Tidsstyring og dens grundlæggende forhold

De fleste af os ved det mellemønsket om at planlægge en masse og resultatet "meget tid" er som regel en stor kløft. Og dette hul er skabt af den tabte tid, som kunne bruges ganske produktivt. For eksempel bruge det på nogle hobbyer, socialisere med kære, deltage i kulturelle arrangementer ... Ja, er der ikke mange interessante tilfælde, som ikke synes at være mangelfulde for den berygtede tid? Hvordan kan vi organisere det, så vi kan leve livet fuldt ud, ikke begrænset af evige bekymringer og problemer? Administrere din egen tid hjælper med at kende det grundlæggende i tidsstyring, - teknologi, der giver dig mulighed for at organisere tid og forbedre effektiviteten af dens brug betydeligt.

Essensen af tidsstyring

Så hvad er tidsstyringen? Uanset hvordan vi forsøger at retfærdiggøre manglen på tid til disse eller disse handlinger, er der i virkeligheden kun fire sande grunde til ikke at kunne gøre noget. Den første, og måske den vigtigste årsag - modvilje mod at udføre visse opgaver. Den anden, ret vægtige årsag - manglen på interesse i hvert fald. Den tredje grund er personlig uorganisering. Og endelig, den fjerde grund til manglen på tid - en lang forberedelse til gennemførelsen af en vis besættelse. Velkendt? Sikkert ja. Men alle disse grunde skaber et ret alvorligt problem med konstant tardiness overalt og overalt. På grund af disse forsinkelser frarægges vi muligheden for at bringe glæde for os selv og afsætte flere timers fornøjelig ferie. Er det godt? Dårligt, der er ingen tvist. Tidsledelse er at fjerne denne "dårlige". Dens teknologi er udviklet på princippet om, at en person, der ikke er i stand til at organisere sin tid, simpelthen mangler motivationen for denne organisation. Hvis det ikke er, er vi begyndt at udsætte starten af sagen, undgå akutte løsninger på problemer, omgå de spørgsmål, der længe har bør behandles, og så videre og så videre. Og vi øger på denne måde den psykologiske byrde af skyld for verden omkring os for vores urealiserede intentioner. Og vi berettiger os selv med en mangel på tid. For at rette op på situationen har vi brug for en personlig tidsstyring. Han begynder med at søge efter motivation til at udføre visse opgaver. Lad os sige, at vi ikke ønsker at gøre noget arbejde. Nå, lad os prøve at finde de fordele, som denne aktivitet vil bringe til os! Det kan være en stigning i lønnen, en forventet forfremmelse, at finde tilfredshed med den opfyldte gæld, og endelig en fremragende hvile efter alt er blevet gennemført. På sådanne motiveringer kan du bygge og hjem tidshåndtering. Er det en hemmelighed, mine kære kvinder, at indenlandske rutinearbejde ofte provokerer ikke kun modvilje, men også afsky? Det er imidlertid nødvendigt, at beskæftige sig med, ellers snavset service, snavsede gulve og uudslettelige tøj hensynsløst ødelagt og ekstern og intern komfort i eksistensen af hele familien. Uanset hvad man kan sige, og uanset hvordan man skriger om opdeling af husstandsopgaver, er rengøring i huset mere feminint end det almindelige. Kun en kvinde kan gøre et hjem rigtig hyggeligt og attraktivt. Derfor har hun i hjemmetidsforvaltning brug for mere end de andre medlemmer af hendes familie. Organiseringen af rummet generelt er meget vigtigt i udviklingen af hver enkelt persons disciplin. Vores psykologiske tilstand afhænger i høj grad af miljøet, og når denne situation ikke er veludstyret, ophidses den menneskelige psyke. Tidsledelse i organisationen af rummet omkring os spiller virkelig rollen som en tryllestav. Fraværet af kaos i dette rum hjælper med at overvinde intern disunity. Således er den eksterne ordre i huset, på kontoret, på bordet, i køkkenet, i badeværelset - ja, hvor som helst! - giver mulighed for at klare den psykologiske lidelse og kanalisere energien i den rigtige retning. Meget nyttigt i denne sag er det relevante tidspunkt for forretningstøj. Ironisk nok gør selv husmødre deres lektier hurtigere i sko, ikke tøfler.

Effektiv tidsstyring. regler

Effektiv tidsstyring indebæreromhyggeligt planlagt planlægning af hver dag, som skal laves før i dag om aftenen. Det planlægger, hvis det selvfølgelig er overholdt, vil spare meget tid. Planen er bedre at skrive ned på et stykke papir, og derefter, som implementeringen af et element, skal du slette det og om nødvendigt tilføje en ny. Tidsstyring bestemmer, at alle sager i forhold til dig skal opdeles i tre grupper. Den første omfatter de primære, ikke-sedimentære tilfælde og påståede problemer, der måtte opstå på den dag, der skal planlægges. Problemer bør defineres ikke mere end to. Alle disse spørgsmål, uanset hvilke følelser de forårsager, skal nødvendigvis afgøres på den dag, hvor de er planlagt. Den anden gruppe af planen er vigtig, men det kræver ikke øjeblikkelig udførelse af sagen. De kan udføres, hvis en del af tiden beregnet for noget er pludselig frigivet på den planlagte dag. Hvis du gør noget vigtigt, men ikke presserende, vil denne dag ikke lykkes, i sidste ende vil det flytte fra den anden gruppe af planen til den første. Personlig tidsstyring af den tredje gruppe af planen består af små rutinemæssige sager. Disse små ting skal ikke kun tages i betragtning ved planlægningen, men også elimineres så hurtigt som muligt - de har det særpræg at sætte diskord i nogen, endog meget velorganiseret aktivitet. Sammensætningen af sådanne grupper er særligt vigtig, hvis tidsstyring anvendes i organiseringen af mellemstore og større skalaer. Det hjælper med at bestemme de mest betydningsfulde arbejdsdage for alle medarbejdere i denne organisation, herunder deres ledelsesteam. For at øge produktiviteten i holdet er kun en gruppe nok. I henhold til reglerne skal hver større virksomhed opdeles i flere underelementer ved planlægningen. I disse afsnit skal målene for udførelsen af et bestemt arbejde, måder at nå målene og hovedopgaverne af dette arbejde beskrives i detaljer. Så er det for hver gruppe af tilfælde nødvendigt at bestemme den optimale tid, hvornår de skal udføres, og den omtrentlige varighed af udførelsen. Derudover omfatter fundamentet af tidsstyring overvejelsen af behovet for personlig deltagelse af en person i gennemførelsen af en opgave. F.eks. I organisationer kan udførelsen af visse tilfælde overlades til specialt uddannet personale, som også er ansvarlig for kvaliteten af arbejdet. Til den generelle plan for tidsfordeling for at forbedre effektiviteten af tidsstyringen er det tilrådeligt at tilføje en yderligere plan, der tjener som et alternativ til den første i tilfælde af force majeure. En sådan plan er en slags nødudgang fra kritiske situationer. Det vil ikke kun give dig mulighed for hurtigt at træffe hurtige beslutninger, men også spare nerver og tid, hvis der sker noget uforudsete. For at komme i gang skal du følge planen og gennemføre alle dens elementer konsekvent. En sådan sekvens er garantien for enhver virksomheds succes. Derudover hjælper det med at øge produktiviteten af processen og øger hastigheden af udførelsen af ethvert arbejde. Det er overflødigt at sige, at planlægningen i henhold til reglerne for tidsstyring i høj grad øger chancerne for hurtig fremskyndelse på karrierestigen? Han rejser naturligvis. Men for at maksimere din tid, bør du ikke kun forstå, hvad tidshåndtering er, men også forsøge at blive styret af maksimum af sine grundlæggende principper.

Grundlæggende principper for tidsstyring

Som vi allerede har sagt, den største produktivitet fraVores arbejde kan opnås ved at udarbejde en detaljeret og sammenhængende handlingsplan. Med hensyn til den vellykkede fremme af karriere stigen er det ønskeligt for ham at følge en bestemt plan. Det er ikke svært at gøre dette. Det vigtigste er at bestemme essensen af teorien. Tidsstyring omfatter flere grundlæggende postulater:

evnen til at sætte mål korrekt
evne til korrekt at bestemme livsprioriteter
evnen til at variere planlægningsværktøjer
udviklingen af nødvendige vaner.

Hvad er evnen til at sætte dig selv korrektmål? Effektiv tidsstyring indebærer, at målet skal være konkret, reelt, målbart og endelig. For eksempel, hvis vi bare har tænkt os at lære noget fremmedsprog - er det ikke målet. Men hvis vi ønsker at lære det til et bestemt niveau over tid - det er målet. Evnen til at bestemme livsprioriteterne korrekt er vores evne til at vælge fra en række mål det vigtigste og vigtige i øjeblikket. Og vigtigt i forhold til sin egen person. Når alt kommer til alt foretrækker vi ofte sociale eller familiemål til skade for deres ønsker, og det kan til sidst føre til ophobning af træthed. Og så skal effektiviteten af arbejdet glemmes. Derfor, hvis vi har brug for at hvile, vil prioriteringen være at slappe af. Med udviklingen af nødvendige vaner er alt simpelt. Stabiliteten af gentagelsen af regler fra dag til dag bidrager til udviklingen af færdigheder, som igen øger arbejdskraftens frugtbarhed. Det er generelt et vigtigt fremskridt. Hvad angår evnen til at variere planlægningsværktøjer, er dette lidt mere detaljeret:

Til succes i alle vores aktiviteterDet vil være tilrådeligt at oprette en dagbog, der svarer til vores krav og vaner. Dagbog kan være en elektronisk, papir - hvad du vil, så længe det nemt ændret i den daglige rutine. Dagbogen bliver nødt til at overvåge gennemførelsen af de opgaver, der er blevet sat på en given dag.

For korrekt planlægning skal du beskrive dinLivskoncept på papir. Effektiv tidsstyring afhænger i vid udstrækning af oprettelsen af en liste over langsigtede mål, for at holde det i tankerne er meningsløst. Kun de indspillede, begynder disse mål, som om materialiseringen, virkelig at eksistere. Det samme gælder for kortsigtede mål. Alle, som vi allerede har sagt, må helt sikkert have præcise betingelser for præstation. Ellers vil målet være uklare, og planen for dens gennemførelse vil fungere dårligt. Skrive ned dine mål, vi skal også tage hensyn til dem, der vedrører vores sundhed, rekreation og underholdning.

Personlig tidsstyring er ikke effektiv udendaglige plan, udarbejdet den foregående nat. Det er på nuværende tidspunkt, at billedet af den kommende dag og alle dets hovedopgaver er tydeligt repræsenteret. Med disse fakta, kan vi rigtigt distribuere er alternative løsninger opstår problemer ved at sætte deres prioritering og hurtige, og udvikle en rute for bevægelse. I løbet af natten vores sind erfarer kompileret nat plan, og den næste dag alle de foranstaltninger vil finde sted næsten automatisk, uden større besvær.

Ved at planlægge vores handlinger husker vi de globale mål - dette vil medvirke til at rette op på de daglige mål og hurtigere og dermed bevæge sig hen imod opnåelse af globale mål.

Ved at lave en plan tager vi hensyn til biologiske cykler,Op- og nedture af vores aktivitet. Hver person, som omhyggeligt følger sin egen tilstand i løbet af dagen, kan bestemme på hvilket tidspunkt på dagen han mest er i stand til at arbejde. Det er på dette tidspunkt og skal have den største arbejdsbyrde. Ellers vil afkastet fra vores aktiviteter falde dramatisk, og årsagen til dette vil være den biologiske cyklus af nedgang i aktiviteten.

Moderne tidsstyring lagde fundamentetPrincippet om delegering af ansvar, som også skal tages i betragtning ved planlægningen. Vores kræfter, muligheder og tid er ikke ubegrænsede, hvilket betyder, at man ikke burde bære sig selv med en uudholdelig byrde og forsøge at gøre så meget som muligt. Derfor finder vi dem, der kan delegere nogle af sagerne, efter at have kontrolleret deres implementering. Denne overførsel af andelen af deres arbejde til en anden person er et meget kraftfuldt redskab til at øge deres egen produktivitet.

Planen udarbejdet for dagen, da den er afsluttetDet er nødvendigt at analysere, uddybe de punkter, der blev sat i praksis. At gøre dette bør være en upartisk, ædru vurdering af resultatet af denne implementering. Sådanne handlinger vil bidrage til at bestemme de yderligere mål og danne en korrekt ide om den nye situation.

Nå her, måske og alle de grundlæggende reglerplanlægning, som giver mulighed for tidsstyring. Efter dem, får vi en reel chance for at hurtigt at bevæge sig op ad karrierestigen og muligheden for en god hvile efter en høj kvalitet, med fuld dedikation af det udførte arbejde. Af hensyn til vores handlingers frugtbarhed skal vi følge nogle råd fra folk, der allerede har oplevet på dette område. De er konkluderet i det følgende. For det første gør nogle forretninger, er det ønskeligt at koncentrere sig fuldt ud om det og ikke blive distraheret af en hvilken som helst anden handling: lange samtaler på telefonen, chatte med kolleger, langvarig drikke te og så videre. Resultatet af en sådan udbredelse af opmærksomhed vil være de langvarige grundværker for hele dagen. Derfor lære at tale kategorisk: "Jeg har ikke tid" som svar på en anmodning om at hjælpe eller lyst til at tale om ingenting. For det andet forbliver vi rolige, mens vi gør et seriøst arbejde. Haste og utålmodighed fører til nervøsitet og hektisk, men det tager en masse tid, som bare går til spilde. For at forhindre, at en sådan situation opstår, styrer vi os selv, blokkerer forskellige stimuli og skubber deres tænkning tilbage til senere. Og endelig tredje: at udfylde nogle vanskelige forretninger, opmuntre dig selv - fejre denne begivenhed, vi købe nogle velkommen og pæne små ting, vi gå til en dyr restaurant, og så videre. I et ord tillader vi os selv at gøre ting, der giver maksimale positive følelser. Sådan opmuntring er et glimrende incitament til at øge effektiviteten af arbejdet og dets effektivitet. Tidsledelse er en glimrende måde at klare sig på næsten alle områder af vores liv. Og hvis vi helhjertet ønsker denne succes - begynder vi at planlægge. Lige nu tager vi pennen, et stykke papir, sætter sig ned og skriver ned vores mål. Lad dem blive håndgribelige og virkelige ... Held og lykke! Vi anbefaler dig at læse: