Как да си направите работа: ефективна самоорганизация

Всеки човек поне веднъж се е сблъсквал с факта, чеза него е невероятно трудно да се принуди да работи. Например, отчетът трябва да бъде подаден утре, а вие все още не сте написали нито една страница. Мързелът се търкаля с такава сила, че дори евентуалният гняв на шефа не може да ви спаси. Прекарвате цял ден в разглеждане на форуми, чатене в Odnoklassniki и не можете да намерите сили най-накрая да седнете и да напишете доклад. какво да правя Как да се принудите да работите? Има няколко прости правила, които ще ви помогнат да станете по-трудолюбиви.

Правила за организация на работното време

Следването на тези прости правила ще ви помогне да се подготвите за ефективна работа:

Правило едно:мотивирайте се Обещайте си някаква награда за свършената работа. Бутилка нов парфюм или кутия любими шоколадови бонбони например. Основното е, че обещаната награда е желана. Наистина помага да се концентрирате върху целта да купите нещо ценно. Например часовник или пръстен. Намерете цветна снимка на това, за което мечтаете, и я окачете над работното си място. Всеки път, когато искате да отворите връзка към друг форум в прозореца на вашия браузър, картината ще ви напомня за целта и ще ви кара да работите.
<Правило две: разделете голяма задача на няколко части Понякога страхът от работа възниква, когато трябва да изпълните голяма поръчка. Струва ни се, че не можем да се справим с тази задача, ние ще изглежда глупаво в очите на другите. В крайна сметка се страхуваме от отговорност и започваме да бъдем мързеливи. И всичко, което трябва да направите, е разделянето на задачата на няколко места. Например, трябва да подготвите вечеря за колегите на съпруга си. Това е много важно събитие и е разбираемо, че се страхувате. Но оставянето на гладните приятели на любимия ви е неразумно. Затова опитайте внимателно да планирате целия процес. Първо, направете меню. След това напишете списък с продукти. Отидете в магазина. Виждате ли, половината от случая вече е направено! Остава да подготвим вечеря, да поставим на масата и да приемем думите на благодарност от гостите. И първоначално всичко изглеждаше толкова сложно ...
Трето правило:смъкване на летвата Продължаваме да разкриваме причините за страха от работа. Често човек се страхува, че няма да оправдае нечии очаквания (например, той не може да се „отвори“ отначало на нова работа). Тук трябва да разберете, че вашите съдии са едни и същи хора. Те също се притесняват във важни случаи и също правят грешки. Намалете малко летвата. Не се опитвайте да направите най-доброто впечатление. Разберете, че ако сте били наети на тази позиция, те са взели под внимание вашето ниво на знания и вашите способности. Работете както знаете. Защото шефовете със сигурност знаят как да накарат подчинените си да работят, но тези методи едва ли ще ви харесат. Освен това ще ви се карат много по-малко за грешка, отколкото за безделие.
Четвърто правило:съставяне на план Започнете всяка сутрин, като съставите план за текущия ден. Когато пред очите ви има дълъг списък от неща за вършене, неволно започвате да се чудите: не е ли време да свършите малко работа? Освен това планът ще ви позволи да свършите много повече работа за един ден, отколкото ако сте правили всичко по памет. За тези, които са особено недисциплинирани, ви съветваме да си поставите времеви ограничения. Например, за да изпълните първата задача, отделяте два часа работно време. За втория – четиридесет минути. Оставете половин час за почивки и час за спешни случаи. Ако не спазвате графика, не се карайте, а просто го заявете като факт. На следващия ден се опитайте да бъдете по-отговорни. Тази техника не само ще ви накара да работите, но и ще ви направи по-отговорни и събрани.
Правило пето:почивка Преди да попитате как да се принудите да работите, помислете: не е ли време наистина да си починете? Може би тялото ви стачкува, защото е уморено да работи? Спомнете си: кога за последен път си взехте почивка и колко часа спахте предния ден? Никой не се съмнява, че сте силен човек и можете да издържите сериозен стрес, но понякога трябва да си починете. И какво, по дяволите, ще се разболеете. Освен това един ден добра почивка може да ви осигури активна работа през цялата следваща седмица.
Правило шесто:в началото на деня изпълняваме най-трудните задачи, кажи ми: кога ти е по-лесно да работиш? В началото или в края на работния ден? Много хора вършат същото количество работа през първите два часа работа, както и през останалото време. И за това има просто обяснение. На сутринта спахме, починахме и бяхме заредени с жизненост и енергия. Докато вечер тялото ни се изморява от стрес и постоянно напрежение. Искаме да работим по-малко от всякога, мечтаем за дом и чаша горещ чай с лимон. Разбира се, няма да е възможно да си тръгнете преди определеното време, но всеки може да планира деня си правилно и да разтовари малко втората половина от него. Не планирайте нищо важно за времето от деня, когато се чувствате уморени. Оставете за вечерта само проста рутинна работа, с която можете да се справите дори със затворени очи. Има обаче изключения от това правило. Името им е сови. Хората, които са свикнали да спят сутрин и да работят през нощта, едва ли ще могат да свършат най-голямото количество работа в началото на работния ден. Тялото им все още „запълва” определените часове и не е готово за активна умствена или физическа дейност. какво да правя Определете сами най-оптималното време за работа. Ако мислите най-добре в три часа следобед, тогава най-важните задачи трябва да бъдат изпълнени по това време.
Правило седмо:Опитваме се да не следваме собственото си ръководство. Никой не знае по-добре от нас самите как да се принудим да работим или да можем да откажем да изпълним задача. В крайна сметка само ние знаем всичките си тънкости и слабости. За да избегне писането на доклад, момичето се убеждава да изяде парче шоколад. И човекът е в настроение за горещо кафе. Всъщност това са само извинения, за да отложите решаващия момент още малко. И вместо да седнат да работят, служителите се втурват към магазина или към кафе машините. Не е нужно да слушате себе си. Яжте шоколад, след като докладвате. Това ще бъде вашата малка награда за добра работа.
Правило осмо:промяна на средата Ако просто не можете да влезете в настроение за работа, опитайте се да се разсеете малко. Отидете до пощата, банката, заредете касетата. Понякога промяната на средата помага за подобряване на ефективността. Просто не злоупотребявайте с това правило. Какъв шеф би искал постоянно отсъстващ служител?
Правило девет:Ние не казваме излишни думи Помните ли закона за привличането? Подобното привлича подобното. Така че работи не само в уроците по физика, но и в реалния живот. Ако кажете, че нямате време да направите нищо и докладът ви със сигурност ще бъде отхвърлен, така да бъде. Говорете само за това, което бихте искали да видите в живота си. За успешна кариера, силно семейство и здраве. Долу негативните фрази и безкрайните оплаквания! Не трябва да се самосъжаляваш. Вие сте красива и успяла жена, която е обичана у дома и ценена в работата! Така че седнете да докладвате и не губете време в оплаквания и извинения.
Правило десето:освобождаване от духа на конкуренцията Понякога ни се струва, че другите работят най-добре. Опитваме се да бъдем като нашия шеф или колега и дори да я надминем по някакъв начин. В резултат на това работният процес се забавя. Защото да бъдеш като някого е непосилно бреме. Ръцете надолу, работата става. И всичко, което беше необходимо, беше да останеш себе си. И почеркът на служителя е по-добър, но докладът ви е по-подробен и точен. Останете индивидуални, тогава няма да се забиете в работата си.
Правило единадесет:включете музиката Понякога една хубава песен ви помага да работите. Слушахме няколко куплета, настроението се повдигна, а заедно с това се повиши и представянето ни. Нищо чудно, че много офиси ви позволяват да слушате радио. Мениджърите са добре запознати с положителните свойства на музиката и използват това, за да подобрят качеството на работа на служителите. Просто се уверете, че вашата музика не пречи на работата на другите колеги.
Правило дванадесето:принудително безделие Този подход към проблема е доста необичаен. Но, както казват психолозите, той е този, който позволява на човек да събере мислите си за петнадесет минути. Така че, време. Заемете удобна позиция и замръзнете. Не можете да говорите, да почешете носа си или да преместите от крак на крак за четвърт час. Трябва да сте абсолютно неподвижни. След петнадесет минути ще сте толкова уморени от принудително безделие, че с радост ще започнете да пишете доклад, само и само да започнете да се движите. Тази процедура може да се повтори, ако е необходимо.

Ако нито едно от тези правила не помогне, препоръчвамепомислете: избрахте ли правилната професия? Може би това, което правите, просто не ви харесва? Не можете да отидете на работа само защото имате нужда или само заради заплатата. Трябва да се насладите на целия процес. И ако ви е писнало от неясни доклади и невъобразим брой числа ви натъжават, тогава може би просто сменете професията си? Тогава няма да се налага да мислите как да се принудите да започнете работа. Правете това, което ви харесва, и работата ще бъде радост. Препоръчваме да прочетете: