أحد العناصر الرئيسية التي يتكون منهاصورة رجل الأعمال هي: الملابس، تصفيفة الشعر، جودة الملحقات، بطاقة العمل وما إلى ذلك. هذه هي تفاصيل المظهر التي عادة ما توليها بلادنا اهتمامًا كبيرًا. خاصة إذا تم النظر في مسألة ما ينبغي أن تكون عليه صورة سيدة الأعمال. ولكن، كما ترون، كل هذا هو مجرد سمات خارجية، إذا جاز التعبير، صورة جميلة. كلمة "صورة" المترجمة من الإنجليزية تعني "صورة" وتحتوي على مفهوم أوسع بكثير من مجرد بدلة رسمية وسيارة رفيعة المستوى. القدرات الفكرية، والسلوك، وأسلوب الاتصال، وتعبيرات الوجه، والإيماءات - بدون هذه العناصر، من المستحيل إنشاء صورة تجارية، لأنها لن تكون شاملة وكاملة. بالطبع الغلاف الخارجي مهم لأنه على أساسه يتكون الانطباع الأول عن الشخص. لكن لا ينبغي لنا بأي حال من الأحوال أن نقلل من أهمية المحتوى الداخلي المخفي تحت الصورة الجميلة. توافق على أنه لا يمكن بناء مهنة رائعة كرجل أعمال إلا من خلال الملابس والإكسسوارات المختارة جيدًا. المعرفة والفطنة التجارية والقدرة على الاستجابة بسرعة لحظات معينة، والقدرة على العثور على مزايا حتى في المواقف الأكثر ميؤوس منها، وأكثر من ذلك بكثير تلعب دورًا كبيرًا هنا. لذلك، لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يقتصر مفهوم الصورة التجارية على الخصائص الخارجية البحتة. خاصة عندما يتعلق الأمر بصورة سيدة أعمال حديثة. إذن سيدة الأعمال - من هي؟ من يمكن أن يسمى ذلك وكيفية تحقيق مثل هذا الوضع؟ هل من الصعب أن تصبح "ملكك" في المنطقة الذكورية تقليديا، والتي تحددها كلمات رحبة مثل السياسة والأعمال؟ في الواقع، هؤلاء الممثلون عن الجنس العادل الذين وصلوا إلى ارتفاعات مهنية معينة، شهدوا بالفعل كل "سحر" الوجود في دوائر الأعمال الحديثة. تبدو كسيدة حقيقية، مع التمتع بعقلية ذكورية وأعلى كفاءة — قليلون يستطيعون فعل ذلك. لكن على سيدة الأعمال الحديثة ألا تعمل فحسب، بل يتعين عليها أيضًا أن تجمع بين الحياة المهنية الناجحة ودور الزوجة والأم! وتقول نسبة صغيرة فقط من هؤلاء النساء إنهن يتعاملن مع الصعوبات بسهولة وبشكل طبيعي. في الواقع، بالإضافة إلى عدد كبير من الصفات التجارية والشخصية، يجب أن يتمتع ممثلو الجنس العادل الذين يعملون في مجال الأعمال التجارية أو السياسة بأعلى مستوى من التنظيم الذاتي. فقط بمساعدتها يمكنك إنشاء توازن معين في مجالاتك الشخصية والمهنية.

ما هو ضروري أن تعرف وتكون قادرة على الحصول على بداية مهنة ناجحة؟

لم تصبح سيدات الأعمال المعاصرات هكذا على الفوركما نراها الآن من شاشات التلفاز ومن صفحات المجلات اللامعة. ومع ذلك، فإن القدرة على تنظيم حياتهم بشكل صحيح، والتعود على ضبط النفس والانضباط، لعبت دورا مهما للغاية في حياتهم المهنية الرائعة. دعونا نستفيد من تجربتهم ونحاول أن نفهم على الأقل تقريبًا ما تحتاج إلى معرفته وأن تكون قادرًا على القيام به في البداية، حتى تصبح بداية نشاطك المهني ناجحة، ولن يستغرق تطويرها وقتًا طويلاً. لذلك، لكي تتمكن سيدة الأعمال الحديثة من إنشاء صورة بنجاح من أجل تحقيق ارتفاعات مهنية معينة، يجب عليها الانتباه إلى أشياء كثيرة. فيما يلي عدد قليل من أهمها.

تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية من أجلللحصول على المنصب المطلوب، يجب عليك بذل كل جهد وتقديم ترشيحك بشكل صحيح. إحدى الخطوات الأولى والرئيسية في هذا الاتجاه هي كتابة السيرة الذاتية. الإنترنت مليء بالعينات الجاهزة لمثل هذه الوثيقة. ليست جميعها صحيحة وفي بعض الحالات تحتوي على الكثير من المعلومات غير الضرورية. يرجى ملاحظة أنه في البداية، يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بك كموظف محتمل دقيقة ومحددة قدر الإمكان. انتبه بشكل خاص للصورة المرفقة بسيرتك الذاتية. وحتى أمامها عليك أن تعطي انطباعاً بأنك شخص جاد ورسمي، فلا تهمل تسريحة الشعر الأنيقة والبدلة الرسمية والمكياج الرصين.

تعلم اللغات الأجنبية لا تكن كسولاًالتعليم الذاتي. في الوقت الحاضر، زادت متطلبات عالم الأعمال بشكل كبير. لمقابلتها، فإن إتقان لغتك الأم فقط، حتى لو كان ذلك بشكل مثالي، لم يعد كافيًا. يرجى ملاحظة أنه في بعض الأحيان يتطلب منصب السكرتير الشاغر معرفة لغة أجنبية. غالبًا ما تكون هذه هي اللغة الإنجليزية، والتي يتذكر الكثير منا أساسياتها من المدرسة والكلية. حاول تحسين معرفتك الأساسية - فهي ليست طويلة وصعبة كما قد تبدو للوهلة الأولى.

تعلم بريدك الإلكتروني ولو كان علمكلا تزال اللغة الإنجليزية بعيدة عن المستوى المقبول، تأكد من معرفة كيفية كتابة عنوان بريدك الإلكتروني بشكل صحيح. يجب نطق الحروف الإنجليزية تمامًا كما يفعل العالم المتحضر بأكمله. صدقوني، ربما تكون هذه المهارة هي أبسط ما يجب على المرأة العصرية أن تكتسبه في طريقها إلى خلق صورتها التجارية الخاصة.

إتقان الكمبيوتر لا تحتاج فقط إلى أن تكون قادرًا على الكتابةالنص أو إنشاء الجداول. يجدر الانتباه إلى تلك البرامج التي قد تكون مفيدة في عملك. سيساعد ذلك، أولا، في توفير الوقت للتكيف مع منصب جديد، وثانيا، سوف يساعد في بناء سمعة كمتخصص ذكي. علاوة على ذلك، يوجد في الوقت الحاضر الكثير من الدورات التدريبية المختلفة حول إتقان برامج الكمبيوتر الحديثة الضرورية. وحتى العمل المستقل في هذا الاتجاه يكون أحيانًا كافيًا لشخص مثابر وهادف.

تعلم قواعد كتابة الأعمالالمراسلات لا ينبغي أن تبخل بجودة الورق والأظرف، لأن هذا يتحدث كثيرا عن موقفك تجاه شركائك. لا تنس أن تفاصيل المرسل إليه في خطاب العمل موضحة على اليمين. يجب ذكر جوهر المشكلة بشكل واضح وباختصار قدر الإمكان. قم دائمًا بكتابة تفاصيل المرسل في نهاية الرسالة على الجانب الأيسر.

ما الذي يجب أن تبدو عليه سيدة الأعمال الحديثة؟

الآن دعنا ننتقل إلى المظهر، لأن هذا هو مايحدد في المقام الأول صورة سيدة الأعمال. لماذا هذا مهم جدا؟ مثال واحد بسيط للغاية سيساعد هنا. تخيل أن أمامك كتابين، كلاهما مكتوب من نفس النوع ومثير للاهتمام بنفس القدر. والفرق الوحيد هو أن غلاف إحداهما يتألق ويجذب بمظهره الجميل، أما الثانية فهي ممزقة قليلاً ويبدو أنها تمت قراءتها أكثر من مرة. بالطبع، تفضل شراء هذا الكتاب الذي يبدو جديدًا، أليس كذلك؟ وينطبق نفس المبدأ على العلاقات التجارية. بعد كل شيء، فإن الأسلوب الذي تقدم به نفسك هو الذي يشكل صورتك بين الآخرين. ولكن ما إذا كان سيتم النظر إليها على أنها صورة سيدة أعمال يعتمد على مظهرك على الأقل. لذلك لا تهمل النظافة والدقة والنظافة واتبع بعض القواعد الأساسية.

اعتني بحالة يديك وأظافرك تذكرإن الأيدي بالنسبة لسيدة الأعمال لا تقل أهمية عن المكياج أو تصفيفة الشعر أو البدلة أو الأحذية. الإهمال أو عدم وجود مانيكير أمر غير مقبول على الإطلاق، ولا توجد ببساطة أسباب وجيهة لمثل هذه الحالة من الأظافر. لذلك، على الرغم من التعب أو المخاوف اليومية أو الكسل المبتذل، قم بتطوير العادة الإلزامية المتمثلة في إيلاء الاهتمام الواجب لأصابعك وأظافرك. المصافحة أو تسليم المستندات أو القيام بحركة بسيطة لضبط نظارتك أو تصفيفة شعرك، كلها أمور يمكن أن تلفت الانتباه إلى يديك. ومن الأفضل الاعتناء بمظهرهم اللائق في الوقت المناسب، بدلا من تجربة الشعور بالحرج أو العار لاحقا.

مطلوب ارتداء بدلة العمل الصحيحةاتبع قواعد اللباس الموجودة في شركتك. إذا كان من المفترض أن ترتدي النساء تنورة وسترة متوسطة الطول، فلا ينبغي لهن تجربة طقم بنطلون أو فستان، حتى لو كان يتناسب تمامًا مع أسلوب العمل. تذكر أيضًا أن سيدة الأعمال الحديثة سيتعين عليها ارتداء لباس ضيق في أي طقس، حتى في يوم صيفي حار لا يطاق. لذلك فإن الأحذية التي تكشف أصابع قدميك تكون مناسبة فقط في أوقات فراغك من العمل. وحتى لو كنت محظوظا بما فيه الكفاية للعمل في فريق إبداعي يشارك في الموضة أو الموسيقى، فلا يجب أن تأتي إلى المكتب مرتديا الجينز الممزق. بالطبع، يمكن ويجب تغيير بدلة العمل إلى شيء أقل رسمية، لكن الإهمال غير مرحب به في أي حال.

شاهد تعابير وجهك تعبيرات الوجه التجاريةيجب على المرأة دائمًا التكيف مع كل حالة محددة. يعرف الكثير من الناس أنه في بعض الأحيان ليس من السهل جدًا تغيير الابتسامة الترحيبية إلى نظرة جادة من أجل الانتقال إلى المفاوضات المهمة. ولكن سيتعين عليك إتقان هذا الفن، وإلا فإنك تخاطر بخلق انطباع عن نفسك كشخص تافه. استخدمي مرآة وتدربي على تغيير تعابير وجهك وتحقيق أقصى قدر من الطبيعية. لا تقلق، مع مرور الوقت سوف تصبح عادة وتتوقف عن إحراجك.

انتبه إلى التفاصيل تنطبق هذه القاعدةبادئ ذي بدء، لملحقات عملك. غالبًا ما يكون الانطباع الذي تتركه في المقابلة أمرًا حاسمًا في الحصول على الوظيفة. لا تنس أن المظهر يدور حول الأشياء الصغيرة. لذلك، انتبه إلى اختيار الملحقات التي يجب أن تخلق المظهر المناسب. لا تنس المجوهرات والساعات الأنيقة والسرية.

اهتمي أيضًا بنظافة حذائك، خصوصًاوهذا ينطبق على فترة الخريف والشتاء. لا تدخر المال لشراء أشياء عالية الجودة: الأقلام، والمنظمات، وحاملات بطاقات العمل، والحقائب، وما إلى ذلك. تذكر أن المظهر المناسب يناسبك حتى قبل أن يكون لديك الوقت لبدء محادثة مع شريك أو صاحب عمل محتمل.

ماذا يعني اللعب بالقواعد؟

سيدة الأعمال الحديثة التي لديها وقت طويل وفي التعامل بنجاح مع دور رجل الأعمال أو السياسي، فإن قواعد السلوك غير المعلنة الموجودة في دوائر الأعمال والسياسة معروفة جيدًا. إنها تعرف جيدًا ماذا ومتى وكيف تفعل أو تقول حتى لا تعرض صورتها التجارية للخطر، ولكن فقط لتعزيز سمعتها التجارية. فيما يلي بعض القواعد التي يجب اتباعها لتجنب الوقوع في موقف مثير للسخرية.

لا تخف من المصافحة في أعمال اليوممن المعتاد في العالم مد اليد عند مقابلة الناس. لقد تطور هذا التقليد منذ زمن طويل، حتى في الوقت الذي كانت فيه حصة النساء في المنزل والأطفال والحياة اليومية، وكان الرجال في الغالب يشاركون في الأعمال التجارية. ومع ذلك، حتى اليوم، عندما أصبح ممثلو الجنس العادل أعضاء كاملين في دوائر الأعمال، لم تفقد المصافحات التقليدية أهميتها. لذلك، تعلم كيفية اللعب وفقًا للقواعد الموجودة حتى يتم أخذك على محمل الجد.

لا تتردد في توضيح "أين قلتهل تقع المؤسسة المناسبة؟  من فضلك كرر العنوان" - عبارات مثل هذه تتلفظ بها سيدة الأعمال إذا لزم الأمر دون تردد غير ضروري. بعد كل شيء، الدقة هي إحدى القواعد الأساسية في العمل. من الأفضل اكتشاف هذه النقطة أو تلك على الفور بدلاً من إضاعة الوقت الثمين في تصحيح المواقف القبيحة لاحقًا. لا تخف من أن محاورك سوف يعتبرك غافلا؛ على الأرجح، سوف يشيد بالنهج المسؤول لحل أي مشكلة من جانبك.

إذا تأخرت، افعل ذلك بشكل صحيحمن الأفضل بالطبع عدم وجود مثل هذه العادات. بعد كل شيء، فإن القدرة على التخطيط لوقتك بشكل صحيح هي صفة أساسية يجب أن تتمتع بها كل سيدة أعمال. ومع ذلك، يحدث التأخير أحيانًا لأسباب غير متوقعة تمامًا وخارجة عن إرادتنا. لكن بغض النظر عما ستقوله لاحقًا دفاعًا عن نفسك، سيكوّن الناس على الفور تصورًا عنك كشخص غير مسؤول عن كلماته، وبالتالي لا يستحق الكثير من الثقة. لتجنب مثل هذه المواقف التي تشوه صورة العمل التي أنشأتها بعناية، حذر دائمًا من التأخر. ثم لن تضطر إلى تقديم الأعذار.

خططي لأشياء سيدة الأعمال وحاضريالمحترف لا ينسى أي شيء أبدًا. هل تعرف لماذا؟ لا، هذه ليست قدرة فطرية على تذكر المعلومات بدقة هائلة. نحن نتحدث عن التخطيط الكفء للشؤون وعادة كتابة العناوين والتواريخ وأرقام الهواتف وأسماء بعض الأشخاص الذين من المقرر إجراء مفاوضات تجارية معهم في الأسبوع أو الشهر التالي. لا تهمل هذه القاعدة، وبعد ذلك سوف تكتسب سمعة كشخص ليس دقيقًا فحسب، بل منتبهًا أيضًا للآخرين. يتضمن ذلك أيضًا ضرورة تذكر أعياد ميلاد موظفيك، خاصة إذا كانوا مرؤوسيك.

ابق على اتصال دائمًا بالهاتف المحمول -اكتشاف حقيقي لسيدة أعمال. فقط تذكر الفيلم الشهير عن عالم الموضة مع ميريل ستريب التي لا تضاهى وآن هاثاواي الساحرة في الأدوار القيادية. إنه يُظهر بنجاح كبير كيف أن الفتاة العصرية لا تهمل قاعدة إبقاء هاتفها الخلوي في متناول اليد في جميع الأوقات وفي كل مكان، وبفضل هذا تنجح في تحقيق مهنة. لا يتسامح العمل مع ألعاب الغميضة، لذا كن على اتصال هاتفي، حتى لو انتهى يوم عملك وتلوح في الأفق عطلة نهاية أسبوع رومانسية. بعد كل شيء، غالبًا ما يحدث أن مكالمة عمل واحدة فائتة في عطلة نهاية الأسبوع يمكن أن تدمر أسبوع العمل المخطط له بعناية.

الصفات التي لا غنى عنها في عالم الأعمال

ينبغي أن يكون لدى سيدة الأعمال الحديثةفقط المعرفة والمهارات المحددة، تتمتع بمظهر مناسب وتتنقل في قواعد عالم الأعمال، ولكنها تتميز أيضًا بعدد من الصفات، والتي بدونها لن يسمح كل شيء آخر بربط صورتها بصورة الأعمال. لذا، إليك المهارات التي يجب عليك إتقانها إذا كنت تسعى جاهدة لتصبح سيدة أعمال تتمتع بمستقبل مشرق:

تكون قادرة على التركيز والتبديل.وبطبيعة الحال، فإن القيام بعدة أشياء متتالية في نفس الوقت هو فكرة سيئة للغاية. وهذا لا يشجع على التركيز وعادة ما تكون نتائج هذا العمل بعيدة عن المثالية. لكن الاحتلال الرتيب بمسألة واحدة محددة لمدة ساعتين متتاليتين (ما لم نتحدث عن مفاوضات تجارية أو توقيع عقود مهمة) يقلل من الاهتمام والإنتاجية. لذلك، بالنسبة لسيدة الأعمال الحديثة، فإن القدرة على تحويل انتباهها من قضية إلى أخرى في الوقت المناسب لا تقل أهمية في كثير من الأحيان عن القدرة على التركيز.

أبقِ فمك مغلقًا، وتنطبق هذه القاعدة على كليهماإلى حجم راتبك، وإلى القيل والقال المكتبي المختلفة. سيدة الأعمال تحترم وقتها وسمعتها كثيرًا بحيث لا تضيع الأول وتخاطر بخسارة الأخير من خلال الانخراط في محادثات مشبوهة. لكن يجب أن يظل مبلغ الأرباح سراً، فقط لأنه سيحميك من الحسد والشماتة من جانب الزملاء والمرؤوسين. من المخيف أن تتخيل العواقب المترتبة على حياتك المهنية المستقبلية إذا استخدم أحد موظفيك مبلغ راتبك كحجة عند مناقشة مسألة مراجعة راتبه مع الإدارة.

تعلم الاسترخاء تذكر أن النوم والراحة وتحتاج سيدة الأعمال الحديثة إلى إجازة لا تقل عن أي شخص آخر. وأحيانا أكثر من ذلك، لأن سيدة الأعمال يجب أن تكون دائما في مزاج جيد وبصحة جيدة. ببساطة لا يوجد وقت للاكتئاب والمرض أثناء العمل على خلق مهنة. لذلك، امنح عقلك قسطا من الراحة، وقم بتحويل أفكارك من قضايا العمل إلى القضايا العائلية والشخصية. لا تفوت فرصة قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء. خلاف ذلك، هناك خطر التركيز على حياتك المهنية وينتهي بك الأمر في فراغ، وفقدان أحبائك وأصدقائك واتصالاتك مع أطفالك.

التركيز بشكل صحيح واختيار الأهدافتعلم كيفية صياغة رغباتك وتحديد طرق تحقيقها بوضوح. وهذا ينطبق على كل من الحياة التجارية والشخصية. هناك فرص للنمو الوظيفي في أي شركة، ولكن من المهم أن تفهم المدة التي ستستغرقها للوصول إلى الارتفاعات المرغوبة - عام أو عامين أو عشرة. حدد مثل هذا الموعد النهائي لنفسك، وإذا أدركت أنك بقيت في مكان واحد دون تغييرات كبيرة في العمل، فيجب عليك التفكير في الأسباب. ربما يكون سلوكك خاطئًا أو أن هناك بعض المشكلات الأخرى داخل الشركة نفسها. لا تخدع نفسك ولا تخاف من التغيير.

لا يمكنك أن تأخذ كل ما ذكر أعلاه على أنه الحقيقة.في النهاية، أعتقد أنه من خلال الالتزام بمعظم القواعد، سوف تكونين قادرة على أن تصبحي سيدة أعمال أو سياسية حقيقية. وهذا مجرد جزء صغير مما ينبغي أن يشكل صورة سيدة الأعمال. يجب على كل امرأة من الجنس العادل تسعى لتحقيق النجاح في مجال الأعمال أو السياسة أن تكون صادقة مع نفسها أولاً وقبل كل شيء وتجيب على سؤال لماذا تحتاج إلى كل هذا. طموح؟ خطط طموحة؟ الرغبة في إثبات شيء ما لشخص ما؟ أم الرغبة في مطابقة صورة لامعة جميلة؟ ومهما كانت الإجابة، فإنها لا تعفيك من الوعي الواضح بمدى خطورة الأمور في عالم الأعمال والسياسة. لا مجال للضعف أو العاطفية أو التردد. يجب على المرأة أن تكون مستعدة لأن تكون قوية وحازمة وغير قابلة للتنازل. واعمل على تطوير نفسك وتحسينها باستمرار، لأن المنافسة في هذا العالم عالية جدًا. ويجب أن نفهم أيضًا أن بعض التضحيات لا يمكن تجنبها. بعض سيدات الأعمال اليوم لم يكن لديهن الوقت لإنجاب الأطفال، في حين أن البعض الآخر ليس لديهن حياة شخصية على الإطلاق. وهذا ليس أمرا غير شائع، لأن العمل المكثف لا يترك وقتا للراحة الطويلة، بل فترات راحة قصيرة فقط. لذلك، لكي تصبحي سيدة أعمال عصرية، عليك أن تكوني مستعدة حقًا لإيقاع الحياة هذا وتكوني قادرة على الاستمتاع به. ولكن هناك تفصيل آخر مهم. يتمثل ذلك في حقيقة أن النساء اللواتي تمكنن من إنشاء صورة تجارية لا تشوبها شائبة، اخترن في المقام الأول المجال والاتجاه الصحيح للنشاط لأنفسهن. بعد كل شيء، فإن المهنة التي تجلب أعظم قدر من الرضا يمكن أن تصبح حافزًا قويًا لتطور ونمو أي شخص كمحترف مؤهل تأهيلا عاليا. تذكر هذا و اذهب إليه! ننصحك بقراءة:

تعليقات

تعليقات