Som du ved, er firmaferier megeten vigtig komponent i enhver virksomheds liv. Hver stor virksomhed afholder omkring 6 sådanne arrangementer om året. Formålet med enhver firmaferie er først og fremmest at forene teamet og kommunikere mellem medarbejdere i et afslappet, ikke-arbejdsmiljø. Hvis du har den svære opgave at organisere en sådan ferie, bør du ikke udsætte udviklingen af manuskriptet til sidste øjeblik, hvor der kun er en uge tilbage før arrangementets start. Juleaften kan denne artikel hjælpe dig med nogle nyttige tips.
Fastlæggelse af dato for ferien
Den første ting du skal gøre er at bestemmeden nøjagtige dato for arrangementet under hensyntagen til hver persons arbejdsplan, så alle medarbejdere har mulighed for at deltage i ferien. Inddrag så mange kollegaer som muligt i forberedelsen. Det er tilrådeligt, at der blandt dem er en regnskabschef eller anden person med ansvar for økonomi. Dette vil i høj grad lette den økonomiske side af at holde en fest. Vær særlig opmærksom på din chefs tidsplan. Som en meget travl person har han sikkert mange forretningsmøder, forretningsrejser og møder er mulige. Husk: din chef er en VIP-person, som altid er programmets højdepunkt. I tilfælde af force majeure er det værd at overveje mulige muligheder for andre datoer for dit arrangement. Hvis der opstår en omstændighed, som gør det nødvendigt at udskyde en firmaferie, skal alle medarbejdere være klar til at flytte festen til et andet tidspunkt, der passer dem.
Udarbejdelse af en handlingsplan, regnskabsføring af udgifter, forberedelse
Så datoen er sat.Dernæst er det meget vigtigt at lave en detaljeret plan for selve arrangementet og en forberedelsesplan for det. Det er svært at undvære planer, ellers er der risiko for at spolere eller fuldstændig forstyrre en firmaferie på grund af et par manglende detaljer. For at begynde skal du lave en liste over deltagere, inklusive dine kollegers ægtefæller og børn (tilstedeværelsen af børn er mulig ved familieorienterede arrangementer). Når du kender det nøjagtige antal personer, vil det være lettere for dig at vælge feriestedet. Hvis festen ikke holdes lige på kontoret, så tænk på hvilken festsal der passer til dette antal personer. Du skal også bestemme dit budget, så du vælger et sted, der ikke er for billigt og ikke for dyrt. Hvis din virksomhed normalt afholder firmaarrangementer på en cafe eller restaurant, så vil der ikke være problemer med at tilberede måltider, snacks samt servering og borddækning. Til en ferie på kontoret bør du sørge for at ansætte servicepersonale. Du bør ikke ansætte billige arbejdere for ikke senere at fortryde at have ødelagt festen. Men det anbefales heller ikke at betale for meget. Lyt til anmeldelser fra venner, ring til rekrutteringsbureauer og find den bedste løsning, der med succes kombinerer en acceptabel pris og servicekvalitet. Når du forbereder en festlig fest, skal du overveje, hvad dine kolleger spiser. Og det vigtigste er, at de IKKE bruger det. Så det ikke viser sig, at der kun vil være kød og fede retter på bordet, og nogen er vegetar eller af en eller anden grund er tvunget til at holde sig til en diæt. Husk: at skabe den rigtige menu er et af de vigtigste aspekter af enhver begivenheds succes. Som regel ender alle firmaferier med, at folk skal hjem. Nogle mennesker har ikke særlig god koordination af bevægelser efter at have drukket en vis mængde alkohol. Derfor skal du, når du udarbejder et feriebudget, tage højde for prisen på en taxa. Det er bedst at aftale med en taxatjeneste på forhånd, så de inden for et bestemt tidspunkt forbereder det nødvendige antal biler, der sikkert vil tage festdeltagerne hjem. Sikre tilstedeværelsen af en fotograf eller filmfotograf. Der er ingen grund til at spare penge her, det er bedre at vælge en professionel, der har erfaring med at arbejde til firmafester. Han vil tage højkvalitets optagelser af dit arrangement, og senere vil du se filmen eller fotografierne med interesse med hele holdet.
Gaver og kulturelt program
Sjove og interessante gaver til medarbejdereDe opliver og dekorerer alle firmaarrangementer markant og hjælper med at løfte dit humør. Din opgave er at sørge for souvenirs, gaver og præmier, der vil blive trukket ud i løbet af ferien. Organiser dine assistenter – udnævn de ansvarlige for denne del af arrangementet. Dekorationer spiller en vigtig rolle i enhver ferie. Pas på smukke invitationer, plakater og vægaviser. Indret rummet med smuk indretning, der matcher feriens tema. For at gøre ferien sjov og afslappet, kan du finde på og forberede skåle, sjove konkurrencer og konkurrencer. Men kun hvis du er sikker på, at alle dine fantasier ikke vil kede dine kolleger. For et stort antal mennesker anbefaler vi at ansætte fagfolk. Lad kultur- og underholdningsprogrammet blive udført af dem, der ved, hvordan man holder en sjov firmaferie. Hvilke kunstnere, musikere og DJ'er du skal invitere – rådfør dig med dine kolleger. Men udelukk under ingen omstændigheder dine "hjemmedyrkede" talenter fra ferien. Uanset hvor interessante koncertnumrene er, er dine medarbejdere stadig tættere på, og hvis der er folk, der vil forberede sig og vise noget interessant, skal vi give dem denne mulighed. Tilskynd derfor til initiativ. Aftal på forhånd med oplægsholderen at medtage dine numre i det generelle program, så der ikke opstår overlapninger i processen. Giv dine kollegaer mulighed for at bevæge sig på dansegulvet til moderne musik. Udvalget af dansekompositioner bør være sådan, at det tilfredsstiller alle deltageres smag. En gæste-DJ kan nemt justere programmet undervejs, under hensyntagen til dine ønsker.
Sjov uden irriterende hændelser
Hvis du har en stor virksomhed, så kan det godt være detDet kan være, at folk, der ikke kender hinanden, kan være til stede ved fejringen. Forbered derfor dekorative badges med navnene på dine medarbejdere: i form af snefnug, hvis du fejrer nytår, eller i form af hjerter, hvis det er 8. marts eller Valentinsdag. Et glas vin, der ved et uheld bliver væltet på en smuk kjole eller jakkesæt, bør ikke være en tragedie. Sørg for at have den rigtige mængde håndklæder, servietter og pletfjerner. For at undgå problemer med knust glas, er det bedre at bruge smukke glas og fade, der ligner glas, men er lavet af ubrydelige materialer. Under firmaarrangementer indtager de fleste alkohol, hvilket kan være en bjørnetjeneste. Derfor er det arrangørens opgave at sikre, at der altid er nok snacks og alkoholfrie drikkevarer på bordene, og at kollegaer, der hygger sig til festen, ikke har tid eller grund til at ordne tingene. Husk: din mission er at gøre firmaferien til noget, der vil være behageligt at huske. Vi anbefaler at læse:
