Zeit ... Oh, wie oft wir ihn vermissen, wieoft bedauern wir, dass am Tage nur vierundzwanzig Stunden! Wir sind sicher, dass wenn es mindestens fünfundzwanzig wäre, dann wäre es möglich, viel mehr Zeit zu haben, und der Weg zum Erfolg wäre viel kürzer. Die Zeitplanung ist eine solch unruhige Aufgabe ... Aber schließlich haben Menschen, die in ihrem Leben viel erreicht haben, auch 24 Stunden Zeit! Warum gelingt es ihnen, in dieser Zeit alles Notwendige zu tun und gleichzeitig nachts schlafen zu können, einen Teil der Zeit mit Hobbys zu verbringen und sogar ein persönliches Leben zu führen? Warum bekommen sie es, aber wir nicht? Vielleicht kennen diese äußerst erfolgreichen Vertreter der Menschheit ein geheimes Gesetz der Zeiteinsparung? Tatsächlich gibt es hier kein besonderes Geheimnis. Nur diejenigen, die in vielen Lebensbereichen beachtliche Erfolge erzielen konnten, wissen genau, was das richtige Timing und die richtige Reihenfolge ist. Wir wissen nicht, wie man solch eine unersetzbare Ressource richtig als Zeit verwalten kann, so dass wir keine Zeit haben, alle Angelegenheiten neu zu gestalten, noch eine gute Pause zu haben. Infolgedessen sind wir immer mit Zwangsgedanken über unsere Arbeitsprobleme und -pläne angespannt. Aber wenn Sie verstehen, sind diese Gedanken nutzlos. Probleme von ihnen sind nicht gelöst und die Pläne werden nicht in die Realität umgesetzt. Aber wegen dieser grimmigen Gedanken leidet unser Privatleben, weil wir, beschäftigt mit Gedanken an die Arbeit, ihren Lieben nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken. Wegen ihnen verlieren wir unsere Gesundheit und verderben unser Nervensystem, denn praktisch nie, auch im Traum, ruhen wir uns nicht aus und ruhen uns nicht aus, sondern leiden weiterhin unter Problemen und versuchen Methoden zu finden, um unsere Effektivität zu steigern. Und die Schuld für alles ist, dass es in unserem Geschäftsleben keinen so wichtigen Faktor wie die Arbeitszeiteinsparung gibt. Ohne es werden wir nie aus der Falle von zamorochennosti Angelegenheiten herauskommen, die, wenn wir vernünftigerweise argumentieren, wir selbst und fuhren. Wie lernt man, Zeit zu sparen, damit es für produktive Arbeit und für eine gute Erholung ausreicht?

Planung von Arbeitszeiten

Wenn Sie Statistiken glauben, die meisten Menschenproduktive Tätigkeit dauert nur weniger als ein Drittel der Gesamtarbeitszeit. Die restlichen zwei Drittel treten in der leeren Eitelkeit und unnötige Bewegungen. Daher - ein Haufen von täglich Angelegenheiten ansammeln, damit - der Mangel an Zeit für Freizeit, von hier - Unfähigkeit, sich zu entspannen, sich die Gelegenheit geben, sich zu entspannen. Aber sobald wir auf die Grundsätze der ordnungsgemäßen Verteilung der Zeit und den täglichen Verfahren, all diese Probleme verschwinden, ohne eine Spur wird zu haften beginnen! Es gibt eine goldene Regel der sechs „P“, „richtige vorherige Planung schlechte Leistung Zeit verhindert.“ Gerade? Nun, natürlich! Doch aus irgendeinem Grund ignorieren wir diese Methoden und nehmen Sie nicht die Tatsache berücksichtigt, dass die Hauptursache unserer Probleme ist der Mangel an Zeit-Management-Prinzipien. Was sie sind diese berüchtigten Methoden der Zeitplanung? Plan - ist in erster Linie eine Liste der wichtigsten Fälle, deren Umsetzung ist notwendig, ein bestimmtes Ziel, und die Abfolge der Implementierung zu erreichen. Main-Zeitplanungsregeln sehen vor, Fristen des geplanten Besuch und Denken durch diese Perioden. Wenn die Zeit für die Durchführung einer Aufgabe zugewiesen zu wenig sein, sind wir wieder im Stillstand upremsya Chaos, weil es einfach nicht Zeit zu tun hat, geplant. Wenn jedoch wird es viel sein, so bei der Planung ist notwendig, um zu schaffen und versuchen, eine Nische freier Zeit oder eine gute Erholung, oder das Maximum der produktiven Beschäftigung zu füllen. Methoden der Zeitersparnis legen nahe, dass es notwendig ist, mehr zu verteilen, bevor wir zu Beginn der Arbeit kommen. Zeitaufwand für eine solche Planung würde den Löwenanteil der Zeit während des Betriebs speichern. Das in den Prozess der nicht unvorhergesehene Ausfälle, seine Umsetzungspläne schreiben müssen, nicht nur auswendig lernen. Andernfalls werden wir etwas verlieren, und dann alle Mittel Pop-up verloren, werden wir andere Dinge zu verzichten zwingen und sich um ihn kümmern. Und es wird zu Zeitverlust führen. Wenn der Plan her schriftlich festgelegt wird, hat er im Unterbewusstsein eingeprägt, gibt die psychologische Wirkung von Selbstmotivation zur Arbeit zu bringen. Selbstmotivation wird Geschäftstätigkeit gerichtet Charakter. Nach den Grundregeln des Zeitmanagements, sollte der langfristige Plan eher als kurzfristig. Es ist nicht notwendig, auf der Tatsache zu konzentrieren, dass die Aktion sofort das gewünschte Ergebnis folgte. Es ist die menschliche Natur, die Umsetzung der großen Probleme aufgrund langfristiger Ergebnisse zu verzögern, die zur Erreichung der wesentlichen Ziele schädlich ist und von ihm ablenken kann. Über das, was Erfolg dann können wir über, wenn wir reden, statt beharrlich jage ihm nach, beginnen von Seite zu wandern zur Seite? Wir verlieren nur Zeit und Energie, so dass am Ende ohne den gewünschten zu erreichen. Deshalb machen wir eine Liste von Fällen auf, wie wir die Methoden der Planung Zeit, für längere Zeit diktieren, und ihre Kreativität anregen und sofort am nächsten Tag und eine Woche und einen Monat, und sogar Jahre. In diesem Fall sollte der Plan nicht eine Art abstrakter Ziele erfassen wie „Call-Ivanov“ oder „Meet Petrov“, und die spezifischen Ziele solcher Anrufe und Sitzungen, „Diskutieren Sie mit Ivanov Bedingungen mit Lieferanten“, „Verkauf Petrov Waren Lösen Aufgabe“ usw. Lassen Sie uns überlegen, wie zu komponieren und den Sparplan Arbeitszeit aufzuzeichnen.

Zeitverteilung und tägliches Geschäft

Um einen Plan für die Zeitersparnis und deren Verteilung zu erstellen, ist es notwendig, Ihre Angelegenheiten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu ordnen, sie in der Liste zu nummerieren und die Prioritäten hervorzuheben. Dafür:

• Wir brechen ein Blatt Papier in drei Quadrate;
• Im ersten Feld notieren wir die wichtigsten und dringlichsten Fälle;
• Im zweiten Quadrat verzeichnen wir wichtige, aber nicht sehr dringende Fälle;
• Im dritten Quadrat notieren wir Dinge, die nicht sehr wichtig und nicht sehr dringend sind.

Nachdem die Liste erstellt wurde,die ungefähre Zeit, die benötigt wird, um einen Fall zu vervollständigen, zusammenzufassen und den Gesamtzeitraum zu erhalten, der für die Umsetzung aller geplanten Maßnahmen erforderlich ist. In diesem Zusammenhang berücksichtigen wir, dass wir Zeit für unvorhergesehene Geschäfte und regelmäßige Ruhezeiten von der Arbeit brauchen. Daher ist es unangemessen, den ganzen Tag mit Ihren Angelegenheiten zu füllen, und wenn unsere Liste den vollen Gebrauch des Tages für die Erfüllung des beabsichtigten einnimmt, verkürzen wir es. Wenn wir etwas geplant haben, das nicht rechtzeitig umgesetzt werden kann, werden wir uns selbst unter Druck setzen und uns selbst unzufrieden machen. Nachdem wir die Arbeit beendet haben, werden wir diesen Punkt löschen und mit dem nächsten fortfahren. Wir führen volumetrische Aufgaben in Teilen durch und sorgen für kurze Pausen. Gleichzeitig versuchen wir, die Schwänze am nächsten Tag nicht zu verlassen. Am Ende dieses Tages lesen wir noch einmal den Listenplan dafür, erinnern Sie sich, wenn wir etwas Wichtiges verpasst haben, und wenn es nicht wichtig ist, legen Sie die Liste beiseite, vergessen Sie die Arbeit völlig und gehen Sie mit einem vollen Gefühl der Befriedigung zur Ruhe. Der Arbeitstag ist vorbei. All diese Methoden zur Planung der Arbeitszeit sind einfach, aber effektiv. Man muss nur anfangen, an ihnen festzuhalten, denn wir werden verstehen, dass wir an einem Tag viel mehr Zeit haben, viel weniger, wenn wir müde werden. Als Ergebnis werden wir ein Gefühl von Selbstvertrauen haben, die Situation wird sich systematisch und methodisch entwickeln, und Taten werden das Element der Zufälligkeit verlieren. Und schon bald erkennen wir, dass wir fest zu unserem Erfolg marschieren, der natürlich auf jeden von uns wartet.

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