Kuten tiedät, yritysten vapaapäivät ovat hyvintärkeä osa minkä tahansa yrityksen elämää. Jokainen suuri yritys järjestää noin 6 tällaista tapahtumaa vuodessa. Yritysloman tarkoitus on ennen kaikkea yhdistää tiimi ja kommunikoida työntekijöiden välillä rennossa, ei-työympäristössä. Jos sinulla on vaikea tehtävä järjestää tällainen loma, sinun ei pitäisi lykätä käsikirjoituksen kehittämistä viimeiseen hetkeen, jolloin tapahtuman alkamiseen on enää viikko jäljellä. Joulun aattona tämä artikkeli voi auttaa sinua saamaan hyödyllisiä vinkkejä.
Juhlapäivän määrittäminen
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on määrittäätapahtuman tarkka päivämäärä kunkin henkilön työaikataulu huomioon ottaen, jotta kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus osallistua lomalle. Ota mahdollisimman monta kollegaa mukaan valmisteluun. Heidän joukossaan on suositeltavaa olla pääkirjanpitäjä tai muu taloudesta vastaava henkilö. Tämä helpottaa suuresti juhlien järjestämisen taloudellista puolta. Kiinnitä erityistä huomiota pomosi aikatauluun. Erittäin kiireisenä ihmisenä hänellä on todennäköisesti paljon liiketapaamisia, liikematkat ja tapaamiset ovat mahdollisia. Muista: pomosi on VIP-henkilö, joka on aina ohjelman kohokohta. Ylivoimaisen esteen sattuessa kannattaa harkita mahdollisia vaihtoehtoja tapahtumasi muihin päivämääriin. Jos ilmenee seikka, jonka vuoksi yrityslomaa on siirrettävä, kaikkien työntekijöiden tulee olla valmiita siirtämään juhlat toiseen heille sopivaan aikaan.
Toimintasuunnitelman laatiminen, kulujen kirjaaminen, valmistelu
Päivämäärä on siis asetettu.Seuraavaksi on erittäin tärkeää laatia yksityiskohtainen suunnitelma itse tapahtumasta ja sen valmistelusuunnitelma. Ilman suunnitelmia on vaikea tehdä, muuten on olemassa riski pilata tai häiritä yrityksen loma kokonaan muutaman puuttuvan yksityiskohdan takia. Tee aluksi luettelo osallistujista, mukaan lukien kollegojesi puolisot ja lapset (lasten läsnäolo perhekeskeisissä tapahtumissa). Kun tiedät tarkan henkilömäärän, sinun on helpompi valita lomakohde. Jos juhlia ei järjestetä aivan toimistossa, mieti, mikä juhlasali sopii tälle määrälle ihmisiä. Sinun on myös määritettävä budjettisi, jotta voit valita paikan, joka ei ole liian halpa eikä liian kallis. Jos yrityksesi yleensä järjestää yritystilaisuuksia kahvilassa tai ravintolassa, niin aterioiden, välipalojen valmistamisessa, tarjoilussa ja kattauksessa ei tule ongelmia. Toimistolomalle kannattaa huolehtia huoltohenkilöstön palkkaamisesta. Halpoja työntekijöitä ei pidä palkata, jotta et joutuisi myöhemmin katumaan juhlien pilaamista. Mutta ei myöskään ole suositeltavaa maksaa liikaa. Kuuntele ystävien arvosteluja, soita rekrytointitoimistoihin ja löydä paras vaihtoehto, jossa yhdistyvät onnistuneesti hyväksyttävät kustannukset ja palvelun laatu. Kun valmistat juhlaa, sinun on otettava huomioon, mitä kollegasi syövät. Ja pääasia, että he EIVÄT käytä sitä. Jotta ei käy ilmi, että pöydällä on vain liha- ja rasvaruokia, ja joku on kasvissyöjä tai jostain syystä pakotettu noudattamaan ruokavaliota. Muista: oikean ruokalistan luominen on yksi tärkeimmistä tekijöistä minkä tahansa tapahtuman onnistumisessa. Yleensä kaikki yritysten lomat päättyvät siihen, että ihmisten on lähdettävä kotiin. Joillakin ihmisillä ei ole kovin hyvää liikkeiden koordinaatiota tietyn alkoholimäärän nauttimisen jälkeen. Siksi lomabudjettia laadittaessa sinun on otettava huomioon taksin kustannukset. Taksipalvelun kanssa on parasta sopia etukäteen, jotta he valmistavat tiettyyn aikaan mennessä tarvittavan määrän autoja, jotka vievät juhlan osallistujat turvallisesti kotiin. Varmista valokuvaajan tai kuvaajan läsnäolo. Tässä ei tarvitse säästää, on parempi valita ammattilainen, jolla on kokemusta yritysjuhlista. Hän ottaa laadukkaat kuvaukset tapahtumastasi, ja myöhemmin katsot elokuvaa tai valokuvia kiinnostuneena koko tiimin kanssa.
Lahjat ja kulttuuriohjelma
Hauskoja ja mielenkiintoisia lahjoja työntekijöilleNe elävöittävät ja sisustavat merkittävästi yritystilaisuuksia ja auttavat kohottamaan mielialaasi. Sinun tehtäväsi on tarjota matkamuistoja, lahjoja ja palkintoja, jotka arvotaan loman aikana. Järjestä avustajasi - nimeä tapahtuman tästä osasta vastaavat. Koristeilla on tärkeä rooli missä tahansa lomassa. Pidä huolta kauniista kutsuista, julisteista ja seinälehdistä. Koristele huone kauniilla sisustuksella, joka sopii loman teemaan. Jotta loma olisi hauska ja rento, voit keksiä ja valmistaa maljoja, hauskoja kilpailuja ja kilpailuja. Mutta vain jos olet varma, että kaikki fantasiosi eivät kyllästy kollegoitasi. Suurille ihmismäärille suosittelemme ammattilaisten palkkaamista. Anna kulttuuri- ja viihdeohjelman toteuttaa ne, jotka osaavat pitää hauskaa yrityslomaa. Keitä artisteja, muusikoita ja DJ:itä kutsua – keskustele kollegojesi kanssa. Mutta älä missään tapauksessa sulje pois "kotimaisia" kykyjäsi lomasta. Vaikka konserttinumerot ovat kuinka mielenkiintoisia, työntekijäsi ovat silti lähempänä, ja jos on ihmisiä, jotka haluavat valmistaa ja näyttää jotain mielenkiintoista, meidän on annettava heille tämä mahdollisuus. Siksi kannusta oma-aloitteisuutta. Sovi etukäteen esittäjän kanssa numerosi sisällyttämisestä yleiseen ohjelmaan, jotta prosessissa ei ole päällekkäisyyksiä. Anna kollegoillesi mahdollisuus liikkua tanssilattialla modernin musiikin tahdissa. Tanssisävellysten valinnan tulee olla sellainen, että se tyydyttää kaikkien osallistujien maun. Vieras-DJ voi helposti muokata ohjelmaa matkan varrella toiveidesi mukaan.
Hauskaa ilman ärsyttäviä tapahtumia
Jos sinulla on suuri yritys, se voi hyvinkin ollaSaattaa olla, että juhlissa voi olla ihmisiä, jotka eivät tunne toisiaan. Valmista siksi koristeelliset merkit työntekijöidesi nimillä: lumihiutaleina, jos juhlit uutta vuotta, tai sydämen muodossa, jos on 8. maaliskuuta tai ystävänpäivä. Kauniin mekon tai puvun päälle vahingossa kaatuneen viinilasillisen ei pitäisi olla tragedia. Varmista, että sinulla on oikea määrä pyyhkeitä, lautasliinoja ja tahranpoistoainetta. Rikkoutuneiden lasien ongelmien välttämiseksi on parempi käyttää kauniita laseja ja astioita, jotka näyttävät lasilta, mutta on valmistettu rikkoutumattomista materiaaleista. Yritystapahtumien aikana useimmat ihmiset käyttävät alkoholia, mikä voi olla karhunpalvelus. Järjestäjän tehtävänä on siis huolehtia siitä, että pöydissä on aina riittävästi välipaloja ja alkoholittomia juomia ja ettei juhlissa viihtyvällä työkaverilla ole aikaa tai syytä järjestää asioita. Muista: tehtäväsi on tehdä yrityksen lomasta jotain, jota on miellyttävä muistella. Suosittelemme lukemaan:
