Zaman yönetimi ve temelleri

Çoğumuz bunu biliyoruzÇok ve "zaman bir sürü" sonucunu planlamak çabası, bir kural olarak, büyük bir boşluk olduğunu. Ve bu boşluk, oldukça verimli bir şekilde kullanılabilecek kayıp zaman tarafından yaratılıyor. Örneğin, bazı hobilerde, sevdiklerinizle sosyalleşerek, kültürel etkinliklere katılarak ... harcayabilirsiniz. Evet, kötü zamanlar için kısa sürede tedarik edilmeyen pek çok ilginç durum yok mu? Hayatı dolu, ebedi umursamazlık ve problemlerle sınırlı kalmamak için nasıl organize edebiliriz? Kendi zamanınızı yönetmek, zaman yönetiminin temellerini bilmenize yardımcı olur, - zamanınızı düzenlemenize ve kullanımının etkinliğini önemli ölçüde artırmanıza olanak veren teknoloji.

Zaman yönetiminin özü

Peki zaman yönetimi nedir? Bu veya bu eylemler için zamanın eksikliğini nasıl haklı çıkarmaya çalışsak da, gerçekte bir şey yapamamanın sadece dört gerçek nedeni vardır. İlk ve belki de önde gelen sebep - belirli görevleri yerine getirme isteksizliği. İkinci, oldukça ağır, nedeni - her durumda ilgi eksikliği. Üçüncü neden kişisel düzensizliktir. Ve son olarak, zamanın eksikliğinin dördüncü nedeni - bazı mesleğin uygulanması için uzun bir hazırlık. Tanıdık? Kesinlikle evet. Ancak, tüm bu nedenler, her yerde ve her yerde sürekli olarak ciddi bir sıkıntı sorunu yaratmaktadır. Bu gecikmelerden dolayı, kendimize neşe getirme, birkaç saat keyifli vakit geçirme fırsatından yoksun kaldık. Iyi mi Kötü, anlaşmazlık yok. Zaman yönetimi bu "kötü" ortadan kaldırmaktır. Teknolojisi, zamanını organize edemeyen bir kişinin bu organizasyon için motivasyondan yoksun olması prensibi üzerine geliştirilmiştir. Eğer mevcut değilse, bir davanın başlangıcını geciktirmeye başlarız, sorunların acil çözümünü önleriz, çözülecek sorunları uzun süre çözeriz, vb. Ve bu şekilde, gerçekleşmemiş niyetlerimiz için etrafımızdaki dünyadan önceki suçluluk psikolojik yükünü arttırıyoruz. Ve kendimizi zaman eksikliği ile haklı çıkarırız. Durumu düzeltmek için kişisel bir zaman yönetimine ihtiyacımız var. Belirli görevleri yerine getirmek için motivasyon arayışına başlar. Diyelim ki bir iş yapmak istemiyoruz. Peki, bu aktivitenin bize getireceği avantajları bulmaya çalışalım! Maaş artışı, beklenen bir yükselme, yerine getirilen borçtan tatmin bulma ve son olarak her şey tamamlandıktan sonra mükemmel bir dinlenme olabilir. Bu tür motivasyonlarda, zaman yönetimi inşa edebilir ve evinizi kurabilirsiniz. Bu bir sır mıdır, sevgili kadınlarım, iç rutin işlerin çoğu kez sadece sevmemekle kalmaz, aynı zamanda iğrenme de mi? Bununla birlikte, bununla başa çıkmak gerekir, aksi takdirde kirli yemekler, yıkanmamış zeminler ve yıkanmamış çamaşırlar, ailenin varlığının hem dış hem de iç konforunu acımasızca tahrip edecektir. Ne söylenebilirse ve hanehalkı görevlerinin bölünmesi konusunda ne kadar çığlık atarsa yapsın, evde temizlik, ortak olandan daha kadınsıdır. Sadece bir kadın bir evi gerçekten rahat ve çekici hale getirebilir. Bu nedenle, evde zaman yönetiminde, ailesinin diğer üyelerinden daha fazlasına ihtiyacı vardır. Genel olarak mekân organizasyonu, her bireyin disiplininin gelişiminde çok önemlidir. Psikolojik durumumuz esas olarak çevreye bağlıdır ve bu durum iyi donanımlı değilse, insan ruhunu harekete geçirir. Çevremizdeki mekân organizasyonunda zaman yönetimi gerçekten bir sihirli değnek rolünü oynar. Bu alandaki kaosun olmaması, içsel birliğin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Böylece evde, ofiste, masada, mutfakta, mutfakta, dış sipariş - evet, her yerde! - psikolojik bozukluğun üstesinden gelmek ve enerjiyi doğru yönde yönlendirmek için bir fırsat sağlar. Bu konuda çok yardımcı iş kıyafetleri ilgili anıdır. İronik bir şekilde, ev kadınları bile ev ödevlerini terliklerden değil ayakkabılardan daha hızlı yapıyorlar.

Etkili zaman yönetimi. kurallar

Etkili zaman yönetimi ima ederHer günün dikkatlice planlanmış planlaması, bu akşamdan önce yapılması gerekenler. Tabii ki, bağlı kalıyorsa, çok zaman kazandıracak. Plan, bir kağıda yazı yazmaktan daha iyidir ve daha sonra, bir öğenin uygulanması olarak, silin ve gerekirse yeni bir tane ekleyin. Zaman yönetimi, sizin açınızdan tüm vakaların üç gruba ayrılmasını sağlar. Bunlardan ilki, birincil, sedimanter olmayan vakaları ve planlanan günlerde ortaya çıkabilecek sorunları iddia etmektedir. Problemler ikiden fazla tanımlanmamalıdır. Bütün bu sorular, neden oldukları duygulara bakılmaksızın, planlandıkları gün mutlaka kararlaştırılmalıdır. Planın ikinci grubu önemlidir, ancak vakanın derhal icra edilmesini gerektirmez. Planlanan günde bir şey için hesaplanan zamanın bir kısmı aniden serbest bırakılırsa yapılabilirler. Önemli ama acil olmayan bir şey yaparsanız, bu gün başarılı olmaz, nihayetinde planın ikinci grubundan birincisine geçecektir. Planın üçüncü grubunun kişisel zaman yönetimi, küçük rutin durumlardan oluşmaktadır. Bu küçük şeylerin sadece planlamada dikkate alınması gerekmez, aynı zamanda mümkün olan en kısa zamanda da ortadan kaldırılması gerekir - uyumsuzluğu herhangi bir hatta çok iyi organize edilmiş bir faaliyete sokma özelliğine sahiptirler. Bu tür grupların bileşimi, zaman yönetiminin orta ve daha büyük ölçekli organizasyonlarda kullanılması durumunda özellikle önemlidir. Yönetim ekibi de dahil olmak üzere, bu organizasyonun tüm çalışanlarının en önemli çalışma anlarını belirlemeye yardımcı olur. Ancak, takımın verimliliğini artırmak için sadece bir grup yeterli olacaktır. Kurallara göre, planlarken her büyük işin birden fazla alt maddeye bölünmesi gerekiyor. Bu alt paragraflarda, belirli bir çalışmanın performansının hedefleri, hedeflere ulaşma yolları ve bu çalışmanın ana görevleri ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Daha sonra, her bir vaka grubu için, en uygun süreyi, ne zaman gerçekleştirileceğini ve yaklaşık yürütme süresini belirlemek gerekir. Ek olarak, zaman yönetiminin temelleri, bir kişinin bir görevin uygulanmasında kişisel katılımına duyulan ihtiyacın dikkate alınmasını içerir. Örneğin, organizasyonlarda, belirli vakaların icra edilmesi, işin kalitesinden de sorumlu olan özel eğitimli personele emanet edilebilir. Zaman dağılımının genel planına göre, zaman yönetiminin etkinliğini artırmak için, herhangi bir mücbir sebep durumunda birinciye alternatif olarak hizmet eden bir plan daha eklemesi tavsiye edilir. Böyle bir plan, kritik durumlardan bir tür acil durum çıkışıdır. Sadece hızlı kararlar vermenize izin vermez, aynı zamanda beklenmedik bir şey olursa, sinirler ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Başlamak için, planı izlemeniz ve tüm öğelerini tutarlı bir şekilde yürütmeniz gerekir. Böyle bir sıra, herhangi bir teşebbüsün başarısının garantisidir. Ayrıca, sürecin verimliliğini artırmaya ve herhangi bir işin yürütme hızını artırmaya yardımcı olur. Söylemeye gerek yok, zaman yönetimi kurallarına göre planlama, esas olarak kariyer basamaklarında hızlı ilerleme şansını artırıyor mu? Tabii ki yükselir. Ancak, zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için, yalnızca zaman yönetiminin ne olduğunu anlamanız değil, aynı zamanda temel ilkelerinin azami ölçüde yönlendirilmeye çalışılması gerekir.

Zaman yönetiminin temel prensipleri

Daha önce de söylediğimiz gibi, en büyük verimlilikÇalışmamız detaylı ve tutarlı bir eylem planı oluşturarak elde edilebilir. Kariyer basamaklarının başarılı bir şekilde tanıtımı için, belirli bir planı takip etmesi arzu edilir. Bunu yapmak zor değil. Esas olan, teorinin özünü belirlemektir. Zaman yönetimi birkaç temel postülayı içerir:

hedefleri doğru şekilde belirleme yeteneği;
yaşam önceliklerini doğru olarak belirleme yeteneği;
planlama araçlarını değiştirme yeteneği;
Gerekli alışkanlıkların geliştirilmesi.

Kendinizi doğru olarak ayarlama yeteneği nedirhedefleri? Etkili zaman yönetimi, hedefin somut, gerçek, ölçülebilir ve nihai olması gerektiğini ima eder. Örneğin, sadece yabancı bir dil öğrenmek istiyorsak - bu amaç değildir. Ama bunu belli bir seviyeye kadar belli bir seviyeye kadar öğrenmek istiyorsak - bu amaçtır. Yaşam önceliklerini doğru olarak belirleme yeteneği, şu anda en önemli ve önemli olan çeşitli hedeflerden seçme yeteneğimizdir. Ve kendi kişiliğine göre önemli. Ne de olsa, sosyal veya aile hedeflerini arzularının zararına tercih ediyoruz ve sonuçta yorgunluğun birikmesine yol açabiliriz. Ve sonra işin etkinliği unutulmak zorunda kalacak. Bu nedenle, dinlenmemiz gerekiyorsa, öncelik rahatlamak olacaktır. Gerekli alışkanlıkların gelişmesiyle, her şey basittir. Kuralların gün geçtikçe tekrarlanmasının istikrarı, becerilerin gelişmesine katkıda bulunur ve bu da, emeğin verimliliğini artırır. Bu, genel olarak, ileriye doğru önemli bir adımdır. Planlama araçlarını değiştirme yeteneği için, bu biraz daha detaylı:

Tüm faaliyetlerimizde başarı içinİhtiyaçlarımıza ve alışkanlıklarımıza uygun bir günlük oluşturmamız önerilir. Günlük, elektronik, kağıt olabilir - her ne ise, sadece günlük rutinde kolayca değiştirilebilseydi. Günlükte, bu veya o gün belirlenen görevlerin yerine getirilmesinin izlenmesi gerekecektir.

Doğru planlama için,kağıt üzerinde hayat kavramı. Etkili zaman yönetimi büyük ölçüde uzun vadeli hedeflerin bir listesinin oluşturulmasına bağlıdır, bunun akılda tutulması anlamsızdır. Sadece kaydedilenler, bu hedefler, maddileştirme gibi, gerçekten var olmaya başlar. Aynı şey kısa vadeli hedefler için de geçerlidir. Bütün bunlar, daha önce de söylediğimiz gibi, kesinlikle kesin başarı şartlarına sahip olmalıdır. Aksi takdirde, hedef bulanık olacak ve yürütme planı zayıf çalışacaktır. Hedeflerinizi yazarak, sağlık, eğlence ve eğlencemizi ilgilendirenleri de hesaba katmalıyız.

Kişisel zaman yönetimi,günlük plan, önceki gece düzenlenmiştir. Şu anda, gelecekteki günün resminin ve tüm ana görevlerinin en açık biçimde temsil edilmesi. Bu gerçekler sayesinde, ortaya çıkan sorunların çözülmesinde, önceliklerinin ve aciliyetlerinin belirlenmesinde ve hareketleri için bir rota geliştirilmesinde önceliği doğru bir şekilde tahsis edebiliriz. Gece boyunca bilincimiz akşam planlanan planı özümseyecek ve ertesi gün tüm eylemler çok fazla stres olmadan neredeyse otomatik olarak gerçekleştirilecektir.

Eylemlerimizi planlayarak, küresel hedefleri hatırlıyoruz - bu, günlük hedefleri ve daha hızlı bir şekilde sıralamaya yardımcı olacak, böylece küresel hedeflere ulaşmaya doğru ilerleyecektir.

Bir plan yaparak biyolojik döngüleri hesaba katarız.Aktivitemizin iniş çıkışları. Gündüzleri kendi koşullarını dikkatle izleyen her kişi, günün hangi saatinde çalışabileceğini belirleyebilir. Şu anda en büyük iş yüküne sahip olmalı. Aksi takdirde, faaliyetlerimizden geri dönüş dramatik bir şekilde düşecek ve bunun nedeni, faaliyetteki düşüşün biyolojik döngüsü olacaktır.

Modern zaman yönetimi temeli attıplanlamada da dikkate alınması gereken sorumlulukların devredilmesi ilkesi. Bizim güçlerimiz, fırsatlarımız ve zamanımız sınırsız değildir, bu da kişinin kendini dayanılmaz bir yükle yükümlü tutması ve mümkün olduğunca fazla çaba göstermesi anlamına gelir. Bu nedenle, bazı vakaları, uygulamalarını kontrol ettikten sonra devredebilenleri buluyoruz. İşlerinin payının başka bir kişiye aktarılması, kendi üretkenliklerini arttırmak için çok güçlü bir araçtır.

Tamamlandığı gibi gün için hazırlanan planUygulamaya konulan noktaları incelemek, analiz etmek gerekiyor. Bunu yapmak için, bu uygulamanın sonucunun tarafsız bir şekilde değerlendirilmesi gerekir. Bu tür eylemler, yeni hedeflerin belirlenmesine ve ortaya çıkan durum hakkında doğru bir fikir oluşturulmasına yardımcı olacaktır.

Eh, belki de, ve tüm temel kurallarZaman yönetimi sağlayan planlama. Bunları takiben, kariyer basamaklarını hızlı bir şekilde hareket ettirmek için gerçek bir şans elde ederiz ve yapılan işin niteliksel, tam bir özveri ile uygun bir dinlenme olanağı. İşlerimizin verimli olması için, bu alanda zaten tecrübeli olan insanlardan bazı tavsiyelere uymalıyız. Aşağıdakiler sonuçlandırılmıştır. Telefonda uzun konuşmalar, vb meslektaşları, uzun süreli içme çay ve sohbet: Birincisi, bazı iş yapan, tamamen buna konsantre ve başka eylem dalıp edilemez arzu edilir. Bu tür bir yayılımın sonucu, tüm gün boyunca uzayan temel çalışmalar olacaktır. Bu nedenle, biz kategorik bir şekilde söylemeyi öğreniyoruz: "Zamanım yok!" Birinin yardım taleplerine ya da üçlemeler hakkında sohbet etme isteğine yanıt olarak. İkincisi, ciddi iş yaparken, sakin kalıyoruz. Acı ve sabırsızlık sinirlilik ve telaşa yol açar ve bu sadece boşuna giden çok zaman alır. Böyle bir durumun ortaya çıkmasını önlemek için, kendimizi kontrol ediyor, çeşitli uyaranları engelliyoruz ve daha sonra düşünmelerini zorluyoruz. Ve son olarak, üçüncü olarak: bazı karmaşık işleri tamamladıktan sonra kendimizi teşvik ediyoruz - bu etkinliği kutluyoruz, arzulanan ve hoş şeyler satın alıyoruz, pahalı bir restorana gidiyoruz, vb. Tek kelimeyle, kendimize maksimum olumlu duygular getiren şeyler yapmamıza izin veriyoruz. Bu teşvik, işin verimliliğini ve verimliliğini arttırmak için mükemmel bir teşviktir. Zaman yönetimi hayatımızın hemen her alanında başarılı olmak için mükemmel bir yoldur. Ve eğer bu gönülden bütün kalbiyle başarılarsak - planlamaya başlarız. Şu anda kalemi bir parça kâğıt alıyoruz, oturup hedeflerimizi yazıyoruz. Onları somut ve gerçek olsun ... İyi şanslar! Okumanızı tavsiye ederiz: