Zamanın nasıl yönetileceği hakkında yazılmıştırbirçok kitap — bunlara sıklıkla zaman yönetimi rehberleri de denir. Ne yazık ki bu eserler çoğunlukla bu konu hakkında hiçbir bilgisi olmayan sıradan insanlar tarafından yazılmaktadır. kitabı mümkün olduğu kadar çok insana satmaya çalışarak sadece ücretlerini dürüstçe kazanıyorlar. Ancak zamanınızı nasıl yöneteceğiniz konusunda evde yetişen bir psikologdan veya başarısız bir satış müdüründen değil, hayatta başarıya ulaşmış bir kişiden tavsiye almak istiyorsunuz. Etkili zaman yönetimi ilkelerini bilmek yalnızca kariyere yeni başlayanların değil, aynı zamanda ev hanımlarının (özellikle genç annelerin!) Bu nedenle bu yazımızda alanlarında başarılı kişilerin en etkili ve işe yarayan tekniklerini topladık — politikacılar, işadamları, proje yöneticileri, pazarlamacılar, müzisyenler vb.
Zaman Yönetimi için 9 Adım
“Zamanı kontrol etmek mümkün mü?”— Bu soru bilim kurgu masallarından birinde sorulsaydı şaşırmazdınız. Bununla birlikte, hayatlarında mümkün olduğunca çok sayıda ilginç ve faydalı şey yapmak için zamana sahip olmanın önemli hale geldiği tamamen gerçek insanlar tarafından sorulmaktadır. Peki zamanınızı nasıl yöneteceksiniz? Adım 1 Gününüzü planlayın İş gününüz için on beş dakikanızı hazırlanmaya ayırırsanız, bunun size yaklaşık iki saatlik saf zaman kazandıracağı kanıtlanmıştır. Planın — Bu, ötesine geçemeyeceğiniz katı bir şekilde tanımlanmış bir çerçeve değil, — bunlar sadece yaklaşan etkinlikler için istenen taslaklardır. Hayatta her şey olabilir: Bir arkadaşınız geç kalabilir, bir proje üzerinde çalışmak gecikebilir ya da aniden başka bir konu üzerinde çalışmanın daha acil olduğuna karar verirsiniz. Acele etmekten ve hiçbir şey yapacak vaktiniz olmadığı hissinden kaçınmak için "başarılı insanların altın kuralını" unutmayın: Zamanınızın yalnızca %60'ını planlayın ve kalan %40'ı beklenmedik veya acil meselelere ayırın. Eğer böyle şeyler görünmüyorsa bu zamanı eğitime, kişisel gelişime veya dinlenmeye ayırın. Adım 2 Yalnızca sizin için önemli olan şeylere öncelik verin ve bunlara dikkat edin Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmenin ana sırrı budur. Günün planlarına karar verdikten sonra, ilk olarak neyin yapılması gerektiğine ve neyin yapılması gerektiğine karar vermelisiniz. ikinciye. Tüm görevlerinizi dört gruba ayırmayı deneyebilirsiniz:
- önemli ve acil;
- önemli ve acil olmayan;
- önemsiz ve acil;
- önemsiz ve acil olmayan;
Sabah sizin için en verimli zaman değilse,начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение. Шаг 3 Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность. Шаг 4 Используйте принципы активного отдыха Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом. Шаг 5 Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем. Шаг 6 Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны. Шаг 7 Не отвлекайтесь на всяческие мелочи Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас. Шаг 8 Крупные дела разбивайте на более мелкие Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею. Шаг 9 Не затягивайте с принятием решений Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет! Советуем почитать:
