existujú len štyri skutočné dôvody, prečo nie je možné niečo urobiť. Prvý a možno aj hlavný dôvod - neochota vykonávať určité povinnosti. Druhým, skôr závažným dôvodom - nedostatok záujmu v každom prípade. Tretím dôvodom je osobná dezorganizácia. A napokon, štvrtý dôvod pre nedostatok času - dlhá príprava na vykonávanie niektorých povolaní. Povedome? Určite áno. Ale všetky tieto dôvody vytvárajú skôr vážny problém neustáleho oneskorenia všade a všade. Kvôli týmto oneskoreniam sme zbavení možnosti priniesť radosť sebe samému, venovaniu niekoľkých hodín príjemného voľného času. Je to dobré? Zlé, nie je žiadny spor. Riadenie času je odstrániť toto "zlé". Jeho technológia sa vyvíja na princípe, že človek, ktorý nie je schopný organizovať svoj čas, jednoducho postráda motiváciu pre túto organizáciu. Ak to neexistuje, začíname odďaľovať začiatok prípadu, vyhýbame sa naliehavému riešeniu problémov, vynecháme problémy, ktoré sa dlho vyriešia a tak ďalej a tak ďalej. Takto narastáme psychologické zaťaženie viny pred svetom okolo nás za naše nerealizované zámery. A ospravedlňujeme sa s nedostatkom času. S cieľom napraviť situáciu potrebujeme osobné časové riadenie. Začína vyhľadávaním motivácie na vykonávanie určitých úloh. Povedzme, že nechceme robiť nejakú prácu. Nuž, skúsme nájsť výhody, ktoré nám táto aktivita prinesie! Môže to byť nárast platu, očakávaná propagácia, spokojnosť s plnením dlhu a napokon vynikajúci odpočinok po tom, čo bolo všetko splnené. Na takéto motivácie môžete vytvoriť a riadiť domáci čas. Je tajomstvo, moje milé ženy, že domáca rutinná práca často vyvoláva nielen odpor, ale aj znechutenie? Je však potrebné s ňou zaobchádzať, inak špinavé jedlá, nepotreté podlahy a prádlo bez prachu nemilosrdne zničí vonkajší aj vnútorný komfort celej rodiny. Čokoľvek môže povedať, a bez ohľadu na to, ako kričí rozdelenie povinností v domácnosti, upratovanie v dome je ženskejšie ako bežné. Iba žena môže urobiť domov skutočne útulný a atraktívny. Preto v domácom manažmente potrebuje viac ako ostatní členovia svojej rodiny. Organizácia priestoru vo všeobecnosti je veľmi dôležitá v rozvoji disciplíny každej osoby. Náš psychologický stav je v podstate závislý od životného prostredia a keď táto situácia nie je dobre vybavená, rozrušuje ľudskú psychiku. Časové riadenie v organizácii priestoru okolo nás skutočne hrá rolu čarovného prútika. Neprítomnosť chaosu v tomto priestore pomáha prekonať vnútornú roztržku. Tak, externý poriadok v dome, v kancelárii, na stole, v kuchyni, v kúpeľni - áno, kdekoľvek! - poskytuje príležitosť vyrovnať sa s psychologickou poruchou a smerovať energiu správnym smerom. Veľmi užitočná v tejto veci je relevantný okamih obchodného oblečenia. Paradoxne, aj ženy v domácnosti robia svoje domáce úlohy rýchlejšie v topánkach, nie v papučách. 
Efektívna správa času. pravidlá
Znamená to efektívne riadenie časustarostlivo naplánované plánovanie každého dňa, ktoré musí byť vykonané pred týmto večerom. Plánuje sa, ak sa samozrejme dodržia, ušetrí veľa času. Plán je lepšie zapísať na kus papiera, a potom, ako implementáciu položky, odstráňte ju, a ak je to potrebné, pridajte nový. Časové riadenie stanovuje, že všetky prípady, pokiaľ ide o vás, by mali byť rozdelené do troch skupín. Prvá z nich zahŕňa primárne, nesedimentové prípady a údajné problémy, ktoré môžu vzniknúť v plánovanom dni. Problémy by mali byť definované nie viac ako dve. Všetky tieto otázky, bez ohľadu na to, aké pocity spôsobujú, sa nevyhnutne musia rozhodnúť v deň, keď sú naplánované. Druhá skupina plánu je dôležitá, ale nevyžaduje okamžité vykonanie prípadu. Môžu sa vykonať, ak sa časť času vypočítaná za niečo náhle uvoľní v plánovaný deň. Ak urobíte niečo dôležité, ale nie naliehavé, tento deň nebude úspešný, nakoniec sa presunie z druhej skupiny plánu na prvú. Osobné riadenie času tretej skupiny plánu pozostáva z malých rutinných prípadov. Tieto malé veci je potrebné nielen zohľadniť pri plánovaní, ale aj odstrániť čo najrýchlejšie - majú zvláštnosť prinášať nesúlad do akejkoľvek, dokonca veľmi dobre organizovanej činnosti. Zloženie takýchto skupín je obzvlášť dôležité, ak sa v organizácii strednej a väčšej miery využíva časové riadenie. Pomáha určovať najdôležitejšie okamihy práce všetkých zamestnancov tejto organizácie, vrátane ich riadiaceho tímu. Na zvýšenie produktivity tímu však stačí len jedna skupina. Podľa pravidiel musí byť každá hlavná oblasť pri plánovaní rozdelená na niekoľko podkategórií. V týchto pododsekoch by mali byť podrobne opísané ciele výkonu konkrétnej práce, spôsoby dosiahnutia cieľov a hlavné úlohy tejto práce. Potom je pre každú skupinu prípadov potrebné určiť optimálny čas, kedy budú vykonané, a približnú dobu trvania. Okrem toho základy časového riadenia zahŕňajú zohľadnenie potreby osobnej účasti osoby na plnení úlohy. Napríklad v organizáciách môže byť vykonanie určitých prípadov zverené špeciálne vyškolenému personálu, ktorý je tiež zodpovedný za kvalitu práce. Na všeobecný plán distribúcie času, aby sa zlepšila efektívnosť riadenia času, je vhodné pridať ešte jeden plán, ktorý slúži ako alternatíva k prvej v prípade vyššej moci. Takýto plán je druh núdzového odchodu z kritických situácií. Umožní vám rýchlo robiť rýchle rozhodnutia, ale aj ušetriť nervy a čas, ak sa stane niečo nepredvídateľné. Ak chcete začať, musíte postupovať podľa plánu a dôsledne vykonávať všetky jeho položky. Takáto sekvencia je zárukou úspechu každého podniku. Okrem toho pomáha zvýšiť produktivitu procesu a zvyšuje rýchlosť vykonávania akejkoľvek práce. Netreba dodávať, že plánovanie podľa pravidiel časového riadenia v podstate zvyšuje šance na rýchly pokrok na kariérnom rebríčku? Samozrejme to vyvoláva. Aby ste maximalizovali svoj čas, mali by ste nielen porozumieť tomu, čo je riadenie času, ale snažiť sa byť vedené maximálnymi základnými princípmi. 
Základné princípy riadenia času
Ako sme už povedali, najväčšia produktivita z roku 2006Naša práca sa dá získať vypracovaním podrobného a koherentného akčného plánu. Pokiaľ ide o úspešnú podporu kariérneho rebríčka, je žiaduce, aby sa riadil určitým plánom. Nie je to ťažké. Hlavnou vecou je určiť podstatu teórie. Časové riadenie zahŕňa niekoľko základných postulátov:
- schopnosť správne nastaviť ciele;
- schopnosť správne určiť životné priority;
- schopnosť meniť plánovacie nástroje;
- rozvoj potrebných návykov.
Aká je schopnosť správne nastaviť sami sebagólov? Efektívne riadenie času znamená, že cieľ musí byť konkrétny, skutočný, merateľný a konečný. Napríklad, ak sa chceme učiť len cudzí jazyk - to nie je cieľ. Ale ak sa chceme naučiť do určitej miery nejakú dobu - to je cieľ. Schopnosť správne určiť životné priority je naša schopnosť vybrať si z rôznych cieľov, ktoré sú najdôležitejšie a najdôležitejšie v súčasnosti. A dôležité vo vzťahu k svojej osobe. Koniec koncov často uprednostňujeme sociálne alebo rodinné ciele na úkor ich túžob, a to nakoniec môže viesť k akumulácii únavy. A potom bude treba zabudnúť na účinnosť práce. Preto, ak potrebujeme odpočinúť, prioritou bude uvoľnenie. S rozvojom potrebných návykov je všetko jednoduché. Stabilita opakovania pravidiel zo dňa na deň prispieva k rozvoju zručností, ktoré zase zvyšujú plodnosť práce. To je vo všeobecnosti významný krok vpred. Čo sa týka schopnosti meniť plánovacie nástroje, je to trochu podrobnejšie:
No, tu a možno aj všetky základné pravidláplánovanie, ktoré zabezpečuje časové riadenie. Po nich máme skutočnú šancu rýchlo posunúť kariérny rebrík a možnosť správneho odpočinku po kvalitatívnom, plnom nasadení vykonanej práce. Kvôli plodnosti našich činov musíme nasledovať nejaké rady od ľudí, ktorí už majú skúsenosti v tejto oblasti. Tieto závery sú uvedené v nasledujúcom texte. Po prvé, zatiaľ čo robíte niečo, je vhodné úplne sa naň sústrediť a nemali by ste to rozptýliť inými krokmi: dlhé telefonické rozhovory, komunikácia s kolegami, dlhodobé pitie čaju atď. Výsledkom takéhoto rozptýlenia pozornosti budú dlhé dlhé diela po celý deň. Preto sa naučíme kategoricky povedať: "Nemám čas!" V reakcii na niekoho žiadosť o pomoc alebo túžbu rozprávať o drobnostiach. Po druhé, pri vážnej práci zostávame pokojní. Náboženstvo a netrpezlivosť vedú k nervozite a hektickému, a to trvá veľa času, čo jednoducho ide márne. Aby sme zabránili vzniku takejto situácie, ovládame sa sami, blokujeme rôzne podnety a neskôr budeme tlačiť ich myšlienky. A nakoniec, v treťom: po dokončení nejakého zložitého podnikania sa povzbudzujeme - oslavujeme túto udalosť, kupujeme si nejaké želané a príjemné veci, ideme do drahej reštaurácie a tak ďalej. Jedným slovom, dovoľujeme si robiť veci, ktoré prinášajú maximálne pozitívne emócie. Takáto podpora je vynikajúcim stimulom pre zvýšenie efektívnosti práce a jej efektívnosti. Časové riadenie je vynikajúci spôsob, ako uspieť v takmer všetkých oblastiach nášho života. A ak chceme z celého srdca tento úspech - začneme plánovať. Práve teraz vezmeme pero, kus papiera, sadneme si a zapíšeme si naše ciele. Nech sa stávajú hmatateľnými a reálnymi ... Veľa šťastia! Odporúčame vám, aby ste si prečítali:
