Sådan får du dig til at arbejde: Effektiv selvorganisering

Hver person har mindst én gang stødt på det faktumhan har utroligt svært ved at tvinge sig selv til at arbejde. For eksempel skal en rapport afleveres i morgen, og du har ikke skrevet en eneste side endnu. Dovenskaben vælter ind med en sådan kraft, at selv chefens mulige vrede ikke kan redde dig. Du bruger hele dagen på at gennemse fora, chatte på Odnoklassniki og kan ikke finde styrken til endelig at sætte dig ned og skrive en rapport. Hvad skal man gøre? Hvordan tvinger man sig selv til at arbejde? Der er et par enkle regler, der hjælper dig med at blive mere hårdtarbejdende.

Regler for tilrettelæggelse af arbejdstiden

At følge disse enkle regler vil hjælpe dig med at indstille dig selv til effektivt arbejde:

Regel 1:motiver dig selv Lov dig selv en form for præmie for det udførte arbejde. En flaske ny parfume eller en æske med dine yndlingschokolader f.eks. Det vigtigste er, at den lovede belønning er ønskværdig. Det hjælper virkelig at koncentrere sig om målet om at købe noget værdifuldt. For eksempel et ur eller en ring. Find et farvebillede af det, du drømmer om, og hæng billedet over dit arbejdsområde. Hver gang du vil åbne et link til et andet forum i dit browservindue, vil billedet minde dig om målet og få dig til at arbejde.
<Regel to: opdele en stor opgave i flere dele Sommetider er frygt for arbejde opstået, når du skal udføre en stor ordre. Det forekommer os, at vi ikke vil klare opgaven, at vi vil se tåbelige i andres øjne. I sidste ende er vi bange for ansvar og begynder at være dovne. Og alt hvad du skal gøre er at opdele opgaven i flere punkter. For eksempel skal du forberede aftensmad til hendes mands kolleger. Dette er en meget vigtig begivenhed, og det er forståeligt, at du er bange. Men at forlade din elskede sine venner sultne er urimeligt. Derfor forsøge at omhyggeligt planlægge hele processen. Først lav en menu. Skriv derefter en liste over produkter. Gå til butikken. Du ser, halvdelen er allerede færdig! Det er stadig at forberede middag, at lægge på bordet og acceptere taknemmelige ord fra gæsterne. Og i begyndelsen syntes alting så kompliceret ...
Regel tre:sænker barren Vi fortsætter med at afsløre årsagerne til frygt for arbejde. Ofte er en person bange for, at han ikke lever op til nogens forventninger (han kan f.eks. ikke "åbne op" først på et nyt job). Her skal du forstå, at dine dommere er de samme mennesker. De bekymrer sig også i vigtige tilfælde og laver også fejl. Sænk stangen lidt. Forsøg ikke at gøre det bedste indtryk. Forstå, at hvis du blev ansat til denne stilling, tog de hensyn til dit vidensniveau og dine evner. Arbejd som du ved hvordan. Fordi cheferne helt sikkert ved, hvordan de får deres underordnede til at fungere, men det er usandsynligt, at du kan lide disse metoder. Desuden vil du blive skældt meget mindre ud for en fejl end for lediggang.
Regel fire:lav en plan Start hver morgen med at lave en plan for den aktuelle dag. Når du har en lang liste af ting, du skal gøre for dine øjne, begynder du ufrivilligt at spekulere på: er det ikke på tide at få lavet noget arbejde? Plus, at have en plan vil give dig mulighed for at få lavet meget mere arbejde på en dag, end hvis du gjorde alt fra hukommelsen. For dem, der er særligt udisciplinerede, råder vi dig til at sætte tidsfrister for dig selv. For at udføre den første opgave tildeler du for eksempel to timers arbejdstid. For det andet – fyrre minutter. Efterlad en halv time til pauser og en time til nødsituationer. Hvis du ikke følger tidsplanen, skal du ikke skælde dig selv ud, men blot anføre det som et faktum. Den næste dag, prøv at være mere ansvarlig. Denne teknik vil ikke kun få dig til at arbejde, men vil også gøre dig mere ansvarlig og samlet.
Regel fem:hvile Inden du spørger, hvordan du tvinger dig selv til at arbejde, så tænk: er det ikke på tide, at du virkelig hviler dig? Måske strejker din krop, fordi den er træt af at arbejde? Husk: Hvornår har du sidst holdt fri, og hvor mange timer sov du dagen før? Ingen er i tvivl om, at du er en stærk person og kan udholde alvorlig stress, men nogle gange har du brug for at hvile. Og hvad fanden, du bliver syg. Desuden kan en dag med god hvile give dig aktiv præstation i hele næste uge.
Regel seks:i begyndelsen af dagen udfører vi de sværeste opgaver. Fortæl mig: hvornår er det nemmere for dig at arbejde? I begyndelsen af arbejdsdagen eller i slutningen? Mange mennesker udfører den samme mængde arbejde i de første to timers arbejde, som de gør i resten af tiden. Og det er der en simpel forklaring på. Om morgenen sov vi, hvilede os og var fulde af vitalitet og energi. Hvorimod vores krop om aftenen bliver træt af stress og konstante spændinger. Vi vil arbejde mindre end nogensinde og drømme om et hjem og en kop varm te med citron. Selvfølgelig vil du ikke være i stand til at tage af sted før det aftalte tidspunkt, men alle kan planlægge deres dag korrekt og læsse den anden halvdel af lidt af. Planlæg ikke noget vigtigt for det tidspunkt på dagen, hvor du føler dig træt. Efterlad til aften kun simpelt rutinearbejde, som du kan klare selv med lukkede øjne. Der er dog undtagelser fra denne regel. Deres navn er ugler. Folk, der er vant til at sove om morgenen og arbejde om natten, vil næppe kunne udføre den største mængde arbejde i begyndelsen af arbejdsdagen. Deres krop "fylder" stadig de tildelte timer og er ikke klar til aktiv mental eller fysisk aktivitet. Hvad skal man gøre? Bestem selv det mest optimale tidspunkt at arbejde på. Hvis du tænker bedst klokken tre om eftermiddagen, så burde de vigtigste opgaver være løst på dette tidspunkt.
Regel syv:Vi forsøger ikke at følge vores eget spor. Ingen ved bedre end os selv, hvordan vi skal tvinge os selv til at arbejde eller være i stand til at nægte at udføre en opgave. Det er trods alt kun vi, der kender alle vores finesser og svagheder. For at undgå at skrive en rapport overtaler pigen sig selv til at spise et stykke chokolade. Og manden er i humør til varm kaffe. Faktisk er det bare undskyldninger for at forsinke det afgørende øjeblik lidt længere. Og i stedet for at sætte sig på arbejde, skynder medarbejderne ud i butikken eller til kaffemaskinerne. Du behøver ikke lytte til dig selv. Spis chokolade efter du har meldt dig. Dette vil være din lille belønning for godt arbejde.
Regel otte:ændre miljøet Hvis du bare ikke kan komme i humør til arbejdet, så prøv at distrahere dig selv lidt. Gå til posthuset, banken, genopfyld patronen. Nogle gange hjælper et miljøskifte med at forbedre ydeevnen. Bare misbrug ikke denne regel. Hvilken slags chef vil gerne have en konstant fraværende medarbejder?
Regel ni:Vi siger ikke unødvendige ord Husker du loven om tiltrækning? Ligesom tiltrækker lide. Så det virker ikke kun i fysiktimer, men også i det virkelige liv. Hvis du siger, at du ikke har tid til at gøre noget, og at din anmeldelse helt sikkert vil blive afvist, så bliver det det. Tal kun om det, du gerne vil se i dit liv. Om en succesfuld karriere, stærk familie og sundhed. Ned med negative sætninger og endeløse klager! Du skal ikke have ondt af dig selv. Du er en smuk og succesfuld kvinde, der er elsket derhjemme og værdsat på arbejdet! Så sæt dig ned for at rapportere og spild ikke tid på at klage og komme med undskyldninger.
Regel ti:komme af med konkurrenceånden Nogle gange forekommer det os, at andre fungerer bedst. Vi gør vores bedste for at være som vores chef eller kollega og endda overgå hende på en eller anden måde. Som følge heraf er arbejdsprocessen forsinket. For at være som nogen er en uudholdelig byrde. Hænderne ned, arbejdet rejser sig. Og det eneste, der skulle til, var at forblive dig selv. Og medarbejderens håndskrift er bedre, men din rapport er mere detaljeret og præcis. Forbliv et individ, så bliver du ikke hængende i dit arbejde.
Regel elleve:tænd for musikken Nogle gange hjælper en god sang dig med at arbejde. Vi lyttede til et par vers, stemningen steg, og sammen med det steg vores præstationer også. Ikke underligt, at mange kontorer giver dig mulighed for at lytte til radio. Ledere er godt klar over musikkens positive egenskaber og bruger dette til at forbedre kvaliteten af medarbejdernes arbejde. Bare sørg for, at din musik ikke forstyrrer andre kollegers arbejde.
Regel tolv:tvungen lediggang Denne tilgang til problemet er ret usædvanlig. Men, som psykologer siger, er det ham, der tillader en person at samle sine tanker på femten minutter. Så tid det. Indtag en behagelig stilling og frys. Du kan ikke tale, klø dig i næsen eller skifte fra fod til fod i et kvarters tid. Du må være fuldstændig ubevægelig. Efter femten minutter vil du være så træt af den tvungne lediggang, at du med glæde begynder at skrive rapporten, bare for at komme i gang. Denne procedure kan gentages om nødvendigt.

Hvis ingen af disse regler hjælper, anbefaler vitænk: valgte du det rigtige erhverv? Måske er det du laver bare ikke til din smag? Du kan ikke gå på arbejde, bare fordi du har brug for det eller bare for en lønseddel. Du skal nyde hele processen. Og hvis du er træt af abstrude rapporter, og ufatteligt mange tal gør dig ked af det, så måske bare skifte erhverv? Så behøver du ikke tænke på, hvordan du tvinger dig selv til at begynde at arbejde. Gør hvad du kan lide, og arbejdet vil være en fornøjelse. Vi anbefaler at læse: