العمل الجماعي فريق ودود وعامل جيد هو حلمأي قائد ، لأن تنظيم العمل الجماعي يأخذ نسبة كبيرة من وقته. ومع ذلك ، فإن هذا لا ينقذ الشركة في كثير من الأحيان من التوترات والصراعات ، ونتيجة لذلك ، انخفاض نوعية العمل. إن المعيار الرئيسي لتنظيم العمل الجماعي الناجح هو ، بالطبع ، حل نوعي لمشاكل العمل. يتم تقدير كفاءة أي نشاط وفقًا للصيغة التالية: الإنتاجية * الجودة * تكاليف الموارد * الموثوقية. يُعتقد أن العمل الجماعي أكثر فعالية من العمل بمفرده. ومع ذلك ، في القيام بذلك ، فإنه يسبب الكثير من السلبية والخوف. هذه الظاهرة ليست بسبب قصور العمل الجماعي في حد ذاته ، ولكن لعدم القدرة على تنظيمه. لذلك ، في هذه المقالة ، حاولنا جمع أكثر المعلومات أهمية وإثارة للاهتمام التي تكشف عن مبادئ العمل الجماعي الناجح.

ما هو الفريق؟

تنظيم العمل الجماعي الفعاليبدأ بتنظيم فريق جيد. ولكن لا يمكن استدعاء كل مجموعة من الأشخاص الذين يعملون معًا كفريق واحد. الفريق هو عدد قليل من الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تكميلية ، ويوحدهم هدف مشترك ، ويكافحون من أجل تحقيق أهداف مشتركة وتقاسم المسؤولية عن إنجازاتهم. في الفريق ، مصالح الجميع ثانوية. يجب أن يكون لكل عضو في الفريق مستوى احترافي عالي ، وأن يكون قادرًا على اتخاذ القرارات والتفاعل بفعالية مع الآخرين. يعتمد أعضاء الفريق على بعضهم البعض ، بشكل أكثر دقة ، يعتمد عمل واحد على عمل الآخر. ولذلك ، فإن المساواة والتبادل المستمر للمعلومات يتم في الفريق. يشترك أعضاء الفريق في مسؤولية تحقيق الهدف مع بعضهم البعض. هناك ظاهرة مثل المساءلة الجماعية - هذه هي بعض الوعود التي تولد الثقة وتضمن تحقيق النتيجة. للأسف الشديد للمديرين ، فإنه من المستحيل اتخاذ وبناء فريق جيد على الفور. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب أن مجموعة من الناس يعملون معا على عدد من المراحل الهامة في تطويره. فيما يلي كيفية تنظيم الفريق:

  • التكيف - هناك معلومات متبادلة وتحليل المهام. يتواصل الناس بحذر مع بعضهم البعض ، يتم تشكيل أزواج وثلاثي. ويبدو أنهم يتحققون من بعضهم البعض ويضعون قواعد ومبادئ السلوك المقبول للطرفين ، مما يؤدي إلى بعض اليقظة في الفريق. فعالية العمل الجماعي في هذه المرحلة منخفضة.
  • التجميع - يتم إنشاء مجموعات فرعية صغيرة من قبلالتعاطف والمصالح. هناك تناقضات بين الدافع الشخصي وأهداف العمل الجماعي. يمكن لأعضاء الفريق مواجهة متطلبات المهمة - وهذا يحدد مستوى التعبير العاطفي المسموح به. على سبيل المثال ، يرمي الوزير الأوراق وينظر إلى الكيفية التي سترد بها.
  • التعاون - أعضاء الفريق يدركون رغبتهم في العمل على حل المشكلة. هذا الاتصال المفتوح والبنّاء يظهر أولاً بالضمير "نحن".
  • تطبيع الأنشطة - يتم تطوير معايير ومبادئ العمل الجماعي. هناك شعور بالثقة ، والتواصل بين الأشخاص على أعلى مستوى.
  • العمل هو مرحلة صنع القرارلحل بناء من المشاكل. لكل شخص دور يلعبه. يتجلى الفريق صراحة ويحل النزاعات. الآن من الممكن بالفعل التحدث عن فريق حقيقي لديه أهداف مشتركة لجميع أعضاء المجموعة ، والأنشطة المشتركة لتحقيق هذه الأهداف ، وجود بنية تنظيمية جيدة وكافية ، مناخ نفسي جيد. يمكن اعتبار تنظيم العمل الجماعي الفعال في هذه المرحلة بنجاح.
  • يصف علماء النفس عددًا من الظواهر التي تنشأ في المجموعة وتكون ذات صلة بفعالية العمل الجماعي:

