Der er skrevet om, hvordan man styrer tidenmange bøger & # 8212; de kaldes også ofte tidsstyringsguider. Desværre er disse værker ofte skrevet af almindelige mennesker, som ikke ved noget om dette emne — de tjener bare deres honorar ærligt og prøver at sælge bogen til så mange mennesker som muligt. Men du vil gerne høre råd om, hvordan du styrer din tid, ikke fra en hjemmelavet psykolog eller en mislykket salgschef, men fra en person, der har opnået succes i livet. Principperne for effektiv tidsstyring er nyttige at kende ikke kun for begyndere, men også for husmødre (især unge mødre!). Derfor har vi i denne artikel samlet de mest effektive og fungerende teknikker fra succesfulde mennesker inden for deres felt — politikere, forretningsmænd, projektledere, marketingfolk, musikere osv….
9 trin til tidsstyring
"Er det muligt at styre tiden?”— Du ville ikke blive overrasket, hvis dette spørgsmål blev stillet i et af science fiction-eventyrene. De bliver dog spurgt af helt rigtige mennesker, for hvem det bliver vigtigt at have tid til at lave så mange interessante og nyttige ting som muligt i deres liv. Så hvordan administrerer du din tid? Trin 1 Planlæg din dag Det er bevist, at hvis du bruger femten minutter på at forberede din arbejdsdag, vil det spare dig for omkring to timers ren tid. Husk at planen — Dette er ikke en form for stift defineret ramme, som du ikke kan gå ud over, — disse er blot de ønskede konturer for kommende begivenheder. I livet kan alt ske: en ven kommer for sent, arbejdet med et projekt vil blive forsinket, eller du beslutter pludselig, at arbejdet med et andet spørgsmål er mere presserende. For at undgå hastværk og følelsen af, at du ikke har tid til at gøre noget, skal du huske den "gyldne regel for succesrige mennesker": planlæg kun 60% af din tid, og reserver de resterende 40% til uventede eller presserende sager. Hvis sådanne ting ikke dukker op, så brug denne tid på træning, selvudvikling eller afslapning. Trin 2 Prioriter og vær kun opmærksom på de ting, der er vigtige for dig. Dette er hovedhemmeligheden for, hvordan du administrerer din tid. Når du har besluttet dig for dine planer for dagen, skal du beslutte dig for, hvad der skal gøres først, og hvad — til den anden. Du kan prøve at opdele alle dine opgaver i fire grupper:
- vigtigt og presserende
- vigtigt og ikke-presserende
- uvæsentlig og presserende
- ubetydelig og uopsættelig;
Hvis morgenen ikke er den mest produktive tid for dig,начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение. Шаг 3 Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность. Шаг 4 Используйте принципы активного отдыха Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом. Шаг 5 Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем. Шаг 6 Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны. Шаг 7 Не отвлекайтесь на всяческие мелочи Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас. Шаг 8 Крупные дела разбивайте на более мелкие Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею. Шаг 9 Не затягивайте с принятием решений Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет! Советуем почитать:
