حول كيفية إدارة الوقت ، مجموعة مكتوبةالكتب - وغالبا ما تسمى أدلة إدارة الوقت. لسوء الحظ ، غالباً ما يتم كتابة هذه الأعمال من قبل أشخاص عاديين لا يعرفون شيئاً عن هذه المسألة - فهم يعملون بأمانة فقط على رسومهم ، ويحاولون بيع الكتاب إلى أكبر عدد ممكن من الناس. ولكن بعد كل شيء ، نصيحة حول كيفية إدارة وقتك ، لا أريد أن أسمع من أخصائي علم النفس في المنزل أو مدير مبيعات فاشل ، ولكن من شخص في الحياة. إن مبادئ الإدارة الفعالة للوقت مفيدة في معرفة ليس فقط بالنسبة للمستقبل الوظيفي ، بل لربات البيوت (خاصة الأمهات الشابات!). هذا هو السبب في أننا جمعنا في هذه المقالة أكثر الأساليب فعالية وفعالية من أشخاص ناجحين في مجالهم - السياسيون ورجال الأعمال ومديرو المشاريع والمسوقون والموسيقيون ، وما إلى ذلك ....
9 خطوات لإدارة الوقت
"هل من الممكن السيطرة على الوقت؟"- لن تندهش إذا كان هذا السؤال قد ظهر في واحدة من القصص الخيالية الرائعة. ومع ذلك ، يتم سؤالهم من قبل أشخاص حقيقيين تمامًا ، والذين يصبح من المهم بالنسبة لهم الحصول على الكثير من الوقت لجعل أكبر عدد ممكن من الأشياء المفيدة والمفيدة في حياتك. إذن ، كيف تدير وقتك؟ الخطوة 1 خطة أثبت يومك أنه إذا كنت تنفق خمس عشرة دقيقة للتحضير ليوم العمل، فإنه سيوفر لك حوالي ساعتين من الزمن النقي. تذكر أن الخطة ليست إطارًا محددًا بشكل صارم لا يمكنك الذهاب إليه - هذه مجرد الخطوط العريضة المطلوبة للأحداث القادمة. كل شيء في الحياة يمكن أن يكون: صديق في وقت متأخر، والعمل على المشروع سيتأخر أو أن تقرر فجأة أن أكثر إلحاحا هو العمل على هذه المسألة. ان لم يكن لديك وظيفة تشمل كل الأيدي والشعور بأن لم يكن لديك الوقت لأي شيء، وتذكر "القاعدة الذهبية للنجاح الشعب": لرسم 60٪ فقط من وقتك، والاحتياطي المتبقي 40٪ للحالات غير متوقعة أو عاجلا. في حالة عدم ظهور مثل هذه الحالات ، قم بقضاء هذه المدة في التدريب أو التطوير الذاتي أو الراحة. الخطوة 2: حدد الأولويات والتركيز على الأشياء التي تهمك فقط ، وهذا هو السر الرئيسي لكيفية إدارة وقتك. بمجرد اتخاذ قرار بشأن خطط اليوم ، عليك أن تقرر ما يجب القيام به أولاً ، وماذا - في المرحلة الثانية. يمكنك محاولة تقسيم جميع حالاتك إلى أربع مجموعات:
- مهم وعاجل ؛
- مهم وغير عاجل
- غير مهم وعاجل.
- غير مهم وغير عاجل.
إذا لم يكن الصباح هو الوقت الأكثر إنتاجية بالنسبة لك ،ابدأ اليوم بأمور غير مهمة ولكنها ملحة. عندما تأتي ، ابدأ بالأمور الهامة والعاجلة ، على سبيل المثال ، الاجتماع مع العملاء أو كتابة تقرير. حتى إذا لم تتمكن من تحقيق كل ما كان مخططًا له ، فسيتم إنجاز أكثر الأمور أهمية وإلحاحًا ، وهذا سيجلب لك الارتياح. الخطوة 3 دمج المهام المتشابهة في وحدات العمل على سبيل المثال ، في الصباح تلتقي بالناس - مع العملاء والزملاء والرؤساء ، وفي الثانية - العمل مع المستندات. سيوفر لك هذا الكثير من الوقت ، والذي يمكنك إنفاقه على "الانغماس" في كل نوع من الأنشطة والتعايش معه. ومع ذلك ، تأكد من أن هذه الكتل ليست ضيقة للغاية - إذا قضيت نصف يوم في القيام بأنشطة رتيبة ، فستكون رتيبة للغاية وستقلل من إنتاجيتك. الخطوة 4 استخدام مبادئ الأنشطة في الهواء الطلق الراحة النشطة - وليس بالضرورة الرياضة (على الرغم من أنه قد يكون). جوهر هذه الراحة هو تحويل الاهتمام وتغيير الأنشطة. تركيز طويل جدا من الانتباه على شيء واحد الإطارات ، لذلك كل ساعة ترتيب التنفس لمدة خمس دقائق صغيرة. الشيء الرئيسي هو أن نفهم أن الباقي ليس بالبحث عن الشبكات الاجتماعية ، ولكن استعادة القوة والطاقة. قم بالجمباز ، تجول ، تناول وجبة خفيفة - لكن لا تنسى تغيير الوضع في نفس الوقت. الخطوة 5: حدد مواعيد نهائية محددة لجميع شؤونك. حدود غير واضحة مثل "سأفعلها قريبًا" أو "أحتاج إلى مزيد من الوقت" يثبط ويقلل من فعالية أنشطتك. بدلاً من ذلك ، قم بصياغة المهام بشكل أكثر وضوحًا ووضع القواعد لنفسك - "سأفعلها قبل الساعة الخامسة" أو "أحتاج إلى أربعين دقيقة أخرى". بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك الالتزام بالمواعيد في طلب نفس الشيء من الآخرين ، والذي سيكون مساهمة مهمة أخرى في كيفية إدارة وقتك. الخطوة 6 التركيز على أهداف حياتك الخاصة يمكن طرح جميع النصائح السابقة في السلة في حالة أنك لا تعرف ما تريد من الحياة. اكتب قائمة بالأمور المهمة لك وما ترغب في تحقيقه. وحاول القيام بأشياء تجعلك أقرب إلى أهدافك. عند التخطيط لحالة ما ، اسأل نفسك: "كم يجعلني هذا أقرب إلى هدفي؟". سيساعدك هذا في العثور على تلك الحالات التي تقوم بها تلقائيًا ، وهي في الواقع لا تحتاج إليك. الخطوة 7 لا تشتت انتباهك بكل أنواع التوافه ، فكل من الزملاء يسارع إلى مشاركة الأفكار الجديدة معك ، ويطلب أحد الأصدقاء النصيحة ، وحتى شاشة ICQ تضيء باستمرار؟ لا عجب أنه في مثل هذه الظروف ليس لديك الكثير من الوقت. إذا أضفت إلى ذلك مامتدات الوقت المعتادة مثل تصفح الإنترنت ونشر سوليتير ، فسوف تشعر بالرعب كم عدد الساعات التي تضيعها! لفهم كيفية إدارة وقتك ، حاول في يوم واحد كل ساعة كتابة كل ما كنت تفعله ، بدقة خمس دقائق. ومن ثم حساب مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل المنتج ، وكم تخسر عبثا. سيكون هذا مثالًا جيدًا وسيهددك حقًا. اﻟﺧطوة 8 اﻟﺣﺎﻻت اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ﺗﺗﺣطم إﻟﯽ أﺻﻐر ﻗد ﯾﮐون ﻣن اﻟﺻﻌب ﺟدا أن ﺗﺟﺑر ﻧﻔﺳك ﻋﻟﯽ اﻟﺑدء ﻓﻲ ﺣل ﻣﮭﻣﺔ ﻣﻌﻘدة أو ﮐﺑﯾرة اﻟﻧطﺎق ، ﺧﺎﺻﺔ إذا ﮐﺎﻧت اﻟﻧﺗﯾﺟﺔ ﻗد ﺗﺄﺧرت ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻣﺣدد. على سبيل المثال ، كتابة دبلوم هو فقط katorga! ولكن إذا حاولت تقسيمه إلى مهام صغيرة ، فإن مثل هذا الهدف يتوقف عن أن يكون لا يطاق: أولاً ، اكتب خطة ، ثم ابحث عن الأدب ، ثم حاول الكتابة في الفصل في غضون أيام قليلة ، إلخ. ... وبما أنك سترى النتيجة بعد كل مرحلة ، فستكون التعامل مع هذه المشكلة أسهل. ولن يستغرق الأمر وقتاً طويلاً لإجبار نفسك على التعامل معه. الخطوة 9 لا تتأخر في اتخاذ القرارات ، وبالطبع ، من الضروري التفكير في ما تقوم به. لكن ليس من الضروري تحويل عملية صنع القرار إلى عملية مطولة. إذا واجهت مشاكل ، استخدم الطريقة المنطقية الكلاسيكية: اكتب جميع الخيارات الممكنة على ورقة ، مع توضيح جميع مزاياها وعيوبها. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار مشاعرك وميولك (نحن لا نزال الفتيات ولا يمكن العمل فقط على المنطق). واتخاذ قرار سيكون الأكثر ربحية. ربما يبدو في البداية أنه بعيد عن المثالية ، لكن أهم شيء هو أنك بدأت في القيام بشيء بدلاً من الجلوس. نأمل من خلال قراءة هذه المقالة أن تفهم كيفية إدارة وقتك. هذا ليس صعبًا للغاية ولا يصدق كما يبدو للوهلة الأولى. حاول تضمين جزء فقط من هذه التوصيات في حياتك - وستلاحظ كم أصبحت أكثر! وإذا كنت تستخدم كل النصائح؟ ثم لديك فرصة كبيرة لتصبح المرأة الأكثر نجاحا وناجحة في روسيا في بضع سنوات! ننصحك بقراءة:
