時間管理の方法について書かれていますたくさんの本 -これらは時間管理マニュアルとも呼ばれます。残念なことに、これらの作品は、この問題について何も知らない普通の人々によって書かれていることが多い -彼らはただできるだけ多くの人に本を売ることで正直にお金を稼いでいるだけです。しかし、時間を管理する方法についてのアドバイスを聞きたいのは、地元出身の心理学者や失敗した営業マネージャーではなく、人生で成功を収めた人です。効果的な時間管理の原則は、キャリア志望者だけでなく、主婦（特に若い母親）にとっても知っておくと役立ちます。そのため、この記事では、各分野で成功している人々から最も効果的で実用的なテクニックを集めました。政治家、ビジネスマン、プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、ミュージシャンなど…
時間管理への9つのステップ
「時間をコントロールすることは可能か？」「—この質問がファンタジー物語の中で聞かれても驚かないでしょう。しかし、これらは完全に現実の人々によって求められており、彼らにとって、人生においてできるだけ多くの興味深く有益なことを成し遂げることが重要になります。それで、どうやって時間を管理しているのですか?ステップ 1 1 日の計画を立てる 1 日の準備に 15 分を費やすと、純粋な時間として約 2 時間を節約できることが証明されています。計画はこれらは、越えることのできない厳密に定義された境界線のようなものではありません。これらは、今後のイベントの希望概要にすぎません。人生では何が起きてもおかしくありません。友人が遅れたり、プロジェクトの作業が長引いたり、別の問題に取り組む方が緊急だと突然判断したりします。急いで仕事をこなしたり、何も成し遂げていないという気持ちにならないようにするには、「成功者の黄金律」を思い出してください。つまり、時間の 60% だけをスケジュールし、残りの 40% を予期せぬ問題や緊急の問題のために取っておくのです。そのようなことが起きない場合は、その時間を学習、自己啓発、または休息に費やしてください。ステップ 2 自分にとって重要なことにのみ優先順位を付けて集中する これが時間管理の主な秘訣です。その日の計画を決めたら、まず何をすべきか、そして何をすべきかを決める必要があります。 2番目に。すべてのタスクを次の 4 つのグループに分けてみましょう。
- 重要かつ緊急
- 重要かつ緊急ではありません。
- 重要ではないです。
- 重要ではなく緊急ではありません。
朝が一番生産的な時間ではないなら、начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение. Шаг 3 Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность. Шаг 4 Используйте принципы активного отдыха Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом. Шаг 5 Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем. Шаг 6 Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны. Шаг 7 Не отвлекайтесь на всяческие мелочи Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас. Шаг 8 Крупные дела разбивайте на более мелкие Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею. Шаг 9 Не затягивайте с принятием решений Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет! Советуем почитать:
