Siinä kirjoitetaan kuinka hallita aikaamonia kirjoja — niitä kutsutaan usein myös ajanhallintaoppaiksi. Valitettavasti nämä teokset ovat usein tavallisten ihmisten kirjoittamia, jotka eivät tiedä tästä aiheesta mitään — he vain ansaitsevat palkkionsa rehellisesti yrittäen myydä kirjan mahdollisimman monelle ihmiselle. Mutta haluat kuulla neuvoja ajan hallintaan ei kotitekoiselta psykologilta tai epäonnistuneelta myyntipäälliköltä, vaan elämässä menestyneeltä ihmiseltä. Tehokkaan ajankäytön periaatteet on hyödyllistä tietää paitsi aloitteleville urantekijöille, myös kotiäidille (erityisesti nuorille äideille!). Siksi olemme koonneet tähän artikkeliin tehokkaimmat ja toimivimmat tekniikat alansa menestyneiltä ihmisiltä — poliitikot, liikemiehet, projektipäälliköt, markkinoijat, muusikot jne….
9 vaiheet ajanhallintaan
"Onko mahdollista hallita aikaa?”— Et olisi yllättynyt, jos tämä kysymys esitettäisiin jossakin tieteiskirjallisessa sadusta. Niitä kysyvät kuitenkin täysin aidot ihmiset, joille tulee tärkeäksi, että heillä on aikaa tehdä elämässään mahdollisimman paljon mielenkiintoista ja hyödyllistä. Joten kuinka hallita aikaasi? Vaihe 1 Suunnittele päiväsi On todistettu, että jos käytät viisitoista minuuttia työpäiväsi valmisteluun, säästät noin kaksi tuntia puhdasta aikaa. Muista, että suunnitelma — Tämä ei ole jonkinlainen tiukasti määritelty kehys, jota et voi ylittää, — nämä ovat vain toivottuja ääriviivoja tuleville tapahtumille. Elämässä voi tapahtua mitä tahansa: ystävä myöhästyy, projektityö viivästyy tai päätät yhtäkkiä, että toisen asian parissa työskenteleminen on kiireellisempi. Välttääksesi kiireen ja tunteen, ettei sinulla ole aikaa tehdä mitään, muista "menestyneiden ihmisten kultainen sääntö": varaa vain 60 % ajasta ja varaa loput 40 % odottamattomiin tai kiireellisiin asioihin. Jos sellaisia ei näy, käytä tämä aika harjoitteluun, itsensä kehittämiseen tai rentoutumiseen. Vaihe 2 Priorisoi ja kiinnitä huomiota vain sinulle tärkeisiin asioihin Tämä on ajanhallinnan pääsalaisuus. Kun olet päättänyt päivän suunnitelmat, sinun on päätettävä, mitä sinun on tehtävä ensin ja mitä — toiseen. Voit yrittää jakaa kaikki tehtäväsi neljään ryhmään:
- tärkeä ja kiireellinen;
- tärkeä ja ei-kiireellinen;
- merkityksetön ja kiireellinen;
- merkityksetöntä ja kiireellistä;
Jos aamu ei ole tuottavin aikasi,начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение. Шаг 3 Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность. Шаг 4 Используйте принципы активного отдыха Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом. Шаг 5 Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем. Шаг 6 Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны. Шаг 7 Не отвлекайтесь на всяческие мелочи Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас. Шаг 8 Крупные дела разбивайте на более мелкие Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею. Шаг 9 Не затягивайте с принятием решений Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет! Советуем почитать:
