Управление на времето и неговите основи

Повечето от нас знаят, че междуЖеланието да се планира много и резултатът от „свършването на много“, като правило, крие голяма празнина. И тази бездна е създадена от пропиляно време, което можеше да бъде използвано доста продуктивно. Например, похарчете го за някакво хоби, общуване с любими хора, посещение на културни събития ... Но никога не знаете интересните неща, за които няма достатъчно време? Как да го организираме така, че да живеем пълноценен живот, а не ограничен от вечни грижи и проблеми? Познаването на основите на управлението на времето ви помага да управлявате собственото си време, технология, която ви позволява да организирате времето си и значително да увеличите ефективността на използването му.

Същността на управлението на времето

И така, какво е управление на времето? Как бы мы ни пытались оправдать нехватку времени на те или иные действия, в действительности существуют только четыре истинных причины того, что мы чего-то не успеваем. Первая, и, пожалуй, ведущая причина – нежелание выполнять определённые обязанности. Вторая, довольно весомая, причина – отсутствие интереса к какому-либо делу. Третья причина – личная неорганизованность. И, наконец, четвёртая причина нехватки времени – длительная подготовка к осуществлению какого-то занятия. Знакомо? Наверняка да. А ведь все эти причины создают довольно серьёзную проблему постоянных опозданий везде и всюду. Из-за этих опозданий мы лишаемся возможности доставить себе радость, посвятив несколько часов доставляющему удовольствие досугу. Хорошо ли это? Плохо, спору нет. Тайм-менеджмент и заключается в том, чтобы ликвидировать это «плохо». Технология его разработана на принципе того, что у человека, не способного организовать своё время, просто-напросто отсутствует мотивация для этой организации. Если её нет, мы начинаем оттягивать начало какого-то дела, избегаем не терпящего отлагательства решения проблем, обходим стороной вопросы, которые уже давно должны быть урегулированы, и так далее, и тому подобное. И увеличиваем таким образом психологический груз вины перед окружающим миром за свои нереализованные намерения. И оправдываем себя при этом нехваткой времени. Для того чтобы исправить ситуацию, нам необходим личный тайм-менеджмент. Начинается он с поиска мотивации для выполнения тех или иных дел. Допустим, не хочется нам заниматься какой-то работой. Ну, так попробуем найти плюсы, которые нам принесёт это занятие! Это может быть прибавка к зарплате, предполагаемое повышение в должности, обретение удовлетворения от выполненного долга, наконец, и отличный отдых после того, как всё будет осуществлено. На таких мотивациях можно выстраивать и домашний тайм-менеджмент. Разве секрет, дорогие мои женщины, что домашняя рутинная работа нередко вызывает не просто неприятие, но и отвращение? Однако заниматься ей необходимо, иначе грязные тарелки, немытые полы и нестиранное бельё безжалостно уничтожат и внешний, и внутренний комфорт существования всей семьи. Как ни крути и как ни кричи о разделении бытовых обязанностей, но уборка в доме – дело больше женское, чем общее. Только женщина может сделать жилище по-настоящему уютным и привлекательным. Поэтому в домашнем тайм-менеджменте она нуждается более других членов своей семьи. Организация пространства в целом имеет очень большое значение в развитии дисциплинированности каждого человека. Наше психологическое состояние существенно зависит от окружающей обстановки, и тогда, когда эта обстановка не благоустроена, она взбудораживает психику человека. Тайм-менеджмент в организации пространства вокруг нас воистину играет роль волшебной палочки. Отсутствие хаоса в этом пространстве помогает побороть внутреннюю несобранность. Таким образом, внешний порядок в доме, в рабочем кабинете, на столе, на кухне, в ванной комнате – да где угодно! — даёт возможность справиться с психологическим разладом и направить энергию в нужное русло. Очень помогает в этом вопросе соответствующая моменту деловая одежда. Как ни странно, но даже домохозяйки быстрее выполняют домашние обязанности в туфлях, а не в тапочках.

Ефективно управление на времето. правилник

Ефективното управление на времето включватщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый. Тайм-менеджмент предусматривает, что все дела в плане вы должны разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены. Вторая группа составляемого плана – это важные, но не требующие немедленно исполнения дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую. Личный тайм-менеджмент третьей группы плана состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную деятельность. Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм-менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения. Кроме того, основы тайм-менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы. К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм-менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких-то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное. Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм-менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует не только понять что такое тайм-менеджмент, но и стараться руководствоваться максимумом его основных принципов.

Основни принципи на управлението на времето

Както вече казахме, най-голямата производителностМожете да се възползвате от нашата работа, като съставите подробен и последователен план за действие. Що се отнася до успешното израстване в кариерата, препоръчително е да се придържате към определен план. Не е трудно да направите това. Основното нещо — определят същността на теорията. Управлението на времето включва няколко основни постулата:

способността да поставяте цели правилно;
способност за правилно определяне на приоритетите на живота;
способност за промяна на инструментите за планиране;
развитието на необходимите навици.

Какво е способността да се настройвате правилно?цели? Ефективното управление на времето означава, че целта трябва да бъде конкретна, реалистична, измерима и ограничена. Например, ако просто възнамеряваме да научим чужд език, това не е цел. Но ако искаме да го научим до определено ниво до определена дата, това вече е цел. Способността да определяме правилно житейските приоритети се крие в способността ни да избираме от много цели най-значимите и важни в момента. Освен това е важно по отношение на собствената личност. В края на краищата ние често даваме предпочитание на социални или семейни цели в ущърб на нашите желания и това в крайна сметка може да доведе до натрупване на умора. И тогава ще трябва да забравите за ефективността на работата. Следователно, ако имаме нужда от почивка, приоритет ще бъде почивката. След като развиете необходимите навици, всичко е просто. Стабилността на повтарянето на правилата ден след ден допринася за развитието на умения, което от своя страна повишава производителността на работата. Което като цяло е значителна крачка напред. Що се отнася до възможността за промяна на инструментите за планиране, малко повече за това:

За успех във всички наши дейностиБи било препоръчително да започнем дневник, който да отговаря по своите качества на нашите изисквания и навици. Дневникът може да бъде електронен, хартиен, какъвто и да е, стига в него лесно да се правят промени в ежедневието. В дневника ще трябва да наблюдавате изпълнението на онези задачи, които са били поставени за определен ден.

За правилното планиране трябва да опишете свояконцепция за живота на хартия. Ефективното управление на времето зависи до голяма степен от създаването на списък с дългосрочни цели, които е безсмислено да имате предвид. Само записани, тези цели, като че ли се материализират, започват реално да съществуват. Същото важи и за краткосрочните цели. Всички те, както вече казахме, със сигурност трябва да имат точни срокове за изпълнение. В противен случай целта ще се окаже размазана и планът за нейното изпълнение ще работи зле. Когато записвате целите си, не забравяйте да вземете предвид тези, които са свързани с нашето здраве, почивка и забавление.

Управлението на личното време не е ефективнобез дневен план, съставен предната вечер. По това време най-ясно се представя картината на бъдещия ден и всички негови основни задачи. Благодарение на такива факти можем правилно да разпределим приоритета на решаване на възникващите проблеми, да установим техния приоритет и спешност и да разработим маршрут за нашето движение. През нощта съзнанието ни ще асимилира плана, съставен вечерта, а на следващия ден всички действия ще се извършват почти автоматично, без много стрес.

Когато планирате действията си, не забравяйте за глобалните цели - това ще ви помогне да класирате правилно ежедневните си цели и по този начин да се придвижите по-бързо към постигането на глобалните.

С изготвянето на план ние вземаме предвид биологичните цикли,Скоростите на нашата дейност. Всеки човек, внимателно следвайки собственото си състояние през деня, може да определи в кой момент от деня е най-способен да работи. Точно по това време и трябва да има най-голямото натоварване. В противен случай възвръщаемостта от дейността ни ще падне драматично и причината за това ще бъде биологичният цикъл на спада в дейността.

Съвременното управление на времето се базира наОсновата е принципът на делегиране на отговорности, който също трябва да се вземе предвид при планирането. Нашите сили, възможности и време не са безгранични, което означава, че не трябва да поемаме непосилно бреме, опитвайки се да направим колкото е възможно повече. Затова намираме тези, на които можем да поверим част от задачите, след което следим за изпълнението им. Предоставянето на дял от работата ви на някой друг по този начин е много мощен инструмент за увеличаване на собствената ви продуктивност.

План за деня, както се случиизпълнението трябва да се анализира, като се задраскат изпълнените точки. Това трябва да се направи безпристрастно, трезво оценявайки резултата от това изпълнение. Такива действия ще ви помогнат да вземете решение за бъдещи цели и да формирате правилно разбиране за текущата ситуация.

Е, това вероятно са всички основни правилапланиране, което осигурява управлението на времето. Следвайки ги, ние получаваме реален шанс бързо да се придвижим нагоре по кариерната стълбица и възможност да си починем добре, след като свършим качествена работа с пълна отдаденост. За да направим действията си по-плодотворни, трябва да следваме някои съвети от хора с опит в тази област. Те са както следва. Първо, когато правите нещо, препоръчително е да се концентрирате напълно върху него и да не се разсейвате от други дейности: дълги разговори по телефона, общуване с колеги, продължително пиене на чай и др. Резултатът от такова разсейване ще бъдат елементарни задачи, които се проточват през целия ден. Затова се научаваме да казваме категорично: "Нямам време!" в отговор на нечии молби за помощ или желание да разговаряме за дреболии. Второ, когато вършим сериозна работа, оставаме спокойни. Бързането и нетърпението водят до нервност и суетене, а това отнема много време, което просто отива на вятъра. За да предотвратим възникването на такава ситуация, ние се контролираме, като блокираме различни дразнители и отлагаме разглеждането им за по-късно. И накрая, трето: след като изпълнихме някаква трудна задача, ние се насърчаваме - празнуваме това събитие, купуваме желани и приятни неща, отиваме в скъп ресторант и т.н. С една дума, позволяваме си да правим това, което ще донесе максимално положителни емоции. Подобно насърчение е отличен стимул за повишаване на ефективността и ефективността на работата. Управлението на времето е отлична помощ по пътя към успеха в почти всички области на нашия живот. И ако желаем този успех с цялото си сърце — Започваме да планираме. Точно сега вземаме химикал, лист хартия, сядаме и записваме целите си. Нека станат осезаеми и реални... Успех! Препоръчваме да прочетете: