時間...ああ、私たちは何度もそれを逃してしまうのです。私たちは、1 日が 24 時間しかないことをよく後悔します。少なくとも 25 人いれば、より多くのことを達成することが可能になり、成功への道はずっと短くなるはずです。時間を計画するのはとても難しい仕事です...しかし、人生で多くのことを達成した人にとって、1日は24時間でも構成されています。なぜ彼らは、この期間に必要なことをすべてこなし、同時に夜は眠り、時間の一部を趣味に費やし、さらには私生活さえも管理できるのでしょうか?なぜ彼らは成功し、私たちは成功しないのでしょうか?おそらく、これらの人類の非常に成功した代表者たちは、時間を節約するための秘密の法則を知っているのでしょうか?実際、ここには特別な秘密はありません。ただ、人生のさまざまな分野で大きな成功を収めることができた人は、適切な時間管理と日常生活がどのようなものかをよく知っています。私たちは時間というかけがえのない資源を適切に管理する方法を知らないため、すべての事柄をやり直すことも、ゆっくり休むこともできません。その結果、私たちは仕事上の問題や計画について強迫的な考えを抱き、常に緊張状態に陥ります。しかし、実際に見てみると、そんな考えは何の役にも立ちません。問題は解決されず、計画は実現しません。しかし、これらの重い考えのせいで、私たちは仕事のことを考えるのに忙しく、愛する人たちに十分な注意を払わないため、私たちの私生活に苦しみます。それらのせいで、私たちは睡眠中であってもリラックスして休むことがほとんどなく、問題に悩まされ続け、効率を高める方法を見つけようとするため、健康を失い、神経系を台無しにします。その理由は、私たちのビジネス生活において、労働時間を節約することほど重要な要素はないからです。それがなければ、私たちは、賢明に考えれば、自分自身を追い込んでしまった、物事に圧倒される罠から決して抜け出すことはできません。生産的な仕事と十分な休息の両方に十分な時間を確保するには、どうすれば時間を節約できるでしょうか?
作業時間計画
統計によると、ほとんどの人はпродуктивная деятельность занимает всего лишь не более трети от полного рабочего времени. Остальные две трети приходятся на пустую суету и ненужные телодвижения. Отсюда – ворох накапливающихся с каждым днём дел, отсюда – нехватка времени на отдых, отсюда – неумение расслабляться, давая себе возможность хорошо отдохнуть. А ведь стоит нам начать придерживаться принципов правильного распределения времени и повседневного порядка, как все эти проблемы исчезнут без следа! Есть такое золотое правило шести «п»: «правильное предварительное планирование времени предотвращает плохие показатели». Просто? Ну конечно же! Однако мы почему-то игнорируем подобные методы и не принимаем во внимание тот факт, что основной причиной наших проблем является отсутствие принципов планирования времени. В чём же они заключаются эти пресловутые методы планирования времени? План – это прежде всего перечень основных дел, выполнение которых необходимо для достижения какой-то цели, и упорядочивание этого выполнения. Основные правила планирования времени предусматривают соблюдение сроков осуществления задуманного и тщательное продумывание этих сроков. Если времени, выделенного на претворение в жизнь той или иной задачи, будет слишком мало, мы опять упрёмся в тупик хаоса, потому что просто не успеем сделать запланированное. Если же его окажется много, значит, при планировании надо это предусмотреть и попытаться заполнить нишу свободного времени либо полноценным отдыхом, либо максимально продуктивными занятиями. Методы экономии времени предполагают, что распределять его необходимо ещё до того, как мы приступаем к началу работы. Время, затраченное на подобное планирование, позволит сэкономить львиную долю времени во время работы. Чтобы в процессе деятельности не возникли непредвиденные сбои, планы её осуществления нужно записывать, а не просто запоминать. Иначе мы обязательно что-нибудь упустим, а потом упущенное непременно всплывёт, заставит нас забросить другие дела и о нём позаботиться. А это приведёт к потере времени. Если же план будет зафиксирован в письменном виде, он отпечатается в подсознании, в результате чего возникнет психологический эффект самомотивации к работе. Самомотивация придаст деловой активности направленный характер. Согласно основным правилам планирования времени, план следует составлять долгосрочный, а не кратковременный. Не стоит ориентироваться на то, чтобы за действием сразу последовал вожделенный результат. Человеку свойственно медлить с выполнением масштабных задач из-за отдалённости результата, что негативно сказывается на достижении существенной цели и может увести в сторону от неё. О каком же успехе тогда может идти речь, если мы, вместо того чтобы упорно стремиться к нему, начнём шататься из стороны в сторону? Мы лишь потеряем время и силы, так в итоге и не добившись желаемого. Поэтому составляем список дел, как нам диктуют методы планирования времени, на длительные сроки, и стимулируем свою творческую активность сразу и на следующий день, и на неделю, и на месяц, и даже на год. При этом в плане следует фиксировать не какие-то отвлечённые задачи вроде «Позвонить Иванову» или «Встретиться с Петровым», а конкретные цели таких звонков и встреч: «Обсудить с Ивановым условия договора с поставщиками», «Решить с Петровым задачу сбыта товара» и так далее. Рассмотрим подробнее, как нужно составлять и записывать план экономии рабочего времени. 
時間配分と日課
時間を節約して時間を配分する計画を立てるときは、タスクを重要度に応じて分類し、リスト内で番号を付け、優先順位を強調する必要があります。これを行うには:
- 私たちは1枚の紙を3つの正方形に分割します。
- 最初の広場で、私たちは最も重要で緊急な問題を書き留めます。
- 2番目の広場では、重要ではあるが緊急の問題はない。
- 3番目の広場では、それほど重要ではなく、あまり緊急ではないケースを書き留めます。
リストが作成されたら、これには、特定のタスクを完了するのに必要なおおよその時間が含まれており、それを合計して、計画されたすべてを実行するのに必要な合計時間を取得します。同時に、不測の事態や定期的な仕事の休息が必要となることも考慮しています。したがって、1 日をアクティビティで完全に埋めるのは不合理であり、予定を完了するために 1 日をすべて使用することがリストに想定されている場合は、その時間を減らします。定められた期限内に実行できないことを計画すると、私たちは自分自身にストレスと不満を抱えることになります。ある時点で書き留めた作業を完了したら、この点を取り消して次の点に進みます。大きなタスクを分割して完了し、短い休憩をはさみます。同時に、翌日に尾を残さないように努めます。その日の終わりに、私たちはリストをもう一度読み直し、その計画を立てます。何か重要なことを見逃していないか思い出し、重要なことが見つからない場合は、リストを脇に置き、仕事のことを完全に忘れて休みます。完全な満足感とともに。勤務日は終わりました。これらの時間計画方法はすべてシンプルですが効果的です。それらを継続し始めると、疲労が大幅に軽減されながら、1 日にはるかに多くのことを行うことができることに気づくでしょう。その結果、私たちは自信を持ち、状況は体系的かつ系統的に発展し、私たちの行動は混乱の要素を失います。そしてすぐに、私たちは成功に向けてしっかりと歩み始めていることに気づきます。もちろん、それは私たち一人一人を待っています。
