Επικοινωνία με τον εργοδότη μέσω τηλεφώνου
Τηλεφωνική επικοινωνία με εργοδότη είναιτο πρώτο στάδιο της αίτησης για μια θέση εργασίας, όπου μπορείτε να αποδείξετε τον εαυτό σας και να κάνετε μια εντύπωση. Και δεν έχει σημασία ποιος θα διευθύνει τη συνομιλία, ο γραμματέας ή ο ίδιος ο εργοδότης, σε κάθε περίπτωση, αν καταφέρετε να τοποθετηθείτε σωστά, σίγουρα θα το προσέξουν. Εάν η συνομιλία διεξήχθη από γραμματέα, σε αυτήν την περίπτωση, σίγουρα θα πει στον διευθυντή για εσάς. Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο για τη δουλειά στην οποία σας προσκαλούν, πρέπει να γνωρίζετε μερικούς κανόνες, πώς να συμπεριφέρεστε και ποιες ερωτήσεις να κάνετε. Φροντίστε να διευκρινίσετε σε ποια θέση θέλουν να σας προσκαλέσουν και κάντε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με αυτήν τη θέση. Μη διστάσετε να ρωτήσετε. Το ενδιαφέρον που εκδηλώνεται για την προτεινόμενη εργασία σίγουρα θα ενδιαφέρει τον καλούντα. Αυτό θα δείξει ότι σας ενδιαφέρει πού εργάζεστε. Αν καταλάβατε από την αρχή της συζήτησης ότι η θέση στην οποία προσκαλείστε δεν είναι κατάλληλη για εσάς, αναφέρετε το με ευγενικό τρόπο, δίνοντας βαριά επιχειρήματα. Κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας συνομιλίας, πολλοί υποψήφιοι αρχίζουν να νευριάζουν και τελικά ξεχνούν να ρωτήσουν για τον οργανισμό που καλεί. Πρέπει να έχετε μαζί σας ένα χαρτί και ένα στυλό όπου μπορείτε να σημειώσετε το όνομα του οργανισμού, το επίθετο και το όνομα του ατόμου με το οποίο μιλάτε, καθώς και έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορείτε να καλέσετε εάν απαραίτητος. Ενδιαφέρεστε για το άτομο που θα σας πάρει συνέντευξη. Ο σωστός τόνος είναι να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμό σας, οπότε μάθετε τι είναι εκ των προτέρων. Μάθετε την ακριβή διεύθυνση και τοποθεσία του οργανισμού στον οποίο προσκαλείστε. Βεβαιωθείτε ότι η προγραμματισμένη ώρα για τη συνέντευξη είναι βολική για εσάς, άλλα πράγματα δεν θα παρεμβαίνουν. Λάβετε υπόψη ότι η συνέντευξη μπορεί να διαρκέσει πολύ, επομένως προγραμματίστε την ημέρα εκ των προτέρων. Ας πούμε ότι αυτήν την ημέρα είστε καλεσμένοι σε άλλες συνεντεύξεις, ανάλογα, επιλέξτε την ώρα, εστιάζοντας στις προηγούμενες, με μεσοδιάστημα δύο ή τριών ωρών. πρέπει να καταλάβετε ότι η συζήτηση δεν θα είναι άμεση, γιατί ο εργοδότης θα ενδιαφέρεται για τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και την εργασιακή εμπειρία σας.
Προπαρασκευαστικό στάδιο
Μετά την ώρα της συνέντευξηςκαθιερωθεί, μπορείτε να προχωρήσετε στην προετοιμασία του. Τι χρειάζεται για αυτό; Φροντίστε να συγκεντρώσετε τα απαραίτητα έγγραφα που μπορεί να ενδιαφέρουν τον εργοδότη. Πρέπει να έχετε διαβατήριο, βιογραφικό (κατά προτίμηση σε δύο αντίγραφα), δίπλωμα με ένθετο (αν υπάρχει), διάφορα πιστοποιητικά, ταυτότητες κλπ, γενικά ό,τι σχετίζεται με τη θέση που σας προσφέρεται. Συνιστάται να μελετήσετε εκ των προτέρων πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό στον οποίο πρόκειται να πάτε για συνέντευξη. Μπορείτε να βρείτε τέτοιες πληροφορίες σε οποιεσδήποτε πηγές μέσων ενημέρωσης, για παράδειγμα, στον ιστότοπο της εταιρείας, σε εφημερίδες, περιοδικά κ.λπ. Μην αγνοείτε την ιστορία του οργανισμού, μάθετε πώς αναπτύχθηκε, τις κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του, τα επιτεύγματα και τα ονόματα των τμημάτων. Έχοντας τέτοιες πληροφορίες, σε μια συνομιλία με έναν υπεύθυνο προσλήψεων μπορείτε να δείξετε τον εαυτό σας ως ενδιαφερόμενο άτομο και να δείξετε τις σοβαρές σας προθέσεις. Η γνώση λεπτομερών πληροφοριών για τον οργανισμό είναι χρήσιμη και σωστή για τον ίδιο τον αιτούντα. Και ακόμα κι αν η υποψηφιότητά σας απορριφθεί στο τέλος της συνέντευξης, θα διευρύνετε τους ορίζοντές σας. Φροντίστε να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας για την επόμενη μέρα. Κανένας εργοδότης δεν δέχεται καθυστερήσεις, ειδικά για συνέντευξη. πρέπει να γνωρίζετε ξεκάθαρα τι μεταφορικό μέσο θα χρησιμοποιήσετε για να φτάσετε στο μέρος, πόσο χρόνο θα χρειαστεί και πότε πρέπει να κατεβείτε για να φτάσετε στην ώρα σας. Μπορείτε ακόμη και να οδηγήσετε μέχρι το σημείο που θα γίνει η συνέντευξη εκ των προτέρων για να είστε σίγουροι ότι δεν θα αργήσετε και δεν θα καθυστερήσετε να αναζητήσετε το κτίριο. Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι εκ των προτέρων για κάποιες ερωτήσεις από τον εργοδότη, οι οποίες σε κάθε περίπτωση θα σας γίνουν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας μαζί του. Απολύτως όλοι οι εργοδότες θα ενδιαφέρονται για το ερώτημα του προηγούμενου τόπου εργασίας σας, γιατί φύγατε από εκεί, εάν εργάζεστε τώρα και πού. Είναι καλύτερα να σκεφτείτε εκ των προτέρων την απάντηση στην ερώτηση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η απάντηση είναι η εξής: «Δεν έμεινα ικανοποιημένος με την ομάδα» μπορεί να τρομάξει τον εργοδότη, ο οποίος θα καταλήξει στο συμπέρασμα ότι δεν ξέρετε πώς να τα πηγαίνετε καλά με τους ανθρώπους. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ρωτούν συχνά γιατί η εταιρεία τους ενδιαφέρει και γιατί θέλετε να εργαστείτε εκεί. Όταν απαντάτε, θα πρέπει να αναφέρετε όσο το δυνατόν περισσότερα πλεονεκτήματα (με τα οποία εξοικειωθείτε μελετώντας πληροφορίες για τον οργανισμό), να εκφράσετε την επιθυμία σας να προωθήσετε τις δραστηριότητες της εταιρείας και να συμβάλετε στην ευημερία της. Συνιστάται να προσδιορίσετε εκ των προτέρων μόνοι σας ποια οφέλη μπορούν να αποφέρουν οι συγκεκριμένες δραστηριότητές σας ως εργαζόμενος σε αυτόν τον οργανισμό. Πρέπει να γνωρίζετε ξεκάθαρα την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση για να αφήσετε μόνιμη εντύπωση στον εργοδότη, να δείξετε την ανησυχία σας για τις δραστηριότητες του οργανισμού και, ως εκ τούτου, να τον ενδιαφέρετε.
Απαντήστε στις ερωτήσεις με ειλικρίνεια Θα πρέπει να μπορείτεαπαντήστε στην ερώτηση σχετικά με τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας ως εργαζόμενος. Θα ήταν σωστό να απαριθμήσετε περισσότερες ελλείψεις για να αποδείξετε τον εαυτό σας ως άτομο που κάνει αυτοκριτική. Αυτό θα σας ανεβάσει στα μάτια του συνομιλητή σας. Αλλά αξίζει να θυμάστε ότι τα λάθη σας δεν πρέπει να είναι πολύ σοβαρά, διαφορετικά θα τρομάξετε τον αιτούντα. Η κύρια εργασία εδώ — δείξτε ότι είστε ικανοί να διορθώσετε τα λάθη σας και το έχετε κάνει. Να είστε έτοιμοι να αναφέρετε τις αποτυχίες σας στις επαγγελματικές σας δραστηριότητες, καθώς και τα επιτεύγματά σας ως ειδικός. Εάν είναι δυνατόν, πρέπει να απαντήσετε ειλικρινά στις ερωτήσεις, γιατί κάθε ψέμα θα βγει στο φως αργά ή γρήγορα. Συχνά, ένας εργοδότης μπορεί να δει αμέσως ένα ψέμα λόγω της εμπειρίας του στη διεξαγωγή συνεντεύξεων και του παραδείγματος πολλών ανθρώπων με τους οποίους έπρεπε να μιλήσει. Ποτέ δεν πρέπει να μιλάτε αρνητικά για τους προηγούμενους συναδέλφους ή τον διευθυντή σας. Θα είναι αρκετό να πούμε για την έλλειψη ευκαιριών για επαγγελματική και επαγγελματική ανάπτυξη στην προηγούμενη εργασία σας, ακανόνιστους μισθούς, άβολο πρόγραμμα εργασίας για εσάς, άβολη τοποθεσία. Έχοντας ξεκάθαρη γνώση του τι κάνει ο οργανισμός θα σας βοηθήσει να εντυπωσιάσετε τον συνομιλητή σας, να ξεκαθαρίσετε γιατί σας ενδιαφέρει η εταιρεία του και τι μπορείτε να κάνετε για αυτό. Αυτή η γνώση θα αυξήσει μόνο τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε για τη δουλειά. Έχετε επίσης το δικαίωμα να κάνετε στον εργοδότη όλες τις ερωτήσεις που σας ενδιαφέρουν. Προετοιμάστε τα εκ των προτέρων, διατυπώστε τα στην απαιτούμενη μορφή. Με αυτό τον τρόπο θα δείξεις την καλύτερή σου πλευρά και θα δείξεις το ενδιαφέρον σου. Μεγάλη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εμφάνισή σας. Μια παλιά ρωσική παροιμία λέει: «Σε υποδέχονται τα ρούχα σου, αλλά σε παρασύρει το μυαλό σου». Και αυτό είναι αλήθεια. Η πρώτη κιόλας εντύπωση για εσάς θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευνοϊκή. Όταν επιλέγετε τι θα φορέσετε για μια συνέντευξη, σκεφτείτε τη θέση για την οποία έχετε προσκληθεί. Ένα επίσημο επαγγελματικό κοστούμι δεν είναι κατάλληλο για κάθε θέση. Τα ρούχα σας πρέπει να φαίνονται προσεγμένα, τα νύχια και τα μαλλιά περιποιημένα, τα παπούτσια γυαλισμένα. Αυτοί οι μικροί κανόνες εμφάνισης σίγουρα θα κάνουν ευχάριστη εντύπωση στον συνομιλητή σας.
Στη συνέντευξη
Τι πρέπει να θυμάστε όταν περνάτε από μια συνέντευξη; Как правильно вести себя? По возможности, постарайтесь прийти на собеседование чуть раньше назначенного времени. Будет гораздо лучше, если вам придется подождать минут 15, нежели собеседник будет ждать вас хотя бы полминутки. Опоздание на собеседование, даже если повод для этого был весомый, в глазах работодателя вычеркнет вашу кандидатуру на предлагаемую должность на 99%. Это не значит, что при форс-мажорных обстоятельствах вы не имеете права опоздать. Обязательно позвоните по номеру телефона, который узнали заранее, извинитесь и поинтересуйтесь, имеется ли возможность перенести встречу на более позднее время или вовсе на другой день. Иногда возникают ситуации, когда работник передумывает устраиваться в организацию, в которую его пригласили. В таком случае обязательно нужно позвонить работодателю, сообщить ему причину, по которой вы передумали приходить на собеседование, извиниться, что вы нарушили его планы, а также поблагодарить за общение. Пусть ваш последний разговор оставит о вас хорошее впечатление. Если вы все же решили идти на собеседование, при входе в офис организации обязательно поздоровайтесь и сообщите о том, что пришли на собеседование. Если вы пришли не в непосредственно офис компании, а в бизнес-центр, вы должны четко и правильно знать название организации, в которую пришли, для того, чтобы на проходной вахтер могла позвонить туда и сообщить о вашем приходе. Отключите свой мобильный телефон, уберите подальше все, что могло бы вас побеспокоить. Запаситесь терпением, проявите свою доброжелательность с самого начала. При входе в кабинет обязательно поздоровайтесь, улыбнитесь, и обращайтесь по имени и отчеству к тому, кто будет проводить с вами беседу. Если у данного человека не имеется карточки с именем и отчеством, поинтересуйтесь, как можете к нему обращаться. Желая заранее расположить к себе собеседника, скажите о том, как вам приятно приглашение именно в их компанию, как бы вы хотели здесь работать. Рекрутеру всегда приятно слышать, когда о его компании отзываются хорошо. После приглашения сядьте на предложенное место таким образом, чтобы ваше лицо было хорошо видно собеседнику. Не скрещивайте ноги, не разваливайтесь на стуле, не теребите руками. Проявите свое спокойствие и профессионализм. Будьте внимательны Как можно внимательней вслушивайтесь в вопросы, которые вам задают. Если вопрос вам непонятен, можно переспросить собеседника, но стоит быть осторожным, ведь переспрашивать каждый вопрос будет показателем дурного тона. Отвечайте на поставленные вопросы, лишь дослушав их. Ответы должны быть краткими, уместными, не стоит лить много воды, 2-3 минуты, чтобы ответить — вполне достаточно. Старайтесь избегать ответов «да» и «нет», иначе работодатель решит, что вы не умеете обосновать свой ответ, объяснить свою точку зрения. Даже при имеющемся резюме, собеседник может попросить вас рассказать о себе. Не стоит вдаваться в подробности, рассказывать всю свою биографию. вы должны прекрасно понимать, что ваша жизнь навряд ли заинтересует работодателя, ему важны ваши профессиональные навыки, опыт работы, достижения в трудовой деятельности. Если в ходе беседы у вас возникли встречные вопросы — не стесняйтесь задавать их. Если вас очень интересует вопрос профессионального роста, сумейте правильно задать его. вы должны понимать, что не все должности подразумевают карьерный рост. Прежде чем задать это вопрос, вы сами должны дать развернутый ответ о ваших навыках, и лишь тогда собеседник сделает о вас выводы. Проявите интерес к имеющимся обучающим программам и курсам повышения квалификации. Тем самым вы проявите себя как целенаправленного человека, что еще больше поднимет вашу кандидатуру в глазах собеседника. Искренняя улыбка, уместный хороший и ненавязчивый юмор, и тогда о ваших небольших промахах никто и не вспомнит. Ваша улыбка — это показатель вашего спокойствия и вашей уверенности в себе. После того, как собеседование прошло, обязательно поблагодарите рекрутера за состоявшуюся беседу, несмотря на окончательное решение, которое он примет. Удачи и успехов в устройстве на работу!
Σχόλια
Επίσης διαβάστε:
Επαγγελματική εξουθένωση — τι να κανω
Τι γίνεται αν δεν μου αρέσει η νέα δουλειά;
Συνέντευξη στην απασχόληση: τεχνικές συνέντευξης
Πώς να περάσετε με επιτυχία μια συνέντευξη: σωστή συμπεριφορά σε συναντήσεις με τους recruiters
Πώς να οικοδομήσουμε μια καριέρα και να πετύχουμε
Γιατί ψάχνετε για μια νέα δουλειά; 32 βασικές ερωτήσεις