Zaman ... Ne sıklıkta onu özlüyoruz, nasıl?sık sık gün içinde sadece yirmi dört saat pişmanlık duyuyoruz! En az yirmi beş olsaydı, daha fazla zamana sahip olmanın mümkün olacağından ve başarı yolunun çok daha kısa olacağından eminiz. Zaman planlaması bu kadar zor bir iştir ... Ama sonuçta, hayatlarında çok şey kazanan insanlar, gün de yirmi dört saatten oluşur! Neden bu dönemde gerekli olan her şeyi yapmayı başarabiliyorlar ve aynı zamanda geceleri uyuyabiliyorlar, zamanın bir kısmını hobilere ayırıyorlar ve hatta kişisel bir hayat kuruyorlar mı? Neden aldılar, ama yapmıyoruz? Belki de insan ırkının bu son derece başarılı temsilcileri, zaman kazandıran bazı gizli yasaların farkındalar mı? Aslında burada özel bir sır yoktur. Sadece hayatın birçok alanında hatırı sayılır bir başarıya ulaşmayı başarmış olanlar doğru zamanlama ve rutin düzenin ne olduğunu iyi bilirler. Bu gibi yeri doldurulamaz bir kaynağın zamana göre nasıl doğru bir şekilde yönetileceğini bilmiyoruz, bu yüzden tüm meseleleri yeniden gözden geçirme ve iyi bir dinlenme için zamanımız yok. Sonuç olarak, çalışma problemlerimiz ve planlarımız hakkında her zaman obsesif düşüncelerimizle gergin oluyoruz. Ama sonuçta, anlıyorsanız, bu düşünceler hiç faydasızdır. Onlardan gelen problemler çözülmez ve planlar gerçekliğe dönüşmez. Ama bu acımasız düşünceler yüzünden, özel hayatımız acı çekiyor, çünkü biz, işin düşünceleriyle meşgul olduğumuz için sevdiklerine dikkat etmiyoruz. Onlardan dolayı, sağlığımızı kaybeder ve sinir sistemimizi bozarız, çünkü neredeyse hiçbir zaman, rüyada bile, rahatlamayız ve dinlenmeyiz, sorunlardan muzdarip olmaya devam eder ve etkinliğimizi arttırmak için yöntemler bulmaya çalışırız. Ve herkesin suçlaması, iş hayatımızda çalışma zamanından tasarruf etmek gibi önemli bir faktörün olmamasıdır. Onsuz, zamorochennosti ilişkilerinin tuzağından asla çıkamayacağız, ki eğer akılla akıl edersek, kendimiz ve sürdük. Zamandan tasarruf etmeyi öğrenmek nasıl üretken iş için yeterli ve iyi bir dinlenme için?
Çalışma saatlerinin planlanması
İstatistiğe inanıyorsanız, çoğu insanÜretken etkinlik toplam çalışma süresinin sadece üçte birini kaplar. Kalan üçte ikisi boş makyaj ve gereksiz hareketlere düşer. Dolayısıyla - eğlence için zaman eksikliği, buradan - - dolayısıyla her gün işlerini biriken bir yığın yetersizlik, dinlenmek kendinizi rahatlama fırsatı vermek için. Ama sonuçta, doğru zaman ve günlük düzen dağılımı prensiplerine uymaya başlamalıyız, tüm bu problemler iz bırakmadan nasıl ortadan kalkacaktır! Altı "n" nin altın bir kuralı vardır: "zamanın doğru bir ön planlaması kötü göstergeleri önler." Sadece? Tabii ki! Ancak, bir sebepten dolayı bu tür yöntemleri görmezden geliriz ve sorunlarımızın temel sebebinin zaman planlama ilkelerinin olmaması olduğu gerçeğini dikkate almayız. Bu kötü şöhretli zaman planlama yöntemleri nelerdir? Planı - öncelikle bir bazı amaca ulaşmak için gerekli olan uygulama hangi ana durumlarda, listesi ve uygulama sıralaması'dır. Zaman planlamasının temel kuralları, planın uygulanması için zaman çerçevesinin ve bu terimlerle ilgili dikkatli düşüncenin gözetilmesini sağlar. Bir görevin uygulanmasına ayrılan süre çok az olması halinde sadece planlanan yapmak için zaman olmadığı için, biz, bir duraklama upremsya kaos yine bulunmaktadır. Ancak bu çok olabilir, bu yüzden planlarken sağlamak ve serbest zaman bir niş ya iyi bir dinlenme veya üretken istihdam maksimum doldurmak için denemek gerekir olacaktır. Zaman tasarrufu yöntemleri, işe başlamadan önce dağıtmanın gerekli olduğunu varsayar. Böyle bir planlama için harcanan zaman, iş sırasında aslanın