لقد واجه كل شخص حقيقة أنه مرة واحدة على الأقلمن الصعب جدًا عليه أن يجبر نفسه على العمل. على سبيل المثال، من المقرر تسليم تقرير غدًا، ولكنك لم تكتب صفحة واحدة منه بعد. يتدحرج الكسل بقوة حتى أن غضب رئيسك المحتمل لن يتمكن من إنقاذك. تقضي يومك كله في تصفح المنتديات والدردشة على موقع Odnoklassniki ولا تجد القوة الكافية للجلوس وكتابة تقرير. ماذا يجب علينا أن نفعل؟ كيف تجعل نفسك تعمل؟ هناك بعض القواعد البسيطة التي سوف تساعدك على أن تصبح أكثر اجتهادًا.
قواعد تنظيم ساعات العمل
إن اتباع هذه القواعد البسيطة سوف يساعدك على إعداد نفسك للعمل بشكل فعال:
- القاعدة رقم واحد:شجع نفسك على الوعد بنوع من المكافأة مقابل العمل الذي قمت به. زجاجة عطر جديد أو صندوق من الشوكولاتة المفضلة لديك، على سبيل المثال. الشيء الرئيسي هو أن تكون المكافأة الموعودة مرغوبة. من المفيد حقًا التركيز على هدف شراء شيء ذي قيمة. على سبيل المثال، ساعة أو خاتم. ابحث عن صورة ملونة لما تحلم به وقم بتعليق الصورة فوق مساحة عملك. في كل مرة تريد فتح رابط لمنتدى آخر في نافذة المتصفح الخاص بك، ستذكرك الصورة بالهدف وتجعلك تعمل.
- <القاعدة الثانية: تقسيم مهمة كبيرة إلى عدة أجزاء يخشى المرء أحيانًا من العمل عندما يكون عليك تنفيذ أمر كبير. يبدو لنا أننا لن نتكيف مع المهمة ، بحيث سنبدو أحمق في أعين الآخرين. في النهاية ، نحن خائفون من المسؤولية ونبدأ في الكسل. وكل ما عليك القيام به هو تقسيم المهمة إلى عدة نقاط. على سبيل المثال ، يجب عليك إعداد العشاء لزملائها زوج. هذا حدث مهم للغاية ، ومن المفهوم أنك خائف. لكن ترك أصدقاء محبوبتك جائعًا أمر غير معقول. لذلك ، حاول تخطيط الخطة بأكملها بعناية. أولا ، جعل القائمة. ثم اكتب قائمة من المنتجات. اذهب إلى المتجر. ترى ، يتم بالفعل نصف القضية! ويبقى لإعداد العشاء ، لوضع على الطاولة وقبول كلمات الامتنان من الضيوف. وفي البداية بدا كل شيء معقدًا جدًا ...
- القاعدة الثالثة:خفض المستوى نستمر في الكشف عن أسباب الخوف من العمل. في كثير من الأحيان يخاف الشخص من أنه لن يرقى إلى مستوى توقعات شخص ما (على سبيل المثال، لا يستطيع "الانفتاح" في البداية في وظيفة جديدة). هنا يجب أن تفهم أن قضاتك هم نفس الأشخاص. كما أنهم يقلقون في المواقف المهمة ويرتكبون الأخطاء أيضًا. اخفض الشريط قليلا. لا تحاول أن تترك أفضل انطباع. أدرك أنه إذا تم تعيينك لهذا المنصب، فقد أخذوا في الاعتبار مستوى معرفتك وقدراتك. اعمل بالطريقة التي تعرفها. لأن الرئيس يعرف بالتأكيد كيف يجعل المرؤوس يعمل، لكن من غير المرجح أن تعجبك هذه الأساليب. علاوة على ذلك، سوف يتم توبيخك أقل بكثير على الخطأ من توبيخك على الكسل.
- القاعدة رقم أربعة:ضع خطة ابدأ كل صباح بوضع خطة لليوم الحالي. عندما يكون أمامك قائمة طويلة من المهام، تبدأ دون قصد بالتفكير: أليس الوقت مناسبًا للعمل؟ بالإضافة إلى ذلك، فإن الخطة سوف تسمح لك بإنجاز المزيد من العمل في يوم واحد بدلاً من القيام بكل شيء من الذاكرة. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم انضباط بشكل خاص، فإننا نوصي بتحديد حدود زمنية لأنفسهم. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص ساعتين من وقت العمل لإكمال المهمة الأولى. للطبق الثاني - أربعون دقيقة. اترك نصف ساعة للاستراحة وساعة لحالات الطوارئ. إذا لم تلتزم بالجدول الزمني، فلا تأنيب نفسك، فقط اعترف بذلك كحقيقة. في اليوم التالي، حاول أن تكون أكثر مسؤولية. هذه التقنية لن تجعلك تعمل فقط، بل ستجعلك أيضًا أكثر مسؤولية وتركيزًا.
- القاعدة الخامسة:قبل أن تسأل نفسك كيف تجعل نفسك تعمل، فكر: أليس الوقت مناسبًا لك للراحة حقًا؟ ربما يكون جسدك في إضراب لأنه تعب من العمل؟ فكر مرة أخرى: متى كانت آخر مرة أخذت فيها يوم عطلة وكم ساعة نمت في الليلة السابقة؟ لا أحد يشك في أنك شخص قوي وقادر على التعامل مع أعباء العمل الجادة، ولكنك تحتاج إلى الراحة في بعض الأحيان. وإلا، فقد تجعل نفسك مريضًا. علاوة على ذلك، فإن يوم واحد من الراحة الجيدة يمكن أن يوفر لك القدرة على العمل النشط طوال الأسبوع التالي.
- القاعدة السادسة:نحن نقوم بالمهام الأصعب في بداية اليوم، أخبرني: متى يكون العمل أسهل بالنسبة لك؟ في بداية يوم العمل أم في نهايته؟ يقوم العديد من الأشخاص بنفس القدر من العمل في أول ساعتين من العمل كما يفعلون في بقية الوقت. وهناك تفسير بسيط لذلك. في الصباح، نمنا جيدًا، واسترحنا، وكنا مليئين بالحيوية والطاقة. بينما في المساء يتعب جسمنا من التوتر والضغط المستمر. نريد أن نعمل أقل من أي وقت مضى، ونحلم بمنزل وكوب من الشاي الساخن بالليمون. بالطبع لن تتمكن من المغادرة قبل الوقت المحدد، ولكن يمكن للجميع التخطيط ليومهم بشكل صحيح وتفريغ النصف الثاني منه قليلاً. لا تقم بجدولة أي شيء مهم في الوقت من اليوم الذي تشعر فيه بالتعب. اترك في المساء فقط الأعمال الروتينية البسيطة التي يمكنك القيام بها حتى مع إغلاق عينيك. ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة. اسمهم بومة. من غير المرجح أن يتمكن الأشخاص الذين اعتادوا على النوم في الصباح والعمل في الليل من إكمال أكبر قدر من العمل في بداية يوم العمل. لا يزال جسمهم "ناائمًا" لعدد الساعات المطلوبة وغير جاهز للنشاط العقلي أو البدني النشط. ماذا يجب علينا أن نفعل؟ حدد الوقت الأمثل للعمل بالنسبة لك. إذا كان تفكيرك أفضل في الساعة الثالثة بعد الظهر، فيجب إكمال مهامك الأكثر أهمية في ذلك الوقت.
- القاعدة السابعة:نحاول ألا نتبع إرشاداتنا الخاصة. فلا أحد يعرف أفضل منا كيفية إجبار أنفسنا على العمل أو كيفية رفض إكمال مهمة ما. في نهاية المطاف، نحن فقط من نعرف كل تفاصيلنا ونقاط ضعفنا. ولكي تتجنب كتابة تقرير، تقنع الفتاة نفسها بتناول قطعة من الشوكولاتة. والرجل يستعد للقهوة الساخنة. في الواقع، هذه مجرد أعذار لتأخير اللحظة المهمة لفترة أطول قليلاً. وبدلاً من الجلوس للعمل، يركض الموظفون إلى المتجر أو إلى آلات القهوة. لا تحتاج إلى الاستماع إلى نفسك. تناول بعض الشوكولاتة بعد الانتهاء من تقريرك. ستكون هذه مكافأتك الصغيرة مقابل العمل الجيد الذي قمت به.
- القاعدة الثامنة:تغيير البيئة إذا لم تتمكن من الدخول في مزاج العمل، حاول أن تشتت انتباهك قليلاً. اذهب إلى مكتب البريد أو البنك وأعد تعبئة الخرطوشة. في بعض الأحيان قد يساعد تغيير المشهد على تحسين الإنتاجية. فقط لا تستغل هذه القاعدة. ما نوع المدير الذي يحب أن يكون موظفه غائبا باستمرار؟
- القاعدة التاسعة:لا تقل كلمات غير ضرورية تذكر قانون الجذب؟ الشيء نفسه يجذب الشيء نفسه. وهذا لا ينطبق فقط على دروس الفيزياء، بل أيضًا على الحياة الواقعية. إذا قلت أنك لا تملك الوقت لفعل أي شيء وأن تقريرك سيتم رفضه بالتأكيد، فهذا هو الحال. تحدث فقط عن ما تريد رؤيته في حياتك. حول مهنة ناجحة وعائلة قوية وصحة. تسقط العبارات السلبية والشكاوى التي لا تنتهي! لا ينبغي عليك أن تشعر بالأسف على نفسك. أنت امرأة جميلة وناجحة ومحبوبة في المنزل ومقدرة في العمل! لذا اجلس لكتابة تقريرك ولا تضيع وقتك في الشكوى وإيجاد الأعذار.
- القاعدة العاشرة:دعونا نتخلص من روح المنافسة في بعض الأحيان يبدو لنا أن الآخرين يعملون بشكل أفضل من أي شخص آخر. نحاول قصارى جهدنا أن نكون مثل رئيسنا أو زميلنا، بل ونتفوق عليه في بعض النواحي. ونتيجة لذلك، يتأخر سير العمل. لأن أن تكون مثل شخص آخر هو عبء لا يطاق. تنخفض الأيدي، ويتوقف العمل. كل ما كان علي فعله هو أن أبقى على طبيعتي. وقد يكون خط يد الموظف أفضل، ولكن تقريرك سيكون أكثر تفصيلاً ودقة. ابق فردًا، ولن تظل عالقًا في العمل.
- القاعدة الحادية عشر:قم بتشغيل الموسيقى، ففي بعض الأحيان قد تساعدك الأغنية الجيدة على العمل. لقد استمعنا إلى بعض الآيات، وتحسنت حالتنا المزاجية، وبالتالي زادت إنتاجيتنا. ليس من دون سبب أن يُسمح بالاستماع إلى الراديو في العديد من المكاتب. إن المديرين يدركون جيدًا الخصائص الإيجابية للموسيقى ويستخدمون ذلك لتحسين جودة عمل موظفيهم. فقط تأكد من أن الموسيقى التي تستمع إليها لا تزعج زملاءك الآخرين أثناء عملهم.
- القاعدة الثانية عشرة:إن هذا النهج في التعامل مع المشكلة غير عادي إلى حد كبير. لكن، كما يقول علماء النفس، فإن هذا بالتحديد هو الذي يسمح للإنسان بجمع أفكاره في خمسة عشر دقيقة. لذا، ابدأ بالتوقيت. ابحث عن وضع مريح وتجمد. لا يجوز لك التحدث، أو حك أنفك، أو الانتقال من قدم إلى أخرى لمدة ربع ساعة. يجب عليك أن تكون ساكنًا تمامًا. بعد مرور خمسة عشر دقيقة، سوف تشعر بالملل الشديد من خمولك القسري لدرجة أنك ستبدأ في كتابة تقريرك بكل سرور، فقط لتتمكن من التحرك. يمكن تكرار هذا الإجراء إذا لزم الأمر.
إذا لم تساعد أي من هذه القواعد، فإننا نوصي بما يلي:فكر: هل اخترت المهنة الصحيحة؟ ربما أنك لا تحب ما تفعله؟ لا يمكنك الذهاب إلى العمل فقط لأنك مضطر لذلك أو فقط من أجل الراتب. يجب عليك الاستمتاع بالعملية بأكملها. وإذا كنت قد سئمت من التقارير الغامضة، والعدد غير المعقول من الأرقام يجعلك تشعر بالحزن، فربما يجب عليك تغيير مجال عملك؟ وبعدها لن تضطر إلى التفكير في كيفية إجبار نفسك على البدء في العمل. افعل ما تحب وسيصبح عملك متعة. ننصحك بقراءة:
