Bildiğiniz gibi kurumsal tatiller çokherhangi bir şirketin hayatında önemli bir bileşen. Her büyük şirket yılda yaklaşık 6 bu tür etkinlik düzenler. Herhangi bir kurumsal tatilin amacı, her şeyden önce ekibi birleştirmek ve çalışanlar arasında rahat, iş dışı bir ortamda iletişim kurmaktır. Böyle bir tatili organize etmek gibi zor bir göreviniz varsa, senaryoyu geliştirmeyi etkinliğin başlamasına yalnızca bir hafta kaldığı son ana kadar ertelememelisiniz. Noel arifesinde bu makale bazı yararlı ipuçlarıyla size yardımcı olabilir.
Tatil tarihini belirleme
Yapmanız gereken ilk şey belirlemekEtkinliğin kesin tarihi, her kişinin çalışma programı dikkate alınarak belirlenir, böylece tüm çalışanlar tatile katılma fırsatına sahip olur. Hazırlık aşamasına mümkün olduğu kadar çok meslektaşınızı dahil edin. Bunların arasında bir baş muhasebecinin veya finanstan sorumlu başka bir kişinin bulunması tavsiye edilir. Bu, parti düzenlemenin mali yönünü büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Patronunuzun programına özellikle dikkat edin. Çok meşgul bir insan olarak muhtemelen çok sayıda iş toplantısı vardır, iş gezileri ve toplantılar mümkündür. Unutmayın: Patronunuz her zaman programın öne çıkan kişisi olan VIP bir kişidir. Mücbir sebep durumunda, etkinliğiniz için diğer tarihler için olası seçenekleri göz önünde bulundurmaya değer. Kurumsal tatilin ertelenmesini gerektiren herhangi bir durum ortaya çıkarsa, tüm çalışanlar partiyi kendileri için uygun olan başka bir zamana yeniden planlamaya hazır olmalıdır.
Bir eylem planının hazırlanması, harcamaların muhasebeleştirilmesi, hazırlık
Yani tarih belirlendi.Daha sonra etkinliğin kendisi için ayrıntılı bir plan ve buna yönelik bir hazırlık planı hazırlamak çok önemlidir. Plansız yapmak zordur, aksi takdirde atlanan birkaç ayrıntı nedeniyle kurumsal tatilin bozulması veya tamamen sekteye uğrama riski vardır. Başlamak için, meslektaşlarınızın eşleri ve çocukları da dahil olmak üzere katılımcıların bir listesini yapın (aile odaklı etkinliklerde çocukların da bulunması mümkündür). Kişi sayısını tam olarak bildiğiniz için tatil yerini seçmeniz daha kolay olacaktır. Parti doğrudan ofiste düzenlenmiyorsa, bu sayıda kişi için hangi ziyafet salonunun uygun olduğunu düşünün. Hem çok ucuz hem de çok pahalı olmayan bir yer seçmeniz için bütçenizi de belirlemeniz gerekiyor. Şirketiniz genellikle bir kafe veya restoranda kurumsal etkinlikler düzenliyorsa, yemek, atıştırmalık hazırlama, servis yapma ve masayı kurma konusunda herhangi bir sorun yaşanmayacaktır. Ofiste geçireceğiniz tatil için servis elemanı alımına özen göstermelisiniz. Daha sonra partiyi mahvettiğinizden pişmanlık duymamak için ucuz işçi çalıştırmamalısınız. Ancak fazla ödeme yapılması da önerilmez. Arkadaşlarınızın yorumlarını dinleyin, işe alım ajanslarını arayın ve kabul edilebilir maliyet ile hizmet kalitesini başarıyla birleştiren en iyi seçeneği bulun. Bayram ziyafeti hazırlarken meslektaşlarınızın ne yediğini düşünmelisiniz. Ve asıl önemli olan, onu KULLANMAMALARIDIR. Böylece masada sadece et ve yağlı yemeklerin olacağı ve birinin vejeteryan olduğu veya herhangi bir nedenle diyete uymak zorunda kaldığı ortaya çıkmıyor. Unutmayın: Doğru menüyü oluşturmak, herhangi bir etkinliğin başarısının en önemli yönlerinden biridir. Kural olarak, tüm kurumsal tatiller insanların eve gitmek zorunda kalmasıyla sona erer. Bazı insanlar belli bir miktar alkol içtikten sonra hareketlerin koordinasyonu pek iyi olmayabilir. Bu nedenle tatil bütçesi hazırlarken taksi maliyetini de dikkate almanız gerekir. Parti katılımcılarını güvenli bir şekilde evlerine götürecek gerekli sayıda arabayı belirli bir süreye hazırlamaları için taksi hizmetiyle önceden anlaşmak en iyisidir. Bir fotoğrafçının veya görüntü yönetmeninin varlığından emin olun. Burada para biriktirmeye gerek yok; kurumsal partilerde çalışma tecrübesi olan bir profesyonel seçmek daha iyidir. Etkinliğinizin yüksek kalitede çekimlerini yapacak ve daha sonra filmi veya fotoğrafları tüm ekiple ilgiyle izleyeceksiniz.
Hediyeler ve kültürel program
Çalışanlar için eğlenceli ve ilginç hediyelerHerhangi bir kurumsal etkinliği önemli ölçüde canlandırıp dekore ederler ve moralinizi yükseltmeye yardımcı olurlar. Göreviniz tatil boyunca çekilişle dağıtılacak hediyelik eşyaları, hediyeleri ve ödülleri sağlamaktır. Asistanlarınızı organize edin; etkinliğin bu kısmından sorumlu olanları atayın. Dekorasyonlar herhangi bir tatilde önemli bir rol oynar. Güzel davetiyelere, posterlere ve duvar gazetelerine dikkat edin. Odayı tatil temasına uygun güzel bir dekorla dekore edin. Tatili eğlenceli ve rahat kılmak için tostlar, eğlenceli yarışmalar ve yarışmalar hazırlayabilir ve hazırlayabilirsiniz. Ancak yalnızca tüm fantezilerinizin meslektaşlarınızı sıkmayacağından eminseniz. Çok sayıda insan için profesyonelleri işe almanızı öneririz. Kültür ve eğlence programı kurumsal tatili eğlenceli geçirmeyi bilenler tarafından gerçekleştirilsin. Hangi sanatçıları, müzisyenleri ve DJ'leri davet edeceğinizi meslektaşlarınıza danışın. Ancak hiçbir durumda "kendi yetiştirdiğiniz" yeteneklerinizi tatilin dışında bırakmayın. Konser sayıları ne kadar ilgi çekici olursa olsun, çalışanlarınız hâlâ size yakın ve ilginç bir şey hazırlayıp göstermek isteyenler varsa onlara bu fırsatı vermemiz gerekiyor. Bu nedenle inisiyatifi teşvik edin. Süreçte herhangi bir çakışma olmaması için numaralarınızı genel programa dahil etme konusunda sunum yapan kişiyle önceden anlaşın. Meslektaşlarınıza dans pistinde modern müziğe geçme fırsatı verin. Dans kompozisyonlarının seçimi tüm katılımcıların zevklerini tatmin edecek şekilde olmalıdır. Konuk DJ, isteklerinizi dikkate alarak programı yol boyunca kolayca ayarlayabilir.
Can sıkıcı olaylar olmadan eğlenceli
Büyük bir şirketiniz varsa, o zaman olabilirKutlamalarda birbirini tanımayan kişilerin de bulunması mümkündür. Bu nedenle çalışanlarınızın isimlerinin yer aldığı dekoratif rozetler hazırlayın: Yeni yılı kutluyorsanız kar tanesi şeklinde, 8 Mart veya Sevgililer Günü ise kalp şeklinde. Güzel bir elbisenin veya takım elbisenin üzerine kazara düşen bir kadeh şarap bir trajedi olmamalıdır. Doğru miktarda havlu, peçete ve leke çıkarıcıya sahip olduğunuzdan emin olun. Kırık camlarla ilgili sorunları önlemek için, cam gibi görünen ancak kırılmaz malzemelerden yapılmış güzel bardaklar ve tabaklar kullanmak daha iyidir. Kurumsal etkinlikler sırasında çoğu insan alkol tüketir ve bu da kötü bir hizmet olabilir. Bu nedenle organizatörün görevi, masalarda her zaman yeterli atıştırmalık ve alkolsüz içecek bulunmasını ve partide eğlenen meslektaşların işleri halletmeye zamanları veya nedenleri olmamasını sağlamaktır. Unutmayın: Misyonunuz kurumsal tatili hatırlanması keyifli bir şey haline getirmektir. Okumanızı öneririz:
