معظمنا يعرف ذلك بينالرغبة في التخطيط كثيرا والنتيجة "الكثير من الوقت" ، كقاعدة عامة ، تكمن هوة كبيرة. ويتم إنشاء هذه الفجوة من خلال الوقت الضائع ، والتي يمكن استخدامها بشكل منتج. على سبيل المثال ، إنفاقها على بعض الهوايات ، والتواصل الاجتماعي مع أحبائك ، وحضور الأحداث الثقافية ... نعم ، أليس هناك العديد من الحالات المثيرة للاهتمام ، والتي لا يبدو أنها تعاني نقصًا في الوقت السيئ السمعة؟ كيف يمكننا تنظيم ذلك حتى نتمكن من العيش حياة كاملة ، لا تقتصر على الرعاية والمشاكل الأبدية؟ تساعدك إدارة وقتك الخاص على معرفة أساسيات إدارة الوقت ، وهي تقنية تتيح لك تنظيم الوقت وتحسين فعالية استخدامه بشكل كبير. 
جوهر إدارة الوقت
إذن ما هي إدارة الوقت؟ بغض النظر عن الكيفية التي نحاول بها تبرير عدم وجود وقت لهذه الإجراءات أو تلك ، في الواقع لا يوجد سوى أربعة أسباب حقيقية لعدم القدرة على القيام بشيء ما. السبب الأول ، وربما السبب الرئيسي - الإحجام عن أداء واجبات معينة. السبب الثاني ، هو سبب ثقيل - عدم الاهتمام بأي حال. السبب الثالث هو الفوضى الشخصية. وأخيرا ، السبب الرابع لعدم توفر الوقت - إعداد طويل لتنفيذ بعض الاحتلال. مألوفا؟ بالتأكيد نعم. لكن كل هذه الأسباب تخلق مشكلة خطيرة من التأخر المستمر في كل مكان وفي كل مكان. بسبب هذه التأخيرات ، نحن محرومون من الفرصة لجلب الفرح إلى أنفسنا ، نكرس عدة ساعات من أوقات الفراغ الممتعة. هل هو جيد؟ سيئة ، لا يوجد خلاف. إدارة الوقت هو القضاء على هذا "سيئة". تم تطوير التكنولوجيا الخاصة بها على مبدأ أن الشخص الذي لا يستطيع تنظيم وقته يفتقر ببساطة إلى الدافع لهذه المنظمة. إذا لم يكن، ونحن بداية لتأخير بدء القضية، وتجنب حلول عاجلة للمشاكل، والحصول على جولة القضايا التي لطالما ينبغي معالجتها، وهلم جرا وهكذا دواليك. ونحن نزيد بهذا العبء النفسي للذنب أمام العالم من حولنا من أجل نوايانا غير المحققة. ونبرر أنفسنا مع ضيق الوقت. من أجل تصحيح الوضع ، نحتاج إلى إدارة الوقت الشخصية. يبدأ بالبحث عن الدافع لأداء مهام معينة. لنفترض أننا لا نريد القيام ببعض الأعمال. حسنًا ، دعنا نحاول العثور على المزايا التي يجلبها لنا هذا النشاط! يمكن أن يكون زيادة في الراتب ، والترقية المتوقعة ، وإيجاد الرضا من الديون الوفاء ، وأخيرا ، راحة ممتازة بعد أن تم إنجاز كل شيء. على هذه الدوافع ، يمكنك بناء وإدارة وقت المنزل. هل هي سر ، يا نساء عزيزيات ، أن العمل الروتيني المحلي غالباً ما يثير عدم الاكتراث فقط ، ولكن أيضاً الاشمئزاز؟ ومع ذلك، فإنه يحتاج إلى التعامل معها، وإلا فإن أطباق قذرة، الطوابق القذرة والملابس لا تمحى دمرت بلا رحمة وراحة الخارجية والداخلية من وجود جميع أفراد العائلة. أياً كان ما يقوله المرء ، ومهما كان صراخه بشأن تقسيم الواجبات المنزلية ، فإن تنظيف المنزل أكثر أنوثةً من المشترك. فقط امرأة يمكن أن تجعل من المنزل حميمًا وجذابًا حقًا. لذلك ، في إدارة وقت البيت ، فإنها تحتاج إلى أكثر من باقي أفراد عائلتها. تنظيم الفضاء بشكل عام مهم جدا في تطوير الانضباط لكل شخص. إن حالتنا النفسية تعتمد في الأساس على البيئة ، وعندما لا يكون هذا الوضع مجهزا بشكل جيد ، فإنه يزعج النفس البشرية. إدارة الوقت في تنظيم الفضاء من حولنا تلعب حقا دور عصا سحرية. غياب الفوضى في هذا الفضاء يساعد على التغلب على الانقسام الداخلي. وهكذا ، فإن النظام الخارجي في المنزل ، في المكتب ، على الطاولة ، في المطبخ ، في الحمام - نعم ، في أي مكان! - يوفر فرصة للتعامل مع الاضطراب النفسي وتوجيه الطاقة في الاتجاه الصحيح. من المفيد جدا في هذه المسألة هي اللحظة المناسبة لملابس الأعمال. ومن المفارقات ، حتى ربات البيوت يقومون بأداء واجباتهم المدرسية بشكل أسرع في الأحذية ، وليس النعال. 
إدارة الوقت الفعال. قواعد
تتضمن إدارة الوقت الفعالةالتخطيط المخطط بعناية من كل يوم ، والتي يجب أن تتم قبل هذا اليوم في المساء. انها تخطط ، إذا ، بالطبع ، يتم الالتزام بها ، سيوفر الكثير من الوقت. من الأفضل أن تكتب الخطة على قطعة من الورق ، ومن ثم ، عند تنفيذ أحد العناصر ، تحذفه ، وإذا لزم الأمر ، قم بإضافة واحدة جديدة. إدارة الوقت تنص على أن جميع الحالات من حيثك يجب أن تنقسم إلى ثلاث مجموعات. أولها يشمل الحالات الأولية وغير الرسوبية والمشاكل المزعومة التي قد تنشأ في اليوم المقرر التخطيط له. يجب تحديد المشاكل لا أكثر من اثنين. كل هذه الأسئلة ، بغض النظر عن المشاعر التي تسببها ، يجب أن يتم البت فيها في اليوم الذي يتم فيه تحديد موعدها. المجموعة الثانية من الخطة مهمة ، لكنها لا تتطلب التنفيذ الفوري للقضية. يمكن تنفيذها إذا تم إصدار جزء من الوقت المحسوب لشيء ما فجأة في اليوم المحدد. إذا فعلت شيئًا مهمًا ، ولكن ليس عاجلاً ، فلن ينجح هذا اليوم ، وفي النهاية سينتقل من المجموعة الثانية للخطة إلى الأولى. تتكون إدارة الوقت الشخصية للمجموعة الثالثة من الخطة من حالات روتينية صغيرة. لا يجب أخذ هذه الأشياء الصغيرة بعين الاعتبار عند التخطيط فحسب ، بل يجب التخلص منها بأسرع ما يمكن - فهي تتميز بجدوى الخلاف في أي نشاط ، حتى وإن كان منظمًا جدًا. يتسم تكوين هذه المجموعات بأهمية خاصة إذا تم استخدام إدارة الوقت في تنظيم نطاق متوسط أو أكثر. يساعد على تحديد أهم لحظات عمل جميع العاملين في هذه المنظمة ، بما في ذلك فريق الإدارة الخاص بهم. ومع ذلك ، لزيادة إنتاجية الفريق ، ستكون مجموعة واحدة كافية. وفقا للقواعد ، يجب تقسيم كل الأعمال الرئيسية إلى عدة بنود فرعية عند التخطيط. في هذه الفقرات الفرعية ، ينبغي وصف أهداف أداء عمل معين ، وطرق تحقيق الأهداف والمهام الرئيسية لهذا العمل بالتفصيل. إذن ، لكل مجموعة من الحالات ، من الضروري تحديد الوقت الأمثل ، متى سيتم تنفيذها ، والمدة التقريبية للتنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن أساسيات إدارة الوقت النظر في الحاجة إلى المشاركة الشخصية للشخص في تنفيذ المهمة. على سبيل المثال ، في المنظمات ، يمكن أن يعهد تنفيذ حالات معينة لأفراد مدربين تدريبا خاصا ، وهو أيضا مسؤول عن جودة العمل. بالنسبة للخطة العامة لتوزيع الوقت ، لتحسين فعالية إدارة الوقت ، فمن المستحسن إضافة خطة أخرى ، كبديل لأول مرة في حالة وجود قوة قاهرة. مثل هذه الخطة هي نوع من الخروج في حالات الطوارئ من الحالات الحرجة. فهو لن يسمح لك فقط باتخاذ قرارات سريعة بسرعة ، ولكن أيضًا توفير الأعصاب والوقت ، إذا حدث شيء غير متوقع. للبدء ، تحتاج إلى اتباع الخطة وتنفيذ جميع عناصرها باستمرار. هذا التسلسل هو ضمان نجاح أي مشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على زيادة إنتاجية العملية ويزيد من سرعة تنفيذ أي عمل. وغني عن القول ، أن التخطيط وفقا لقواعد إدارة الوقت يثير أساسا فرص التقدم السريع على سلم الوظيفي؟ يرفع ، بالطبع. ومع ذلك ، من أجل تعظيم وقتك ، يجب ألا تفهم فقط إدارة الوقت ، بل تحاول أيضًا أن تسترشد بأقصى مبادئها الأساسية. 
المبادئ الأساسية لإدارة الوقت
كما سبق أن قلنا ، فإن أكبر إنتاجية منيمكن الحصول على عملنا من خلال وضع خطة عمل مفصلة ومتماسكة. أما بالنسبة للترويج الناجح للسلم الوظيفي ، فمن المستحسن بالنسبة له اتباع خطة معينة. ليس من الصعب القيام بذلك. الشيء الرئيسي هو تحديد جوهر النظرية. تشمل إدارة الوقت العديد من الفرضيات الأساسية:
- القدرة على تحديد الأهداف بشكل صحيح ؛
- القدرة على تحديد أولويات الحياة بشكل صحيح ؛
- القدرة على تغيير أدوات التخطيط ؛
- تطوير العادات اللازمة.
ما هي القدرة على ضبط نفسك بشكل صحيحالأهداف؟ تعني الإدارة الفعالة للوقت أن الهدف يجب أن يكون ملموسًا وحقيقيًا وقابل للقياس والنهائي. على سبيل المثال ، إذا كنا نعتزم فقط تعلم بعض اللغات الأجنبية - فهذا ليس الهدف. ولكن إذا أردنا أن نتعلمها إلى مستوى معين في وقت ما - فهذا هو الهدف. القدرة على تحديد أولويات الحياة بشكل صحيح هي قدرتنا على الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الأهداف الأهم والأكثر أهمية في الوقت الحالي. ومهم بالنسبة لشخصه. بعد كل شيء ، نفضل في كثير من الأحيان الأهداف الاجتماعية أو العائلية على حساب رغباتهم ، وهذا ، في النهاية ، يمكن أن يؤدي إلى تراكم التعب. ومن ثم يجب أن ننسى فعالية العمل. لذلك ، إذا كنا بحاجة للراحة ، فإن الأولوية ستكون للاسترخاء. مع تطور العادات الضرورية ، كل شيء بسيط. إن استقرار تكرار القواعد من يوم إلى آخر يساهم في تنمية المهارات ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة ثمار العمل. هذا ، بشكل عام ، هو خطوة هامة إلى الأمام. بالنسبة إلى القدرة على تغيير أدوات التخطيط ، فإن ذلك أكثر تفصيلاً:
حسنا ، هنا ، ربما ، وجميع القواعد الأساسيةالتخطيط ، الذي ينص على إدارة الوقت. بعدها ، نحصل على فرصة حقيقية للانتقال بسرعة إلى السلم الوظيفي وإمكانية الراحة المناسبة بعد التفاني النوعي والكامل للعمل المنجز. من أجل ثمر أفعالنا ، يجب علينا اتباع بعض النصائح من الأشخاص الذين سبق لهم الخبرة في هذا المجال. أنها خلصت في ما يلي. أولا، والقيام ببعض الأعمال، فمن المستحسن أن التركيز بشكل كامل على ذلك وألا يصرف من قبل أي إجراء آخر: محادثات طويلة على الهاتف، والدردشة مع الزملاء، لفترة طويلة شرب الشاي وهلم جرا. ستكون نتيجة هذا التبديد من الاهتمام الأعمال الابتدائية الممتدة ليوم كامل. ولذلك، تعلم التحدث قاطعة: "ليس لدي وقت" ردا على طلب شخص ما للمساعدة أو الرغبة في التحدث عن أي شيء. ثانيا ، أثناء القيام بعمل جاد ، نبقى هادئين. يؤدي الطعم ونفاد الصبر إلى العصبية والحمائية ، وهذا يستغرق الكثير من الوقت ، والذي يذهب ببساطة عبثا. لمنع مثل هذا الوضع من الظهور ، نحن نتحكم في أنفسنا ، نعرقل المثيرات المختلفة ونعيد التفكير بها في وقت لاحق. وأخيرا، الثالث: الانتهاء من بعض الأعمال الصعبة، وتشجيع نفسك - احتفال بهذا الحدث، ونحن شراء بعض الترحيب وأشياء صغيرة لطيفة، نذهب إلى مطعم باهظة الثمن، وهلم جرا. باختصار ، نسمح لأنفسنا بفعل أشياء تحقق أقصى قدر من المشاعر الإيجابية. هذا التشجيع هو حافز ممتاز لزيادة كفاءة العمل وكفاءته. تعتبر إدارة الوقت طريقة ممتازة للنجاح في جميع مجالات حياتنا تقريبًا. وإذا كنا نتمنى بكل إخلاص هذا النجاح - سنبدأ بالتخطيط. الآن نأخذ القلم وقطعة ورق ونجلس ونكتب أهدافنا. دعهم يصبحوا ملموسين وحقيقين ... حظا سعيدا! ننصحك بقراءة:
