Πώς μπορείτε να εργαστείτε: αποτελεσματική αυτο-οργάνωση

Κάθε άτομο έχει συναντήσει τουλάχιστον μία φορά το γεγονός ότιτου είναι απίστευτα δύσκολο να αναγκάσει τον εαυτό του να δουλέψει. Για παράδειγμα, μια αναφορά αναμένεται αύριο και δεν έχετε γράψει ακόμη ούτε μια σελίδα. Η τεμπελιά κυλάει με τέτοια δύναμη που ακόμη και ο πιθανός θυμός του αφεντικού δεν μπορεί να σε σώσει. Περνάς όλη μέρα περιηγώντας σε φόρουμ, κουβεντιάζοντας στην Odnoklassniki και δεν βρίσκεις τη δύναμη να καθίσεις επιτέλους και να γράψεις μια αναφορά. Τι να κάνουμε; Πώς να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί; Υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο εργατικοί.

Κανόνες οργάνωσης του ωραρίου εργασίας

Η τήρηση αυτών των απλών κανόνων θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για αποτελεσματική εργασία:

Κανόνας πρώτος:παρακινήστε τον εαυτό σας Υποσχεθείτε στον εαυτό σας κάποιο βραβείο για τη δουλειά που έχετε κάνει. Ένα μπουκάλι νέο άρωμα ή ένα κουτί με τις αγαπημένες σας σοκολάτες, για παράδειγμα. Το κύριο πράγμα είναι ότι η υποσχεθείσα ανταμοιβή είναι επιθυμητή. Βοηθά πραγματικά να συγκεντρωθείς στον στόχο να αγοράσεις κάτι πολύτιμο. Για παράδειγμα, ένα ρολόι ή ένα δαχτυλίδι. Βρείτε μια έγχρωμη εικόνα αυτού που ονειρεύεστε και κρεμάστε τη φωτογραφία πάνω από τον χώρο εργασίας σας. Κάθε φορά που θέλετε να ανοίξετε έναν σύνδεσμο προς ένα άλλο φόρουμ στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας, η εικόνα θα σας υπενθυμίζει τον στόχο και θα σας κάνει να εργαστείτε.
<Κανόνας δύο: χωρίστε ένα μεγάλο έργο σε πολλά μέρη Μερικές φορές φοβάται κανείς τη δουλειά όταν πρέπει να εκτελέσετε μια μεγάλη παραγγελία. Μας φαίνεται ότι δεν θα αντιμετωπίσουμε το έργο, ότι θα δούμε ανόητα στα μάτια των άλλων. Στο τέλος, φοβόμαστε την ευθύνη και αρχίζουμε να είμαστε τεμπέληδες. Και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χωρίσετε την εργασία σε πολλά σημεία. Για παράδειγμα, πρέπει να προετοιμάσετε δείπνο για τους συναδέλφους του συζύγου της. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό γεγονός, και είναι κατανοητό ότι φοβάστε. Αλλά αφήνοντας πεινασμένους τους φίλους του αγαπημένου σας προσώπου είναι παράλογο. Επομένως, προσπαθήστε να σχεδιάσετε προσεκτικά όλη τη διαδικασία. Αρχικά, κάντε ένα μενού. Στη συνέχεια, γράψτε μια λίστα με προϊόντα. Πηγαίνετε στο κατάστημα. Βλέπετε, η μισή υπόθεση έχει ήδη γίνει! Παραμένει να προετοιμάσει το δείπνο, να βάλει στο τραπέζι και να δεχθεί τα λόγια της ευγνωμοσύνης από τους καλεσμένους. Και αρχικά όλα φαίνονταν τόσο περίπλοκα ...
Κανόνας τρίτος:κατεβάζοντας τον πήχη Συνεχίζουμε να αποκαλύπτουμε τους λόγους φόβου για δουλειά. Συχνά ένα άτομο φοβάται ότι δεν θα ανταποκριθεί στις προσδοκίες κάποιου (για παράδειγμα, δεν μπορεί να «ανοιχθεί» στην αρχή σε μια νέα δουλειά). Εδώ πρέπει να καταλάβετε ότι οι κριτές σας είναι οι ίδιοι άνθρωποι. Επίσης ανησυχούν σε σημαντικές περιπτώσεις και επίσης κάνουν λάθη. Χαμήλωσε λίγο τον πήχη. Μην προσπαθήσετε να κάνετε την καλύτερη εντύπωση. Καταλάβετε ότι αν προσλήφθηκες για αυτή τη θέση, έλαβαν υπόψη το επίπεδο γνώσεων και τις ικανότητές σου. Δούλεψε όπως ξέρεις. Γιατί τα αφεντικά σίγουρα ξέρουν πώς να κάνουν τους υφισταμένους τους να λειτουργούν, αλλά είναι απίθανο να σας αρέσουν αυτές οι μέθοδοι. Επιπλέον, θα σας επιπλήξουν πολύ λιγότερο για ένα λάθος παρά για την αδράνεια.
Κανόνας τέταρτος:κάνοντας ένα σχέδιο Ξεκινήστε κάθε πρωί κάνοντας ένα σχέδιο για την τρέχουσα ημέρα. Όταν έχετε μπροστά στα μάτια σας μια μακρά λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε, αρχίζετε άθελά σας να αναρωτιέστε: δεν είναι καιρός να κάνετε κάποια δουλειά; Επιπλέον, το να έχετε ένα σχέδιο θα σας επιτρέψει να κάνετε πολύ περισσότερη δουλειά σε μια μέρα από ό,τι αν κάνατε τα πάντα από μνήμης. Για όσους είναι ιδιαίτερα απείθαρχοι, σας συμβουλεύουμε να ορίσετε χρονικά όρια για τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, για να ολοκληρώσετε την πρώτη εργασία, διαθέτετε δύο ώρες εργασίας. Για το δεύτερο - σαράντα λεπτά. Αφήστε μισή ώρα για διαλείμματα και μία ώρα για έκτακτες ανάγκες. Εάν δεν τηρείτε το πρόγραμμα, μην επιπλήξετε τον εαυτό σας, αλλά απλώς δηλώστε το ως γεγονός. Την επόμενη μέρα, προσπαθήστε να είστε πιο υπεύθυνοι. Αυτή η τεχνική όχι μόνο θα σας κάνει να δουλέψετε, αλλά θα σας κάνει και πιο υπεύθυνους και συγκεντρωμένους.
Κανόνας πέμπτος:ξεκούραση Πριν ρωτήσετε πώς να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί, σκεφτείτε: δεν είναι καιρός να ξεκουραστείτε πραγματικά; Ίσως το σώμα σας είναι σε απεργία επειδή έχει κουραστεί να δουλεύει; Θυμηθείτε: πότε ήταν η τελευταία φορά που πήρατε άδεια και πόσες ώρες κοιμηθήκατε την προηγούμενη μέρα; Κανείς δεν αμφιβάλλει ότι είσαι δυνατός άνθρωπος και μπορείς να υπομείνεις σοβαρό άγχος, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να ξεκουραστείς. Και τι διάολο, θα αρρωστήσεις. Επιπλέον, μια μέρα καλής ξεκούρασης μπορεί να σας προσφέρει ενεργή απόδοση για ολόκληρη την επόμενη εβδομάδα.
Κανόνας έκτος:στην αρχή της ημέρας εκτελούμε τις πιο δύσκολες εργασίες Πες μου: πότε είναι πιο εύκολο για σένα να δουλέψεις; Στην αρχή της εργάσιμης ημέρας ή στο τέλος; Πολλοί άνθρωποι κάνουν τον ίδιο όγκο εργασίας τις δύο πρώτες ώρες εργασίας όπως και τον υπόλοιπο χρόνο. Και υπάρχει μια απλή εξήγηση για αυτό. Το πρωί κοιμηθήκαμε, ξεκουραστήκαμε και ήμασταν γεμάτοι ζωντάνια και ενέργεια. Ενώ το βράδυ το σώμα μας κουράζεται από το άγχος και τη συνεχή ένταση. Θέλουμε να δουλεύουμε λιγότερο από ποτέ, ονειρευόμαστε ένα σπίτι και ένα φλιτζάνι ζεστό τσάι με λεμόνι. Φυσικά, δεν θα μπορεί να φύγει πριν από την καθορισμένη ώρα, αλλά ο καθένας μπορεί να προγραμματίσει σωστά τη μέρα του και να ξεφορτώσει λίγο το δεύτερο μισό της. Μην προγραμματίζετε τίποτα σημαντικό για την ώρα της ημέρας που αισθάνεστε κουρασμένοι. Αφήστε για το βράδυ μόνο απλές εργασίες ρουτίνας που μπορείτε να χειριστείτε ακόμα και με κλειστά μάτια. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Το όνομά τους είναι κουκουβάγιες. Οι άνθρωποι που έχουν συνηθίσει να κοιμούνται το πρωί και να εργάζονται το βράδυ είναι απίθανο να μπορέσουν να ολοκληρώσουν τη μεγαλύτερη ποσότητα εργασίας στην αρχή της εργάσιμης ημέρας. Το σώμα τους εξακολουθεί να «γεμίζει» τις προβλεπόμενες ώρες και δεν είναι έτοιμο για ενεργό πνευματική ή σωματική δραστηριότητα. Τι να κάνουμε; Καθορίστε μόνοι σας την καλύτερη στιγμή για εργασία. Εάν σκέφτεστε καλύτερα στις τρεις η ώρα το μεσημέρι, τότε οι πιο σημαντικές εργασίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν αυτή την ώρα.
Κανόνας έβδομος:Προσπαθούμε να μην ακολουθούμε το δικό μας παράδειγμα. Εξάλλου, μόνο εμείς γνωρίζουμε όλες τις λεπτότητες και τις αδυναμίες μας. Για να αποφύγει να γράψει μια αναφορά, η κοπέλα πείθει τον εαυτό της να φάει ένα κομμάτι σοκολάτα. Και ο άντρας έχει διάθεση για ζεστό καφέ. Στην πραγματικότητα, αυτά είναι απλώς δικαιολογίες για να καθυστερήσει λίγο περισσότερο την κρίσιμη στιγμή. Και αντί να κάτσουν να δουλέψουν, οι υπάλληλοι τρέχουν έξω στο κατάστημα ή στις καφετιέρες. Δεν χρειάζεται να ακούς τον εαυτό σου. Φάτε σοκολάτα μετά την αναφορά. Αυτή θα είναι η μικρή σας ανταμοιβή για καλή δουλειά.
Κανόνας όγδοος:αλλάζοντας το περιβάλλον Αν απλά δεν μπορείτε να μπείτε στη διάθεση για δουλειά, προσπαθήστε να αποσπάσετε λίγο την προσοχή σας. Πηγαίνετε στο ταχυδρομείο, τράπεζα, ξαναγεμίστε το φυσίγγιο. Μερικές φορές μια αλλαγή περιβάλλοντος βοηθά στη βελτίωση της απόδοσης. Απλώς μην κάνετε κατάχρηση αυτού του κανόνα. Τι είδους αφεντικό θα ήθελε έναν υπάλληλο που απουσιάζει συνεχώς;
Κανόνας ένατος:Δεν λέμε περιττά λόγια Θυμάστε τον νόμο της έλξης; Το όμοιο προσελκύει όπως. Έτσι, λειτουργεί όχι μόνο στα μαθήματα φυσικής, αλλά και στην πραγματική ζωή. Εάν πείτε ότι δεν έχετε χρόνο να κάνετε τίποτα και ότι η αναφορά σας σίγουρα θα απορριφθεί, τότε ας είναι. Μιλήστε μόνο για αυτά που θα θέλατε να δείτε στη ζωή σας. Σχετικά με μια επιτυχημένη καριέρα, ισχυρή οικογένεια και υγεία. Κάτω οι αρνητικές φράσεις και τα άπειρα παράπονα! Δεν πρέπει να λυπάσαι τον εαυτό σου. Είστε μια όμορφη και επιτυχημένη γυναίκα που την αγαπούν στο σπίτι και την εκτιμούν στη δουλειά! Κάτσε λοιπόν να κάνεις αναφορά και μη χάνεις χρόνο παραπονούμενος και δικαιολογίες.
Κανόνας δέκατος:να απαλλαγούμε από το πνεύμα του ανταγωνισμού Μερικές φορές μας φαίνεται ότι οι άλλοι λειτουργούν καλύτερα. Προσπαθούμε να είμαστε σαν το αφεντικό ή τη συνάδελφό μας και μάλιστα να την ξεπερνάμε κατά κάποιο τρόπο. Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία εργασίας καθυστερεί. Γιατί το να είσαι σαν κάποιον είναι αφόρητο βάρος. Κάτω τα χέρια, η δουλειά σηκώνεται. Και το μόνο που χρειαζόταν ήταν να παραμείνεις ο εαυτός σου. Και η γραφή του υπαλλήλου είναι καλύτερη, αλλά η αναφορά σας είναι πιο λεπτομερής και ακριβής. Παραμείνετε άτομο, τότε δεν θα κολλήσετε στη δουλειά σας.
Κανόνας έντεκα:ενεργοποιήστε τη μουσική Μερικές φορές ένα καλό τραγούδι σας βοηθά να δουλέψετε. Ακούσαμε δυο στίχους, ανέβηκε η διάθεση και μαζί με αυτό ανέβηκαν και οι επιδόσεις μας. Δεν είναι περίεργο που πολλά γραφεία σας επιτρέπουν να ακούτε ραδιόφωνο. Οι διευθυντές γνωρίζουν καλά τις θετικές ιδιότητες της μουσικής και το χρησιμοποιούν για να βελτιώσουν την ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων. Απλώς βεβαιωθείτε ότι η μουσική σας δεν παρεμβαίνει στη δουλειά άλλων συναδέλφων.
Κανόνας δώδεκα:αναγκαστική αδράνεια Αυτή η προσέγγιση στο πρόβλημα είναι αρκετά ασυνήθιστη. Αλλά, όπως λένε οι ψυχολόγοι, είναι αυτός που επιτρέπει σε ένα άτομο να συλλέγει τις σκέψεις του σε δεκαπέντε λεπτά. Ώρα λοιπόν. Πάρτε μια άνετη θέση και παγώστε. Δεν μπορείτε να μιλήσετε, να ξύσετε τη μύτη σας ή να μετακινηθείτε από το πόδι στο πόδι για ένα τέταρτο της ώρας. Πρέπει να είσαι εντελώς ακίνητος. Μετά από δεκαπέντε λεπτά, θα είστε τόσο κουρασμένοι από την αναγκαστική αδράνεια που θα ξεκινήσετε με χαρά να γράφετε μια αναφορά, μόνο και μόνο για να αρχίσετε να κινείστε. Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί εάν είναι απαραίτητο.

Εάν κανένας από αυτούς τους κανόνες δεν βοηθήσει, προτείνουμεσκέψου: επιλέξατε το σωστό επάγγελμα; Ίσως αυτό που κάνετε δεν σας αρέσει; Δεν μπορείτε να πάτε στη δουλειά μόνο επειδή το χρειάζεστε ή απλώς για χάρη ενός μισθού. Πρέπει να απολαύσετε την όλη διαδικασία. Και αν έχετε βαρεθεί τις δυσάρεστες αναφορές και ένας αφάνταστος αριθμός αριθμών σας κάνει να λυπηθείτε, τότε ίσως απλώς να αλλάξετε επάγγελμα; Τότε δεν θα χρειάζεται να σκεφτείτε πώς να αναγκάσετε τον εαυτό σας να αρχίσει να εργάζεται. Κάνε αυτό που σου αρέσει και η δουλειά θα είναι χαρά. Σας προτείνουμε να διαβάσετε: