Както знаете, корпоративните празници са многоважен компонент в живота на всяка компания. Всяка голяма компания харчи около 6 такива събития годишно. Целта на всеки корпоративен празник е преди всичко да съберем екипа, да съобщим на служителите в спокойна, неработеща среда. Ако имате трудна задача да проведете такава почивка, не забавяйте развитието на сценария в последния момент, когато остава само седмица преди началото на събитието. На Бъдни вечер тази статия може да ви помогне с няколко полезни съвета.
Определяне на датата на празника
Първото нещо, което трябва да направите, е да определите точнодатата на събитието, като се вземе предвид работния график на всяко лице, така че всички служители да имат възможност да присъстват на тържеството. Привеждане на колкото се може повече колеги в обучението. Желателно е сред тях да е главният счетоводител или друго лице, ръководителят на финансите. Това значително ще улесни финансовата страна на партията. Обърнете специално внимание на графика на шефа си. Той, като много зает човек, със сигурност има много бизнес срещи, бизнес пътувания и срещи са възможни. Не забравяйте, че вашият шеф е VIP-човек, който винаги е "нокът на програмата". В случай на непреодолима сила, трябва да обмислите възможни варианти за други дати за Вашето събитие. Ако има някакво обстоятелство, поради което е необходимо да се отложи корпоративен празник, всички служители трябва да бъдат готови да прехвърлят партията в друго удобно за тях време.
Изготвяне на план за действие, отчитане на разходите, подготовка
Така че датата е фиксирана. Освен това е много важно да се изготви подробен план за самото събитие и план за подготовката му. Без планове е трудно да се направи, в противен случай съществува опасност да се развали или разруши една корпоративна почивка, поради няколко пропуснати дреболии. Първо, направете списък на участниците, включително съпрузите и децата на вашите колеги (наличието на деца е възможно при семейни дейности). Познавайки точния брой хора, ще бъде по-лесно да изберете мястото за празнуване. Ако празникът не е подреден точно в офиса, помислете коя банкетна зала е подходяща за определен брой хора. Необходимо е също така да се определи бюджетът, за да се избере не твърде евтина и не твърде скъпа институция. Ако фирмата ви обикновено провежда корпоративни празници в кафене или ресторант, няма да има проблеми с готвене, закуски, както и с обслужване и обслужване на масата. За празника в офиса е необходимо да се погрижите да наемете персонала. Не е необходимо да се наемат евтини работници, за да не съжаляваш за развалената страна. Но надплащането също не се препоръчва. Слушайте отговорите на познати, обадете се на агенциите за набиране на персонал и намерете най-добрия вариант, като комбинирате успешно приемливите разходи и качеството на услугата. Когато подготвяте празничен празник, трябва да помислите какво ядат вашите колеги. И най-важното е, че те не консумират. За да не се случи, че на масата ще има само месни и тлъсти ястия, а някой е вегетарианец или по някаква причина, принуден да се придържа към диета. Не забравяйте, че правилното меню е един от най-важните аспекти на успеха на всяко събитие. Като правило всички корпоративни празници завършват с факта, че хората трябва да се приберат вкъщи. Някой няма добра координация на движенията след определено количество алкохол. Ето защо, при изчисляване на разходите за почивка, трябва да се вземат предвид разходите за такси. Най-добре е да се съгласите предварително с таксиметровата служба, така че по времето, когато сте подготвили необходимия брой автомобили, които безопасно да вземат членовете на партията вкъщи. Осигурете присъствието на фотограф или оператор. Тук не трябва да спасявате, по-добре е да изберете професионалист, който има опит в корпоративни партии. Той ще направи качествено заснемане на вашето събитие, по-късно ще видите цялата група с интерес.
Подаръци и културна програма
Забавни и интересни подаръци за служителите забележимооживяват и украсяват корпоративните празници, помагат да се развеселят. Вашата задача е да предоставяте сувенири, подаръци, награди, които ще се играят по време на празника. Организирайте себе си асистенти - назначете отговорните за тази част от събитието. При всяка ваканция важна роля играят декорите. Обърнете внимание на красиви покани, плакати и стенни вестници. Направете стая с красив интериор, който ще съответства на темата на празника. За да бъде празникът забавен и лесен, можете да излезете и да подготвите тост, забавни състезания и състезания. Но само ако сте сигурни, че всичките ви фантазии няма да накарат колегите ви да се отегчават. За голям брой хора ви съветваме да наемете професионалисти. Нека културната и развлекателна програма да се занимават с хора, които знаят как да се забавляват. Какъв вид художници, музиканти, DJ-и покани - се консултирайте с колеги. Но в никакъв случай не изключвайте от празника своите таланти "от дома". Без значение колко интересно номерата на концерт, но въпреки това техните служители по-близо, и ако има желание да се готви и да се покаже нещо интересно, което трябва да им се даде тази възможност. Така насърчавайте инициативата. Предварително уговорете с водещия да включите номерата си в общата програма, така че процесът да не работи. Дайте на колегите си възможността да се движат на дансинга с модерна музика. Изборът на танцови композиции трябва да бъде такъв, че да задоволява вкусовете на всички участници. Поканеният DJ ще може лесно да коригира програмата по пътя, като вземе предвид вашите желания.
Забавление без досадни инциденти
Ако имате голяма компания, може би е такаче хората, които не са запознати помежду си, могат да присъстват на тържеството. Ето защо, подгответе декоративни значки с имената на служителите: под формата на снежинки, ако празнувате Нова година или под формата на сърца, ако 8 март или ден на Свети Валентин. Случайно преобърнат на красива рокля или костюм чаша вино не трябва да се превърне в трагедия. Погрижете се за правилния брой кърпи, салфетки, както и за почистване на петна. За да не имате проблеми със счупеното стъкло, е по-добре да използвате красиви очила и съдове, подобни на стъклото, но направени от нечупливи материали. По време на корпоративните празници повечето хора използват алкохол, което може да доведе до лоша услуга. Ето защо задачата на организатора е да гарантира, че на масите винаги има достатъчно закуски и безалкохолни напитки, докато колегите, които се забавляват на партито, нямат време и причина да разберат връзката. Не забравяйте, че вашата мисия е да направите корпоративния празник, така че да е приятно да си спомните. Препоръчваме ви да прочетете: