معظمنا يعرف ذلك بينإن الرغبة في التخطيط كثيرًا ونتيجة "القيام بالكثير"، كقاعدة عامة، تكمن فجوة كبيرة. ويتم إنشاء هذه الهاوية من خلال الوقت الضائع، والذي كان من الممكن استخدامه بشكل مثمر للغاية. على سبيل المثال، يمكنك إنفاقها على بعض الهوايات، أو التواصل مع أحبائك، أو حضور الفعاليات الثقافية. لكنك لا تعرف أبدًا الأشياء المثيرة للاهتمام التي لا يوجد وقت كافٍ لها على الإطلاق؟ وكيف يمكن أن ننظمها حتى نعيش حياة كاملة لا تقتصر عليها الهموم والمشاكل الأبدية؟ إن معرفة أساسيات إدارة الوقت تساعدك على إدارة وقتك الخاص، وهي تقنية تتيح لك تنظيم وقتك وزيادة كفاءة استخدامه بشكل ملحوظ.
جوهر إدارة الوقت
إذن ما هي إدارة الوقت؟ Как бы мы ни пытались оправдать нехватку времени на те или иные действия, в действительности существуют только четыре истинных причины того, что мы чего-то не успеваем. Первая, и, пожалуй, ведущая причина – нежелание выполнять определённые обязанности. Вторая, довольно весомая, причина – отсутствие интереса к какому-либо делу. Третья причина – личная неорганизованность. И, наконец, четвёртая причина нехватки времени – длительная подготовка к осуществлению какого-то занятия. Знакомо? Наверняка да. А ведь все эти причины создают довольно серьёзную проблему постоянных опозданий везде и всюду. Из-за этих опозданий мы лишаемся возможности доставить себе радость, посвятив несколько часов доставляющему удовольствие досугу. Хорошо ли это? Плохо, спору нет. Тайм-менеджмент и заключается в том, чтобы ликвидировать это «плохо». Технология его разработана на принципе того, что у человека, не способного организовать своё время, просто-напросто отсутствует мотивация для этой организации. Если её нет, мы начинаем оттягивать начало какого-то дела, избегаем не терпящего отлагательства решения проблем, обходим стороной вопросы, которые уже давно должны быть урегулированы, и так далее, и тому подобное. И увеличиваем таким образом психологический груз вины перед окружающим миром за свои нереализованные намерения. И оправдываем себя при этом нехваткой времени. Для того чтобы исправить ситуацию, нам необходим личный тайм-менеджмент. Начинается он с поиска мотивации для выполнения тех или иных дел. Допустим, не хочется нам заниматься какой-то работой. Ну, так попробуем найти плюсы, которые нам принесёт это занятие! Это может быть прибавка к зарплате, предполагаемое повышение в должности, обретение удовлетворения от выполненного долга, наконец, и отличный отдых после того, как всё будет осуществлено. На таких мотивациях можно выстраивать и домашний тайм-менеджмент. Разве секрет, дорогие мои женщины, что домашняя рутинная работа нередко вызывает не просто неприятие, но и отвращение? Однако заниматься ей необходимо, иначе грязные тарелки, немытые полы и нестиранное бельё безжалостно уничтожат и внешний, и внутренний комфорт существования всей семьи. Как ни крути и как ни кричи о разделении бытовых обязанностей, но уборка в доме – дело больше женское, чем общее. Только женщина может сделать жилище по-настоящему уютным и привлекательным. Поэтому в домашнем тайм-менеджменте она нуждается более других членов своей семьи. Организация пространства в целом имеет очень большое значение в развитии дисциплинированности каждого человека. Наше психологическое состояние существенно зависит от окружающей обстановки, и тогда, когда эта обстановка не благоустроена, она взбудораживает психику человека. Тайм-менеджмент в организации пространства вокруг нас воистину играет роль волшебной палочки. Отсутствие хаоса в этом пространстве помогает побороть внутреннюю несобранность. Таким образом, внешний порядок в доме, в рабочем кабинете, на столе, на кухне, в ванной комнате – да где угодно! — даёт возможность справиться с психологическим разладом и направить энергию в нужное русло. Очень помогает в этом вопросе соответствующая моменту деловая одежда. Как ни странно, но даже домохозяйки быстрее выполняют домашние обязанности в туфлях, а не в тапочках. 
إدارة الوقت الفعال. قواعد
تتضمن الإدارة الفعالة للوقتтщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый. Тайм-менеджмент предусматривает, что все дела в плане вы должны разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены. Вторая группа составляемого плана – это важные, но не требующие немедленно исполнения дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую. Личный тайм-менеджмент третьей группы плана состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную деятельность. Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм-менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения. Кроме того, основы тайм-менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы. К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм-менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких-то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное. Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм-менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует не только понять что такое тайм-менеджмент, но и стараться руководствоваться максимумом его основных принципов. 
المبادئ الأساسية لإدارة الوقت
كما قلنا من قبل، أعظم إنتاجيةيمكنك الاستفادة من عملنا من خلال وضع خطة عمل مفصلة ومتسقة. أما بالنسبة للتقدم الوظيفي الناجح، فمن المستحسن الالتزام بخطة معينة. ليس من الصعب القيام بذلك. الشيء الرئيسي — تحديد جوهر النظرية. تتضمن إدارة الوقت عدة مسلمات أساسية:
- القدرة على تحديد الأهداف بشكل صحيح ؛
- القدرة على تحديد أولويات الحياة بشكل صحيح ؛
- القدرة على تنويع أدوات التخطيط؛
- تطوير العادات اللازمة.
ما هي القدرة على ضبط النفس بشكل صحيح؟الأهداف؟ الإدارة الفعالة للوقت تعني أن الهدف يجب أن يكون محددًا وواقعيًا وقابلاً للقياس ومحدودًا. على سبيل المثال، إذا كنا ننوي ببساطة تعلم لغة أجنبية، فهذا ليس هدفًا. ولكن إذا أردنا أن نتعلمها إلى مستوى معين بحلول تاريخ معين، فهذا هدف بالفعل. تكمن القدرة على تحديد أولويات الحياة بشكل صحيح في قدرتنا على الاختيار من بين العديد من الأهداف الأكثر أهمية وأهمية في الوقت الحالي. علاوة على ذلك، فهو مهم فيما يتعلق بشخصه. بعد كل شيء، غالبا ما نعطي الأفضلية للأهداف الاجتماعية أو العائلية على حساب رغباتنا، وهذا، في نهاية المطاف، يمكن أن يؤدي إلى تراكم التعب. وبعد ذلك سيتعين عليك أن تنسى كفاءة العمل. ولذلك، إذا كنا بحاجة إلى الراحة، فإن الأولوية ستكون للراحة. بمجرد تطوير العادات الضرورية، يصبح كل شيء بسيطًا. إن ثبات تكرار القواعد يومًا بعد يوم يساهم في تنمية المهارات، مما يؤدي بدوره إلى زيادة إنتاجية العمل. وهي، بشكل عام، خطوة مهمة إلى الأمام. أما بالنسبة للقدرة على تنويع أدوات التخطيط، فالمزيد حول هذا الأمر:
حسنًا، ربما هذه هي كل القواعد الأساسيةالتخطيط الذي توفره إدارة الوقت. من خلال متابعتهم، نحصل على فرصة حقيقية للارتقاء بسرعة في السلم الوظيفي وفرصة الحصول على راحة جيدة بعد القيام بعمل جيد بتفان كامل. لجعل أعمالنا مثمرة أكثر، يجب علينا اتباع بعض النصائح من الأشخاص ذوي الخبرة في هذا المجال. وهم على النحو التالي. أولاً، عند القيام بشيء ما، يُنصح بالتركيز عليه بشكل كامل وعدم تشتيت انتباهك بأي أنشطة أخرى: المحادثات الطويلة على الهاتف، والتواصل مع الزملاء، وشرب الشاي لفترات طويلة، وما إلى ذلك. ستكون نتيجة هذا الإلهاء هي المهام الأولية التي تستمر طوال اليوم. لذلك نتعلم أن نقول بشكل قاطع: "ليس لدي وقت!" استجابة لطلبات المساعدة من شخص ما أو الرغبة في الدردشة حول تفاهات. ثانيا، عند القيام بعمل جاد، نبقى هادئين. التسرع ونفاد الصبر يؤديان إلى العصبية والضجة، وهذا يستغرق الكثير من الوقت، والذي ببساطة يذهب سدى. ولمنع ظهور مثل هذا الموقف، فإننا نسيطر على أنفسنا عن طريق حجب المهيجات المختلفة وتأجيل النظر فيها إلى وقت لاحق. وأخيرًا، ثالثًا: بعد إكمال بعض المهام الصعبة، نشجع أنفسنا - نحتفل بهذا الحدث، ونشتري بعض الأشياء المرغوبة والممتعة، ونذهب إلى مطعم باهظ الثمن، وما إلى ذلك. باختصار، نسمح لأنفسنا بفعل ما سيجلب أقصى قدر من المشاعر الإيجابية. يعد هذا التشجيع حافزًا ممتازًا لزيادة كفاءة العمل وكفاءته. تعد إدارة الوقت مساعدة ممتازة على طريق النجاح في جميع مجالات حياتنا تقريبًا. وإذا كنا نتمنى هذا النجاح من كل قلوبنا — نبدأ بالتخطيط. الآن نأخذ قلمًا وقطعة من الورق ونجلس ونكتب أهدافنا. دعها تصبح ملموسة وحقيقية... حظا سعيدا! ننصحك بقراءة:
