ללא שם: זמן ... ללא שם: הו, כמה פעמים אנו מתגעגעים אליו, איךלעתים קרובות אנו מתחרטים כי ביום רק עשרים וארבע שעות! אנחנו בטוחים שאם היו לפחות עשרים וחמישה, אז היה אפשר לקבל הרבה יותר זמן, והדרך להצלחה תהיה הרבה יותר קצרה. תכנון הזמן הוא משימה כל כך לא נוח ... אבל אחרי הכל, אנשים שהשיגו הרבה בחיים שלהם, היום הוא מורכב גם של עשרים וארבע שעות! למה הם מצליחים לעשות את כל הדברים הדרושים בתקופה הזאת, ובמקביל מצליחים לישון בלילה, מקדישים חלק מהזמן לתחביבים מסוימים ואפילו עושים חיים אישיים? למה הם מקבלים את זה, אבל אנחנו לא? אולי אלה נציגים מצליחים ביותר של המין האנושי מודעים לחוק סודי של שמירת זמן? למעשה, אין כאן סוד מיוחד. זה רק כי אלה שהצליחו להשיג הצלחה ניכרת בתחומים רבים של החיים יודעים היטב מהו העיתוי הנכון סדר שגרתי. אנחנו לא יודעים איך לנהל נכון כזה משאב שאין לו תחליף כמו הזמן, אז אין לנו זמן לעשות מחדש את כל העניינים, וגם לא לנוח טוב. כתוצאה מכך, אנחנו תמיד מתוחים עם מחשבות אובססיביות על בעיות העבודה שלנו ותוכניות. אבל אחרי הכל, אם אתה מבין, מחשבות אלה הם חסרי תועלת. בעיות מהם לא נפתרות והתוכניות אינן מתרגמות למציאות. אבל בגלל המחשבות הקודרות האלה, החיים הפרטיים שלנו סובלים, כי אנחנו, עסוקים במחשבות על עבודה, לא משלמים את תשומת לבם לאהוביהם. בגלל זה, אנחנו מאבדים את הבריאות שלנו לקלקל את מערכת העצבים שלנו, כי כמעט אף פעם, אפילו בחלום, אנחנו לא להירגע לנוח, ממשיך לסבול מבעיות ולנסות למצוא שיטות כדי להגביר את האפקטיביות שלנו. והאשמה לכל היא כי בחיים העסקיים שלנו אין גורם חשוב כגון שמירת זמן עבודה. בלי זה, לעולם לא נצא מתוך המלכודת של ענייני זמורוצ'נוסטי, אשר, אם אנחנו סיבה עם סיבה, אנחנו עצמנו ונסע. איך ללמוד לחסוך זמן כך שזה מספיק לעבודה פרודוקטיבית, ולנוח טוב? 
תכנון שעות עבודה
אם אתה מאמין סטטיסטיקה, רוב האנשיםהפעילות היצרנית תופסת רק כשליש מסך הזמן הכולל. שני שלישים הנותרים נופלים לריקנות ריק ומחוות מיותרות. לפיכך - ערימה של צבירת עם כל יום ענייני, ומכאן - חוסר זמן לנוח, ומכאן - חוסר היכולת להירגע, נותן לעצמך את ההזדמנות לנוח טוב. אבל אחרי הכל, אנחנו צריכים להתחיל לדבוק בעקרונות ההפצה הנכונה של זמן סדר יומיומי, איך כל הבעיות האלה ייעלמו ללא עקבות! יש כלל זהב כזה של שש "n": "התכנון הראשוני הנכון של הזמן מונע מחוונים רעים". פשוט? כמובן! עם זאת, משום מה אנו מתעלמים שיטות כאלה ולא לוקחים בחשבון את העובדה כי הסיבה העיקרית לבעיות שלנו היא היעדר עקרונות תכנון זמן. מהן שיטות התכנון הזמן הידועות לשמצה? התוכנית היא בראש ובראשונה רשימה של המקרים העיקריים, אשר הגשמתה נחוצה כדי להשיג מטרה מסוימת, ואת ההזמנה של הגשמה זו. הכללים הבסיסיים של תכנון הזמן מספקים שמירה על מסגרת הזמן לביצוע התוכנית וחשיבה זהירה של תנאים אלה. אם הזמן שהוקצה ליישום משימה מסוימת הוא קטן מדי, אנחנו שוב נתקלים במבוי סתום של כאוס, כי פשוט אין לנו זמן לעשות את המתוכנן. אם יתברר כי הרבה, זה אומר כי כאשר התכנון יש צורך לספק את זה ולנסות למלא נישה של זמן פנוי, או עם מנוחה מלאה או עם הפעילויות הפרודוקטיביות ביותר. שיטות שמירת זמן מניחות כי יש צורך להפיץ אותו לפני שאנחנו מתחילים את העבודה. הזמן המושקע בתכנון כזה יחסוך את חלק הארי של הזמן במהלך העבודה. שבמהלך הפעילות לא היו כישלונות בלתי צפויים, יש לתעד את התכניות ליישומה ולא לשנן. אחרת, אנחנו בהחלט לפספס משהו, ואז ההפסד יהיה בהכרח לבוא, לגרום לנו לנטוש עסקים אחרים ולטפל בזה. וזה יוביל לאובדן זמן. אם התוכנית קבועה בכתב, היא מוטבעת בתת-מודע, וכתוצאה מכך השפעה פסיכולוגית של מוטיבציה עצמית לעבודה. מוטיבציה עצמית תיתן לפעילות עסקית אופי מכוון. על פי הכללים הבסיסיים של תכנון הזמן, התוכנית צריכה להיעשות לטווח ארוך, ולא לטווח קצר. לא להיות מודרך על ידי העובדה כי הפעולה מיד בעקבות התוצאה הרצויה. זהו הטבע האנושי כדי לעכב את ביצוע בעיות בקנה מידה גדול בשל תוצאות לטווח ארוך, אשר פוגעת בהשגת מטרות משמעותיות יכול להסיח את הדעת ממנו. אודות מה הצלחה ואז נוכל לדבר על אם אנחנו, במקום בהתמדה ורדפהו, להתחיל לנדוד מצד לצד? אנחנו רק לאבד זמן ואנרגיה, אז בסופו של דבר לא נוכל להשיג את מה שאנחנו רוצים. לכן, אנו להכין רשימה של מקרים, כפי שאנו להכתיב את השיטות של זמן תכנון, לתקופות ארוכות, ולעורר את היצירתיות שלהם ומיד למחרת, ולאחר שבוע וחודש, ואפילו בשנה. במקרה זה, התוכנית צריכה ללכוד לא איזשהו מטרות מופשטות כגון "התקשר איבנוב" או "פגוש פטרוב", ואת היעדים הספציפיים של שיחות ומפגשים כאלה, "דונו עם תנאי איבנוב עם ספקים", "לפתור משימה מכירות מוצרים פטרוב" וכן הלאה. הבה נבחן כיצד להלחין ולהקליט תוכנית חיסכון עובד שעות. 
חלוקת זמן ועסקים יומיומיים
ביצוע תוכנית לחיסכון בזמן והפצה שלה, יש צורך למיין את העניינים שלך לפי סדר חשיבות, מספור אותם ברשימה והדגשת סדרי עדיפויות. לשם כך:
- אנחנו שוברים דף נייר לשלושה ריבועים;
- בכיכר הראשונה אנו רושמים את המקרים החשובים והדחופים ביותר;
- בכיכר השנייה אנו רושמים מקרים חשובים, אך לא דחופים במיוחד;
- בכיכר השלישית אנו רושמים דברים שאינם חשובים מאוד ולא דחופים במיוחד.
לאחר רשימת כבר למעלה,זה מוערך הזמן הדרוש להשלמת במקרה זה או אחר, לסכם אותו ולקבל את הסכום הכולל של הזמן הנדרש כדי ליישם את כל המתוכנן. בהקשר זה, אנו לוקחים בחשבון כי אנחנו צריכים זמן לעסקים בלתי צפויות מנוחה תקופתית מהעבודה. לכן לא חכם לחלוטין למלא את כל המטלות היום, ואם זה כרוך רשימה של השימוש המלא שלנו היום לבצע מתוכנן, לחתוך אותו. תכננו את מה שאי אפשר ליישם במועד, אנו obrechom עצמך ללחץ וחוסר שביעות רצון. לאחר שסיים את העבודה, כתוב בשלב מסוים, אנו מוחקים נקודה זו ולהמשיך לשלב הבא. אנו מבצעים הקצאות נפח בחלקים, מסדרים לעצמנו הפסקות קצרות. יחד עם זאת אנחנו מנסים לא להשאיר את הזנב למחרת. בסוף היום שוב מחדש לקרוא את הרשימה של תוכנית על זה, לזכור, לא להחמיץ אם אנחנו עושים משהו חשוב, ואם לא חשוב, דוחה את הרשימה בצד, לחלוטין לשכוח את העבודה וללכת לנוח עם תחושה מלאה של סיפוק. יום העבודה הסתיים. כל השיטות הללו לתכנון זמן עבודה הן פשוטות, אך יעילות. צריך רק להתחיל לעקוב אחריהם כפי שאנו מבינים מצליחים לעשות כל כך הרבה יותר בתוך יום, ובטח שלא עם מגילת האו"ם. כתוצאה מכך, תהיה לנו תחושה של ביטחון עצמי, המצב יהיה לפתח בהתמדה ובשיטתיות, ופעולות תאבדנה את האלמנט אקראי. וזה בקרוב מאוד אנחנו מבינים כי הצעדים התקיפים כלפי ההצלחה שלהם, אשר, כמובן, מחכים לכל אחד מאיתנו.