    • تأثير الحجم - تعتمد نتائج الأنشطة على حجم المجموعة (تكون فعالية مجموعة صغيرة جدًا أو كبيرة جدًا هي الأصغر).
    • تأثير التركيبة النوعية للمجموعة - النتائجيعتمد العمل الجماعي على تجانس التركيبة غير المتجانسة (ستعمل المجموعة الأفضل معًا ، ويكون أعضاؤها من جنس وعمر مختلفين ، ولكنهم متطابقين تقريبًا في الخصائص الاجتماعية).
    • الامتثال - سلوك أو معتقدات الأعضاءالمجموعات تتغير نتيجة لضغط المجموعة الحقيقي أو الخيالي. دور الرأي العام مرتفع جداً لكل عضو في الفريق ، ويحترم الجميع المبادئ التي وضعتها الجهود المشتركة.
    • إلغاء المصداقية - فقدان الوعي الذاتي والخوف من التقييم في حالات عدم الكشف عن الهوية التي لا تركز على شخص معين.
    • ظاهرة تحول المخاطر - تأخذ المجموعة القرار الأكثر أو الأقل خطورة ، بدلاً من أخذ أعضائها بشكل منفصل.
    • تفكير "Oglupnenie" - كل أعضاء المجموعة يشاركون فقط في البحث عن حل يناسب الجميع وتجاهل الخيارات الواقعية.
    • الكسل الاجتماعي - إذا قسمت المسؤولية إلى أعضاء المجموعة ، عندها يبدأ الجميع بالعمل "من خلال الأكمام".

    يمكنك التحدث عن بعض علامات التنظيمفريق جيد. في ذلك ، يعتبر المشاركون أنفسهم جزءًا من مجموعة العمل. هناك توازن بين العمل الجماعي الفعال والتعاون. يشعر أعضاء المجموعة بالكفاءة ويؤديون المهام بشكل مستقل وهم مسؤولون عن تنفيذها. فيما بينها ، هناك نقاش مستمر لتحسين التعاون وزيادة فعالية العمل الجماعي. كل شخص يقدم أفكاره بحرية وينتقد الآخرين. يعرف أعضاء الفريق مهام بعضهم البعض ولديهم فكرة عن مواهب وقدرات كل منهم ، مما يعني الاهتمام والاحترام لبعضهم البعض. في الجو هناك جو من التواصل المفتوح والبناء ، الجميع يذهب للحوار المفتوح. المعلومات باستمرار ، بسرعة وبشكل هادف تنتقل إلى بعضها البعض. هناك انفتاح على العالم الخارجي وتنظيم التعاون البناء مع الفرق الأخرى. العمل الجماعي في المنظمة

    من أنت - الإلهام أو الناقد؟

    في فريق جيد ، يشعر كل عضوالمراسلات بين ما قدمه للمجموعة وما تلقاه منها. يتم تحقيق ذلك بسبب حقيقة أن كل شخص يأخذ مكانه الأمثل في الفريق. أداء وظيفته في هذا المكان ، فهو يشعر بالتوازن بين ما يستطيع وماذا يريد. وقد أظهرت الدراسات أنه من أجل تنظيم العمل الجماعي الأكثر فعالية في المجموعة ، يجب أن يكون هناك تسعة أدوار موجودة. لا تحتاج إلى أن يلعبها تسعة أشخاص - يمكن لبعض أعضاء الفريق الجمع بين أداء وظائف معينة ، ولعب أكثر من دور ، واثنين أو أكثر. فيما يلي الأدوار:

  • "نحلة العمل" هذا هو منضبطة وجداشخص جدير بالثقة. هو ضمير في الالتزامات الشخصية من خلال الرقابة الداخلية المستمرة. إنه عملي وثقيل ومتسامح تجاه زملائه المحافظين والخالي من النزاعات الداخلية. إنه يعمل مع الفريق ، ولا يركز على أهدافه. يعمل على مبدأ: "العمل واجب أخلاقي". إن "النحل العامل" هو الذي يحول قرارات واستراتيجيات العمل الجماعي إلى مهام ملموسة - يصنف الأهداف ويبني منطق إنجازها. لكن مبادئ تنظيم العمل الجماعي الفعال هي أن الفرق المكونة بالكامل من "النحل العامل" (حتى لو كان لديهم مستوى ذكاء مرتفع) لا تحقق نتائج أعلى من المتوسط ​​، لأن ليس لديهم أفكار قيّمة وليس لديهم المرونة - فهم يعلقون عندما تكون هناك حاجة للتغييرات.
  • "الزعيم" هذا مستقر عاطفيا ،الهدوء والثقة. تتميز المنظمة بتنظيم رؤية إستراتيجية ، وتكامل وتنسيق جهود الفريق لتحقيق الأهداف. قادر على العثور على كل دور في الفريق. يمكنه الاستماع دون تحيز ، والنظر في وتقييم مزايا جميع المقترحات ، ونتيجة لذلك يتم تشكيل رأي المجموعة بأكملها. بدلا من التفكير الإبداعي ، لديه شخصية قوية. هو متحمس بقوة لتحقيق النتائج ، لديه مستوى متوسط ​​من الذكاء (116-132) ، لأن الناس الذين لديهم الكثير من الذكاء ، ويذهبون للتفكير المفرط. يرى جيدا نقاط القوة والضعف لدى الآخرين ، وهو جيد التواصل ، يعرف كيف يستمع. يمكن أن نلاحظ أنه بسبب عيوبه ، يميل إلى الوقوع تحت تأثير الآخرين أو قد يكون غير مرن في التقييمات. لا يستطيع العدوى بحماس ويدير بفعالية فقط في ظروف مستقرة.
  • "المحفز" هذا هو نشيطة جدا، "بيغاتخطي "الشخص. إنه لا يتعامل بشكل جيد مع المديرين ، وعندما يشعر بالملل ، "يأكل" رئيسه. إنه لا يهدأ ، يميل إلى الهيمنة والديناميكية ، لديه الضغط والشجاعة للتغلب على العقبات (أنها لهجة له). بالنسبة له ، تمثل الحياة تحديًا ، فإذا كان القائد قائدًا اجتماعيًا للعمل الجماعي ، فإن "الدافع" هو القائد المستهدف المسؤول عن المشروع الفردي. يتعلم بسرعة المعلومات ، هو خجول وخجول ، وعرضة لخيبة الأمل. كما نقاط الضعف ، يمكن للمرء أن يلاحظ غضبه ، ونفاد الصبر ، والميل إلى الاستياء.
  • "مولد فكرة" هذا مبدع وموهوبغنية بالخيال ، شخص مبدع قادر على حل المشاكل المعقدة. هو أكثر اهتماما بالصورة تماما من تفاصيلها. انه يخضع لتنظيم تطوير مشاريع جديدة ، ولكن سيتم استخدام أساليب أخرى لتنفيذ هذه المشاريع. هؤلاء الناس موثوقون وغير محميين من هجمات المجتمع. يمكنهم ارتكاب أخطاء سخيفة ، لأنهم يكرسون الكثير من الوقت للطاقة الإبداعية ، والأفكار ، لكنهم لا يأخذون بعين الاعتبار احتياجات المجموعة أو لا يساهمون في تحقيق أهداف الفريق. إنه بحاجة إلى دعم القيادة. إذا تم انتقاد "مولد الأفكار" ، يمكنه رفض التعاون بشكل كامل. هذا هو عيبه - إن تنظيم التعاون الفعال لا يكترث له كثيراً.
  • "Producer" هذا هو باحث الموارد ،المنفتح ، مليئة بالحماس. إنه اجتماعي ، يطور الاتصالات بشكل جيد ويستخدم أشخاص آخرين لمصلحته ، ويقود بمهارة المحادثة التجارية إلى نهاية مفيدة لنفسه. يغادر المجموعة ويجلب المعلومات والأفكار والمواد اللازمة للمجموعة. عيوبه: في العمل الانفرادي ، هو غير فعال ، يحتاج إلى حماسة الآخرين. يمكن قضاء بعض الوقت في أشياء غير ذات صلة بالهدف. وهو غير قادر على العمل في مواقف رتيبة ومُتقلبة. هذا هو السبب في أنه غالبا ما يتشاجر مع "النحل العامل". يحمي العمل الجماعي من الركود ويعطي المجموعة شعورا بالواقع.
  • "الناقد" هذا هو الشخص الذي ينفذرصد وتحليل ما يحدث. بالنسبة له ، التنظيم الصحيح للعمالة أكثر أهمية ، المهمة أكثر أهمية من الناس. إنه معقول جدا وذكي ، ويتنبأ بالوضع. نقده لا يسيء إلى الناس ، لأنه مبني على مبدأ "لا شيء شخصي". إنه رجل تفكير استراتيجي وبصيرة ، فهو يعتبر كل الخيارات ويستخلص استنتاجات لا لبس فيها. وتتمثل مهمتها الرئيسية في تقييم الأفكار. وهو قادر على إثبات موقفه ورؤية نقاط القوة والضعف في أي مشروع.
  • يأخذ "المحلل" بعين الاعتبار جميع العوامل ويقود الفريقلاتخاذ القرار الصحيح. عيوبها هي أنها تولي اهتماما قليلا للناس وغير قادرة على تحفيز ، وتفتقر إلى الدفء والمودة. نظرًا للاهتمام المتزايد بالتفاصيل ، فقد يفقد غرضه الاستراتيجي. لا يظهر المحللون أنفسهم براقة ، لذلك لا ينبغي جمعهم معا. فهم يتفاعلون بشكل أفضل مع "الزعيم" ، مع "الدافع" ومع "مولد الفكرة" ، لذا يجب أن ينصب تنظيم عملهم بالضبط في هذا الاتجاه.
  • "Inspirer" هذا الشخص هو "روح الشركة"لاعب فريق. مستجيبة وهادئة ومتفهمة ودبلوماسية وقادرة على الاستماع إلى أخرى. يمنع الاحتكاك ، ينظم الصراعات ، يهدئ - بشكل عام ، يضمن حالة أخلاقية جيدة للفريق. إنه قادر على أن يكون له تأثير دقيق على المتنازعين ، لإيجاد أرضية مشتركة للمتنازعين ، لإعطاء الفريق قوة إضافية خلال الأزمة. من السهل على جميع أعضاء الفريق التفاعل معه ، لأن "الملهمون" أنفسهم يعاملون أي مشاكل مثل تكاليف العمل. وكعيب ، يمكن الإشارة إلى أن "الملهمين" غير حاسمين ، وغير مؤهلين للتصرف ويتأثرون بأشخاص آخرين. بالنسبة لهم ، المهمة ليست شيئًا ، الشيء الرئيسي هو الفريق. لا يستطيعون إدارة ، يعملون بشكل أفضل مع المحرض.
  • "المراقب المالي" هذا هو المنسق ، "الانتهاء" من المشاريع. هو منظم ، ضميري ، منضبط ، قلق حول النتيجة. قادر على جلب أي حالة إلى الانتهاء. "المراقب المالي" قادر على العمل الفعال المكثف لفترة طويلة. إنه لأمر سيئ إذا كان نشاطه مصحوبًا بالكمالية - ثم قد يتأخر الانتهاء لفترة طويلة. "المراقب المالي" يمكن أن يكون من الصعب إرضاءه عن الآخرين. يفوض السلطة على مضض. يعمل بشكل جيد مع "الموردين" ، "مولدات الفكرة" و "المحفزات" - يقدمون الأفكار ، ويقوم المتحكمون بتنفيذها. يتم احترامهم من قبل "النحل العامل". الأسوأ من ذلك كله ، أنها تتفاعل مع "المحللين".
  • "متخصص" هذا هو عضو في الفريق الذي نادرةالمعرفة والمهارات. خبير في أي مجال مهني ضيق. أحتاج إلى فريق لحل مهمة متخصصة للغاية. ينظر آخرون بشكل نقدي ، لأن يبدو ثقبا. يتميز تنظيم عمل هذا الرجل بحقيقة أنه يمكن أن ينفجر مع تفاصيل صغيرة على حساب الهدف الرئيسي.
  • كل هذا لا يعني أنه يجب على الفريقيجب أن يتم تمثيل جميع الأشخاص التسعة. ولكن اعتمادًا على المشكلة التي يتم حلها ، فإنك تحتاج إلى مجموعة معينة من الأدوار التي من شأنها تجنب المنافسة بين الأدوار المتشابهة وتحقيق النتائج بأقل التكاليف. مبادئ العمل الجماعي

    كيف تجعل الفريق يعمل بكفاءة؟

    تحقيق مؤشرات عالية الجودةحتى من شخص واحد. ولكن ماذا لو كان لديك فريق كامل في تقديمك ويتوقف التنظيم الفعال لعملك عليك؟ هناك عدد من الأخطاء التي تقلل من فعالية الفريق:

    • التناقض بين القائد والفريق ونوع المهمة التي يتم حلها.
    • اختيار غير ناجح من الموظفين في الفريق.
    • المناخ الاجتماعي النفسي السيئ.
    • عدم وجود هدف واضح أو معايير لتحقيق ذلك
    • إنتاجية منخفضة من العمل الجماعي

    هذه الأخطاء هي الأكثر شيوعًا ،لكن يمكن تجنبها. يتكون الدافع وراء عمل أي شخص تقريبًا من ثلاثة مكونات: الدفع والفوائد والأهمية الاجتماعية. واذا سمع كل من العنصرين الأولين ، فان هذا الأخير غالبا ما ينسى. ولكن من الخطأ - ينبغي إقناع أعضاء الفريق بأنهم يقومون بتنفيذ مشروع مهم ، سيحقق تنفيذه فوائد كبيرة للشركة. وينبغي مناقشة هذا الأمر بشكل متكرر وعرضه في اجتماعات الإدارة والفريق. ومع ذلك ، فإن أساس أي فريق هو الناس. من ناحية ، يجب أن يكون لديهم الكثير من المعرفة والمهارات الإضافية اللازمة لتحقيق الهدف. ومن ناحية أخرى ، ينبغي أن يكون من السهل تعلمها ، لأن العمل الجماعي نفسه يمثل عملية تربوية تزيد خلالها مؤهلات العامل. يتم لعب دور خاص بين الموظفين من قبل قائد الفريق. يجب على القائد المختص ، بالإضافة إلى الإدارة والتخطيط والرقابة ، تنظيم العمل الجماعي وتحفيزه على الأنشطة المشتركة ، وكذلك تطوير الحكم الذاتي فيه. نظرًا لخصائص العامل البشري ، فغالبًا ما يكون ذلك أصعب من الوفاء بواجباته الأخرى: فالآلة تعمل ما دامت مبرمجة ، ويكون الشخص دائمًا بطرق مختلفة. أهم معيار في اختيار القائد هو فكرته الواضحة عن تنظيم عمل الفريق. الآلية الرئيسية للتأثير هي ردود فعل سلبية وإيجابية. بالإضافة إلى ذلك ، يمثل الفريق في التفاعل مع الآخرين ويزيل العقبات الخارجية. يمكن اعتبار قائد جيد هو أن عمله كعضو في الفريق غير واضح للمشاركين الآخرين. كما سبق ذكره أعلاه ، في المراحل الأولى من تشكيل الفريق ، يتميز المناخ النفسي بداخله بزيادة حساسية الصراع. يجب على الإدارة العليا أن تأخذ ذلك في الحسبان وأن تكون مخلصًا للفريق في فترة أزمة مماثلة. يمكن تقليل عدد التصادمات من خلال التدريب ، والعصف الذهني ، والعمل على مشاريع مثيرة للاهتمام ، حيث سيشعر الفريق وكأنه كلاً واحدًا. من أجل تقليل عدد النزاعات ، يحتاج الفريق إلى قواعد ومبادئ عمل واضحة. وينبغي صياغة هذه الاتفاقيات وقبولها من قبل الفريق من الداخل. يجب معاقبة انتهاك هذه القواعد ، وليس "النزول على الفرامل". كقاعدة عامة ، يشعر الفريق لأول مرة كفريق واحد فقط عندما يحقق العمل الجماعي النجاح الأول. لذلك ، فإن الهدف الأول الأمثل للفريق سيكون هدفاً صعباً ، لكن يمكن تحقيقه في فترة زمنية قصيرة نسبياً. هذا سيزيد بشكل كبير روح الفريق. يحدث أن الفريق ، منغمسين في العمل في المشروع ، يفقد علاقته بالواقع ، مما قد يؤثر سلبًا على فعالية أنشطته. لضمان عدم حدوث ذلك ، يجب على المدير تنظيم تدفق المعلومات الخارجية من وإلى الفريق. سيساعد ذلك المشاركين على البقاء منغمًا. كما تمت كتابته أعلاه ، يتم لعب دور خاص من قبل منظمة التفاعل الجماعي في العمل الجماعي. للاتصال الشخصي المكثف بين أعضاء الفريق ، هناك حاجة إلى الزمان والمكان حيث يمكن للفريق العمل والتواصل بسلام. كما أن الاجتماعات ستكون مفيدة في غير ساعات العمل - خاصة في حالات الأزمات. وبالتالي ، من أجل الحفاظ على العمل الجماعي الفعال ، من الضروري: تحديد متطلبات قائد الفريق والبحث عنها بناءً على هذه المتطلبات والمعرفة والنظر في مبادئ تشكيل فريق فعال للغاية وفهم مراحل تطوير الفريق ومراعاة حدود العمل الجماعي. غالبا ما يكون من المستحيل أن تأخذ في الاعتبار جميع الخفايا. في أي عمل جماعي هناك نقاط ضعف ، وفقط في فريق ناجح يتم تعويض نقاط الضعف هذه من خلال نقاط القوة. على أي حال ، العمل في فريق خطر. ولكن من لا يخاطر ، فهو لا يشرب الشمبانيا ولا يصل إلى أعلى القمم. ننصحك بقراءة:

    تعليقات

    تعليقات