Όπως γνωρίζετε, οι εταιρικές διακοπές είναι πολύσημαντικό συστατικό στη ζωή κάθε εταιρείας. Κάθε μεγάλη εταιρεία πραγματοποιεί περίπου 6 τέτοιες εκδηλώσεις ετησίως. Ο στόχος κάθε εταιρικής εκδήλωσης είναι, πρώτα και κύρια, να ενώσει την ομάδα και να επιτρέψει στους εργαζόμενους να επικοινωνούν σε ένα χαλαρό, μη εργασιακό περιβάλλον. Εάν σας έχει ανατεθεί το δύσκολο έργο να οργανώσετε μια τέτοια γιορτή, δεν πρέπει να αναβάλλετε την ανάπτυξη του σεναρίου για την τελευταία στιγμή, όταν απομένει μόνο μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση. Καθώς πλησιάζουν τα Χριστούγεννα, αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει με μερικές χρήσιμες συμβουλές.
Προσδιορισμός της ημερομηνίας των διακοπών
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καθορίσετετην ακριβή ημερομηνία της εκδήλωσης, λαμβάνοντας υπόψη το πρόγραμμα εργασίας του κάθε ατόμου, ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να έχουν τη δυνατότητα να παρευρεθούν στη γιορτή. Συμμετέχετε όσο το δυνατόν περισσότερους συναδέλφους στην προετοιμασία. Είναι επιθυμητό ανάμεσά τους να υπάρχει επικεφαλής λογιστής ή άλλος υπεύθυνος για τα οικονομικά. Αυτό θα κάνει την οικονομική πλευρά του πάρτι πολύ πιο εύκολη. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο πρόγραμμα του αφεντικού σας. Ως πολύ απασχολημένος άνθρωπος, έχει πιθανώς πολλές επαγγελματικές συναντήσεις, επαγγελματικά ταξίδια και συνέδρια. Θυμηθείτε: το αφεντικό σας είναι VIP και είναι πάντα το αστέρι του σόου. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, αξίζει να εξετάσετε πιθανές επιλογές για άλλες ημερομηνίες για την εκδήλωσή σας. Εάν προκύψει οποιαδήποτε περίσταση που απαιτεί αναβολή μιας εταιρικής εκδήλωσης, όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι έτοιμοι να προγραμματίσουν εκ νέου το πάρτι για άλλη ώρα που τους βολεύει.
Σύνταξη σχεδίου δράσης, λογιστική παρακολούθηση δαπανών, προετοιμασία
Η ημερομηνία λοιπόν ορίστηκε.Στη συνέχεια, είναι πολύ σημαντικό να καταρτίσετε ένα λεπτομερές σχέδιο για την ίδια την εκδήλωση και ένα σχέδιο προετοιμασίας για αυτήν. Είναι δύσκολο να το κάνετε χωρίς σχέδια, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος να χαλάσει ή να διαταραχθεί εντελώς μια εταιρική εκδήλωση λόγω μερικών παραβλεφόμενων λεπτομερειών. Για να ξεκινήσετε, κάντε μια λίστα συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων και των παιδιών των συναδέλφων σας (τα παιδιά μπορεί να είναι παρόντα σε εκδηλώσεις με γνώμονα την οικογένεια). Γνωρίζοντας τον ακριβή αριθμό των ατόμων θα σας διευκολύνει να επιλέξετε έναν χώρο για τη γιορτή. Εάν η γιορτή δεν πραγματοποιείται απευθείας στο γραφείο, σκεφτείτε ποια αίθουσα δεξιώσεων θα ήταν κατάλληλη για έναν δεδομένο αριθμό ατόμων. Είναι επίσης απαραίτητο να καθοριστεί ο προϋπολογισμός για να επιλέξετε μια εγκατάσταση που δεν είναι πολύ φθηνή και όχι πολύ ακριβή. Εάν η εταιρεία σας συνήθως πραγματοποιεί εταιρικές εκδηλώσεις σε καφετέρια ή εστιατόριο, τότε δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την προετοιμασία γευμάτων, σνακ, καθώς και με το σερβίρισμα και το στρώσιμο του τραπεζιού. Για ένα πάρτι στο γραφείο, αξίζει να φροντίσετε για την πρόσληψη προσωπικού σέρβις. Μην προσλαμβάνετε φτηνούς εργάτες και καταλήγετε να μετανιώνετε που καταστράφηκε το πάρτι. Αλλά και η υπερπληρωμή δεν συνιστάται. Ακούστε κριτικές από τους φίλους σας, καλέστε γραφεία πρόσληψης και βρείτε την καλύτερη επιλογή που συνδυάζει επιτυχώς μια αποδεκτή τιμή και ποιότητα υπηρεσιών. Όταν προετοιμάζετε μια γιορτή, πρέπει να λάβετε υπόψη τι τρώνε οι συνάδελφοί σας. Και το κυριότερο είναι ότι ΔΕΝ το χρησιμοποιούν. Για να μην αποδειχθεί ότι υπάρχουν μόνο κρέατα και λιπαρά πιάτα στο τραπέζι και κάποιος είναι χορτοφάγος ή για κάποιο λόγο αναγκάζεται να ακολουθήσει μια δίαιτα. Θυμηθείτε: η δημιουργία του σωστού μενού είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές της επιτυχούς διοργάνωσης οποιασδήποτε εκδήλωσης. Κατά κανόνα, όλες οι εταιρικές διακοπές τελειώνουν με τους ανθρώπους να πρέπει να πάνε σπίτι τους. Μερικοί άνθρωποι έχουν κακό συντονισμό μετά την κατανάλωση μιας ορισμένης ποσότητας αλκοόλ. Επομένως, κατά την κατάρτιση προϋπολογισμού διακοπών, πρέπει να λάβετε υπόψη το κόστος ταξί. Είναι καλύτερο να συνεννοηθείτε με μια υπηρεσία ταξί εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε τον απαιτούμενο αριθμό αυτοκινήτων για μια συγκεκριμένη ώρα για να μεταφέρετε με ασφάλεια τους συμμετέχοντες στο πάρτι στο σπίτι. Εξασφαλίστε την παρουσία φωτογράφου ή κάμεραμαν. Δεν έχει νόημα να εξοικονομήσετε χρήματα εδώ, είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν επαγγελματία που έχει εμπειρία σε εταιρικά πάρτι. Θα κάνει κινηματογράφηση υψηλής ποιότητας της εκδήλωσής σας και αργότερα θα παρακολουθήσετε την ταινία ή τις φωτογραφίες με ενδιαφέρον με όλη την ομάδα σας.
Δώρα και πολιτιστικό πρόγραμμα
Διασκεδαστικά και ενδιαφέροντα δώρα για τους εργαζόμενουςΖωντανεύουν αισθητά και διακοσμούν τυχόν εταιρικές εκδηλώσεις, βοηθούν στην ανύψωση της διάθεσης. Ο στόχος σας είναι να παρέχετε αναμνηστικά, δώρα και βραβεία που θα κληρωθούν κατά τη διάρκεια των διακοπών. Οργανώστε τους βοηθούς σας - ορίστε υπεύθυνους για αυτό το μέρος της εκδήλωσης. Οι διακοσμήσεις παίζουν σημαντικό ρόλο σε κάθε γιορτή. Φροντίστε για όμορφες προσκλήσεις, αφίσες και εφημερίδες τοίχου. Διακοσμήστε την αίθουσα με όμορφη διακόσμηση που θα ταιριάζει με το θέμα των διακοπών. Για να κάνετε τις διακοπές διασκεδαστικές και χαλαρές, μπορείτε να σκεφτείτε και να ετοιμάσετε τοστ, αστείους διαγωνισμούς και διαγωνισμούς. Αλλά μόνο αν είστε σίγουροι ότι όλες οι φαντασιώσεις σας δεν θα κάνουν τους συναδέλφους σας να βαρεθούν. Για μεγάλο αριθμό ατόμων, συνιστούμε την πρόσληψη επαγγελματιών. Αφήστε όσους ξέρουν πώς να κάνουν μια εταιρική εκδήλωση διασκεδαστική να χειριστούν το πολιτιστικό και ψυχαγωγικό πρόγραμμα. Συμβουλευτείτε τους συναδέλφους σας για το ποιους συγκεκριμένους καλλιτέχνες, μουσικούς και DJs να προσκαλέσετε. Αλλά σε καμία περίπτωση μην αποκλείσετε τα «εγχώρια» ταλέντα σας από τη γιορτή. Ανεξάρτητα από το πόσο ενδιαφέροντα είναι τα νούμερα των συναυλιών, οι δικοί σας υπάλληλοι είναι ακόμα πιο κοντά και αν υπάρχουν άνθρωποι που θέλουν να προετοιμάσουν και να δείξουν κάτι ενδιαφέρον, πρέπει να τους δώσετε αυτή την ευκαιρία. Ενθαρρύνετε λοιπόν την πρωτοβουλία. Συμφωνήστε με τον οικοδεσπότη εκ των προτέρων σχετικά με τη συμπερίληψη των αριθμών σας στο γενικό πρόγραμμα, ώστε να μην υπάρχουν επικαλύψεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Δώστε στους συναδέλφους σας την ευκαιρία να κινηθούν στην πίστα με μοντέρνα μουσική. Η επιλογή των χορευτικών συνθέσεων θα πρέπει να είναι τέτοια που να ικανοποιεί τα γούστα όλων των συμμετεχόντων. Ο προσκεκλημένος DJ θα μπορεί εύκολα να προσαρμόσει το πρόγραμμα εν κινήσει, λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες σας.
Διασκέδαση χωρίς ενοχλητικά περιστατικά
Εάν έχετε μια μεγάλη εταιρεία, τότε μπορεί να είναιΜπορεί να συμβεί ότι άνθρωποι που δεν γνωρίζονται μπορεί να είναι παρόντες στη γιορτή. Επομένως, ετοιμάστε διακοσμητικά σήματα με τα ονόματα των εργαζομένων: με τη μορφή νιφάδων χιονιού εάν γιορτάζετε την Πρωτοχρονιά ή με τη μορφή καρδιών εάν είναι 8 Μαρτίου ή Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Ένα ποτήρι κρασί που χύθηκε κατά λάθος σε ένα όμορφο φόρεμα ή κοστούμι δεν πρέπει να γίνει τραγωδία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλές πετσέτες, χαρτοπετσέτες και αφαίρεση λεκέδων. Για να αποφύγετε προβλήματα με σπασμένα γυαλιά, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε όμορφα ποτήρια και γυάλινα σκεύη που μοιάζουν με γυαλί αλλά είναι κατασκευασμένα από άθραυστα υλικά. Κατά τη διάρκεια εταιρικών εκδηλώσεων, οι περισσότεροι άνθρωποι καταναλώνουν αλκοόλ, κάτι που μπορεί να είναι κακό. Ως εκ τούτου, η δουλειά του διοργανωτή είναι να διασφαλίζει ότι υπάρχουν πάντα αρκετά σνακ και αναψυκτικά στα τραπέζια και ότι οι συνάδελφοι που διασκεδάζουν στο πάρτι δεν έχουν χρόνο ή λόγους να τακτοποιήσουν τα πράγματα. Θυμηθείτε: η αποστολή σας είναι να κάνετε την εταιρική εκδήλωση κάτι που θα θυμάστε με ευχαρίστηση. Σας προτείνουμε να διαβάσετε:
