Kommunikerer med arbejdsgiveren via telefon
Telefonisk kommunikation med en arbejdsgiver erførste fase af at søge et job, hvor du kan udmærke dig og gøre indtryk. Og det er lige meget, hvem der vil føre samtalen, sekretæren eller arbejdsgiveren selv, under alle omstændigheder, hvis du formår at positionere dig selv korrekt, vil de helt sikkert være opmærksomme på dette. Hvis samtalen blev ført af en sekretær, i dette tilfælde, vil han helt sikkert fortælle lederen om dig. Når du taler i telefon om et job, du bliver inviteret til, skal du kende et par regler, hvordan du skal opføre dig, og hvilke spørgsmål du skal stille. Sørg for at præcisere, hvilken stilling de ønsker at invitere dig til, og stil alle dine spørgsmål vedrørende denne stilling. Tøv ikke med at spørge. Interessen for det foreslåede arbejde vil helt sikkert interessere den, der ringer. Dette vil vise, at du bekymrer dig om, hvor du arbejder. Hvis du allerede fra begyndelsen af samtalen forstår, at den stilling, du bliver inviteret til, ikke passer til dig, så rapporter dette på en høflig måde med tungtvejende argumenter. Under en sådan samtale begynder mange ansøgere at blive nervøse og glemmer til sidst at forhøre sig om den kaldende organisation. Du skal have et stykke papir og en kuglepen med, hvor du kan skrive navnet på organisationen, efternavn og fornavn på den, du taler med, samt et telefonnummer, som du kan ringe til, hvis nødvendig. Vær interesseret i den person, der skal interviewe dig. Den korrekte tone er at bruge dit for- og efternavn, så find ud af, hvad de er på forhånd. Find ud af den nøjagtige adresse og placering af den organisation, du bliver inviteret til. Sørg for, at det planlagte tidspunkt for samtalen er praktisk for dig, andre ting vil ikke forstyrre. Bemærk venligst, at samtalen kan tage lang tid, så planlæg dagen i forvejen. Lad os sige, at du på denne dag bliver inviteret til andre interviews, og derfor skal du vælge tidspunktet, med fokus på de foregående, med et interval på to eller tre timer. du skal forstå, at samtalen ikke vil være umiddelbar, fordi arbejdsgiveren vil være interesseret i dine faglige kompetencer og erhvervserfaring.
Forberedende fase
Efter samtaletidetableret, kan du fortsætte til dens forberedelse. Hvad skal der til? Sørg for at indsamle de nødvendige dokumenter, som kan have interesse for arbejdsgiveren. Du skal have et pas, et CV (gerne i to eksemplarer), et diplom med et indlæg (hvis tilgængeligt), diverse certifikater, id'er osv., i det hele taget alt hvad der er relateret til den stilling, du tilbydes. Det anbefales at studere på forhånd information om den organisation, hvor du skal hen til en samtale. Du kan finde sådanne oplysninger i alle mediekilder, for eksempel på virksomhedens hjemmeside, i aviser, magasiner mv. Ignorer ikke organisationens historie, find ud af, hvordan den udviklede sig, retningerne for dens aktiviteter, resultater og navne på divisioner. Når du har sådanne oplysninger, kan du i en samtale med en rekrutterer vise dig selv som en interesseret person og demonstrere dine seriøse hensigter. At kende detaljerede oplysninger om organisationen er nyttigt og korrekt for ansøgeren selv. Og selvom dit kandidatur bliver afvist i slutningen af interviewet, vil du alligevel udvide din videnshorisont. Sørg for at planlægge din tidsplan for den kommende dag. Ingen arbejdsgiver accepterer forsinkelser, især til en samtale. du skal tydeligt vide, hvilken transport du vil bruge for at komme til stedet, hvor lang tid det vil tage og hvornår du skal stå af for at nå frem til tiden. Du kan endda køre til det sted, hvor samtalen finder sted på forhånd, for at være sikker på, at du ikke kommer for sent og ikke bliver forsinket med at lede efter bygningen. Du skal på forhånd være forberedt på nogle af arbejdsgiverens spørgsmål, som under alle omstændigheder vil blive rejst under din samtale med ham. Absolut alle arbejdsgivere vil være interesserede i spørgsmålet om dit tidligere arbejdssted, hvorfor du gik derfra, om du arbejder nu og hvor. Det er bedre at gennemtænke svaret på spørgsmålet på forhånd. Det er vigtigt at vide, at svaret er som: «Jeg var ikke tilfreds med holdet» kan skræmme arbejdsgiveren væk, som vil konkludere, at du ikke ved, hvordan du skal omgås mennesker. Rekrutterere spørger ofte, hvorfor deres virksomhed er af interesse, og hvorfor du ønsker at arbejde der. Når du besvarer det, bør du nævne så mange fordele som muligt (som du blev bekendt med, mens du studerede information om organisationen), udtrykke dit ønske om at fremme virksomhedens aktiviteter og bidrage til dens velstand. Det er tilrådeligt på forhånd selv at bestemme, hvilke fordele dine specifikke aktiviteter som medarbejder kan give denne organisation. Du skal kende svaret på dette spørgsmål klart for at gøre et varigt indtryk på arbejdsgiveren, vise din bekymring for organisationens aktiviteter og derved interessere ham.
Svar ærligt på spørgsmål. Det burde du kunnesvar på spørgsmålet om dine styrker og svagheder som medarbejder. Det ville være korrekt at nævne flere mangler for at bevise dig selv som en selvkritisk person. Dette vil rejse dig i din samtalepartners øjne. Men det er værd at huske på, at dine fejl ikke bør være meget alvorlige, ellers vil du skræmme ansøgeren væk. Hovedopgaven her — vise, at du er i stand til at rette dine fejl, og har gjort det. Vær forberedt på at rapportere dine fejl i dine professionelle aktiviteter såvel som dine præstationer som specialist. Hvis det er muligt, skal du svare ærligt på spørgsmål, for enhver løgn vil komme frem før eller siden. Ofte kan en arbejdsgiver med det samme se en løgn på grund af hans erfaring med at gennemføre interviews og eksemplet fra mange mennesker, som han var nødt til at tale med. Du bør aldrig tale negativt om dine tidligere kolleger eller leder. Det vil være nok at sige om manglen på muligheder for professionel vækst og karrierevækst på dit tidligere job, uregelmæssige lønninger, ubelejlig arbejdsplan for dig, ubelejlig placering. At have en klar viden om, hvad organisationen gør, vil hjælpe dig med at imponere din samtalepartner, gøre det klart, hvorfor deres virksomhed interesserer dig, og hvad du kan gøre for det. En sådan viden vil kun øge dine chancer for at blive ansat til jobbet. Du har også ret til at stille alle de spørgsmål, der interesserer dig, til arbejdsgiveren. Forbered dem på forhånd, formuler dem i den nødvendige form. Således vil du vise din bedste side, vise din interesse. Der skal lægges stor vægt på dit udseende. Et gammelt russisk ordsprog siger: "Du bliver mødt af dit tøj, men du bliver overset af dit sind." Og det er sandt. Det allerførste indtryk af dig skal være så gunstigt som muligt. Når du skal vælge, hvad du skal have på til en samtale, skal du overveje den stilling, du er blevet inviteret til. En formel forretningsdragt er ikke egnet til enhver stilling. Dit tøj skal se pænt ud, negle og hår velplejet, sko polerede. Disse små regler for udseende vil helt sikkert gøre et behageligt indtryk på din samtalepartner.
Ved interviewet
Hvad skal du huske, når du skal igennem et interview? Как правильно вести себя? По возможности, постарайтесь прийти на собеседование чуть раньше назначенного времени. Будет гораздо лучше, если вам придется подождать минут 15, нежели собеседник будет ждать вас хотя бы полминутки. Опоздание на собеседование, даже если повод для этого был весомый, в глазах работодателя вычеркнет вашу кандидатуру на предлагаемую должность на 99%. Это не значит, что при форс-мажорных обстоятельствах вы не имеете права опоздать. Обязательно позвоните по номеру телефона, который узнали заранее, извинитесь и поинтересуйтесь, имеется ли возможность перенести встречу на более позднее время или вовсе на другой день. Иногда возникают ситуации, когда работник передумывает устраиваться в организацию, в которую его пригласили. В таком случае обязательно нужно позвонить работодателю, сообщить ему причину, по которой вы передумали приходить на собеседование, извиниться, что вы нарушили его планы, а также поблагодарить за общение. Пусть ваш последний разговор оставит о вас хорошее впечатление. Если вы все же решили идти на собеседование, при входе в офис организации обязательно поздоровайтесь и сообщите о том, что пришли на собеседование. Если вы пришли не в непосредственно офис компании, а в бизнес-центр, вы должны четко и правильно знать название организации, в которую пришли, для того, чтобы на проходной вахтер могла позвонить туда и сообщить о вашем приходе. Отключите свой мобильный телефон, уберите подальше все, что могло бы вас побеспокоить. Запаситесь терпением, проявите свою доброжелательность с самого начала. При входе в кабинет обязательно поздоровайтесь, улыбнитесь, и обращайтесь по имени и отчеству к тому, кто будет проводить с вами беседу. Если у данного человека не имеется карточки с именем и отчеством, поинтересуйтесь, как можете к нему обращаться. Желая заранее расположить к себе собеседника, скажите о том, как вам приятно приглашение именно в их компанию, как бы вы хотели здесь работать. Рекрутеру всегда приятно слышать, когда о его компании отзываются хорошо. После приглашения сядьте на предложенное место таким образом, чтобы ваше лицо было хорошо видно собеседнику. Не скрещивайте ноги, не разваливайтесь на стуле, не теребите руками. Проявите свое спокойствие и профессионализм. Будьте внимательны Как можно внимательней вслушивайтесь в вопросы, которые вам задают. Если вопрос вам непонятен, можно переспросить собеседника, но стоит быть осторожным, ведь переспрашивать каждый вопрос будет показателем дурного тона. Отвечайте на поставленные вопросы, лишь дослушав их. Ответы должны быть краткими, уместными, не стоит лить много воды, 2-3 минуты, чтобы ответить — вполне достаточно. Старайтесь избегать ответов «да» и «нет», иначе работодатель решит, что вы не умеете обосновать свой ответ, объяснить свою точку зрения. Даже при имеющемся резюме, собеседник может попросить вас рассказать о себе. Не стоит вдаваться в подробности, рассказывать всю свою биографию. вы должны прекрасно понимать, что ваша жизнь навряд ли заинтересует работодателя, ему важны ваши профессиональные навыки, опыт работы, достижения в трудовой деятельности. Если в ходе беседы у вас возникли встречные вопросы — не стесняйтесь задавать их. Если вас очень интересует вопрос профессионального роста, сумейте правильно задать его. вы должны понимать, что не все должности подразумевают карьерный рост. Прежде чем задать это вопрос, вы сами должны дать развернутый ответ о ваших навыках, и лишь тогда собеседник сделает о вас выводы. Проявите интерес к имеющимся обучающим программам и курсам повышения квалификации. Тем самым вы проявите себя как целенаправленного человека, что еще больше поднимет вашу кандидатуру в глазах собеседника. Искренняя улыбка, уместный хороший и ненавязчивый юмор, и тогда о ваших небольших промахах никто и не вспомнит. Ваша улыбка — это показатель вашего спокойствия и вашей уверенности в себе. После того, как собеседование прошло, обязательно поблагодарите рекрутера за состоявшуюся беседу, несмотря на окончательное решение, которое он примет. Удачи и успехов в устройстве на работу!
