الوقت... آه، كم من مرة نفتقده، كمفي كثير من الأحيان نشعر بالندم لأن اليوم يتكون من أربع وعشرون ساعة فقط! نحن على يقين من أنه لو كان هناك ما لا يقل عن خمسة وعشرين منهم، لكان من الممكن تحقيق المزيد، وسيكون الطريق إلى النجاح أقصر بكثير. إن التخطيط لوقتك يعد مهمة صعبة للغاية... ولكن بالنسبة للأشخاص الذين حققوا الكثير في حياتهم، فإن اليوم يتكون أيضًا من أربع وعشرين ساعة! لماذا يتمكنون من القيام بكل ما هو ضروري خلال هذه الفترة، وفي نفس الوقت يتمكنون من النوم ليلاً، وتخصيص جزء من وقتهم لبعض الهوايات، وحتى ترتيب حياتهم الشخصية؟ لماذا ينجحون ونحن لا ننجح؟ ربما يعرف هؤلاء الممثلون الناجحون للغاية للجنس البشري قانونًا سريًا لتوفير الوقت؟ في الواقع، لا يوجد سر خاص هنا. إن أولئك الذين تمكنوا من تحقيق نجاح كبير في العديد من مجالات الحياة يعرفون جيدًا ما هو إدارة الوقت والنظام اليومي الصحيح. نحن لا نعرف كيفية إدارة مثل هذا المورد الذي لا يمكن الاستغناء عنه بشكل صحيح، لذلك ليس لدينا الوقت لإنجاز كل شيء أو الحصول على قسط جيد من الراحة. ونتيجة لذلك، فإننا نشعر دائمًا بالتوتر بسبب الأفكار الوسواسية حول مشاكلنا وخططنا في العمل. ولكن إذا فكرت في الأمر، ستجد أن هذه الأفكار لا فائدة منها. إنهم لا يحلون المشاكل ولا يحوّلون الخطط إلى واقع. لكن بسبب هذه الأفكار الثقيلة، فإن حياتنا الشخصية تعاني، لأننا منشغلون بأفكار العمل، لا نولي اهتماما كافيا لأحبائنا. بسببهم نخسر صحتنا ونتفسد نظامنا العصبي، لأننا تقريبًا لا نسترخي أو نرتاح أبدًا، حتى في نومنا، ونستمر في المعاناة من المشاكل ومحاولة إيجاد طرق لزيادة كفاءتنا. والسبب في ذلك هو أنه في حياتنا العملية لا يوجد عامل مهم مثل توفير وقت العمل. وبدون ذلك، لن نتمكن أبدًا من الهروب من فخ الانشغال بالأعمال، والذي إذا فكرنا فيه بشكل معقول، فسنجد أننا دفعنا أنفسنا إليه. كيف نتعلم توفير الوقت بحيث يكون كافيا للعمل الإنتاجي والراحة الكاملة؟
تخطيط ساعات العمل
وفقا للإحصاءات ، معظم الناس لديهمпродуктивная деятельность занимает всего лишь не более трети от полного рабочего времени. Остальные две трети приходятся на пустую суету и ненужные телодвижения. Отсюда – ворох накапливающихся с каждым днём дел, отсюда – нехватка времени на отдых, отсюда – неумение расслабляться, давая себе возможность хорошо отдохнуть. А ведь стоит нам начать придерживаться принципов правильного распределения времени и повседневного порядка, как все эти проблемы исчезнут без следа! Есть такое золотое правило шести «п»: «правильное предварительное планирование времени предотвращает плохие показатели». Просто? Ну конечно же! Однако мы почему-то игнорируем подобные методы и не принимаем во внимание тот факт, что основной причиной наших проблем является отсутствие принципов планирования времени. В чём же они заключаются эти пресловутые методы планирования времени? План – это прежде всего перечень основных дел, выполнение которых необходимо для достижения какой-то цели, и упорядочивание этого выполнения. Основные правила планирования времени предусматривают соблюдение сроков осуществления задуманного и тщательное продумывание этих сроков. Если времени, выделенного на претворение в жизнь той или иной задачи, будет слишком мало, мы опять упрёмся в тупик хаоса, потому что просто не успеем сделать запланированное. Если же его окажется много, значит, при планировании надо это предусмотреть и попытаться заполнить нишу свободного времени либо полноценным отдыхом, либо максимально продуктивными занятиями. Методы экономии времени предполагают, что распределять его необходимо ещё до того, как мы приступаем к началу работы. Время, затраченное на подобное планирование, позволит сэкономить львиную долю времени во время работы. Чтобы в процессе деятельности не возникли непредвиденные сбои, планы её осуществления нужно записывать, а не просто запоминать. Иначе мы обязательно что-нибудь упустим, а потом упущенное непременно всплывёт, заставит нас забросить другие дела и о нём позаботиться. А это приведёт к потере времени. Если же план будет зафиксирован в письменном виде, он отпечатается в подсознании, в результате чего возникнет психологический эффект самомотивации к работе. Самомотивация придаст деловой активности направленный характер. Согласно основным правилам планирования времени, план следует составлять долгосрочный, а не кратковременный. Не стоит ориентироваться на то, чтобы за действием сразу последовал вожделенный результат. Человеку свойственно медлить с выполнением масштабных задач из-за отдалённости результата, что негативно сказывается на достижении существенной цели и может увести в сторону от неё. О каком же успехе тогда может идти речь, если мы, вместо того чтобы упорно стремиться к нему, начнём шататься из стороны в сторону? Мы лишь потеряем время и силы, так в итоге и не добившись желаемого. Поэтому составляем список дел, как нам диктуют методы планирования времени, на длительные сроки, и стимулируем свою творческую активность сразу и на следующий день, и на неделю, и на месяц, и даже на год. При этом в плане следует фиксировать не какие-то отвлечённые задачи вроде «Позвонить Иванову» или «Встретиться с Петровым», а конкретные цели таких звонков и встреч: «Обсудить с Ивановым условия договора с поставщиками», «Решить с Петровым задачу сбыта товара» и так далее. Рассмотрим подробнее, как нужно составлять и записывать план экономии рабочего времени. 
توزيع الوقت والأعمال اليومية
عند عمل خطة لتوفير الوقت وتوزيعه، يجب عليك فرز مهامك حسب الأهمية، وترقيمها في قائمة وتسليط الضوء على الأولويات. للقيام بذلك:
- نحن نكسر ورقة في ثلاث مربعات.
- في الميدان الأول نكتب أهم الحالات وأكثرها إلحاحا.
- في المربع الثاني ، نسجل حالات مهمة ، ولكنها ليست ملحة للغاية ؛
- في الساحة الثالثة نكتب أشياء ليست مهمة جدا وليست ملحة جدا.
بمجرد تجميع القائمة، نقوم بوضع علامة عليهايحتوي على الوقت التقريبي المطلوب لإكمال مهمة معينة، ونجمعه ونحصل على إجمالي الفترة الزمنية المطلوبة لإكمال كل شيء مخطط له. وفي الوقت نفسه، نأخذ في الاعتبار أننا سنحتاج إلى وقت للأمور غير المتوقعة والراحة الدورية من العمل. لذلك، فمن غير المعقول أن نملأ يومنا بالكامل بالمهام، وإذا كانت قائمتنا تفترض بالضبط استخدام اليوم بالكامل لإنجاز ما تم التخطيط له، فإننا نختصره. عندما نخطط لشيء لا يمكن تنفيذه ضمن الإطار الزمني المحدد، فإننا نحكم على أنفسنا بالتوتر وعدم الرضا عن أنفسنا. بعد الانتهاء من العمل المكتوب في نقطة معينة، نقوم بشطب هذه النقطة وننتقل إلى النقطة التالية. نحن ننجز المهام الكبيرة على أجزاء، مع أخذ فترات راحة قصيرة. وفي الوقت نفسه، نحاول ألا نترك أي ذيول لليوم التالي. في نهاية اليوم الحالي، نعيد قراءة خطة القائمة الخاصة به مرة أخرى، نتذكر ما إذا كنا قد فاتنا شيء مهم، وإذا لم نجد شيئًا مهمًا، نضع القائمة جانبًا، وننسى العمل تمامًا ونذهب للراحة براحة كاملة. شعور بالرضا. لقد انتهى يوم العمل. كل هذه الأساليب لإدارة الوقت بسيطة ولكنها فعالة. بمجرد أن نبدأ في الالتزام بها، سوف ندرك أننا نتمكن من القيام بالمزيد خلال اليوم، مع الشعور بتعب أقل بكثير. وكنتيجة لذلك، سيكون لدينا شعور بالثقة بالنفس، وسيتطور الوضع بشكل منهجي ومنتظم، وستفقد تصرفاتنا عنصرها الفوضوي. وسرعان ما ندرك أننا نخطو خطوات ثابتة نحو النجاح الذي ينتظر كل واحد منا بالطبع.
