Cum să vă faceți să lucrați: o auto-organizare eficientă

Fiecare persoană a întâlnit faptul că cel puțin o datăÎi este incredibil de greu să se forțeze să muncească. De exemplu, un raport este programat mâine, dar încă nu ați scris o singură pagină. Lenea se rostogolește cu atâta forță încât nici măcar posibila mânie a șefului nu te poate salva. Îți petreci toată ziua răsfoind forumuri, discutând pe Odnoklassniki și nu găsești puterea să te așezi și să scrii un raport. Ce ar trebui să facem? Cum să te faci să lucrezi? Există câteva reguli simple care te vor ajuta să devii mai muncitor.

Reguli de organizare a programului de lucru

Respectarea acestor reguli simple vă va ajuta să vă pregătiți pentru o muncă eficientă:

Regula numărul unu:motivați Promiteți-vă un fel de premiu pentru munca depusă. O sticlă de parfum nou sau o cutie de ciocolată preferată, de exemplu. Principalul lucru este că recompensa promisă este de dorit. Ajută cu adevărat să te concentrezi asupra obiectivului de a cumpăra ceva valoros. De exemplu, un ceas sau un inel. Găsiți o imagine color a ceea ce visați și agățați fotografia deasupra spațiului de lucru. De fiecare dată când doriți să deschideți un link către un alt forum în fereastra browserului dvs., imaginea vă va aminti de obiectiv și vă va face să lucrați.
<Regula 2: împărți o sarcină mare în mai multe părți Uneori, frica de muncă apare atunci când trebuie să executați o comandă mare. Ni se pare că nu vom face față sarcinii, că vom arăta prost în ochii celorlalți. În cele din urmă, ne este teamă de responsabilitate și începem să fim leneși. Tot ce trebuie să faceți este împărțirea sarcinii în mai multe puncte. De exemplu, trebuie să pregătiți cina pentru colegii soțului ei. Acesta este un eveniment foarte important și este de înțeles că vă este frică. Dar lăsarea prietenilor prietenului tău iubit este nerezonabilă. Prin urmare, încercați să planificați cu atenție întregul proces. Mai întâi, faceți un meniu. Apoi scrieți o listă de produse. Du-te la magazin. Vezi, jumătate din caz este deja făcut! Rămâne să pregătim cina, să punem pe masă și să acceptăm cuvintele de recunoștință de la oaspeți. Și, inițial, totul părea atât de complicat ...
Regula trei:coborând stacheta Continuăm să dezvăluim motivele fricii de muncă. Adesea, o persoană se teme că nu se va ridica la înălțimea așteptărilor cuiva (de exemplu, nu se poate „deschide” la început la un nou loc de muncă). Aici trebuie să înțelegi că judecătorii tăi sunt aceiași oameni. De asemenea, își fac griji în situații importante și fac și greșeli. Coborâți puțin bara. Nu încerca să faci cea mai bună impresie. Înțelegeți că, dacă ați fost angajat pentru această poziție, au ținut cont de nivelul dvs. de cunoștințe și abilitățile. Lucrați așa cum știți. Pentru că șeful știe cu siguranță să facă un subordonat să lucreze, dar este puțin probabil să vă placă aceste metode. Mai mult, vei fi certat mult mai puțin pentru o greșeală decât pentru lenevie.
Regula numărul patru:Faceți un plan Începeți în fiecare dimineață făcând un plan pentru ziua curentă. Când ai o listă lungă de lucruri de făcut în față, începi involuntar să te gândești: nu este timpul să lucrezi? În plus, un plan vă va permite să realizați mult mai multă muncă într-o zi decât dacă ați face totul din memorie. Pentru cei care sunt deosebit de indisciplinați, vă recomandăm să vă stabiliți limite de timp. De exemplu, alocați două ore de timp de lucru pentru a finaliza prima sarcină. Pentru al doilea fel - patruzeci de minute. Lăsați o jumătate de oră pentru pauze și o oră pentru urgențe. Dacă nu respectați programul, nu vă certați, doar recunoaște-l ca pe un fapt. A doua zi, încearcă să fii mai responsabil. Această tehnică nu numai că te va face să lucrezi, dar te va face și mai responsabil și mai concentrat.
Regula cinci:odihnește-te Înainte să te întrebi cum să te faci să lucrezi, gândește-te: nu este timpul să te odihnești cu adevărat? Poate corpul tău este în grevă pentru că s-a săturat de muncă? Gândește-te înapoi: când a fost ultima dată când ți-ai luat o zi liberă și câte ore ai dormit cu o seară înainte? Nimeni nu se îndoiește că ești o persoană puternică și poți face față unor sarcini serioase, dar uneori trebuie să te odihnești. Altfel, s-ar putea chiar să vă îmbolnăviți. Mai mult, o zi de odihnă bună vă poate oferi capacitate de muncă activă pentru întreaga săptămână următoare.
Regula șase:Cele mai dificile sarcini le facem la începutul zilei. Spune-mi: când îți este mai ușor să lucrezi? La începutul sau la sfârșitul zilei de lucru? Mulți oameni fac aceeași cantitate de muncă în primele două ore de lucru ca și în restul timpului. Și există o explicație simplă pentru asta. Dimineața am dormit bine, ne-am odihnit și eram plini de vitalitate și energie. Pe când seara corpul nostru obosește de stres și tensiune constantă. Ne dorim să muncim mai puțin ca niciodată, visând la o casă și la o ceașcă de ceai fierbinte cu lămâie. Desigur, nu veți putea pleca înainte de ora stabilită, dar toată lumea își poate planifica corect ziua și poate descărca puțin a doua jumătate a acesteia. Nu programa nimic important pentru momentul din zi în care te simți obosit. Lăsați seara doar o simplă muncă de rutină pe care o puteți descurca chiar și cu ochii închiși. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă. Numele lor este bufnițe. Oamenii care sunt obișnuiți să doarmă dimineața și să lucreze noaptea este puțin probabil să poată îndeplini cea mai mare cantitate de muncă la începutul zilei de lucru. Corpul lor încă „doarme” orele necesare și nu este pregătit pentru activitate mentală sau fizică activă. Ce ar trebui să facem? Stabiliți cel mai optim timp pentru muncă pentru dvs. Dacă crezi că cel mai bine la ora trei după-amiaza, atunci sarcinile tale cele mai importante ar trebui să fie finalizate la acea oră.
Regula șapte:Încercăm să nu ne urmăm propriul exemplu. Nimeni nu știe mai bine decât noi înșine cum să ne forțăm să muncim sau cum să refuzăm să îndeplinim o sarcină. La urma urmei, numai noi ne cunoaștem toate subtilitățile și slăbiciunile. Pentru a evita să scrie un reportaj, fata se convinge să mănânce o bucată de ciocolată. Iar bărbatul se pregătește de cafea fierbinte. De fapt, acestea sunt doar scuze pentru a mai amâna puțin momentul important. Și în loc să stea la muncă, angajații aleargă la magazin sau la aparatele de cafea. Nu trebuie să te asculți pe tine însuți. Mănâncă niște ciocolată după ce îți faci raportul. Aceasta va fi mica ta recompensa pentru o treaba bine facuta.
Regula opt:Schimbați mediul Dacă nu aveți chef de muncă, încercați să vă distras puțin. Mergeți la poștă, la bancă, reumpleți cartuşul. Uneori, o schimbare de peisaj poate ajuta la îmbunătățirea productivității. Doar nu abuzați de această regulă. Ce fel de șef și-ar dori un angajat care lipsește constant?
Regula nouă:nu rosti cuvinte inutile Îți amintești legea atracției? Ca atrage ca. Deci, funcționează nu numai în lecțiile de fizică, ci și în viața reală. Dacă spui că nu ai timp să faci nimic și că raportul tău va fi cu siguranță respins, atunci așa va fi. Vorbește doar despre ceea ce ai vrea să vezi în viața ta. Despre o carieră de succes, o familie puternică și sănătate. Jos fraze negative și nenumărate plângeri! Nu ar trebui să-ți fie milă de tine. Esti o femeie frumoasa si de succes care este iubita acasa si apreciata la serviciu! Așa că stai să-ți scrii raportul și nu-ți pierde timpul plângându-te și creând scuze.
Regula zece:Să scăpăm de spiritul competiției Uneori ni se pare că alții lucrează mai bine decât toți ceilalți. Facem tot posibilul să fim ca șeful sau colegul nostru și chiar să o depășim în anumite privințe. Ca urmare, procesul de lucru este întârziat. Pentru că a fi ca altcineva este o povară insuportabilă. Mâinile cad, munca se oprește. Tot ce trebuia să fac era să rămân eu însumi. Și angajatul poate avea un scris de mână mai bun, dar raportul dvs. este mai detaliat și mai precis. Rămâneți un individ, atunci nu veți rămâne blocat la serviciu.
Regula unsprezece:porniți muzica Uneori, o melodie bună vă ajută să lucrați. Am ascultat câteva versete, starea noastră de spirit s-a îmbunătățit și, odată cu aceasta, ne-a crescut productivitatea. Nu fără motiv, ascultarea radioului este permisă în multe birouri. Managerii sunt conștienți de proprietățile pozitive ale muzicii și le folosesc pentru a îmbunătăți calitatea muncii angajaților lor. Doar asigurați-vă că muzica dvs. nu deranjează ceilalți colegi în timp ce lucrează.
Regula a douăsprezecea:lenevie forțată Această abordare a problemei este destul de neobișnuită. Dar, așa cum spun psihologii, tocmai acest lucru îi permite unei persoane să-și adune gândurile în cincisprezece minute. Deci, începeți să cronometrați. Găsiți o poziție confortabilă și înghețați. Nu trebuie să vorbiți, să vă zgâriați pe nas sau să vă mutați de la un picior la altul timp de un sfert de oră. Trebuie să fii absolut nemișcat. După cincisprezece minute, vei fi atât de săturat de lenevia ta forțată, încât vei începe cu bucurie să-ți scrii raportul, doar ca să te miști. Această procedură poate fi repetată dacă este necesar.

Dacă niciuna dintre aceste reguli nu a ajutat, vă recomandămgândește-te: ai ales ocupația potrivită? Poate pur și simplu nu-ți place ceea ce faci? Nu poți merge la muncă doar pentru că trebuie sau doar pentru salariu. Trebuie să te bucuri de întregul proces. Și dacă te-ai săturat de rapoartele abstruse, iar numărul de neconceput de numere te face să te simți trist, atunci poate ar trebui să-ți schimbi linia de muncă? Atunci nu va trebui să te gândești cum să te forțezi să începi să lucrezi. Fă ceea ce îți place și munca ta va deveni o bucurie. Vă recomandăm să citiți: