الوقت ... أوه ، كم مرة نفتقده ، كيفنأسف في كثير من الأحيان في ذلك اليوم فقط أربع وعشرين ساعة! ونحن متأكدون أنه إذا كان هناك ما لا يقل عن خمسة وعشرين ، فسيكون من الممكن الحصول على مزيد من الوقت ، وسيكون الطريق إلى النجاح أقصر بكثير. تخطيط الوقت هو مهمة غير مريحة ... ولكن بعد كل شيء ، الأشخاص الذين حققوا الكثير في حياتهم ، فإن اليوم يتكون أيضًا من أربع وعشرين ساعة! لماذا ينجحون في القيام بكل ما هو ضروري خلال هذه الفترة ، وفي نفس الوقت ينامون في الليل ، ويخصصون جزءًا من الوقت لبعض الهوايات ، بل ويجعلون حياتهم الشخصية كذلك؟ لماذا يحصلون عليه ، لكننا لا نفعل؟ ولعل هؤلاء الممثلين الناجحين للغاية للجنس البشري يدركون وجود قانون سري لتوفير الوقت؟ في الواقع ، لا يوجد سر خاص هنا. الأمر فقط هو أن هؤلاء الذين تمكنوا من تحقيق نجاح كبير في العديد من مجالات الحياة يعرفون جيدًا ما هو التوقيت الصحيح والنظام الروتيني. نحن لا نعرف كيفية إدارة مثل هذا المورد الذي لا غنى عنه بشكل صحيح مع مرور الوقت ، لذلك ليس لدينا الوقت لإعادة صياغة جميع الشؤون ، أو الحصول على راحة جيدة. ونتيجة لذلك ، فنحن دائمًا متوترون مع الأفكار الهوسية حول مشاكل وخطط العمل لدينا. ولكن بعد كل شيء ، إذا فهمت ، فإن هذه الأفكار لا فائدة منها. لا تحل مشاكلهم ولا تترجم الخطط إلى واقع. لكن بسبب هذه الأفكار القاتمة ، تعاني حياتنا الخاصة ، لأننا مشغولون بأفكار العمل ، لا نولي الاهتمام الواجب لأحبائهم. وبسببها ، نفقد صحتنا ونفسد نظامنا العصبي ، لأنه من الناحية العملية ، حتى في الحلم ، لا نستريح ونرتاح ، ونستمر في المعاناة من المشاكل ونحاول إيجاد طرق لزيادة فعاليتنا. واللوم على الجميع هو أنه في حياة العمل لدينا لا يوجد عامل مهم مثل توفير وقت العمل. بدونها ، لن نخرج أبداً من فخ شؤون zamorochennosti ، التي ، إذا كنا نفهم مع العقل ، نحن أنفسنا وقادنا. كيف تتعلم توفير الوقت بحيث يكون كافيًا للعمل الإنتاجي ، وراحة جيدة؟ 
تخطيط ساعات العمل
إذا كنت تعتقد أن الإحصاءات ، فإن معظم الناسلا يستغرق النشاط الإنتاجي سوى ثلث إجمالي وقت العمل. الثلثان الباقيان يقعان في حالة الغرور الفارغة والإيماءات غير الضرورية. ومن هنا - كومة من تراكم كل الشؤون اليومية، وبالتالي - ضيق الوقت لقضاء وقت الفراغ، من هنا - عدم القدرة على الاسترخاء، وإعطاء نفسك فرصة للاسترخاء. ولكن بعد كل شيء ، يجب أن نبدأ في الالتزام بمبادئ التوزيع الصحيح للوقت والنظام اليومي ، وكيف أن كل هذه المشاكل سوف تختفي بدون أثر! هناك مثل هذه القاعدة الذهبية لستة "n": "التخطيط الأولي الصحيح للوقت يمنع المؤشرات السيئة." فقط؟ بالطبع! ومع ذلك ، لسبب ما نحن نتجاهل هذه الأساليب ولا تأخذ في الاعتبار حقيقة أن السبب الرئيسي لمشاكلنا هو عدم وجود مبادئ تخطيط الوقت. ما هي أساليب تخطيط الوقت السيئة السمعة هذه؟ الخطة هي أولا وقبل كل شيء قائمة بالحالات الرئيسية ، التي يكون تحقيقها ضروريًا لتحقيق هدف معين ، وترتيب هذا الإيفاء. تنص القواعد الأساسية لتخطيط الوقت على مراعاة الإطار الزمني لتنفيذ الخطة والتفكير بعناية في هذه الشروط. إذا كان الوقت المخصص لتنفيذ مهمة معينة صغيرا جدا ، فإننا نصل مرة أخرى إلى طريق مسدود من الفوضى ، لأننا ببساطة ليس لدينا الوقت للقيام بالتخطيط. إذا، ومع ذلك، فإنه سوف يكون هناك الكثير، لذلك عند التخطيط الضروري لتوفير ومحاولة لملء مكانه من وقت الفراغ أو راحة جيدة، أو الحد الأقصى من العمالة المنتجة. تفترض طرق توفير الوقت أنه من الضروري توزيعها قبل بدء العمل. الوقت المنقضي على هذا التخطيط سيوفر حصة الأسد من الوقت أثناء العمل. أنه في أثناء النشاط لم يكن هناك أي فشل غير متوقع ، يجب تسجيل خطط تنفيذها ، وليس فقط حفظها. وإلا ، فإننا سنفتقد بالتأكيد شيء ما ، ومن ثم ستأتي الخسارة حتمًا ، وتجعلنا نتخلى عن أعمال أخرى ونعتني بها. وهذا سيؤدي إلى ضياع الوقت. إذا كانت الخطة مكتوبة بخط اليد ، فهي مطبوع في اللاوعي ، مما يؤدي إلى تأثير نفسي للدافع الذاتي للعمل. سوف يعطي التحفيز الذاتي النشاط التجاري شخصية موجهة. وفقا للقواعد الأساسية لتخطيط الوقت ، ينبغي أن تكون الخطة طويلة الأجل ، وليست قصيرة الأجل. لا يسترشد بحقيقة أن الإجراء مباشرة اتبع النتيجة المرجوة. ومن الطبيعة البشرية إلى تأخير تنفيذ مشاكل واسعة النطاق بسبب النتائج على المدى الطويل، وهو أمر يضر تحقيق أهداف كبيرة، ويمكن أن انحرف منه. ما هو نوع النجاح الذي يمكن أن يكون بعد ذلك ، إذا بدأنا ، بدلاً من السعي الدؤوب من أجله ، في الانحدار من جانب إلى آخر؟ سنفقد الوقت والطاقة فقط ، لذلك في النهاية لن نحقق ما نريد. لذلك، ونحن جعل لائحة من الحالات، ونحن تملي أساليب الوقت في التخطيط لفترات طويلة، وتحفز على الإبداع وعلى الفور في اليوم التالي، وأسبوع وشهر واحد، وحتى العام الحالي. في هذه الحالة، يجب أن الخطة التقاط ليس نوعا من أهداف مجردة مثل "نداء ايفانوف" أو "لقاء بتروف"، والأهداف المحددة لمثل هذه الدعوات والاجتماعات، "ناقش مع أحكام ايفانوف مع الموردين"، "حل بتروف مهمة مبيعات السلع" وهلم جرا. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل حول كيفية تخطيط خطة وقت العمل وحفظها. 
توزيع الوقت والأعمال اليومية
وضع خطة لتوفير الوقت وتوزيعه ، من الضروري تصنيف شؤونك حسب الأهمية وترقيمها في القائمة وإبراز الأولويات. للقيام بذلك:
- نحن نكسر ورقة في ثلاث مربعات.
- في الميدان الأول نكتب أهم الحالات وأكثرها إلحاحا.
- في المربع الثاني ، نسجل حالات مهمة ، ولكنها ليست ملحة للغاية ؛
- في الساحة الثالثة نكتب أشياء ليست مهمة جدا وليست ملحة جدا.
بعد وضع القائمة ،الوقت التقريبي اللازم لإكمال الحالة وتلخيصها والحصول على إجمالي الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ كل ما هو مخطط له. وفي هذا الصدد ، نأخذ في الاعتبار أننا بحاجة إلى وقت للأعمال التجارية غير المتوقعة والراحة الدورية من العمل. لذلك ، من غير المعقول ملء كامل يومك بشؤونك ، وإذا كانت قائمتنا تفترض الاستخدام الكامل لليوم لتحقيق الهدف المقصود ، فإننا نختصره. بعد التخطيط لشيء لا يمكن تنفيذه في الوقت المناسب ، سنحكم على أنفسنا بالتوتر والاستياء من أنفسنا. بعد الانتهاء من العمل ، مكتوبًا في مرحلة ما ، نحذف هذه النقطة وننتقل إلى المرحلة التالية. نقوم بتنفيذ المهام الحجمية في أجزاء ، لترتيب أنفسنا فترات راحة قصيرة. في نفس الوقت نحاول عدم ترك ذيول في اليوم التالي. في نهاية هذا اليوم ، نعيد قراءة خطة القائمة الخاصة به ، نتذكر ما إذا كنا قد فقدنا شيئًا مهمًا ، وإذا لم يكن مهمًا ، فضع القائمة جانباً ، انسى تمامًا العمل واذهب للراحة مع شعور كامل بالرضا. انتهى يوم العمل. كل هذه الطرق لتخطيط وقت العمل بسيطة ولكنها فعالة. على المرء فقط أن يبدأ بالالتزام بها ، لأننا سوف نفهم أن لدينا المزيد من الوقت للقيام به في يوم واحد ، وأقل من ذلك بكثير في حين تعبت. ونتيجة لذلك ، سيكون لدينا شعور بالاعتماد على الذات ، وسيتطور الوضع بشكل منهجي ومنهجي ، وستفقد الأفعال عنصر العشوائية. وسرعان ما ندرك أننا نسير بثبات نحو نجاحنا ، الذي ينتظر بالطبع كل واحد منا.
