Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε ότι μεταξύΗ επιθυμία να προγραμματίσουμε πολλά και το αποτέλεσμα του «κάνουμε πολλά», κατά κανόνα, είναι ένα μεγάλο κενό. Και αυτή η άβυσσος δημιουργείται από χαμένο χρόνο, που θα μπορούσε να είχε χρησιμοποιηθεί αρκετά παραγωγικά. Για παράδειγμα, ξοδέψτε το σε κάποιο χόμπι, στην επικοινωνία με αγαπημένα πρόσωπα, στην παρακολούθηση πολιτιστικών εκδηλώσεων... Αλλά ποτέ δεν ξέρετε τα ενδιαφέροντα πράγματα για τα οποία δεν υπάρχει καθόλου αρκετός χρόνος; Πώς μπορούμε να το οργανώσουμε ώστε να μπορούμε να ζούμε μια γεμάτη ζωή, και να μην περιοριζόμαστε από αιώνιες ανησυχίες και προβλήματα; Η γνώση των βασικών της διαχείρισης χρόνου σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τον δικό σας χρόνο, μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να οργανώνετε το χρόνο σας και να αυξάνετε σημαντικά την αποτελεσματικότητα της χρήσης της.

Η ουσία της διαχείρισης του χρόνου

Τι είναι λοιπόν η διαχείριση χρόνου; Как бы мы ни пытались оправдать нехватку времени на те или иные действия, в действительности существуют только четыре истинных причины того, что мы чего-то не успеваем. Первая, и, пожалуй, ведущая причина – нежелание выполнять определённые обязанности. Вторая, довольно весомая, причина – отсутствие интереса к какому-либо делу. Третья причина – личная неорганизованность. И, наконец, четвёртая причина нехватки времени – длительная подготовка к осуществлению какого-то занятия. Знакомо? Наверняка да. А ведь все эти причины создают довольно серьёзную проблему постоянных опозданий везде и всюду. Из-за этих опозданий мы лишаемся возможности доставить себе радость, посвятив несколько часов доставляющему удовольствие досугу. Хорошо ли это? Плохо, спору нет. Тайм-менеджмент и заключается в том, чтобы ликвидировать это «плохо». Технология его разработана на принципе того, что у человека, не способного организовать своё время, просто-напросто отсутствует мотивация для этой организации. Если её нет, мы начинаем оттягивать начало какого-то дела, избегаем не терпящего отлагательства решения проблем, обходим стороной вопросы, которые уже давно должны быть урегулированы, и так далее, и тому подобное. И увеличиваем таким образом психологический груз вины перед окружающим миром за свои нереализованные намерения. И оправдываем себя при этом нехваткой времени. Для того чтобы исправить ситуацию, нам необходим личный тайм-менеджмент. Начинается он с поиска мотивации для выполнения тех или иных дел. Допустим, не хочется нам заниматься какой-то работой. Ну, так попробуем найти плюсы, которые нам принесёт это занятие! Это может быть прибавка к зарплате, предполагаемое повышение в должности, обретение удовлетворения от выполненного долга, наконец, и отличный отдых после того, как всё будет осуществлено. На таких мотивациях можно выстраивать и домашний тайм-менеджмент. Разве секрет, дорогие мои женщины, что домашняя рутинная работа нередко вызывает не просто неприятие, но и отвращение? Однако заниматься ей необходимо, иначе грязные тарелки, немытые полы и нестиранное бельё безжалостно уничтожат и внешний, и внутренний комфорт существования всей семьи. Как ни крути и как ни кричи о разделении бытовых обязанностей, но уборка в доме – дело больше женское, чем общее. Только женщина может сделать жилище по-настоящему уютным и привлекательным. Поэтому в домашнем тайм-менеджменте она нуждается более других членов своей семьи. Организация пространства в целом имеет очень большое значение в развитии дисциплинированности каждого человека. Наше психологическое состояние существенно зависит от окружающей обстановки, и тогда, когда эта обстановка не благоустроена, она взбудораживает психику человека. Тайм-менеджмент в организации пространства вокруг нас воистину играет роль волшебной палочки. Отсутствие хаоса в этом пространстве помогает побороть внутреннюю несобранность. Таким образом, внешний порядок в доме, в рабочем кабинете, на столе, на кухне, в ванной комнате – да где угодно! — даёт возможность справиться с психологическим разладом и направить энергию в нужное русло. Очень помогает в этом вопросе соответствующая моменту деловая одежда. Как ни странно, но даже домохозяйки быстрее выполняют домашние обязанности в туфлях, а не в тапочках.

Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Κανόνες

Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου περιλαμβάνειтщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый. Тайм-менеджмент предусматривает, что все дела в плане вы должны разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены. Вторая группа составляемого плана – это важные, но не требующие немедленно исполнения дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую. Личный тайм-менеджмент третьей группы плана состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную деятельность. Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм-менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения. Кроме того, основы тайм-менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы. К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм-менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких-то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное. Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм-менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует не только понять что такое тайм-менеджмент, но и стараться руководствоваться максимумом его основных принципов.

Οι βασικές αρχές της διαχείρισης του χρόνου

Όπως έχουμε ήδη πει, η μεγαλύτερη παραγωγικότηταΜπορείτε να επωφεληθείτε από το έργο μας καταρτίζοντας ένα λεπτομερές και συνεπές σχέδιο δράσης. Όσον αφορά την επιτυχημένη επαγγελματική ανέλιξη, καλό είναι να τηρείτε ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Δεν είναι δύσκολο να γίνει. Το κύριο πράγμα — καθορίζουν την ουσία της θεωρίας. Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει πολλά βασικά αξιώματα:

• τη δυνατότητα να θέτουν σωστά στόχους
• η ικανότητα να καθορίζονται σωστά οι προτεραιότητες ζωής ·
• ικανότητα διαφοροποίησης των εργαλείων σχεδιασμού.
• επεξεργάζοντας τις απαραίτητες συνήθειες.

Ποια είναι η ικανότητα να θέτει κανείς τον εαυτό του σωστά;στόχους; Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου σημαίνει ότι ο στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος, ρεαλιστικός, μετρήσιμος και πεπερασμένος. Για παράδειγμα, αν σκοπεύουμε απλώς να μάθουμε μια ξένη γλώσσα, αυτό δεν είναι στόχος. Αλλά αν θέλουμε να το μάθουμε σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αυτό είναι ήδη ένας στόχος. Η ικανότητα να προσδιορίζουμε σωστά τις προτεραιότητες της ζωής έγκειται στην ικανότητά μας να επιλέγουμε από πολλούς στόχους τους πιο σημαντικούς και σημαντικούς αυτή τη στιγμή. Επιπλέον, είναι σημαντικό σε σχέση με το δικό του άτομο. Άλλωστε, συχνά προτιμούμε κοινωνικούς ή οικογενειακούς στόχους εις βάρος των επιθυμιών μας και αυτό, τελικά, μπορεί να οδηγήσει στη συσσώρευση κούρασης. Και τότε θα πρέπει να ξεχάσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Επομένως, αν χρειαστεί να ξεκουραστούμε, προτεραιότητα θα είναι η ξεκούραση. Μόλις αναπτύξετε τις απαραίτητες συνήθειες, όλα είναι απλά. Η σταθερότητα της επανάληψης κανόνων μέρα με τη μέρα συμβάλλει στην ανάπτυξη δεξιοτήτων, οι οποίες, με τη σειρά τους, αυξάνουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Το οποίο, σε γενικές γραμμές, είναι ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός. Όσον αφορά τη δυνατότητα διαφοροποίησης των εργαλείων σχεδιασμού, λίγα περισσότερα για αυτό:

Για επιτυχία σε όλες μας τις δραστηριότητεςΚαλό θα ήταν να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο που να ανταποκρίνεται στις ιδιότητές του στις απαιτήσεις και τις συνήθειές μας. Το ημερολόγιο μπορεί να είναι ηλεκτρονικό, έντυπο, οτιδήποτε, αρκεί να μπορούν εύκολα να γίνουν αλλαγές στην καθημερινή ρουτίνα. Στο ημερολόγιο θα πρέπει να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση εκείνων των εργασιών που ορίστηκαν για μια συγκεκριμένη ημέρα.

Για σωστό προγραμματισμό, θα πρέπει να περιγράψετε το δικό σαςέννοια της ζωής σε χαρτί. Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δημιουργία μιας λίστας μακροπρόθεσμων στόχων, τους οποίους είναι άσκοπο να έχουμε κατά νου. Μόνο γραμμένοι, αυτοί οι στόχοι, σαν να υλοποιούνται, αρχίζουν να υπάρχουν πραγματικά. Το ίδιο ισχύει και για τους βραχυπρόθεσμους στόχους. Όλοι τους, όπως είπαμε ήδη, πρέπει οπωσδήποτε να έχουν ακριβείς προθεσμίες για την επίτευξη. Διαφορετικά, ο στόχος θα αποδειχθεί ασαφής και το σχέδιο για την υλοποίησή του θα λειτουργήσει άσχημα. Όταν καταγράφετε τους στόχους σας, φροντίστε να λάβετε υπόψη αυτούς που σχετίζονται με την υγεία, τη χαλάρωση και τη διασκέδασή μας.

Η προσωπική διαχείριση χρόνου δεν είναι αποτελεσματικήχωρίς ημερήσιο σχέδιο που καταρτίστηκε το προηγούμενο βράδυ. Είναι αυτή τη στιγμή που παρουσιάζεται πιο ξεκάθαρα η εικόνα της μελλοντικής ημέρας και όλων των κύριων καθηκόντων της. Χάρη σε τέτοια γεγονότα, μπορούμε να κατανείμουμε σωστά την προτεραιότητα επίλυσης προβλημάτων που προκύπτουν, καθορίζοντας την προτεραιότητα και τον επείγοντα χαρακτήρα τους και να αναπτύξουμε μια διαδρομή για την κίνησή μας. Κατά τη διάρκεια της νύχτας, η συνείδησή μας θα αφομοιώσει το σχέδιο που καταρτίστηκε το βράδυ και την επόμενη μέρα όλες οι ενέργειες θα εκτελεστούν σχεδόν αυτόματα, χωρίς πολύ άγχος.

Όταν σχεδιάζετε τις ενέργειές σας, να θυμάστε τους παγκόσμιους στόχους - αυτό θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε σωστά τους καθημερινούς στόχους σας και έτσι να προχωρήσετε πιο γρήγορα προς την επίτευξη παγκόσμιων.

Κάνοντας ένα σχέδιο, λαμβάνουμε υπόψη τους βιολογικούς κύκλους,προκαλώντας άνοδο και πτώση της δραστηριότητάς μας. Κάθε άτομο, έχοντας παρακολουθήσει στενά τη δική του κατάσταση κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να καθορίσει σε ποια ώρα της ημέρας είναι ικανός. Αυτή τη στιγμή πρέπει να μειωθεί ο μεγαλύτερος φόρτος εργασίας. Διαφορετικά, η απόδοση από τις δραστηριότητές μας θα μειωθεί δραματικά και ο βιολογικός κύκλος της μείωσης της δραστηριότητας θα είναι φταίξιμος.

Η σύγχρονη διαχείριση χρόνου βασίζεται σεΗ βάση είναι η αρχή της ανάθεσης αρμοδιοτήτων, η οποία πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη κατά τον σχεδιασμό. Οι δυνάμεις, οι δυνατότητες και ο χρόνος μας δεν είναι απεριόριστοι, πράγμα που σημαίνει ότι δεν πρέπει να αναλαμβάνουμε ένα αφόρητο βάρος, προσπαθώντας να κάνουμε όσο το δυνατόν περισσότερα. Ως εκ τούτου, βρίσκουμε εκείνους στους οποίους μπορούμε να αναθέσουμε ορισμένα από τα καθήκοντα, παρακολουθώντας στη συνέχεια την εφαρμογή τους. Το να δώσετε ένα μερίδιο της δουλειάς σας σε κάποιον άλλο με αυτόν τον τρόπο είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για να αυξήσετε τη δική σας παραγωγικότητα.

Ένα σχέδιο για την ημέρα όπως συμβαίνειη εφαρμογή πρέπει να αναλυθεί, διαγράφοντας τα σημεία που εφαρμόστηκαν. Αυτό θα πρέπει να γίνει με ανοιχτό μυαλό, αξιολογώντας νηφάλια το αποτέλεσμα αυτής της εφαρμογής. Τέτοιες ενέργειες θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε για τους μελλοντικούς στόχους και να σχηματίσετε μια σωστή κατανόηση της τρέχουσας κατάστασης.

Λοιπόν, αυτοί είναι πιθανώς όλοι οι βασικοί κανόνεςпланирования, которые предусматривает тайм-менеджмент. Следуя им, мы получаем реальный шанс быстрого продвижения по карьерной лестнице и возможность полноценного отдыха после качественно, с полной самоотдачей выполненной работы. Для пущей же плодотворности наших деяний надо следовать некоторым советам уже опытных в этой области людей. Заключаются они в следующем. Во-первых, занимаясь каким-то делом, желательно полностью на нём сконцентрироваться и не отвлекаться на какие-то другие действия: долгие разговоры по телефону, общение с коллегами, затянувшееся чаепитие и прочее. Результатом подобного рассеивания внимания станут затянувшиеся на целый день элементарные дела. Поэтому учимся говорить категоричное: «Мне некогда!» в ответ на чьи-то просьбы помочь или стремление поболтать о пустяках. Во-вторых, выполняя серьёзную работу, сохраняем спокойствие. Спешка и нетерпеливость приводит к нервозности и суете, а это отнимает массу времени, которое просто проходит впустую. Чтобы такой ситуации не возникло, контролируем себя, блокируя различные раздражители и отодвигая их обдумывание на потом. И, наконец, в третьих: завершив какое-то сложное дело, поощряем себя – празднуем это событие, покупаем какие-то желанные и приятные вещички, идём в дорогой ресторан и прочее. Одним словом, позволяем себе делать то, что принесёт максимум положительных эмоций. Такое поощрение – отличный стимул для наращивания эффективности работы и её оперативности. Тайм-менеджмент – превосходное подспорье на пути к успеху практически во всех областях нашей жизни. И если мы всей душой желаем этого успеха — начинаем планировать. Вот прямо сейчас берём ручку, листок бумаги, садимся и записываем свои цели. Пусть они становятся ощутимыми и реальными… Удачи! Советуем почитать:

Σχόλια

σχόλια