רובנו יודעים את זה בין לביןהרצון לתכנן הרבה והתוצאה של "להספיק הרבה", ככלל, טמון בפער גדול. והתהום הזו נוצרת מבזבוז זמן, שאפשר היה להשתמש בו בצורה פרודוקטיבית למדי. למשל, לבזבז את זה על תחביב כלשהו, תקשורת עם אנשים אהובים, השתתפות באירועי תרבות... אבל אתה אף פעם לא יודע את הדברים המעניינים שעבורם אין מספיק זמן? איך נוכל לארגן את זה כך שנוכל לחיות חיים מלאים, ולא מוגבלים על ידי דאגות ובעיות נצחיות? הכרת היסודות של ניהול זמן עוזרת לך לנהל את הזמן שלך בעצמך, טכנולוגיה המאפשרת לך לארגן את הזמן שלך ולהגביר משמעותית את יעילות השימוש בו.
המהות של ניהול זמן
אז מה זה ניהול זמן? Как бы мы ни пытались оправдать нехватку времени на те или иные действия, в действительности существуют только четыре истинных причины того, что мы чего-то не успеваем. Первая, и, пожалуй, ведущая причина – нежелание выполнять определённые обязанности. Вторая, довольно весомая, причина – отсутствие интереса к какому-либо делу. Третья причина – личная неорганизованность. И, наконец, четвёртая причина нехватки времени – длительная подготовка к осуществлению какого-то занятия. Знакомо? Наверняка да. А ведь все эти причины создают довольно серьёзную проблему постоянных опозданий везде и всюду. Из-за этих опозданий мы лишаемся возможности доставить себе радость, посвятив несколько часов доставляющему удовольствие досугу. Хорошо ли это? Плохо, спору нет. Тайм-менеджмент и заключается в том, чтобы ликвидировать это «плохо». Технология его разработана на принципе того, что у человека, не способного организовать своё время, просто-напросто отсутствует мотивация для этой организации. Если её нет, мы начинаем оттягивать начало какого-то дела, избегаем не терпящего отлагательства решения проблем, обходим стороной вопросы, которые уже давно должны быть урегулированы, и так далее, и тому подобное. И увеличиваем таким образом психологический груз вины перед окружающим миром за свои нереализованные намерения. И оправдываем себя при этом нехваткой времени. Для того чтобы исправить ситуацию, нам необходим личный тайм-менеджмент. Начинается он с поиска мотивации для выполнения тех или иных дел. Допустим, не хочется нам заниматься какой-то работой. Ну, так попробуем найти плюсы, которые нам принесёт это занятие! Это может быть прибавка к зарплате, предполагаемое повышение в должности, обретение удовлетворения от выполненного долга, наконец, и отличный отдых после того, как всё будет осуществлено. На таких мотивациях можно выстраивать и домашний тайм-менеджмент. Разве секрет, дорогие мои женщины, что домашняя рутинная работа нередко вызывает не просто неприятие, но и отвращение? Однако заниматься ей необходимо, иначе грязные тарелки, немытые полы и нестиранное бельё безжалостно уничтожат и внешний, и внутренний комфорт существования всей семьи. Как ни крути и как ни кричи о разделении бытовых обязанностей, но уборка в доме – дело больше женское, чем общее. Только женщина может сделать жилище по-настоящему уютным и привлекательным. Поэтому в домашнем тайм-менеджменте она нуждается более других членов своей семьи. Организация пространства в целом имеет очень большое значение в развитии дисциплинированности каждого человека. Наше психологическое состояние существенно зависит от окружающей обстановки, и тогда, когда эта обстановка не благоустроена, она взбудораживает психику человека. Тайм-менеджмент в организации пространства вокруг нас воистину играет роль волшебной палочки. Отсутствие хаоса в этом пространстве помогает побороть внутреннюю несобранность. Таким образом, внешний порядок в доме, в рабочем кабинете, на столе, на кухне, в ванной комнате – да где угодно! — даёт возможность справиться с психологическим разладом и направить энергию в нужное русло. Очень помогает в этом вопросе соответствующая моменту деловая одежда. Как ни странно, но даже домохозяйки быстрее выполняют домашние обязанности в туфлях, а не в тапочках. 
ניהול זמן יעיל. כללים
ניהול זמן יעיל כוללтщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый. Тайм-менеджмент предусматривает, что все дела в плане вы должны разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены. Вторая группа составляемого плана – это важные, но не требующие немедленно исполнения дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую. Личный тайм-менеджмент третьей группы плана состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную деятельность. Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм-менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения. Кроме того, основы тайм-менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы. К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм-менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких-то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное. Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм-менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует не только понять что такое тайм-менеджмент, но и стараться руководствоваться максимумом его основных принципов. 
עקרונות בסיסיים של ניהול זמן
כפי שכבר אמרנו, הפרודוקטיביות הגדולה ביותראתה יכול להפיק תועלת מהעבודה שלנו על ידי עריכת תוכנית פעולה מפורטת ועקבית. באשר לקידום מוצלח בקריירה, רצוי להקפיד על תוכנית מסוימת. זה לא קשה לעשות את זה. העיקר — לקבוע את מהות התיאוריה. ניהול זמן כולל מספר הנחות בסיסיות:
- היכולת להגדיר מטרות כראוי;
- היכולת לקבוע נכון את סדר העדיפויות בחיים;
- יכולת לגוון בכלי תכנון;
- פיתוח הרגלים הדרושים.
מהי היכולת להגדיר את עצמו נכון?מטרות? ניהול זמן יעיל אומר שהמטרה חייבת להיות ספציפית, ריאלית, ניתנת למדידה וסופית. לדוגמה, אם אנחנו פשוט מתכוונים ללמוד שפה זרה, זו לא מטרה. אבל אם אנחנו רוצים ללמוד את זה לרמה מסוימת עד תאריך מסוים, זו כבר מטרה. היכולת לקבוע נכון סדרי עדיפויות בחיים טמונה ביכולת שלנו לבחור מבין מטרות רבות את המשמעותיות והחשובות ביותר כרגע. יתר על כן, זה חשוב ביחס לאדם עצמו. הרי פעמים רבות אנו נותנים עדיפות למטרות חברתיות או משפחתיות לרעת הרצונות שלנו, וזה, בסופו של דבר, יכול להוביל להצטברות של עייפות. ואז תצטרך לשכוח מיעילות העבודה. לכן, אם נצטרך לנוח, העדיפות תהיה לנוח. ברגע שאתה מפתח את ההרגלים הדרושים, הכל פשוט. היציבות של חזרה על כללים יום אחר יום תורמת לפיתוח מיומנויות, אשר, בתורן, מגדילות את הפרודוקטיביות של העבודה. וזה, באופן כללי, צעד משמעותי קדימה. באשר ליכולת לגוון בכלי תכנון, קצת יותר על כך:
ובכן, זה כנראה כל הכללים הבסיסייםתכנון שניהול זמן מספק. על ידי מעקב אחריהם, אנו מקבלים הזדמנות אמיתית לעלות במהירות בסולם הקריירה והזדמנות לנוח טוב לאחר ביצוע עבודה איכותית במסירות מלאה. כדי להפוך את הפעולות שלנו לפוריות יותר, עלינו לעקוב אחר כמה עצות מאנשים שכבר מנוסים בתחום זה. הם כדלקמן. ראשית, כשעושים משהו, רצוי להתרכז בו לחלוטין ולא להיות מוסחת מכל פעילות אחרת: שיחות ארוכות בטלפון, תקשורת עם עמיתים, שתיית תה ממושכת וכו'. התוצאה של הסחת דעת כזו תהיה משימות אלמנטריות שנגררות לאורך כל היום. לכן, אנו לומדים לומר באופן קטגורי: "אין לי זמן!" בתגובה לבקשות של מישהו לעזרה או לרצון לשוחח על זוטות. שנית, כשעושים עבודה רצינית, אנחנו נשארים רגועים. חיפזון וחוסר סבלנות מובילים לעצבנות ולמהומה, וזה לוקח הרבה זמן, שפשוט הולך לפח. כדי למנוע מצב כזה, אנו שולטים בעצמנו על ידי חסימת גורמים מגרים שונים ודחיית השיקול שלהם למועד מאוחר יותר. ולבסוף, שלישית: לאחר שסיימנו איזו משימה קשה, אנחנו מעודדים את עצמנו - אנחנו חוגגים את האירוע הזה, קונים כמה דברים נחשקים ונעימים, הולכים למסעדה יקרה וכו'. במילה אחת, אנחנו מרשים לעצמנו לעשות מה שיביא את מירב הרגשות החיוביים. עידוד כזה הוא תמריץ מצוין להגברת יעילות ויעילות העבודה. ניהול זמן הוא עזרה מצוינת בדרך להצלחה כמעט בכל תחומי חיינו. ואם נאחל הצלחה זו בכל ליבנו — אנחנו מתחילים לתכנן. כרגע אנחנו לוקחים עט, פיסת נייר, מתיישבים ורושמים את המטרות שלנו. תנו להם להיות מוחשיים ואמיתיים... בהצלחה! אנו ממליצים לקרוא:
