כפי שאתה יודע, חגים ארגוניים הם מאודמרכיב חשוב בחייה של כל חברה. כל חברה גדולה מקיימת כ-6 אירועים כאלה בשנה. מטרת כל חופשה ארגונית היא, קודם כל, לאחד את הצוות ולתקשר בין העובדים בסביבה רגועה ולא בעבודה. אם מוטלת עליכם המשימה הקשה לארגן חג שכזה, אל תדחה את פיתוח התסריט עד לרגע האחרון, כאשר נותר רק שבוע לתחילת האירוע. בערב חג המולד, מאמר זה יכול לעזור לך עם כמה עצות שימושיות.
קביעת תאריך החג
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לקבועהתאריך המדויק של האירוע, תוך התחשבות בלוח העבודה של כל אדם, כך שלכל העובדים תהיה אפשרות להשתתף בחג. שלב כמה שיותר עמיתים בהכנה. רצוי שביניהם יהיה רואה חשבון ראשי או אחראי אחר על הכספים. זה יקל מאוד על הצד הכספי של עריכת מסיבה. שימו לב במיוחד ללוח הזמנים של הבוס שלכם. כאדם עסוק מאוד, יש לו כנראה הרבה פגישות עסקיות, נסיעות עסקים ופגישות אפשריות. זכור: הבוס שלך הוא איש VIP שהוא תמיד גולת הכותרת של התוכנית. במקרה של כוח עליון, כדאי לשקול אפשרויות אפשריות לתאריכים אחרים לאירוע שלכם. אם מתרחשת נסיבות שבגללן יש צורך לדחות חופשה תאגידית, כל העובדים צריכים להיות מוכנים לתזמן מחדש את המסיבה למועד אחר שנוח להם.
הכנת תוכנית פעולה, חשבונאות של הוצאות, הכנה
אז התאריך נקבע.לאחר מכן, חשוב מאוד לערוך תכנית מפורטת לאירוע עצמו ותכנית הכנה לקראתו. קשה להסתדר בלי תוכניות, אחרת יש סיכון לקלקול או שיבוש מוחלט של חופשה ארגונית בגלל כמה פרטים שהוחמצו. כדי להתחיל, ערכו רשימה של משתתפים, כולל בני הזוג והילדים של הקולגות שלכם (נוכחות ילדים אפשרית באירועים משפחתיים). לדעת את מספר האנשים המדויק, יהיה לך קל יותר לבחור את מיקום החג. אם המסיבה לא נערכת ממש במשרד, חשבו איזה אולם אירועים מתאים למספר הזה של אנשים. צריך גם לקבוע את התקציב כדי שתבחרו מקום לא זול מדי ולא יקר מדי. אם החברה שלך מקיימת בדרך כלל אירועי חברה בבית קפה או מסעדה, אז לא יהיו בעיות בהכנת ארוחות, חטיפים, כמו גם הגשה ועריכת השולחן. לחופשה במשרד כדאי לדאוג להעסקת אנשי שירות. לא כדאי לשכור עובדים זולים כדי לא להתחרט אחר כך על כך שהרס את המסיבה. אבל גם לא מומלץ לשלם יותר מדי. האזן לביקורות מחברים, התקשר למשרדי גיוס ומצא את האפשרות הטובה ביותר המשלבת בהצלחה עלות מקובלת ואיכות שירות. כשאתה מכין סעודה חגיגית, אתה צריך לשקול מה עמיתיך אוכלים. והעיקר שלא ישתמשו בזה. כדי שלא יתברר שעל השולחן יהיו רק מנות בשריות ושומניות, ומישהו צמחוני או משום מה נאלץ להקפיד על דיאטה. זכרו: יצירת התפריט הנכון היא אחד ההיבטים החשובים ביותר להצלחת כל אירוע. ככלל, כל חגי החברה מסתיימים בכך שאנשים צריכים ללכת הביתה. יש אנשים שאין להם תיאום תנועות טוב במיוחד לאחר שתיית כמות מסוימת של אלכוהול. לכן, בעת עריכת תקציב חגים, צריך לקחת בחשבון את עלות המונית. עדיף להסכים מראש עם שירות מוניות כדי שעד זמן מסוים יכינו את מספר המכוניות הדרוש שייקחו בבטחה את משתתפי המסיבה הביתה. הקפידו על נוכחות של צלם או צלם קולנוע. אין צורך לחסוך כאן עדיף לבחור בעל מקצוע שיש לו ניסיון בעבודה במסיבות חברות. הוא יצלם צילומים איכותיים מהאירוע שלכם, ובהמשך תצפו בסרט או בצילומים בעניין עם כל הצוות.
מתנות ותרבות
מתנות מהנות ומעניינות לעובדיםהם מחיים ומקשטים באופן משמעותי כל אירועי חברה ועוזרים להרים את מצב הרוח. המשימה שלך היא לספק מזכרות, מתנות ופרסים שיוגרלו במהלך החג. ארגן את העוזרים שלך - מנה את האחראים לחלק זה של האירוע. לקישוטים תפקיד חשוב בכל חג. דאגו להזמנות יפות, פוסטרים ועיתוני קיר. קשטו את החדר בעיצוב יפהפה התואם את נושא החג. כדי להפוך את החג למהנה ורגועה, תוכלו להמציא ולהכין טוסטים, תחרויות מהנות ותחרויות. אבל רק אם אתה בטוח שכל הפנטזיות שלך לא ישעממו את הקולגות שלך. עבור מספר רב של אנשים, אנו ממליצים לשכור אנשי מקצוע. תנו לתכנית התרבות והבידור להתבצע על ידי מי שיודע לעשות חופשת חברה מהנה. אילו אמנים, מוזיקאים ותקליטנים להזמין - התייעצו עם הקולגות שלכם. אבל בשום פנים ואופן לא להוציא את הכישרונות ה"תוצרת בית" שלך מהחג. לא משנה כמה מספרי הקונצרטים מעניינים, העובדים שלכם עדיין קרובים יותר, ואם יש אנשים שרוצים להתכונן ולהראות משהו מעניין, אנחנו צריכים לתת להם את ההזדמנות הזו. לכן, עודדו יוזמה. הסכימו מראש עם המגיש לכלול את המספרים שלכם בתכנית הכללית כדי שלא יהיו חפיפות בתהליך. תן לעמיתיך את ההזדמנות לעבור על רחבת הריקודים למוזיקה מודרנית. בחירת יצירות הריקוד צריכה להיות כזו שתספק את טעמם של כל המשתתפים. תקליטן אורח יכול בקלות להתאים את התוכנית לאורך כל הדרך, תוך התחשבות ברצונותיכם.
כיף ללא תקלות מעצבנות
אם יש לך חברה גדולה, אז זה בהחלט יכול להיותיכול להיות שאנשים שלא מכירים זה את זה עשויים להיות נוכחים בחגיגה. לכן, הכינו תגים דקורטיביים עם שמות העובדים שלכם: בצורה של פתיתי שלג אם אתם חוגגים את השנה החדשה, או בצורה של לבבות אם זה 8 במרץ או יום האהבה. כוס יין שהופלה בטעות על שמלה או חליפה יפה לא צריכה להיות טרגדיה. ודא שיש לך את הכמות הנכונה של מגבות, מפיות ומסיר כתמים. כדי למנוע בעיות עם זכוכית שבורה, עדיף להשתמש בכוסות יפות וכלים שנראים כמו זכוכית, אך עשויים מחומרים בלתי שבירים. במהלך אירועי חברה, רוב האנשים צורכים אלכוהול, מה שעלול להוות שירות רע. לכן, המשימה של המארגן היא להבטיח שתמיד יהיו מספיק חטיפים ומשקאות לא אלכוהוליים על השולחנות, ושלעמיתים שנהנים במסיבה אין זמן או סיבות לעשות סדר. זכרו: המשימה שלכם היא להפוך את החג הארגוני למשהו שיהיה נעים להיזכר בו. אנו ממליצים לקרוא:
