Aika ... Voi, kuinka usein me kaipaamme häntä, mitenusein pahoittelemme, että päivä vain kaksikymmentäneljä tuntia! Olemme varmoja, että jos olisi vähintään kaksikymmentäviisi, niin olisi mahdollista saada paljon enemmän aikaa ja menestyspolku olisi paljon lyhyempi. Aikasuunnittelu on niin hankala tehtävä ... Mutta loppujen lopuksi ihmiset, jotka ovat saavuttaneet paljon elämässään, päivä koostuu myös 24 tuntia! Miksi he pystyvät tekemään kaikkensa kaikkina aikoina ja samalla menestymään yöllä nukkumaan, antamaan osaa ajasta joihinkin harrastuksiin ja jopa tekemään henkilökohtaisen elämän? Miksi he saavat sen, mutta emme? Ehkä nämä ihmiskunnan erittäin onnistuneet edustajat ovat tietoisia eräistä säästämisajan salaisista laeista? Itse asiassa tässä ei ole erityistä salaisuutta. Se, että ne, jotka onnistuivat saavuttamaan merkittävän menestymisen monilla elämänalueilla, tietävät hyvin, mikä on oikea ajoitus ja rutiininomainen järjestys. Emme tiedä, miten hallitsemaan tällaista korvaamatonta resurssiä kuin aika, joten meillä ei ole aikaa uudistaa kaikkia asioita eikä olla hyvällä levolla. Tämän seurauksena olemme aina jännittyneitä pakkomielteisiä ajatuksia työongelmissamme ja suunnitelmissamme. Mutta loppujen lopuksi, jos ymmärrät, nämä ajatukset eivät ole hyödyksi. Ongelmia niistä ei ole ratkaistu ja suunnitelmat eivät ole todellisia. Mutta näiden ikävien ajatusten takia yksityiselämä kärsii, koska me, jotka ovat kiireisiä työn ajatuksilla, eivät kiinnitä huomiota rakkaitaan kohtaan. Niiden takia me menettää terveytemme ja hemmotella hermojärjestelmäämme, sillä emme koskaan ole koskaan unessa, unessa, rentoutumassa ja levossa, kärsimme jatkuvasti ongelmista ja pyrimme löytämään keinoja tehostaa toimintaamme. Kaikille syyttää, että työelämässämme ei ole niin tärkeä tekijä kuin työajan säästäminen. Ilman sitä emme koskaan pääse ulos zamorochennosti-asioiden ansasta, mikä, jos syystä syystä me olemme itse ja ajoimme. Kuinka oppia säästämään aikaa niin, että se riittää tuottavaan työhön ja hyväksi lepoon? 
Työaikojen suunnittelu
Tilastojen mukaan useimmat ihmisettuotannollinen toiminta vie vain kolmanneksen kokoaikaisesta työstä. Loput kaksi kolmasosaa putoavat tyhjiin turhuuteen ja tarpeettomiin eleisiin. Sieltä - joka päivä kerääntyvät asiat, täältä - ajan puute levätä, täältä - kyvyttömyys rentoutua, antaa itsellesi mahdollisuuden rentoutua. Mutta heti, kun alamme noudattaa ajan ja päivittäisen järjestyksen oikean jakautumisen periaatteita, kaikki nämä ongelmat häviävät ilman jälkiä! Kuusi ”n” on niin kultainen sääntö: ”Ajan oikea ennakoinnin suunnittelu estää huonoja indikaattoreita”. Vain? No, tietenkin! Jostain syystä emme kuitenkaan ota huomioon tällaisia menetelmiä, emmekä ota huomioon sitä, että ongelmien pääasiallinen syy on ajan suunnittelun periaatteiden puute. Mitkä ovat nämä pahamaineiset aikojen suunnittelumenetelmät? Suunnitelma on ensinnäkin luettelo tärkeimmistä tehtävistä, joiden täyttäminen on välttämätöntä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi ja tämän täyttymisen järjestäminen. Suunnitteluajan perussäännöt mahdollistavat suunniteltujen ja huolellisesti harkittujen määräaikojen noudattamisen näissä määräajoissa. Jos tämän tai tämän tehtävän toteuttamiseen varattu aika on liian pieni, olemme taas kaaoksen umpikujaan, koska meillä ei ole aikaa tehdä suunniteltua. Jos osoittautuu paljon, se tarkoittaa, että suunnittelussa on välttämätöntä ennakoida tämä ja yrittää täyttää vapaa-ajan kapealla joko hyvällä levolla tai mahdollisimman tuottavalla tavalla. Aikaa säästävät menetelmät viittaavat siihen, että on tarpeen jakaa se jo ennen kuin aloitamme työskentelyn. Tällaiseen suunnitteluun käytetty aika säästää leijonan osaa ajasta työn aikana. Jotta toimintaprosessissa ei ole odottamattomia epäonnistumisia, suunnitelmat sen toteuttamiseksi olisi kirjattava, ei vain muistettava. Muussa tapauksessa me varmasti kaipaamme jotain, ja sitten menetys tulee varmasti esiin, luopumaan muista asioista ja huolehtimaan siitä. Ja tämä johtaa ajan menetykseen. Jos suunnitelma on vahvistettu kirjallisesti, se painetaan alitajuntaan, mikä johtaa psykologiseen vaikutukseen, jota itsemotivaatiolla on työskennellä. Itse motivaatio antaa liiketoimintaa ohjaavaksi. Suunnitteluajan perussääntöjen mukaan suunnitelman tulisi olla pitkäaikainen, ei lyhytaikainen. Älä luota siihen, että toimenpide seurasi välittömästi toivottua tulosta. On tavallista, että henkilö epäröi tehdä suuria tehtäviä, koska tulos on syrjäinen, mikä vaikuttaa kielteisesti olennaisen tavoitteen saavuttamiseen ja voi johtaa siihen pois. Minkälaista menestystä voimme sitten puhua, jos me sen sijaan, että pyrimme pysyvästi kohti sitä, alkaa vaeltaa puolelta toiselle? Menetämme vain aikaa ja energiaa, joten lopulta emme ole saavuttaneet toivottua. Siksi laadimme tehtäväluettelon, jonka määrittelevät suunnitteluajat, pitkät ajanjaksot, ja me stimuloimme luovaa toimintaamme välittömästi ja seuraavana päivänä, viikon ajan ja kuukauden ajan ja jopa vuoden ajan. Samalla suunnitelmassa ei pitäisi korjata joitakin abstrakteja tehtäviä, kuten "Call Ivanov" tai "Meet Petrov", vaan tällaisten puhelujen ja kokousten erityistavoitteita: "Keskustele Ivanovin kanssa toimittajien kanssa tehtävien sopimusehtojen kanssa", "Ratkaise ongelma tavaroiden myymisestä Petrovin kanssa" ja niin edelleen. Tarkastellaan lähemmin, miten tehdä ja kirjoittaa suunnitelma työajan säästämiseksi. 
Ajanjako ja päivittäinen rutiini
Suunnittele aikaa säästää aikaa ja sen jakelua, sinun pitäisi lajitella liiketoimintaasi tärkeyden mukaan, numeroida ne luetteloon ja korostaa painopisteet. Tätä varten:
- Me rikkomme paperiarkin kolmeen ruutuun;
- Ensimmäisessä ruudussa kirjoitamme tärkeimmät ja kiireelliset asiat;
- Toisessa ruudussa astumme tärkeisiin mutta ei erittäin kiireellisiin asioihin;
- Kolmannessa neliössä kirjoitamme ne tapaukset, jotka eivät ole kovin tärkeitä eikä kiireellisiä.
Kun luettelo on koottu, huomataanSe arvioi yrityksen toteuttamiseen tarvittavan ajan, tiivistämme sen ja saamme kaikkien suunniteltujen toteutusaikojen kokonaismäärän. Samalla otamme huomioon, että tarvitsemme aikaa odottamattomaan liiketoimintaan ja säännölliseen lepoon. Siksi on kohtuutonta täyttää koko päiväsi asioiden kanssa, ja jos listaamme edellyttää päivän täydellistä käyttöä sen, mitä olemme suunnitelleet, lyhennämme sitä. Suunnittelemalla jotakin, jota ei voida toteuttaa ajoissa, teemme itsemme stressin ja tyytymättömyyden itsemme kanssa. Kun olet päättänyt tietyssä kohdassa tallennetun työn, poistamme tämän kohdan ja siirrymme seuraavaan. Teemme volyymitehtäviä osittain, järjestämme itsellemme lyhyen hengähdyksen. Samalla yritämme jättää hännät seuraavana päivänä. Tämän päivän päätteeksi luemme sen uudelleen luettelosuunnitelman, muistakaa, onko olemme menettäneet jotain tärkeää, ja jos se ei ole tärkeää, laita luettelo syrjään, unohda kokonaan työ ja mene levätä täysin tyytyväisyydellä. Työpäivä on ohi. Kaikki nämä työaikojen suunnittelun menetelmät ovat yksinkertaisia, mutta tehokkaita. On vain ryhdyttävä noudattamaan niitä, koska ymmärrämme, että meillä on aikaa tehdä paljon enemmän päivässä, paljon vähemmän väsynyt. Tämän seurauksena meillä on itseluottamus, tilanne kehittyy suunnitellusti ja menetelmällisesti, ja toimet menettävät satunnaisuuden elementin. Hyvin pian ymmärrämme, että pyrimme jatkuvasti kohti menestystämme, joka tietysti odottaa meitä kaikkia.
