Communicating with the employer by phone
Communicating with an employer on the phone isthe first stage of getting a job, where you can show yourself well and make an impression. And it does not matter who will conduct the conversation, the secretary or the employer himself, in any case, if you manage to present yourself correctly, this will definitely be noticed. If the conversation was conducted by the secretary, in this case, he will definitely tell the manager about you. During a telephone conversation about the job you are invited to, you need to know several rules on how to behave and what questions to ask. It is imperative to clarify what position they want to invite you to and ask all the questions you are interested in regarding this position. Do not be shy about asking. The interest shown in the proposed job will certainly interest the caller. This will show that you care about where to work. If you realized from the very beginning of the conversation that the position you are invited to is not suitable for you, say so in a polite manner, giving compelling arguments. During such a conversation, many applicants begin to get nervous, and as a result, forget to inquire about the calling organization. You should have a piece of paper and a pen with you where you can write down the name of the organization, the first and last name of the person you are interviewing, and a phone number you can call if necessary. Ask about the person who will be interviewing you. The correct tone would be to address them by their first and middle names, so find out about them in advance. Ask about the exact address and location of the organization you are being invited to. Make sure that the time scheduled for the interview is convenient for you, and that other things will not interfere. Keep in mind that the interview can take a lot of time, so plan your day in advance. Let's say that you are invited to other interviews on this day, so choose the time based on the previous ones, with an interval of two or three hours. You should understand that the conversation will not be immediate, because the employer will be interested in your professional skills and work experience.
Preparatory stage
After the interview timeestablished, you can proceed to its preparation. What is needed for this? Take care to collect the necessary documents that may interest the employer. It is necessary to have a passport, resume (preferably in two copies), diploma with an insert (if any), various certificates, credentials, etc., in general, everything that is related to the position offered to you. It is recommended to study information about the organization in advance, where you are going to go for an interview. You can find such information in any media sources, for example, on the company's website itself, in newspapers, magazines, etc. Do not ignore the history of the organization, find out how it developed, its areas of activity, achievements and names of departments. Having such information, in a conversation with a recruiter, you can show yourself as an interested person, demonstrate your serious intentions. Knowing detailed information about the organization is useful and correct for the applicant himself. And even if your candidacy is rejected as a result of the interview, you will nevertheless expand your horizons of knowledge. Be sure to plan the schedule of the upcoming day. No employer will tolerate being late, especially for an interview. You should clearly know what transport you will use to get to the place, how long it will take and when you need to get off in order to arrive on time. You can even travel to the place where the interview will take place in advance to be absolutely sure that you will not be late and will not be delayed looking for the building. You need to be prepared in advance for some questions from the employer, which in any case will be asked during your conversation with him. Absolutely all employers will be interested in the question about your previous place of work, why you left there, whether you work now and where. It is better to think over the answer to the question in advance. It is important to know that an answer like: "I was not satisfied with the team" can scare off the employer, who will conclude that you do not know how to get along with people. Recruiters often ask why their company in particular aroused interest and why you want to work there. When answering it, you should provide as many advantages as possible (which you have learned about while studying information about the organization), express your desire to promote the company's activities and contribute to its prosperity. It is advisable to determine in advance what benefit your specific activity as an employee can bring to this organization. You need to know the answer to this question clearly in order to make a lasting impression on the employer, show your concern for the organization's activities, and thereby interest him.
Answer questions honestly You should be able toanswer the question about your strengths and weaknesses as an employee. It would be correct to list more weaknesses to show yourself as a self-critical person. This will raise you in the eyes of the interlocutor. But it is worth remembering that your mistakes should not be very serious, otherwise you will scare off the applicant. The main task here is to show that you are able to correct your mistakes, and have done so. Be prepared to talk about your failures in professional activities, as well as achievements as a specialist. You should answer questions honestly if possible, because any lie will come to light sooner or later. Often, the employer immediately sees through the lie due to his experience in conducting interviews and the example of many people with whom he had to interview. You should never speak negatively about your past colleagues and manager. It will be enough to say about the lack of opportunities for professional and career growth at your previous job, irregular wages, inconvenient work schedule for you, inconvenient location. Clear knowledge of what this organization does will help you impress your interlocutor, make it clear why you are interested in their company, and what you can do for it. Such knowledge will only increase your chances of being hired for this job. You also have the right to ask the employer all the questions that interest you. Prepare them in advance, formulate them in the right form. This way you will show yourself from the best side, show your interest. Great attention should be paid to your appearance. An old Russian proverb says: "They meet you by your clothes, but see you off by your mind." And this is really true. The first impression of you should be as favorable as possible. When choosing clothes for an interview, take into account the position you have been invited to. A formal business suit is not suitable for every position. Your clothes should look neat, your nails and hair well-groomed, your shoes polished. These small rules of appearance will definitely make a good impression on your interlocutor.
At the interview
What should you remember when going through an interview? Как правильно вести себя? По возможности, постарайтесь прийти на собеседование чуть раньше назначенного времени. Будет гораздо лучше, если вам придется подождать минут 15, нежели собеседник будет ждать вас хотя бы полминутки. Опоздание на собеседование, даже если повод для этого был весомый, в глазах работодателя вычеркнет вашу кандидатуру на предлагаемую должность на 99%. Это не значит, что при форс-мажорных обстоятельствах вы не имеете права опоздать. Обязательно позвоните по номеру телефона, который узнали заранее, извинитесь и поинтересуйтесь, имеется ли возможность перенести встречу на более позднее время или вовсе на другой день. Иногда возникают ситуации, когда работник передумывает устраиваться в организацию, в которую его пригласили. В таком случае обязательно нужно позвонить работодателю, сообщить ему причину, по которой вы передумали приходить на собеседование, извиниться, что вы нарушили его планы, а также поблагодарить за общение. Пусть ваш последний разговор оставит о вас хорошее впечатление. Если вы все же решили идти на собеседование, при входе в офис организации обязательно поздоровайтесь и сообщите о том, что пришли на собеседование. Если вы пришли не в непосредственно офис компании, а в бизнес-центр, вы должны четко и правильно знать название организации, в которую пришли, для того, чтобы на проходной вахтер могла позвонить туда и сообщить о вашем приходе. Отключите свой мобильный телефон, уберите подальше все, что могло бы вас побеспокоить. Запаситесь терпением, проявите свою доброжелательность с самого начала. При входе в кабинет обязательно поздоровайтесь, улыбнитесь, и обращайтесь по имени и отчеству к тому, кто будет проводить с вами беседу. Если у данного человека не имеется карточки с именем и отчеством, поинтересуйтесь, как можете к нему обращаться. Желая заранее расположить к себе собеседника, скажите о том, как вам приятно приглашение именно в их компанию, как бы вы хотели здесь работать. Рекрутеру всегда приятно слышать, когда о его компании отзываются хорошо. После приглашения сядьте на предложенное место таким образом, чтобы ваше лицо было хорошо видно собеседнику. Не скрещивайте ноги, не разваливайтесь на стуле, не теребите руками. Проявите свое спокойствие и профессионализм. Будьте внимательны Как можно внимательней вслушивайтесь в вопросы, которые вам задают. Если вопрос вам непонятен, можно переспросить собеседника, но стоит быть осторожным, ведь переспрашивать каждый вопрос будет показателем дурного тона. Отвечайте на поставленные вопросы, лишь дослушав их. Ответы должны быть краткими, уместными, не стоит лить много воды, 2-3 минуты, чтобы ответить — вполне достаточно. Старайтесь избегать ответов «да» и «нет», иначе работодатель решит, что вы не умеете обосновать свой ответ, объяснить свою точку зрения. Даже при имеющемся резюме, собеседник может попросить вас рассказать о себе. Не стоит вдаваться в подробности, рассказывать всю свою биографию. вы должны прекрасно понимать, что ваша жизнь навряд ли заинтересует работодателя, ему важны ваши профессиональные навыки, опыт работы, достижения в трудовой деятельности. Если в ходе беседы у вас возникли встречные вопросы — не стесняйтесь задавать их. Если вас очень интересует вопрос профессионального роста, сумейте правильно задать его. вы должны понимать, что не все должности подразумевают карьерный рост. Прежде чем задать это вопрос, вы сами должны дать развернутый ответ о ваших навыках, и лишь тогда собеседник сделает о вас выводы. Проявите интерес к имеющимся обучающим программам и курсам повышения квалификации. Тем самым вы проявите себя как целенаправленного человека, что еще больше поднимет вашу кандидатуру в глазах собеседника. Искренняя улыбка, уместный хороший и ненавязчивый юмор, и тогда о ваших небольших промахах никто и не вспомнит. Ваша улыбка — это показатель вашего спокойствия и вашей уверенности в себе. После того, как собеседование прошло, обязательно поблагодарите рекрутера за состоявшуюся беседу, несмотря на окончательное решение, которое он примет. Удачи и успехов в устройстве на работу!