zaman payını koruyacaktır. Faaliyet sırasında, öngörülemeyen bir başarısızlık söz konusu olsaydı, uygulanması için planlar kaydedilmeli ve basit bir şekilde ezberlenmemeli. Aksi takdirde, kesinlikle bir şeyleri özleyeceğiz, ve sonra kayıp kaçınılmaz olarak ortaya çıkacak, bizi başka işlerden vazgeçirecek ve onunla ilgilenecektir. Ve bu da zaman kaybına yol açacaktır. Eğer plan yazılı olarak tespit edilirse, bilinçaltında damgalanır, bu da işe öz motivasyonunun psikolojik bir etkisiyle sonuçlanır. Öz motivasyon ticari faaliyete yönlendirilmiş bir karakter verecektir. Zaman planlamasının temel kurallarına göre, plan kısa vadeli yerine uzun vadeli yapılmalıdır. Eylemin hemen istenen sonucu takip etmesiyle yönlendirilmemelidir. Önemli hedeflere ulaşılması için zararlı olduğunu ve ondan sidetrack edebilirsiniz uzun vadeli sonuçlar nedeniyle büyük ölçekli problemlerin uygulanmasını geciktirmek için insanın doğasında vardır. Ne tür bir başarı olabilir ki, eğer inatla uğraşmak yerine, yan yana duralım mı? Sadece zaman ve enerjiyi kaybedeceğiz, böylece sonunda istediğimizi elde edemeyeceğiz. Bu nedenle, biz uzun süre planlama zamanı yöntemleri, dikte gibi durumlarda bir listesini oluşturan ve onların yaratıcılık ve hemen ertesi gün ve bir hafta ve bir ay, hatta yıl uyarırlar. Bu durumda, planda, "Çağrı Ivanov" ya da "Meet Petrov" ve bu tür aramalar ve toplantılar belirli hedefleri, "tedarikçilerle İvanov terimleri tartışın" olarak soyut hedeflerin değil çeşit yakalamak gerekir "Petrov eşya satış görevi çözün" ve benzeri. Bir çalışma zamanı planını nasıl planlayıp kaydedeceğimizi daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Zaman dağılımı ve günlük iş
Zaman tasarrufu ve dağıtımı için bir plan yapmak, işlerinizi önem sırasına göre sıralamak, bunları listede sıralamak ve öncelikleri vurgulamak gerekir. Bunu yapmak için:
- Bir kâğıt parçasını üç kareye ayırıyoruz;
- İlk meydanda en önemli ve acil durumları yazıyoruz;
- İkinci meydanda önemli ama çok acil olmayan vakaları kaydediyoruz;
- Üçüncü meydanda çok önemli olmayan ve çok acil olmayan şeyler yazıyoruz.
Liste hazırlandıktan sonra,Bir vakayı tamamlamak için gereken yaklaşık süreyi özetleyin ve planlananların uygulanması için gereken toplam süreyi elde edin. Bu bağlamda, öngörülemeyen işlere ve işten periyodik olarak dinlenmeye zamana ihtiyacımız olduğunu dikkate alıyoruz. Bu nedenle, bütün günü bütünüyle işlerinizle doldurmak mantıksızdır ve eğer listemiz hedeflenenin yerine getirilmesi için günün tamamını kullanırsa, onu kısaltırız. Zamanında uygulanamayacak bir şey planladıktan sonra, kendimizi strese ve hoşnutsuzluğa kaptırmak için kendimizi kınıyoruz. İşi bitirdikten sonra, bir noktada yazılmış, bu noktayı silip, bir sonraki aşamaya geçiyoruz. Parçalar halinde hacimsel ödevler yapıyoruz, kendimizi kısa molalar için ayarlıyoruz. Aynı zamanda bir sonraki gün kuyrukları terk etmemeye çalışıyoruz. Bu günün sonunda, bunun için liste planını yeniden okuyoruz, önemli bir şeyi kaçırıp kaçırmadığımızı hatırlayın ve eğer önemli değilse, listeyi bir kenara bırakın, işi tamamen unutun ve tam bir tatmin duygusuyla dinlenin. İş günü bitti. Çalışma zamanını planlamak için tüm bu yöntemler basit, ancak etkilidir. Biri onlara yapışmaya başlayacaktır, çünkü bir gün içinde çok daha fazla zamanımız olduğunu anlayacağımızdan, yorulmadan çok daha az zamanımız olacaktır. Sonuç olarak, özgüven duygusuna sahip olacağız, durum sistematik ve yöntemsel olarak gelişecek ve işler rastgelelik unsurunu kaybedecek. Ve çok geçmeden, başarılarımıza doğru ilerlediğimizin farkındayız ki, elbette, her birimizi bekliyoruz.