רובנו יודעים כי ביןאת הרצון לתכנן הרבה והתוצאה "הרבה זמן", ככלל, טמון תהום גדולה. וזה הפער נוצר על ידי הזמן האבוד, אשר יכול לשמש די פרודוקטיבי. לדוגמה, להוציא אותו על תחביב כלשהו, socializing עם יקיריהם, השתתפות באירועים תרבותיים ... כן, האם אין מקרים מעניינים רבים, אשר לא נראה שיש חוסר זמן לשמצה? איך אנחנו יכולים לארגן את זה כדי שנוכל לחיות חיים מלאים, לא מוגבל על ידי דאגות נצחיות ובעיות? ניהול הזמן שלך עוזר לדעת את היסודות של ניהול זמן, - טכנולוגיה המאפשרת לך לארגן זמן לשפר באופן משמעותי את האפקטיביות של השימוש בו. 
המהות של ניהול זמן
אז מה ניהול הזמן? לא משנה איך אנחנו מנסים להצדיק את חוסר הזמן עבור אלה או פעולות אלה, במציאות יש רק ארבע סיבות אמיתיות לא להיות מסוגל לעשות משהו. הראשון, ואולי הסיבה המובילה - רצון לבצע חובות מסוימות. הסיבה השנייה, הכבדה למדי, היא חוסר העניין בכל מקרה. הסיבה השלישית היא חוסר ארגון אישי. ולבסוף, הסיבה הרביעית חוסר זמן - הכנה ארוכה ליישום של הכיבוש. מוכר? בטח כן. אבל כל הסיבות הללו ליצור בעיה רצינית למדי של איחור מתמיד בכל מקום ובכל מקום. בגלל העיכובים האלה, נשללת לנו ההזדמנות לשמח את עצמנו, להקדיש כמה שעות של פנאי מהנה. האם זה טוב? רע, אין מחלוקת. ניהול זמן הוא לחסל את זה "רע". הטכנולוגיה שלה מפותחת על העיקרון כי אדם שאינו מסוגל לארגן את זמנו פשוט חסר את המוטיבציה לארגון זה. אם זה לא קיים, אנחנו מתחילים לעכב את תחילתו של מקרה, להימנע מהפתרון הדחוף של בעיות, אנחנו עוקפים את הסוגיות שכבר מזמן נפתרו, וכן הלאה וכן הלאה. ואנו מגבירים בדרך זו את הנטל הפסיכולוגי של האשמה לפני העולם סביבנו על כוונותינו הלא ממומשות. ואנחנו מצדיקים את עצמנו עם חוסר זמן. כדי לתקן את המצב, אנחנו צריכים ניהול זמן אישי. הוא מתחיל בחיפוש אחר מוטיבציה לבצע משימות מסוימות. נניח שאנחנו לא רוצים לעשות קצת עבודה. ובכן, בואו ננסה למצוא את היתרונות שהפעילות הזו תביא לנו! זה יכול להיות עלייה בשכר, קידום צפוי, מציאת שביעות רצון מהחוב מילא, ולבסוף, מנוחה מצוינת לאחר הכל הושלמה. על מניעים כאלה, אתה יכול לבנות וניהול זמן הביתה. האם זה סוד, נשים יקרות שלי, כי עבודה שגרתית הביתה לעתים קרובות מעורר לא רק סלידה, אלא גם סלידה? עם זאת, יש צורך להתמודד עם זה, כלים מלוכלכים אחרת, רצפות לא כביסה ולא כביסה מכובס יהיה ללא רחם להרוס הן את הנוחות החיצונית והפנימית של הקיום של כל המשפחה. כל מה שאפשר לומר, ולא משנה איך לצעוק על חלוקת חובות הבית, ניקוי בבית הוא נשי יותר משותף. רק אישה יכולה להפוך את הבית ממש נעים ומושך. לכן, בזמן ניהול הבית, היא זקוקה יותר מאשר את שאר בני משפחתה. ארגון החלל בכלל חשוב מאוד בפיתוח משמעת של כל אדם. המצב הפסיכולוגי שלנו תלוי בעיקר בסביבה, וכאשר המצב הזה אינו מצויד היטב, הוא מסיר את הנפש האנושית. ניהול זמן בארגון החלל סביבנו באמת משחק את התפקיד של שרביט קסמים. היעדר הכאוס בחלל הזה מסייע להתגבר על אי-סדר פנימי. כך, הסדר החיצוני בבית, במשרד, על השולחן, במטבח, בחדר האמבטיה - כן, בכל מקום! - מספק הזדמנות להתמודד עם ההפרעה הפסיכולוגית ולתעל את האנרגיה בכיוון הנכון. מועיל מאוד בעניין זה הוא רגע רלוונטי של בגדים עסקיים. למרבה האירוניה, אפילו עקרות הבית לעשות את שיעורי הבית שלהם מהר יותר בנעליים, לא נעלי בית. 
ניהול זמן יעיל. כללים
ניהול זמן יעיל מרמזתכנון מתוכנן בקפידה של כל יום, אשר חייב להיעשות לפני יום זה בערב. זה תכנון, אם, כמובן, הוא דבק, תחסוך הרבה זמן. התוכנית עדיף לרשום על פיסת נייר, ולאחר מכן, כמו יישום של פריט, למחוק אותו, אם יש צורך, להוסיף אחד חדש. ניהול זמן מספק כי כל המקרים במונחים של אתה צריך להיות מחולק לשלוש קבוצות. הראשון כולל את המקרים העיקריים, שאינם משקעים ובעיות לכאורה שעלולות להתעורר ביום להיות מתוכנן. בעיות צריך להיות מוגדר לא יותר משניים. כל השאלות הללו, יהיו אשר יהיו הרגשות שהן גורמות, חייבות להיות נחוצות ביום בו הן מתוזמנות. הקבוצה השנייה של התוכנית חשובה, אך היא אינה דורשת ביצוע מיידי של המקרה. הם יכולים להתבצע אם חלק מהזמן מחושב עבור משהו הוא שוחרר פתאום ביום המתוכנן. אם אתה עושה משהו חשוב, אבל לא דחוף, היום הזה לא יצליח, בסופו של דבר זה יעבור מהקבוצה השנייה של התוכנית הראשונה. ניהול זמן אישי של הקבוצה השלישית של התוכנית מורכב מקרים שגרתיים קטנים. דברים קטנים אלה לא צריכים להילקח בחשבון רק בתכנון, אלא גם לחסל מהר ככל האפשר - יש להם את הייחודיות של הבאת מחלוקת לתוך כל פעילות, אפילו מאורגנת היטב. הרכב של קבוצות כאלה חשוב במיוחד אם ניהול זמן משמש בארגון בינוני בקנה מידה גדול יותר. זה עוזר לקבוע את הרגעים המשמעותיים ביותר של העבודה של כל העובדים של הארגון הזה, כולל צוות הניהול שלהם. עם זאת, כדי להגדיל את הפרודוקטיביות של הקבוצה, קבוצה אחת בלבד יהיה מספיק. על פי הכללים, כל העסק העיקרי צריך להיות מחולק למספר פריטים משנה בעת התכנון. בתת-סעיפים אלה יש לתאר את מטרות ביצועה של עבודה מסוימת, את הדרכים להשגת המטרות ואת המטלות העיקריות של עבודה זו. אז עבור כל קבוצה של מקרים יש צורך לקבוע את הזמן האופטימלי, כאשר הם יבוצעו, ומשך המשוער של ביצוע. בנוסף, יסודות ניהול הזמן כוללים את השיקול של הצורך בהשתתפות אישית של אדם בביצוע משימה. לדוגמה, בארגונים, ביצוע של מקרים מסוימים יכול להיות מופקד על אנשי הכשרה מיוחדת, אשר אחראי גם על איכות העבודה. לתוכנית הכללית של התפלגות הזמן, כדי לשפר את האפקטיביות של ניהול זמן, רצוי להוסיף עוד תוכנית אחת, לשמש חלופה הראשונה במקרה של כוח עליון. תוכנית כזו היא סוג של יציאה חירום ממצבים קריטיים. זה לא רק יאפשר לך לקבל החלטות מהירות במהירות, אלא גם לשמור על עצבים וזמנים, אם קורה משהו בלתי צפוי. כדי להתחיל, אתה צריך לעקוב אחר התוכנית ולבצע את כל הפריטים באופן עקבי. רצף כזה הוא ערובה להצלחתו של כל התחייבות. בנוסף, זה עוזר להגדיל את הפרודוקטיביות של התהליך ומגביר את מהירות הביצוע של כל עבודה. למותר לציין, כי התכנון על פי כללי ניהול הזמן מעלה למעשה את סיכויי ההתקדמות המהירה בסולם הקריירה? הוא מעלה, כמובן. עם זאת, על מנת למקסם את הזמן שלך, אתה לא צריך רק להבין מה הזמן הוא ניהול, אלא גם לנסות להיות מונחה על ידי מקסימום עקרונות היסוד שלה. 
עקרונות בסיסיים של ניהול זמן
כפי שכבר אמרנו, הפריון הגדול ביותר מהעבודה שלנו ניתן להשיג על ידי עריכת תוכנית מפורטת קוהרנטית של פעולה. באשר לקידום מוצלח של סולם הקריירה, רצוי לו לעקוב אחר תוכנית מסוימת. זה לא קשה לעשות את זה. העיקר הוא לקבוע את מהות התיאוריה. ניהול זמן כולל מספר הנחות בסיסיות:
- היכולת להגדיר מטרות כראוי;
- היכולת לקבוע נכון את סדר העדיפויות בחיים;
- היכולת לשנות את כלי התכנון;
- פיתוח הרגלים הדרושים.
מהי היכולת להגדיר את עצמך כראוימטרות? ניהול זמן אפקטיבי מרמז כי המטרה חייבת להיות קונקרטית, אמיתית, מדידה וסופית. לדוגמה, אם אנחנו רק מתכוונים ללמוד קצת שפה זרה - זה לא המטרה. אבל אם אנחנו רוצים ללמוד את זה לרמה מסוימת זמן מה - זו המטרה. היכולת לקבוע נכון את סדר העדיפויות בחיים היא היכולת שלנו לבחור מתוך מגוון מטרות החשובות והחשובות כרגע. וחשוב ביחס לאדם שלו. אחרי הכל, לעתים קרובות אנו מעדיפים מטרות חברתיות או משפחתיות כדי לפגוע הרצונות שלהם, וזה, בסופו של דבר, יכול להוביל הצטברות של עייפות. ואז את האפקטיביות של העבודה יהיה צריך להישכח. לכן, אם אנחנו צריכים לנוח, העדיפות תהיה להירגע. עם התפתחות הרגלים הדרושים, הכל פשוט. היציבות של החזרה על הכללים מיום ליום תורמת להתפתחות מיומנויות, אשר, בתורו, להגדיל את הפירות של העבודה. זה, באופן כללי, הוא צעד משמעותי קדימה. באשר ליכולת לשנות את כלי התכנון, זה קצת יותר מפורט:
טוב, הנה, אולי, את כל הכללים הבסיסייםתכנון, אשר מספק לניהול זמן. בעקבות אותם, אנו מקבלים הזדמנות אמיתית של התקדמות מהירה על סולם הקריירה ואת האפשרות של מנוחה טובה אחרי איכות, עם מסירות מלאה של העבודה נעשה. עבור הפירות של פעולות שלנו, יש צורך לעקוב אחר כמה עצות של אנשים כבר מנוסים בתחום זה. הם מורכבים הבאים. ראשית, עושה קצת עבודה, רצוי להתרכז בו לחלוטין ולא להיות מוסחת על ידי כל פעולות אחרות: שיחות טלפון ארוכות, תקשורת עם עמיתים, שתיית תה ממושכת וכן הלאה. התוצאה של פיזור כזה של תשומת לב תהיה בעניינים בסיסיים שעוכבו במשך כל היום. לכן, אנו לומדים לומר באופן קטגורי: "אין לי זמן!" בתגובה לבקשות של מישהו לעזרה או הרצון לשוחח על טריוויה. שנית, אנחנו עושים עבודה רצינית, אנחנו נשארים רגועים. חיפזון וחוסר סבלנות מוביל לעצבנות ומהומה, וזה לוקח הרבה זמן, וזה פשוט מבוזבז. כדי למנוע מצב כזה, אנו שולטים על עצמנו על ידי חסימת גירויים שונים ודחיפת החשיבה שלהם מאוחר יותר. ולבסוף, שלישית: לאחר השלמת איזה עסק קשה, אנו מעודדים את עצמנו - אנו חוגגים את האירוע הזה, קונים דברים רצויים ונעימים, הולכים למסעדה יקרה וכן הלאה. במילה אחת, אנו מאפשרים לעצמנו לעשות מה יביא את הרגשות החיוביים המקסימליים. עידוד זה הוא תמריץ מצוין להגברת יעילות העבודה ויעילותה. ניהול זמן הוא כלי מצוין להצלחה כמעט בכל תחומי החיים שלנו. ואם אנחנו רוצים את ההצלחה הזאת עם כל הלב שלנו, אנחנו מתחילים לתכנן. עכשיו אנחנו לוקחים עט, פיסת נייר, מתיישבים ורשמים את המטרות שלנו. תן להם להיות מוחשי ואמיתי ... בהצלחה! אנו ממליצים לך לקרוא:
