עבודת צוות צוות ידידותי ועובד הוא חלוםכל מנהיג, שכן הארגון של עבודת צוות לוקח אחוז ניכר מזמנו. עם זאת, לעתים קרובות זה לא להציל את החברה מפני מתחים, סכסוכים וכתוצאה מכך, ירידה באיכות העבודה. הקריטריון העיקרי לארגון עבודת צוות מוצלחת הוא, כמובן, פתרון איכותי לבעיות עבודה. היעילות של כל פעילות נאמדת על פי הנוסחה הבאה: * פרודוקטיביות * איכות * עלויות משאבים * אמינות. הוא האמין כי עבודת צוות היא יעילה יותר מאשר עובד לבד. עם זאת, בעשותו כן, זה גורם הרבה יותר שליליות ופחד. תופעה זו אינה נובעת מחסרונות עבודת צוות ככזו, אלא מחוסר היכולת לארגן אותה. לכן, במאמר זה, ניסינו לאסוף את המידע הכי מעניין וחשוב שחושף את העקרונות של עבודת צוות מוצלחת.

מהו צוות?

ארגון עבודת צוות יעילהמתחיל עם ארגון של צוות טוב. אבל לא כל קבוצה של אנשים עובדים יחד יכול להיקרא צוות. צוות הוא מספר קטן של אנשים עם מיומנויות משלימות, המאוחד על ידי מטרה משותפת, חתירה להשגת מטרות משותפות ושיתוף אחריות על ההישגים שלהם. בקבוצה, האינטרסים של כולם הם משניים. כל חבר בצוות חייב להיות ברמה מקצועית גבוהה, להיות מסוגל לקבל החלטות ביעילות אינטראקציה עם אנשים אחרים. חברי הצוות תלויים זה בזה, ליתר דיוק, עבודתו של אחד תלויה בעבודתו של האחר. לפיכך, השוויון וההחלפה המתמדת של המידע מתקיימים בצוות. חברי הצוות חולקים את האחריות להשגת המטרה זה עם זה. יש תופעה כזו כמו אחריות צוות - אלו הבטחות מסוימות שיוצרות אמון ומבטיחים את השגת התוצאה. למרבה הצער של מנהלים, אי אפשר לקחת מיד לבנות צוות טוב. לשם כך, קבוצת אנשים העובדים יחד חייבת לעבור מספר שלבים חשובים בהתפתחותה. כך מתארגנת הקבוצה:

  • הסתגלות - יש מידע הדדיניתוח של משימות. אנשים זהירים לתקשר אחד עם השני, זוגות ו משולשים נוצרים. הם נדמו שבחן אחד את השני ולעבוד החוצה כללים מקובלים על שני צדדים ועל עקרונות של התנהגות, וכתוצאה מכך חשדנות מסוימת בצוות. האפקטיבי של עבודת צוות בשלב זה הוא נמוך.
  • קיבוץ - קבוצות משנה קטנות נוצרות על ידיאהדה ואינטרסים. ישנם הבדלים בין המוטיבציה האישית לבין מטרות עבודת צוות. חברי הצוות יכולים לנטרל את הדרישות של המשימה - זה קובע את רמת הביטוי הרגשי מותר. לדוגמה, המזכיר זורק את הניירות ומסתכל איך הם יגיבו.
  • שיתוף פעולה - חברי הצוות מבינים את רצונם לעבוד על פתרון הבעיה. זו תקשורת פתוחה ובונה הראשון מופיע עם כינוי "אנחנו".
  • נורמליזציה של פעילויות - פותחו נורמות ועקרונות של עבודת צוות. יש תחושה של אמון, תקשורת בינאישית היא ברמה הגבוהה ביותר.
  • תפקוד הוא שלב קבלת ההחלטותלפתרון קונסטרוקטיבי של בעיות. לכל אחד יש תפקיד לשחק. הצוות מתבטא בגלוי ופותר קונפליקטים. עכשיו זה כבר אפשרי לדבר על צוות אמיתי שיש לו מטרות משותפות לכל חברי הקהילה, פעילויות משותפות להשגת מטרות אלה, קיומו של מבנה ארגוני טוב ומספיק, אקלים פסיכולוגי טוב. ארגון של עבודת צוות יעיל בשלב זה יכול להיחשב הושלמה בהצלחה.
  • פסיכולוגים מתארים מספר תופעות שמתעוררות בקבוצה ורלוונטיות לאפקטיביות של עבודת צוות:

    • נפח ההשפעה - תוצאות הפעילות תלויה בגודל של הקבוצה (האפקטיביות של קבוצה קטנה מאוד או גדולה מאוד יהיה הקטן ביותר).
    • השפעת ההרכב האיכותי של הקבוצה - התוצאותעבודת הצוות תלויה בהומוגניות ההטרוגניות של ההרכב (הקבוצה הטובה ביותר תפעל יחד, שחבריה בני מינים שונים, אך כמעט זהים בתכונות החברתיות).
    • קונפורמיזם - התנהגות או אמונות של חבריםקבוצות משתנות כתוצאה מלחץ קבוצתי אמיתי או מדומה. תפקידה של דעת הקהל הוא גבוה מאוד עבור כל חבר בצוות, וכולם מכבדים את העקרונות שנעשו על ידי מאמצים משותפים.
    • דה-אינדיווידואליזציה - אובדן מודעות עצמית ופחד מהערכה במצבי אנונימיות שאינם מתמקדים באדם מסוים.
    • תופעת שינוי הסיכון - הקבוצה לוקחת את ההחלטה הכי פחות מסוכנת, ולא לוקחת את חבריה בנפרד.
    • "Oglupnenie" לחשוב - כל חברי הקבוצה עוסקים אך ורק בחיפוש אחר פתרון שמתאים לכולם ולזנוח את האפשרויות הריאליסטיות.
    • עצלות חברתית - אם האחריות מחולקת לחברי הקבוצה, אז כל להתחיל לעבוד "דרך השרוולים."

    אתה יכול לדבר על כמה סימנים של ארגוןצוות טוב. בו, המשתתפים רואים את עצמם כחלק מקבוצת עבודה. יש איזון בין עבודת צוות יעילה ושיתוף פעולה. חברי הקבוצה מרגישים כשירים, מבצעים משימות באופן עצמאי ואחראים על יישומם. ביניהם יש דיון מתמשך כדי לשפר את שיתוף הפעולה ולהגדיל את האפקטיביות של עבודת צוות. כל אדם מציע בחופשיות את רעיונותיו ומבקר אחרים. חברי הצוות יודעים על משימותיו של זה ויש להם מושג על הכישורים והיכולות של כל אחד, כלומר עניין וכבוד זה לזה. באוויר יש אווירה של תקשורת פתוחה ובונה, כולם הולכים לפתוח בדיאלוג. המידע הוא כל הזמן, במהירות בכוונה מועבר אחד לשני. יש פתיחות לעולם החיצון וארגון שיתוף פעולה בונה עם צוותים אחרים. עבודת צוות בארגון

    מי אתה - ההשראה או המבקר?

    בקבוצה טובה, כל חבר מרגישאת ההתאמה בין מה שהוא נתן לקבוצה לבין מה שקיבל ממנה. זו מושגת בשל העובדה כי כל אדם לוקח את המקום האופטימלי של הקבוצה. בהיותו מתפקד במקום זה, הוא חש איזון בין מה שהוא יכול לבין מה שהוא רוצה. מחקרים הראו כי על מנת לארגן את עבודת הצוות היעיל ביותר בקבוצה, תשעה תפקידים צריכים להיות נוכחים. הם לא צריכים להיות משוחק על ידי תשעה אנשים - כמה חברי צוות יכולים לשלב ביצוע פונקציות מסוימות, משחק יותר מתפקיד אחד, ושניים או יותר. הנה התפקידים:

  • "עבודה דבורה" זה ממושמע מאודאדם אמין. הוא מצטיין בחובות בין-אישיות באמצעות בקרה פנימית מתמדת. הוא מעשי, בוטח וסובלני כלפי עמיתיו, שמרני וחסר סכסוך פנימי. הוא עובד בשביל הקבוצה, לא מתמקד במטרות שלו. מעשים על העיקרון: "עבודה היא חובה מוסרית". "הדבורים העובדות" הופכות את ההחלטות והאסטרטגיות של עבודת צוות למשימות קונקרטיות - למיין את המטרות ולבנות את ההיגיון של הישגיהן. אבל העקרונות של ארגון עבודת צוות יעילה הם כאלה צוותים המורכבים כולו של "דבורים עובד" (גם אם יש להם רמה גבוהה מאוד של אינטליגנציה) לא להשיג תוצאות מעל הממוצע, כי אין להם רעיונות בעלי ערך ואין להם את הגמישות - הם נתקעים כאשר נדרשים שינויים.
  • "מנהיג" זה יציב מבחינה רגשית,רגוע ובטוח. הוא מאופיין על ידי הארגון של פיתוח חזון אסטרטגי, שילוב ותיאום המאמצים של הצוות כדי להשיג את המטרות. הוא מסוגל למצוא עבור כל תפקיד בהתאמה של הצוות. הוא יכול להקשיב ללא דעות קדומות, לשקול ולהעריך את היתרונות של כל ההצעות, וכתוצאה מכך את דעתה של הקבוצה כולה נוצרת. במקום חשיבה יצירתית, יש לו אופי חזק. הוא מוטיבציה חזקה להשיג תוצאות, יש רמה ממוצעת של מודיעין (116-132), כי אנשים שיש להם יותר מדי אינטליגנציה, ללכת לתוך השתקפות מופרזת. ובכן רואה את נקודות החוזק והחולשות של אחרים, טוב Communicator, יודע להקשיב. כמו חסרונותיו, ניתן לציין כי הוא נוטה ליפול תחת השפעתם של אנשים אחרים או עשוי להיות גמיש בהערכות. הוא אינו יכול להדביק בהתלהבות וביעילות רק במצב יציב.
  • "מניע" זה מאוד אנרגטי ", מתרוצץדילוג "על האדם. הוא לא מסתדר טוב עם מנהלים, וכשהוא משתעמם, הבוס שלו "אוכל". הוא חסר מנוחה, נוטה לשלוט, דינמי, יש את הלחץ ואת האומץ להתגבר על מכשולים (הם הטון אותו). עבורו, החיים הם אתגר, אם המנהיג הוא מנהיג חברתי של עבודת צוות, אז "המניע" הוא מנהיג היעד האחראי על הפרויקט האישי. הוא לומד במהירות מידע, הוא ביישן ביישן, והוא נוטה לאכזבה. כחולשות אפשר להבחין ברגשותיו, בחוסר סבלנותו, בחוסר נחת.
  • "גנרטור רעיון" זה יצירתי, מחונןעשיר בדמיון, אדם יצירתי המסוגל לפתור בעיות מורכבות. הוא מודאג יותר מהתמונה. הוא כפוף לארגון של פיתוח של פרויקטים חדשים, אבל שיטות אחרות ישמשו ליישם פרויקטים אלה. אנשים כאלה מהימנים ולא מוגנים מפני התקפות של החברה. הם יכולים לעשות טעויות מטופשות, כי הם מקדישים זמן רב אנרגיה יצירתית, רעיונות, אבל לא לוקחים בחשבון את הצרכים של הקבוצה או לא לתרום להשגת המטרות של הקבוצה. הוא זקוק לתמיכה למנהיגות. אם "גנרטור הרעיונות" מתחה ביקורת, הוא יכול לסרב לחלוטין לשיתוף פעולה. זה החיסרון שלה - ארגון של שיתוף פעולה יעיל לא אכפת לו הרבה.
  • "מפיק" זה חוקר משאבים,מוחצנת, מלאת התלהבות. הוא חברותי, מפתח קשרים טובים ומשתמש באנשים אחרים לטובתו, ומנהל בצורה מיומנת את השיחה העסקית לסיום שימושי לעצמו. הוא עוזב את הקבוצה ומביא מידע, רעיונות, חומרים הדרושים לקבוצה. חסרונותיו: בעבודה בודדת, הוא אינו יעיל, הוא זקוק להתלהבות של אחרים. יכול לבזבז זמן על דברים שאינם רלוונטיים למטרה. הוא אינו מסוגל לעבוד במצבים מונוטוניים מונוטוניים. לכן הוא לעתים קרובות מריבות עם "דבורים עובד". זה מגן על עבודת צוות מ קיפאון נותן לקבוצה תחושה של המציאות.
  • "מבקר" זה האדם שמבצעניטור וניתוח של מה שקורה. מבחינתו, ארגון העבודה הנכון הוא חשוב יותר, המשימה חשובה יותר מאנשים. הוא מאוד הגיוני ואינטליגנטי, מנבא היטב את המצב. הביקורת שלו לא פוגעת באנשים, כי היא בנויה על העיקרון של "שום דבר אישי". הוא אדם בעל מחשבה אסטרטגית ותובנה, הוא שוקל את כל האפשרויות ומסיק מסקנות שאין לטעות בהן. תפקידה העיקרי הוא להעריך רעיונות. הוא מסוגל לבסס את עמדתו ורואה את נקודות החוזק והחולשות של כל פרויקט.
  • "אנליסט" לוקח בחשבון את כל הגורמים ומוביל את הצוותכדי לקבל את ההחלטה הנכונה. חסרונותיו נעוצים בעובדה שהוא משלם מעט מאוד תשומת לב העם אינו מסוגל להניע, היא חסרת חמימות ולבבית. בשל תשומת לב מוגברת לפרטים, הוא עלול לאבד את המטרה האסטרטגית שלו. "אנליסטים" לא מראים את עצמם בצורה ברורה, אז הם לא צריכים להיאסף יחד. והכי חשוב, הם מתקשרים עם "המנהיג", של "מניע" ו "מחולל הרעיונות", כך הארגון עבודתם צריך ללכת בכיוון הזה.
  • "Inspirer" אדם זה הוא "הנשמה של החברה"שחקן צוות. תגובה, רגוע, פתוח, דיפלומטי, מסוגל להקשיב אחרת. זה מונע חיכוך, מווסת סכסוכים, מרגיע - באופן כללי, מבטיח מצב מוסרי טוב של הקבוצה. הוא יכול להיות בעל השפעה עדינה על סותרות, כדי למצוא את הקרקע המשותפת עבור המתמודדים, לתת את כוח הקבוצה עוד במהלך המשבר. זה קל עבור כל חברי הצוות לתקשר עם זה, כי את "inspirers" עצמם לטפל בכל בעיות כמו עלויות העבודה. כמו פגמים, ניתן לציין כי "מעוררי השראה" הם חסרי החלטיות, מצויד היטב לפעול מושפעים על ידי אנשים אחרים. עבורם, המשימה היא כלום, העיקר הוא צוות. הם לא יכולים להסתדר, הם עובדים הכי טוב עם המניע.
  • "Controller" זהו מתאם, "גימור" של הפרויקטים. הוא מאורגן, מצפוני, ממושמע, מודאג מהתוצאה. הוא מסוגל להביא כל מקרה לסיום. "בקר" הוא מסוגל עבודה יעילה אינטנסיבית במשך תקופה ארוכה. זה רע אם הפעילות שלו מלווה פרפקציוניזם - אז ההשלמה עשויה להתעכב במשך זמן רב. "בקר" יכול להיות בררן על אחרים. הוא מסרב באי-רצון סמכות. זה עובד היטב עם "סוכני אספקה," "גנרטורים של רעיונות" ו "מניעים" - אלה עם רעיונות מפקחים ליישם אותם. הם מכובדים על ידי "דבורים פועלות". והגרוע מכל, הם אינטראקציה עם "אנליסטים".
  • "מומחה" זה חבר בצוות שיש לו נדירידע ומיומנויות. מומחה בכל תחום מקצועי צר. אני צריך צוות כדי לפתור משימה מיוחדת מאוד. אחרים נתפשים בצורה ביקורתית, כי זה נראה משעמם. ארגון העבודה של אדם זה מאופיין בכך שהוא יכול להיסחף עם פרטים קטנים על מנת לפגוע במטרה העיקרית.
  • כל זה לא אומר כי הצוות חייבכל תשעת האנשים חייבים להיות מיוצגים. אבל בהתאם לבעיה נפתרת, אתה צריך קבוצה מסוימת של תפקידים אשר ימנע תחרות בין תפקידים דומים ולהשיג תוצאות עם עלויות מינימליות. עקרונות של עבודת צוות

    כיצד להפוך את עבודת הצוות ביעילות?

    להשיג אינדיקטורים באיכות גבוההאפילו מאדם אחד. אבל מה אם יש לך צוות שלם הגשת שלך ואת הארגון יעיל של עבודתה תלוי בך? קיימות מספר טעויות שמפחיתים את האפקטיביות של הצוות:

    • הפער בין המנהיג, הצוות וסוג המשימות הנפתרות.
    • בחירה לא מוצלחת של העובדים בצוות.
    • אקלים סוציו-פסיכולוגי ירוד.
    • היעדר מטרה ברורה או קריטריונים להשגתה
    • פרודוקטיביות נמוכה של עבודת צוות

    שגיאות אלה הן הנפוצות ביותר,אבל הם יכולים להימנע. המוטיבציה של כמעט כל עבודה של אדם מורכבת משלושה מרכיבים: תשלום, ריבית ומשמעות חברתית. ואם שני היסודות הראשונים נשמעים כולם, אז זה האחרון נשכח לעתים קרובות. אבל זה לא בסדר - חברי הצוות צריכים להיות משוכנעים כי הם מבצעים פרויקט חשוב, יישום אשר יביא יתרונות משמעותיים לחברה. זה צריך להיות דנו שוב ושוב והוצגו בפגישות של ניהול הצוות. ובכל זאת הבסיס של כל צוות הוא אנשים. מצד אחד, הם חייבים להיות די הרבה ידע ומיומנויות נוספים הדרושים כדי לממש את המטרה. ומן הצד השני - הם חייבים להיות legkoobuchaemymi בגלל עבודת הצוות היא כשלעצמה תהליך למידה, שבו המיומנויות של עליות עובדים. תפקיד מיוחד בקרב העובדים מתבצע על ידי ראש הצוות. מנהל מוכשר, בנוסף לניהול, תכנון ובקרה, צריך לארגן ולהניע עובדים של פעילויות ושיתוף פעולה, לפתח שלטון עצמי בו. בשל אופייה של הגורם האנושי הוא לעתים קשה יותר מאשר ביצוע התחייבויותיו האחרות: המכונה פועלת ככל מתוכנת, אבל איש - תמיד שונה. הקריטריון החשוב ביותר בבחירת מנהיג הוא הרעיון הברור שלו על ארגון עבודת הצוות. מנגנון ההשפעה העיקרי הוא משוב שלילי וחיובי. בנוסף, הוא מייצג את הצוות באינטראקציה עם אחרים ומסיר מכשולים חיצוניים. מנהיג טוב יכול להיחשב אחד שעבודתו כחבר בצוות אינה ברורה למשתתפים האחרים. כפי שכבר צוין, בשלבים הראשונים של היווצרות הצוות, האקלים הפסיכולוגי בתוכו מובחן על ידי רגישות מוגברת לקונפליקט. ההנהלה הבכירה צריכה לקחת זאת בחשבון ולהיות נאמנים לצוות בתקופה דומה. צמצם את מספר התנגשויות אפשרי בעזרת סדנאות, סיעור מוחות ועבודה על פרויקטים מעניינים, שבמהלכו צוות מרגיש שלם. על מנת לצמצם את מספר העימותים, הצוות צריך כללים ברורים ועקרונות עבודה. ואת המוסכמות האלה צריך להיות מנוסח ומקובל על ידי הצוות מבפנים. הפרה של הכללים האלה צריך להיענש, ולא "לרדת על הבלמים." ככלל, הקבוצה מרגישה בפעם הראשונה כצוות רק כאשר עבודת צוות מביאה הצלחה ראשונה. לכן, המטרה הראשונה האופטימלית ביותר עבור הצוות תהיה מטרה קשה, אבל השגה בתקופה קצרה יחסית של זמן. זה יגדיל באופן משמעותי את רוח הצוות. זה כל כך קורה כי צוות, שקוע מדי בעבודה על הפרויקט, מאבד קשר עם המציאות, אשר עשוי להשפיע לרעה על יעילות פעילותה. כדי לוודא שזה לא יקרה, על המנהל לארגן זרם של מידע חיצוני לצוות. זה יעזור למשתתפיה להישאר שרירי. כפי שכבר נכתב לעיל, תפקיד מיוחד מתנהל על ידי הארגון של אינטראקציה קבוצתית בעבודת צוות. למגע אישי אינטנסיבי בין חברי הצוות, נדרשים זמן ומקום שבו הצוות יכול לעבוד ולתקשר בשקט. כמו כן, פגישות יהיה שימושי מחוץ שעות - במיוחד במצב משבר. לכן, על מנת לשמור על עבודת צוות יעילה מחייבת את הדברים הבאים: הגדרת דרישות אל ראש הצוות ואת החיפוש שלה על בסיס דרישות אלה, ידע של עקרונות חשבונאיים ויצירת צוותי ביצועים גבוהה, הבנת שלבי ההתפתחות של הקבוצה ואת ההגבלות עבודת צוות חשבון. זה לעתים קרובות בלתי אפשרי לקחת בחשבון את כל הדקויות. בכל עבודת צוות יש חולשות, ורק בצוות מוצלח חולשות אלה מתוגמלות על ידי כוחות. בכל מקרה, עבודה בצוות היא סיכון. אבל מי לא לוקח סיכונים, הוא לא שותה שמפניה ואינו מגיע לשיאים הגבוהים ביותר. אנו ממליצים לך לקרוא:

    הערות

    הערות